Protestants Christelijke Basisschool De Schoof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De betrokkenheid en inbreng van ouders wordt door ons bijzonder op prijs gesteld. Goede communicatie tussen ouders en school is in het belang van de leerlingen.
  

  Aan het begin van het schooljaar voeren we een ontwikkelgesprek met het kind in het bijzijn van de ouders

  Minimaal een keer per jaar spreken ouders en leerkrachten met elkaar over ontwikkeling, welbevinden en schoolresultaten. Indien nodig vinden tussentijds gesprekken plaats.

  Ouders kunnen op diverse manieren actief betrokken zijn bij de school, bijvoorbeeld:

  • door te assisteren bij schoolactiviteiten, zoals excursies en sportdagen
  • door te assisteren in de schoolbibliotheek
  • door hun stem te laten horen via de medezeggenschapsraad of Activiteitencommissie.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op verschillende manieren:

  • Inloopavond start schooljaar
  • Ontwikkelgesprekken (leerkracht, ouder, kind)
  • Rapport
  • Rapportgesprekken
  • De schoolapp Parro
  • E-mail
  • De nieuwsflits (elke 4 weken)
  • Website van school

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De medewerkers van onze school doen hun best het onderwijs aan uw kind zo goed mogelijk te verzorgen en het verblijf van uw kind op school zo plezierig en veilig mogelijk te laten zijn. Dat past bij een correcte en zorgvuldige manier van omgaan met elkaar. Maar overal waar gewerkt wordt, worden af en toe fouten gemaakt. Over de gevolgen hiervan kan, in eerste instantie, het best met de leerkracht en/of andere direct betrokkenen worden besproken. De leerkracht probeert samen met de leerling of zijn/haar ouders een oplossing te vinden.

  Mocht u het gevoel krijgen dat u niet serieus genomen wordt of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u de zaak bespreken met de directie of met de interne contactpersoon van de school die door het bestuur is aangesteld voor de behandeling van klachten.

  De interne vertrouwenspersoon is er voor het belang van de leerlingen en de ouders.
  Op De Schoof zijn intern vertrouwenspersoon:
  Marleen Punt tot 28-10-2024
  Tim Verharen

  De interne vertrouwenspersoon bespreekt met u wat u zelf kunt doen om tot een oplossing te komen. In elk geval zal de interne vertrouwenspersoon u wijzen op de mogelijkheid om de externe vertrouwenspersonen in te schakelen. Als de groepsleerkracht van uw kind tevens de interne vertrouwenspersoon van de school is, dan kunt u direct met de directie overleggen. Ook kan het bestuur worden ingeschakeld.

  De externe vertrouwenspersonen voor alle PCPO-scholen zijn werkzaam bij Vertrouwenswerk.nl:
  Annelies de Spitz Telefoon: +31633646887 [email protected]  
  Maarten van de Laarschot Telefoon: +31681538337 [email protected] 

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en zal een gesprek vertrouwelijk behandelen. Zij kan advies geven, nagaan of er mogelijkheden zijn om tot een oplossing te komen en zo nodig verwijzen naar hulpverlenende instanties.

  U kunt een beroep op de externe vertrouwenspersoon doen als er problemen zijn, van welke aard dan ook, waar u of uw kind niet met de groepsleerkracht, met de interne vertrouwenspersoon of met anderen over durft of wilt praten. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind.

  Als alle genoemde mogelijkheden, ondanks de activiteiten van de beide contactpersonen en het inschakelen van het bestuur niet tot een oplossing leidt, kan de externe vertrouwenspersoon u vertellen hoe u de klacht schriftelijk kunt indienen bij de landelijke klachtencommissie van de GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs).

  Het adres is:
  Stichting GCBO
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  T 070- 3861697
  e-mail: [email protected]
  Website: www.gcbo.nl

  
  Voor de kinderopvang en Peuterspeelzalen kunt u terecht bij:

  • Klachtenloket Kinderopvang: het voorportaal van de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen waar wordt geprobeerd de klacht eerst op te lossen met behulp van algemene en procedurele informatie, advies, bemiddeling of mediation.
    Zie www.klachtenloket-kinderopvang.nl 
  • Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen. Voor het reglement inzake het in behandeling nemen van een geschil verwijzen we u naar de website: www.degeschillencommissie.nl.  

  Het adres is:
  De Geschillencommissie
  Bordewijklaan 46
  2591 XR  Den Haag
  T: 070-3105310

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Elk jaar organiseert het team van De Schoof samen met o.a. de Activiteitencommissie een aantal activiteiten zoals:
  

  • sinterklaas- en kerstviering, schoolontbijt en sportdagen.
  • de schoolreis of het het schoolkamp voor de schoolverlaters.
  • ondersteuning bij het leerproces bij o.a. activiteiten in de klas en excursies.
  • ondersteuning in de schoolbibliotheek

  Daarnaast praten ouders mee in de Medezeggenschapsraad van de school of de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad die meedenkt op bestuurlijk niveau.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per schooljaar vragen wij aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage voor de extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma. Denk hierbij aan vieringen, excursies, sportdag, schoolreis, kamp, afscheid schoolverlaters, etc.

  Voor deze activiteiten ontvangt de school geen subsidie vanuit het Rijk.
  Op basis van de binnengekomen bijdragen bepaalt de school welke activiteiten zij dat jaar organiseert.

  Voor het afscheidskamp van de schoolverlaters kan er een aanvullende vrijwillige bijdrage worden gevraagd.

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Via de school app Parro
    
  • Via een formulier op de website
  • Telefonisch
  • Persoonlijk

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schriftelijk via een formulier waaraan een bijlage zit waarin alle vormen van verlof die toegestaan zijn vermeld worden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid is een raamwerk dat stichtingsbreed de basis vormt voor het toelaten, onder voorwaarden toelaten of weigeren van een leerling. De randvoorwaarden voor het toelatingsbeleid van de stichting zijn:

  Iedere leerling waarvan de ouders bereid zijn de uitgangspunten en de grondslag van de stichting te onderkennen en respecteren is toelaatbaar op een PCPO-school mits: 

  • De ouders een gesprek hebben gehad met de schoolleiding of een vertegenwoordiger daarvan, waarbij de ondersteuningsvragen van het kind en eventueel medische bijzonderheden volledig ter sprake zijn geweest en waarbij voor de school en het begeleiden van het kind alle relevante informatie is uitgewisseld; 
  • De ouders het door de school opgestelde school- en gedragsreglement onderschrijven en beloven zich in te willen spannen voor de handhaving van de geldende afspraken; 
  • De school in staat is aan de door het kind/de ouders gestelde ondersteuningsvraag te voldoen; 
  • Er plaats is in de jaargroep van het betreffende kind (aantallen per groep afhankelijk van schoolbeleid); 
  • Met het plaatsen van het kind het gestelde maximale aantal leerlingen met een ondersteuningsvraag niet wordt overschreden (aantal afhankelijk van het schoolbeleid, zoals omschreven in het Ondersteuningsprofiel van de betreffende school); 
  • De ouders bereid zijn zich zoveel als mogelijk actief in zetten ten behoeve van schoolactiviteiten.  

  Op de website van de school treft u een uitgebreide versie aan van het aannamebeleid

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Vanaf 25 mei 2018 geldt een nieuwe Europese wet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  

  Deze wet verving de Wet Bescherming Persoonsgegevens per die datum.
  De AVG geldt voor alle lidstaten van de EU, voor alle sectoren, dus ook voor alle scholen van PCPO Midden-Brabant (PCPO).
  De wet schrijft voor hoe organisaties om moeten gaan met persoonsgegevens die ze verwerken. In samenwerking met de belangenverenigingen in het Primair Onderwijs en met andere schoolbesturen in de regio treft PCPO de benodigde maatregelen ter bescherming van uw privacy en die van uw kind(eren).  

  Zo heeft PCPO:

  • Beleid ontwikkeld waarbij het personeel alleen toegang krijgt tot die persoonsgegevens die voor het uitvoeren van hun werkzaamheden nodig zijn;
  • Alleen die gegevens die PCPO echt nodig heeft in kaart gebracht en worden overtollige gegevens verwijderd;
  • Verwerkersovereenkomsten afgesloten met partijen waarmee PCPO gegevens uitwisselt en met partijen die gegevens voor onze organisatie opslaan, zodat ook deze partijen zich aan de wet houden met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens;
  • Formulieren ontwikkeld waarmee u toestemming kunt geven voor het verspreiden van bepaalde gegevens;
  • Interne procedures aangescherpt en aanvullende afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het gebruik van wachtwoorden en personeelsaccounts.

  Bewaartermijnen vastgesteld voor de gegevens die PCPO beheert:

  • Persoonsgegevens (leerlingen en ouders) worden verwijderd 2 jaar na de laatste schooldag van de leerling;
  • Personeelsgegevens worden verwijderd 5 jaar na de laatste werkdag;
  • Personeelsgegevens in relatie tot de loonadministratie worden verwijderd 7 jaar na de laatste werkdag.

  Voor vragen/advies is een externe functionaris gegevensbescherming aangesteld:
  ICTRecht B.V.
  De heer Christopher Cats
  Mail: [email protected]
  Telefoon : +31 20 6631941
  

  Sluiten