Oecumenische basisschool Het Baken

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Het Baken hechten we waarde aan een goede relatie waarbij professionals en ouders samen bijdragen aan de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen. We vinden het belangrijk dat we mét elkaar praten, waarbij we elkaar vertrouwen en respecteren. De leerkracht in zijn rol als professional, de ouder als opvoeder, en het kind dat mag zijn wie hij/zij is. Als school willen we ook graag duidelijkheid bieden en wederzijdse verwachtingen uitspreken. Het elkaar op de hoogte houden van de ontwikkeling en het welzijn van het kind staat daarbij centraal.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken: Aan het begin van het schooljaar willen we graag met u en uw kind een kennismakingsgesprek voeren. Alle ouders worden hier samen met hun kind voor uitgenodigd. Samen komt u kennismaken met de nieuwe leerkracht en hopen wij zoveel mogelijk van uw kind te weten te komen om hem of haar zo goed mogelijk te begeleiden. Verder komt aan de orde wat het kind wil leren in het komende jaar, welke uitdaging ouders zien voor hun kind en welke kansen op cognitief- en/ of sociaal gebied de leerkracht voor het kind ziet in het komende seizoen. In november is er een tweede 10-minuten-gesprek. Om de drie á vier weken ontvangt u een nieuwsbrief waarin u op de hoogte wordt gehouden over zaken die met het onderwijs te maken hebben, zoals te organiseren projecten, afspraken en regels en alle informatie die voor u van belang is. In de agenda van Social Schools kunt u zien wanneer de nieuwsbrieven worden verstuurd.

  Overige contactmomenten: Uiteraard kunt u ook op andere momenten met de leerkracht van uw kind spreken. Wel vragen wij u om dit altijd na schooltijd te doen en niet bij aanvang. Wij vinden het belangrijk dat de leerkracht alle aandacht op de kinderen kan richten, vanaf het moment dat deze binnenkomen. Wilt u vóór 8.30 uur iets noodzakelijks doorgeven aan de leerkracht dan graag op een briefje. Het kan zijn dat een leerkracht na schooltijd al een andere verplichting heeft. Dan is het natuurlijk mogelijk om een afspraak te maken. Dit kunt u ook telefonisch doen of via Social schools naar de leerkracht. Mocht u een gesprek willen met onze IB-er, doet u dit dan ook na een telefonische afspraak of via de mail [email protected], dan kan er in alle rust een goed tijdstip worden gekozen voor een gesprek. U kunt de school ook bereiken via het mailadres: [email protected]

  Social Schools: Social Schools is het communicatiesysteem wat wij gebruiken voor de communicatie met de ouders. Als ouder ontvangt u, wanneer uw kind bij ons op school start, een inlogcode voor Social Schools. Social Schools biedt een beschermde digitale omgeving. Via dit communicatiesysteem ontvangt u de nieuwsbrief en andere informatie m.b.t. school en de groep van uw kind(eren). Brieven van instanties (zoals SPURD) zetten wij ook direct op Social schools. U ontvangt dus een inlogcode, u kunt zich dan zelf aanmelden op: www.socialschools.nl. Anders gaat u veel belangrijke informatie missen! U kunt zelf bepalen welke gegevens voor wie binnen de school zichtbaar zijn. Denkt u er wel aan dat u, bij meerdere kinderen, elk kind apart aan moet melden? (Bent u de inlogcode kwijt geraakt of ervaart u problemen met het ontvangen van berichten? Vraag advies/hulp bij onze administratie).

  Nieuwsbrief: Wij vinden het als schoolteam heel belangrijk, dat u als ouders goed bent geïnformeerd. Natuurlijk in de eerste plaats over de vorderingen van uw kind, maar er gebeurt veel in school en dat kunt u om de week lezen in onze nieuwsbrief. Al het nieuws over excursies, evenementen, toelichtingen op ontwikkelingen, vragen van leerkrachten om hulp of materialen, enz. Dankzij de nieuwsbrief wordt iedereen op de hoogte gehouden van wat er in de verschillende groepen speelt. De nieuwsbrief wordt via social schools verstuurd. We hopen dan ook dat alle mededelingen en oproepen even goed gelezen zullen worden!

  Informatieavond: Aan het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor op een informatieavond. Deze avond wordt verzorgd door de leerkracht. U als ouder krijgt uitleg over de inhoud van de leerstof en de leerdoelen van dat schooljaar en relevante afspraken in de klas komen aan bod. Aansluitend is er voor ouders gelegenheid om onder het genot van een drankje kennis te maken met andere ouders uit de groep van hun kind.

  Rapporten: We kennen drie momenten in het jaar voor overleg met de ouders. Er komt tweemaal een rapport. De eerste keer in het voorjaar, het tweede rapport krijgen de leerlingen voor de zomervakantie. In november is er een 10-minutengesprek, hierin gaat het vooral over de sociale emotionele ontwikkeling en werkhouding van uw kind. Er zijn in november nog maar enkele toetsen geweest vandaar geen rapport. De kleuters worden geobserveerd, getoetst en per leerling beschreven. De sociaal emotionele ontwikkeling wordt bij alle groepen gevolgd d.m.v. Kindkans, een leerlingvolgsysteem voor sociale emotionele ontwikkeling. Daarnaast wordt er bij de kleuters gewerkt met het digikeuzebord. Ons doel is om iedere leerling aan het eind van groep acht op het hoogst haalbare niveau te hebben gebracht dat recht doet aan de mogelijkheden van het individuele kind. Dit niveau moet een goede basis vormen om in het voortgezet onderwijs verder te kunnen gaan.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Niet elk probleem dat zich op school voordoet is een klacht. Voor een probleem dat niet op school opgelost kan worden bestaat een klachtenregeling. Deze klachtenregeling is op school beschikbaar. De regeling geeft aan dat bij een klacht contact opgenomen kan worden met de interne contactpersoon van onze school. Voor onze school is dit Berna van Tol. Zij zal als contactpersoon de klager verwijzen naar één van de vertrouwenspersonen van CPOW. Zie hieronder voor de gegevens van deze personen.

  De vertrouwenspersonen kijken of zij kunnen bemiddelen. Wanneer dat niet lukt, helpen zij de klager de klacht neer te leggen bij de klachtencommissie. Voor het behandelen van klachten is CPOW aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie. Contactgegevens Landelijke Klachtencommissie: Postbus 694, 2270 AR Voorburg.

  Externe vertrouwenspersoon: De volgende persoon is als vertrouwenspersoon verbonden aan de Stichting CPOW: Mariët van den Berg | 06-38665323 [email protected] Zij is door ouders en personeel van het Baken te benaderen. Voor de tweede externe vertrouwenspersoon staat momenteel nog een vacature open.

  Vertrouwensinspecteur:  Bij het meldpunt vertrouwensinspecteurs kan men ook terecht met klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld zoals grove pesterijen. Ook discriminatie, onverdraagzaamheid en extremisme zijn onderwerpen waarover u contact op kunt nemen. Telefoonnummer van het meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900-1113111

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze oudervereniging (OV) bestaat uit zes ouders die op enthousiaste wijze het team ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en festiviteiten. Daarnaast heeft de oudervereniging de taak de betrokkenheid van ouders bij de school te bevorderen en mede de belangen van de ouders te behartigen. De oudervereniging heeft een dagelijks bestuur en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

  De oudervereniging vergadert ongeveer zes keer per jaar. Tijdens deze vergaderingen worden de actuele activiteiten en allerhande zaken besproken die te maken hebben met de school. Bij elke vergadering is er namens het schoolteam een vaste afgevaardigde aanwezig zodat wij onderling snel informatie uit kunnen wisselen. De oudervereniging is onder andere actief tijdens:

  • Sinterklaas
  • Kerst
  • Pasen
  • Schoolreis
  • Zomerfeest
  • Sponsorloop
  • Koningsspelen
  • Eindfeest en BBQ groep 8
  • Klankbordgroep

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €47.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Kamp
  • Paasviering
  • Afscheidsavond groep 8
  • Laatste schooldag

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt vastgesteld door de oudervereniging. Hoewel iedere eurocent verantwoord wordt besteed aan de feesten en activiteiten van de groepen, is de bijdrage vrijwillig. De ouderbijdrage wordt gebruikt voor nagenoeg alle niet-onderwijs gerelateerde kosten voor uw kind. U heeft de mogelijkheid om in termijnen te betalen.

  Op het aanmeldingsformulier voor de school ondertekenen de ouders een verklaring van geen bezwaar tegen de ouderbijdrage. Geen kind zal overigens worden uitgesloten van deelname aan school-activiteiten als de ouders de ouderbijdrage niet kunnen voldoen. In die gevallen wordt i.o.m. de penningmeester van de oudervereniging naar een oplossing gezocht. Deelname aan het schoolreisje moet, indien mogelijk, dan wel apart worden betaald. In groep acht worden de kosten voor het driedaagse schoolkamp apart in rekening gebracht bij de ouders. Dit doelbedrag gaat regelrecht naar de schoolrekening en blijft zo buiten de verantwoordelijkheid van de OV.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het ziekmelden en doorgeven van mededelingen kunt u vóór half negen telefonisch doen. U krijgt dan meestal onze conciërge, meester Sultan, aan de telefoon, die de afmeldingen doorgeeft aan de leerkracht.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het schooljaar telt ongeveer 40 schoolweken die onderbroken worden door diverse vakanties. Het vakantierooster wordt jaarlijks afgedrukt in de schoolgids en staat ook op de website. Vanaf het vijfde jaar valt ieder kind onder de leerplicht en dat betekent, dat u niet willekeurig vrij kan vragen of vrij mag nemen voor uw kind. Het is niet goed voor de leerling en voor de voortgang in de les om tussentijds, anders dan door ziekte, de school te verzuimen. Sterker nog: het is verboden. Maar ook de jongste kleuters vallen onder de schoolregels en we raden het daarom sterk af buiten de schoolvakanties voor hen vrij te vragen.  

  Toch kan het voorkomen, dat u een dag vrij wenst voor uw kind. Vrij vragen moet altijd schriftelijk worden gedaan op een formulier, dat bij de groepsleerkracht te krijgen is. U levert het verzoek ook weer in bij de groepsleerkracht. De opgave van de reden maakt de noodzaak van het verzoek duidelijk. U krijgt schriftelijk antwoord van de schoolleiding. In geval van twijfel beslist de leerplichtambtenaar van de gemeente Purmerend.  

  Vakantieverlof kan tegenwoordig alleen nog worden gegeven als uit een ondertekende werkgeversverklaring blijkt, dat de ouders alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kunnen gaan. Dit betreft bijvoorbeeld beroepsgroepen in de toeristensector of de horeca.   

  Vakantieverlof mag

  •       eenmaal per jaar worden gegeven;

  •       nooit langer dan 10 schooldagen;

  •       niet gegeven worden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.  

  Verlof voor een extra (tweede) vakantie kan dus niet gegeven worden. Alle aanvragen voor extra vrij moeten zes weken van tevoren worden ingediend. In het belang van het leerproces zijn deze regels in de afgelopen jaren steeds verder aangescherpt. De school rekent op uw medewerking en zorgvuldigheid hierbij. Voorkom vrij vragen door u te richten naar de vrije dagen in het schooljaar.  

  Naast de verantwoordelijkheid voor de inschrijving van leerplichtige kinderen op een school, dragen de ouders ook zorg voor het schoolbezoek van hun kind. Een kind mag naar een basisschool vanaf de dag dat het vier jaar is geworden. De leerplicht eindigt aan het einde van het schooljaar waarin de leerling 18 jaar wordt. Uiterlijk aan het einde van het schooljaar waarin de leerling 14 jaar wordt moet hij of zij de basisschool hebben verlaten. Het onderwijs is zo ingericht, dat de leerlingen in beginsel in een periode van acht opeenvolgende jaren de basisschool doorlopen.

  Sluiten