Kindcentrum Willem Eggert

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Binnen het kindcentrum hebben ouders en medewerkers elkaar nodig voor de succesvolle ontwikkeling van het kind. 

  Kinderen leren beter en gaan met meer plezier naar school wanneer ouders betrokken zijn bij de school. persoonlijk contact tussen ouders en leerkracht of pedagogisch medewerker - waarbij zij 'zij aan zij' staan, bevordert het vertrouwen in elkaar. 

  De taakverdeling

  • Onderwijs is een primaire verantwoordelijkheid van de afdeling onderwijs. Het onderwijsteam is verantwoordelijk voor de inhoud en de kwaliteit van de lessen en de 'opvoeding binnen school'. Het team beslist over lesmateriaal, instructie, feedback, de plaats van de leerlingen in de groep, gedragsregels, overgang en zitten blijven, groepsindeling, advies VO, etc.
  • Opvoeden is een primaire verantwoordelijkheid van ouders. Ouders bepalen zaken als religie, kleding, sociaal gedrag, tijdstip van het naar bed gaan en opstaan, vrijetijdsbesteding etc. Ze bereiden hun kind goed voor op school en zorgen voor een thuissituatie die gunstig is voor leren en gedrag op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij werken graag met de ouders van onze kinderen samen aan hun ontwikkeling. 
  

  Samenwerken betekent meer dan elkaar informeren. Wij vinden het belangrijk dat ouders meedenken over het ontwikkelingsaanbod van hun kind. Wij luisteren naar suggesties van ouders, wat niet betekent dat wij tegemoet kunnen komen aan al hun wensen.  

  Wij verwachten van medewerkers en ouders dat zij investeren in hun samenwerkingsrelatie. Beiden zijn verantwoordelijk voor het realiseren van een prettige sfeer. Elkaar serieus nemen, goed luisteren, je in de ander verplaatsen, begrip tonen en wederzijds respect tonen, staan centraal, evenals openheid en gelijkwaardigheid. Dat is te merken aan taalgebruik en lichaamstaal. Ouders en medewerkers van KC Willem Eggert zijn educatieve partners. Daarom praten ze zoveel mogelijk met elkaar en zo min mogelijk over of tegen elkaar. 

  • ouders & medewerkers hebben een gemeenschappelijk belang.
  • een ieder heeft een eigen rol in verantwoordelijkheid.
  • elk gesprek heeft duidelijke doelen.
  • positieve ontwikkelingen en zorgen komen aan bod.
  • het gedrag van een kind kan binnen het kindcentrum anders zijn dan thuis.
  • vanuit een analyse worden doelen geformuleerd.
  • onderwijsbehoeften en ondersteuningsbehoeften van het kind en leerkracht, pedagogisch medewerker en ouders zijn onderwerp van gesprek.

  Verslaglegging en rapportage richting ouders & ouders binnen afdeling onderwijs van KC Willem Eggert.

  wettelijk kader:

  • De onderwijsinstelling is verplicht om ouders te informeren over de vorderingen van hun kinderen.
  • De onderwijsinstelling is vrij in de keuze van de vorm van rapportage.        
  • De onderwijsinstelling is vrij in de keuze van de frequentie van de rapportage.
  • De onderwijsinstelling is vrij in de keuze van de frequentie voor het voeren van gesprekken met ouders.
  • Er zijn geen voorschriften over het vastleggen of ondertekenen van gespreksverslagen.

  doel rapportage

  Binnen Kindcentrum Willem Eggert vinden we dat uit onze rapportage moet blijken:

  • hoe een kind zich ontwikkelt ten opzichte van zichzelf op het gebied van werkhouding, cognitieve & sociaal emotionele ontwikkeling.
  • hoe een kind zich ontwikkelt ten opzichte van het landelijke gemiddelde op cognitief gebied.
  • aan welke persoonlijke doelen een kind werkt en hoe het zich op basis van de gestelde doelen ontwikkelt. 

  Ouder en kindgesprekken

  • Binnen KC Willem Eggert worden 5x per jaar gespreksmomenten georganiseerd. 
  • Ouders schrijven zich minimaal eens per jaar en maximaal twee keer per jaar in voor een gesprek.
  • Vanaf leerjaar 3 zijn kinderen bij het oudergesprek aanwezig, tenzij de inhoud van het gesprek dit niet toelaat.
  • Naarmate het kind ouder wordt, wordt de rol van het kind tijdens het gesprek groter.
  • In maart ontvangen kinderen van leerjaar 7 hun voorlopig advies voor het voortgezet onderwijs.
  • In maart ontvangen kinderen van leerjaar 8 hun definitieve advies voor het voortgezet onderwijs. 

  Naast de geformaliseerde gespreksmomenten is het altijd mogelijk om op een ander moment in gesprek te gaan over de ontwikkeling van een kind. Zowel ouders als medewerkers kunnen initiatief nemen voor het maken van een afspraak. Gesprekken met medewerkers vinden doorgaans tussen 14.45u & 16.30u plaats.

  Ouderportaal

  Wanneer ouders hun kind aanmelden bij KC Willem Eggert, wordt er een account voor het Ouderportaal aangemaakt. Ouders krijgen via de mail een bericht met daarin een token voor toegang tot Het Ouderportaal. Ouderportaal is een programma van BasisOnline met als doel de oudercommunicatie te versterken. Ouderportaal is een beveiligde omgeving waar ouders toegang hebben tot actuele informatie zoals nieuwbrieven, uitnodigingen voor ouderavonden, oproepen voor hulpouders, ect.]

  Informatie gescheiden ouders

  In de wet staat dat het aan gescheiden ouders is om elkaar te informeren over de vorderingen en ontwikkelingen van hun kind. Wanneer de relatie tussen ouders echter zo vertroebeld is dat goede onderlinge communicatie niet meer aan de orde is, komt de school in beeld. Het burgerlijk wetboek zegt hierover:

  'De met het gezag belaste ouders is verplicht de andere, niet met gezag belaste ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan, zoals schoolrapporten en informatie over begeleiding. De school is verplicht een ouder die niet het ouderlijk gezag heeft , als hij of zij daarom vraagt, van beroepshalve beschikbare informatie te voorzien over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de verzorging en opvoeding van het kind betreffen. Er zijn uitzonderingen op deze regel:

  • De informatie wordt niet verstrekt als de school de informatie niet op dezelfde manier aan de ouder met het ouderlijk gezag zou verstrekken.
  • De informatie wordt niet verstrekt als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • KC oudervereniging: [email protected]
  • Medezeggenschapsraad: [email protected]
  • Opvang oudercommissie: [email protected]

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Stap 1: In gesprek met de betrokken leerkracht of pedagogisch medewerker.

  Wanneer ouders het niet eens zijn over gang van zaken in een groep of op school, kunnen zij een afspraak maken met de betrokken  leerkracht of pedagogisch medewerker om hierover in gesprek te gaan. De betrokken medewerker brengt de directie op de hoogte van hetgeen er speelt, zodat hij/zij kan ondersteund worden bij het zoeken naar een oplossing.  

  Stap 2: In gesprek met een lid uit het managementteam.

  Indien een gesprek onbevredigend verloopt, kan er contact op worden genomen met een lid uit het managementteam (MT) voor het maken van een afspraak. In de eerste instantie richten ouders zich tot de leerkracht of de intern begeleider. De directeur wordt op de hoogte gebracht van hetgeen er speelt, zodat deze kan ondersteunen bij het zoeken naar een oplossing en eventueel kan aansluiten bij een volgend gesprek. 

  Het MT bestaat uit de intern begeleider en de directeur van het Kindcentrum. 

  • Intern begeleider: Mieke van der Putte
  • Intern begeleider in opleiding: Chantal Miserus 
  • Directeur: Linda Hanraads 

  Stap 3 en verder

  Wanneer ouders ontevreden blijven, kunnen zij contact opnemen met het bestuur om de klacht te bespreken. Wanneer ouders liever in gesprek gaan met een externe partij kunnen zij contact opnemen met de schoolcontactpersoon. Onze schoolcontactpersoon is Mieke van der Putte. De schoolcontactpersoon zal in overleg met ouders bepalen op welke wijze de klacht het beste behandeld kan worden. Zij zal de klacht niet zelf in behandeling nemen, maar ouders doorverwijzen naar een onafhankelijke vertrouwenspersoon of landelijke klachtencommissie. Meer informatie over de vertrouwenspersoon en de klachtenregeling staat op de website van OPSPOOR. klachtenregeling opspoor

  De klachtenregeling

  De klachtenregeling heeft als doel een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Ook voor KC Willem Eggert is een klachtenregeling vastgesteld. Daarin staat precies bij wie een klacht ingediend kan worden en hoe de afhandeling zal plaatsvinden. De klachtenregeling staat op de website van OPSPOOR, www.opspoor.nl.

  Verschillende soorten klachten

  Klachten kunnen gaan over de begeleiding van leerlingen, het toepassen van strafmaatregelen, beoordelingen, de inrichting van de schoolorganisatie of over ongewenste omgangsvormen. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, discriminatie, agressie, geweld of seksuele intimidatie kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersoon van het kindcentrum. Zij luistert naar u en geeft informatie en advies over mogelijke vervolgstappen. De contactpersoon kan u desgewenst in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon. In samenspraak met deze functionaris kan besproken worden of er nog een kans is om op schoolniveau de klacht op te lossen bijvoorbeeld door bemiddeling, of dat u de klacht wil voorleggen aan een onafhankelijke landelijke klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon kan u desgewenst begeleiden bij het traject naar de klachtencommissie. 

  De klachtencommissie

  Als u de klacht bij de klachtencommissie indient, zal deze een oordeel geven over de gegrondheid van de klacht en in veel gevallen een advies geven over het treffen van maatregelen. Oordeel en advies worden naar het schoolbestuur gestuurd. Het schoolbestuur beslist of het oordeel van de klachtencommissie gedeeld wordt en of de voorgestelde maatregelen worden overgenomen. 

  Meldplichten, aangifteplicht ontucht, aanranding of ander zedendelict

  De directeur van het kindcentrum, contactpersonen en vertrouwenspersonen zullen een klacht van ouders en leerlingen zorgvuldig behandelen. Bij klachten van ouders en leerlingen over de situatie waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanrandig of een ander zedendelict, tussen een medewerker van het kindcentrum met een minderjarige leerling is het kindcentrum wettelijk verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie. Voor medewerkers van het kindcentrum geldt in deze gevallen een wettelijke meldingsplicht aan het bevoegd gezag.

  • schoolcontactpersoon: Mieke van der Putte: [email protected] 
  • externe vertrouwenspersoon: Heleen de Jong, H.de Jong Advies, 0625024555
  • landelijke klachtencommissie te Utrecht: [email protected] of 030-2809590

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Alle activiteiten buiten het reguliere onderwijsaanbod m.b.t. feestdagen, sport en spel worden door de oudervereniging, in samenspraak met een teamlid, georganiseerd. De activiteiten die de oudervereniging organiseert worden volledig bekostigd vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. Wanneer de vrijwillige ouderbijdrage door een grote groep ouders niet betaald wordt, maakt de oudervereniging keuzes in het aanbod. 

  De vrijwillige ouderbijdrage van E32,50 per schooljaar wordt geïnd door de oudervereniging. Ouders worden binnen KC Willem Eggert gevraagd om te helpen bij verschillende activiteiten. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

  • Deelname oudervereniging of MR. 
  • Deelname aan de organisatie van de Kinderboekenweek, Sinterklaasfeest, Kerstfeest, Paasfeest.
  • Helpen bij de creatieve middagen, rekendagen, spelletjesmiddagen, excursies, uitstapjes, schoolreis, schoolkamp. 
  • Helpen bij het flitsen, lezen of andere ondersteunende inhoudelijke taken in de klas.
  • Meefietsen naar excursies, sportdagen, uitstapjes of de schooltuinen in Purmerend Weidevenne.

  Ook worden er regelmatig themaweken georganiseerd waarbij wij ouders, die beroeps- of hobbymatig veel van een onderwerp weten, vragen om iets te komen vertellen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek, Voorleesdagen
  • Koningsspelen, Laatste schooldag
  • Pasen , Andere feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  OUDERBIJDRAGE

  Wij vragen ouders een bijdrage van ongeveer 32,50 euro per kind te betalen voor diverse activiteiten die door de oudervereniging georganiseerd worden onder onderwijstijd. De oudervereniging laat hiervoor ieder jaar bij aanvang van het schooljaar een bericht over uitgaan. Deze bijdrage is vrijwillig. Wanneer er onvoldoende vrijwillige bijdragen betaald worden, maakt de oudervereniging keuzes in het aanbod. Activiteiten kunnen  soberder uitgevoerd of geannuleerd worden. 

  SCHOOLREIS
  

  Voor de kinderen uit de leerjaren 1 t/m 7 wordt jaarlijks een schoolreis georganiseerd. Hoewel er meestal voor gekozen wordt om daadwerkelijk met de kinderen op reis te gaan, wordt er ook weleens voor gekozen om een speciale dag binnen het kindcentrum te organiseren. De peuters en hun ouders worden uitgenodigd om op eigen kosten en met eigen vervoer mee te gaan met unit 1-2. 

  Wij vragen ouders een bijdrage van ongeveer 35 euro per kind te betalen voor schoolreis. Deze bijdrage is vrijwillig. Wanneer er onvoldoende vrijwillige bijdragen betaald worden, zijn wij genoodzaakt de schoolreis te annuleren.

  SCHOOLKAMP

  De kinderen uit de leerjaar 8 gaan in de eerste periode van het schooljaar op kamp. Het kamp vindt plaats onder onderwijstijd en wij gaan er vanuit dat alle kinderen meegaan. Wij vragen ouders een bijdrage van ongeveer 145 euro per kind te betalen voor het schoolkamp. Dit is een 'all inclusive' tarief, wat betekent dat kinderen voor dit bedrag volledig verzorgd worden. De bijdrage voor het schoolkamp is vrijwillig. Wanneer er onvoldoende bijdragen worden betaald voor het schoolkamp, zijn wij genoodzaakt het schoolkamp te annuleren. 

  Culturele uitjes 

  Er worden regelmatig culturele uitjes georganiseerd passend bij een thema of project. Wij vragen kinderen bij het bezoek aan musea een museumjaarkaart mee te brengen indien deze aanwezig is. Daarnaast vragen wij een vergoeding van de reiskosten indien nodig.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  WE SLUITEN NIEMAND BUITEN

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die worden georganiseerd als ouders de vrijwillige ouderbijdragen niet kunnen of willen betalen. Wanneer er onvoldoende vrijwillige ouderbijdragen binnenkomen bestaat de kans dat activiteiten voor alle kinderen moeten worden geannuleerd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  ZIEKMELDEN ONDERWIJS

  Wanneer uw kind ziek of afwezig is, vragen wij u dit vóór 8.20u te registreren via Het Ouderportaal.

  Wij vragen u uw kinderen ook af te melden bij de voor- en naschoolse opvang via het SKOP ouderportaal. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  VERLOFFORMULIER

  Voor het aanvragen van verlof voor kinderen vanaf 5 jaar, vult u een verlofformulier in. Het is de bedoeling dat u het verlofformulier zo compleet mogelijk invult en eventuele uitnodigingen, rouwkaarten en werkgeversverklaringen toevoegt. Het verlofformulier wordt door de directie in behandeling genomen

  De directie is verplicht om de wet- en regelgeving rondom het verlenen van verlof in acht te nemen. Via onderstaande link vindt u meer informatie over de wet- en regelgeving. 

  Mag ik mijn kind buiten de vakanties van school houden?

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden voor een rondleiding 

  Wanneer ouders interesse hebben in een onderwijsplek op KC Willem Eggert kunnen zij een afspraak maken door op de website op de button 'Kom zelf bij ons kijken!' te klikken en de gegevens achter te laten.

  Ouders worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en rondleiding met één van de leden van het managementteam van KC Willem Eggert. Een afspraak voor een kennismakingsgesprek met rondleiding duurt doorgaans 45 á 60 minuten. 

  Rondleidingen worden doorgaans ingepland op maandag, woensdag en vrijdag tussen 9.00u & 12.00u op momenten dat onze kinderen aanwezig zijn, zodat ouders een goed beeld krijgen van onze werkwijze. 

  Procedure m.b.t. aanmelden en inschrijven per 01-08-2023

  Per 01-08-2023 hanteert KC Willem Eggert een andere route m.b.t. aanmelden en inschrijven. Deze route is op alle OPSPOOR scholen hetzelfde en voldoet aan de huidige wet- en regelgeving rondom dit onderwerp. Let op: alle reeds verwerkte inschrijvingen voor kinderen uit de geboortejaren 2019 t/m 2023 blijven van kracht. 

  Vooraanmelden

  Wanneer u interesse heeft in een onderwijsplek voor uw kind op KC Willem Eggert kunt u een vooraanmelding doen vanaf het moment dat uw kind geboren wordt. Het formulier om een vooraanmelding te doen is bij de managementassistent van KC Willem Eggert beschikbaar. U dient er rekening mee te houden dat een vooraanmelding NIET automatisch wordt omgezet in een aanmelding en/of inschrijving. Het vooraanmeldformulier wordt gebruikt om prognoses m.b.t. leerlingaantallen te kunnen doen. 

  Aanmelden en inschrijven vanaf 3 jaar. 

  Vanaf het moment dat een kind drie jaar is kunt u uw kind aanmelden voor een onderwijsplek op KC Willem Eggert. U vult hiervoor een aanmeldformulier in welke via onze managementassistent of MT leden verkrijgbaar is. Indien er voldoende onderwijsplaatsen zijn binnen KC Willem Eggert en de verwachting is dat er aan de ondersteuningsbehoeften van het kind tegemoet gekomen kan worden,  wordt de aanmelding omgezet in een inschrijving. U ontvangt doorgaans binnen circa 5 werkdagen na het inleveren van het aanmeldformulier een bericht van onze managementassistent.

  Zij-instromer 

  Wanneer een kind van een andere onderwijsinstelling afkomstig is, is hij een zij-instromer. Voor zij-instromers geldt dat wij ervanuit gaan dat ouders, voordat zij een afspraak plannen, de school van herkomst informeren over een mogelijke vertrek. 

  Wanneer ouders aangeven hun kinderen bij ons in te willen schrijven, nemen wij voorafgaand aan de inschrijving altijd contact op met de school van herkomst. Dit heeft als doel te inventariseren of wij de kinderen die aangemeld worden een passende onderwijsplek kunnen bieden. 

  Sluiten