Basisschool Laureyn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school willen wij het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot belang. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en de ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders. Deze zijn te vinden in het protocol op de website van de school.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd middels een nieuwsbrief die regelmatig verschijnt via de mail. 

  Via de Parro-app worden berichten verstuurd. Informatie vanuit de eigen groep en foto's van actuele activiteiten

  Daarnaast kunnen nog incidentele brieven worden verzonden.

  Algemene gegevens staan vermeld in de schoolgids en op de website.

  De e-mailadressen van het team:

  nancywarrens@ogperspecto.nl

  anjavandamme@ogperspecto.nl

  corinebeverwijk@ogperspecto.nl

  marinakleine@ogperspecto.nl

  daniellegoethals@ogperspecto.nl

  eefjevanassche@ogperspecto.nl

  magalideclercq@ogperspecto.nl

  samanthaburm@ogperspecto.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hieronder is een link opgenomen die verwijst naar de klachtenregeling op de website van de school.

  https://laureyn.ogperspecto.nl/klachtenregeling

  Als ouder heeft u op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school, die past bij het kind en uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goed keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. 

  U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakenlijk is. Daarvoor hebben we een klachtenprocedure opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school. Zie bovenstaande link. 

  Wanneer u een klacht of een bezwaar heeft bespreek dat dan altijd eerst met de leerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de vertrouwenspersoon op onze school. Op onze school is dat mevr. C. Beverwijk. Zowel ouders als kinderen kunnen bij haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. De vertrouwenspersoon kan worden aangesproken op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag of kan via e-mail worden bereikt: corinebeverwijk@ogperspecto.nl

  Het bestuur van de onderwijsgroep geeft ouders en leerkrachten de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen. De externe vertrouwenspersonen voor ouders en/of verzorgers zijn:

  Chiara Middelhuis (06-30994769) c.middelhuis@mwago.nl

  Annette de Wit ( 06-51175227) a.dewit@mwago.nl

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl Het algemene e-mailadres is: mail@mwago.nl\

  Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van de onderwijsgroep, tel. 0114-347880

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vragen hulp van ouders bij activiteiten en uitstapjes die op school georganiseerd worden.

  In enkele groepen zijn lees- en/of techniekouders actief.

  Wanneer ouders vragen hebben is er altijd de mogelijkheid om contact op te nemen met de leerkracht of de directeur. Wij zijn altijd bereid om met ouders in gesprek te gaan.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • schoolontbijt
  • Schoolreis (deels)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In de algemene ouderbijdrage zit een bedrag opgenomen dat besteed wordt aan de schoolreis. Ook groep 1 en 2 maken een uitstapje.

  Daarnaast wordt nog een apart bedrag voor de schoolreis gevraagd voor groep 3 tot en met 8. Dit bedrag is afhankelijk van wat bussen en bestemming kosten. Het is mogelijk dat in de toekomst ook een bedrag wordt gevraagd aan de ouders van groep 1 en 2 voor een uitstap.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis, aanvullend lesmateriaal, excursies, festiviteiten, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig. Onze school zal leerlingen niet weigeren, van school sturen of uitsluiten van het reguliere onderwijsprogramma als ouders de vrijwillig bijdrage niet of slechts gedeeltelijk kunnen of willen betalen. Met andere woorden: de toegankelijkheid van het onderwijs wordt niet beïnvloed door vrijwillige ouderbijdrage. De school zal haar best doen om leerlingen niet de dupe te laten worden van het feit dat hun ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. Voor komend schooljaar is de vrijwillige bijdrage vastgesteld op €27,50. Voor de schoolreis wordt een extra bijdrage gevraagd afhankelijk van de kosten van bestemming en busvervoer. Onze school hanteert een regeling waarin de vrijwillige ouderbijdrage in termijnen kan worden betaald. De bijdragen voor de voor-, tussen- en naschoolse opvang zijn geen "vrijwillige ouderbijdragen". Bij een continurooster is de bijdrage voor overblijven wel vrijwillig.  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind telefonisch ziekmelden voor aanvang van de lesdag. Eventueel is het ook mogelijk om een Parro-app te sturen.

  Wanneer uw kind tijdens de les ziek wordt, handelen we als volgt: U wordt thuis gebeld. Bij geen gehoor wordt gebeld naar het contactadres. Krijgen we daar ook geen gehoor, dan blijft uw kind op school en wordt de procedure op een later moment opnieuw gestart.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De leerplichtwet geeft de directeur van een school zelf de bevoegdheid of deze een leerling van zijn school, na schriftelijk verzoek van de ouders, vrijstelling verleent van de leerplicht voor een periode van maximaal 10 dagen per schooljaar. Daarvoor gelden wel een aantal criteria.

  1     Verzuim wegens ziekte

  Wanneer een kind ziek is, meldt u dat meteen dezelfde dag op school.

  2     Extra verlof vanwege religieuze feestdagen

  Een kind kan ook vrijstelling krijgen wanneer het vanwege geloofs-, of levens­overtuiging niet op school kan zijn, bijvoorbeeld op een religieuze feestdag. Dat moet dit uiterlijk 2 dagen voor de afwezigheid bij de schooldirecteur worden gemeld.

  3     Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden

  Een kind kan een vrijstelling krijgen voor gewichtige omstandigheden, zoals een huwelijk of een begrafenis van bloedverwanten of aanverwanten of een verhuizing van het gezin. De schooldirecteur moet toestemming geven voor het verzuim.

  4     Extra verlof wegens vakantie

  Een andere‘speciale’ gewichtige omstandigheid is een kind buiten de schoolvakanties meenemen op vakantie. Een ouder mag een kind niet mee op vakantie nemen buiten de schoolvakanties. Doet een ouder dit wel, dan is dit in strijd met de Leerplichtwet.

  De wet biedt echter de mogelijkheid een verzoek in te dienen voor vrijstelling of verlof om buiten de schoolvakantie op vakantie te gaan. Dat kan alleen als een ouder door zijn/haar beroep of dat van zijn/haar partner niet weg kan in de schoolvakanties. Een verzoek tot vrijstelling heet officieel‘ beroep op vrijstelling'. Een verzoek tot verlof buiten de schoolvakanties moet ten minste aan de volgende voorwaarden voldoen: Het gaat om een gezinsvakantie. De vakantie kan in niet plaatsvinden in de vastgestelde schoolvakanties vanwege het beroep van u of uw partner. Het verlof valt niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie.

  Een ouder kan het kind maximaal 1 keer per jaar buiten de schoolvakanties meenemen op vakantie. De ouder moet dan wel voldoen aan alle voor­waarden voor vrijstelling en toestemming hebben van de directeur van de school. De vakantie mag niet langer dan 10 schooldagen duren. Bij een aanvraag voor een langere duur wordt die verstuurd aan de leerplichtambtenaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanvullend op de klachtenregeling vermelden we de procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’.

  Onze school staat open voor alle kinderen. Scholen hebben zorgplicht. Dat geldt dus ook voor onze school. Dat betekent dat wij ervoor verantwoordelijk zijn om alle leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben een passende plek te bieden. We willen ze graag toelaten en ze goed onderwijs bieden. Soms kunnen we een kind niet toelaten. Daar hebben we gemotiveerde regels voor. De weigeringsgronden kunnen als volgt zijn:

  a. De groep is vol.

  b. De school kan de nodige ondersteuning niet bieden (zie daarvoor het hoofdstuk Passend Onderwijs en ons Schoolondersteuningsprofiel).

  c. Ernstige verstoring van de rust en orde dreigt (dit geldt bij zowel leerlingen als ouders).

  Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsingen verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden 3 vormen van maatregelen genomen:

  • Time-out
  • Schorsing
  • Verwijdering

  Time-out.

  Een ernstig incident leidt tot een time-out met onmiddellijke ingang. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:

  • In geval van een time-out wordt de leerling voor de rest van de dag de toegang tot de school ontzegd.
  • Tenzij redelijke gronden zich daartegen verzetten worden de ouders/verzorgers onmiddellijk van het incident en de time-out gemotiveerd op de hoogte gebracht (zie noot 1).
  • De time-out maatregel kan éénmaal worden verlengd met 1 dag. Daarna kan de leerling worden geschorst conform de schorsingsprocedure. In beide gevallen dient de school vooraf of –indien dat niet mogelijk is –zo spoedig mogelijk na het effectueren van de maatregel contact op  te nemen met de ouders.
  • De ouders/verzorgers worden op school uitgenodigd voor een gesprek. Hierbij is de groepsleerkracht en een lid van de directie van de school aanwezig.
  • Van de het incident en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders voor gezien getekend en in het leerlingendossier opgeslagen (zie noot 2).
  • De time-out maatregel kan alleen worden toegepast na goedkeuring door de directie van de school.
  • De time-out maatregel wordt na toepassing schriftelijk of per mail gemeld aan het bevoegd gezag.

  Schorsing.

  • Pas bij een volgend ernstig incident, of in het afzonderlijke geval dat het voorgevallen incident zo ernstig is, kan worden overgegaan tot een formele schorsing. De wettelijke regeling voor het openbaar onderwijs is hierbij van toepassing. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
  • Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van deze maatregel en om goedkeuring gevraagd
  • Gedurende de schorsing wordt de leerling de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van de leerling gewaarborgd kan worden (zie noot 3).
  • De schorsing bedraagt maximaal 1 (één) week (zie noot 4).
  • Van elke schorsing langer dan een dag, wordt melding gedaan bij de inspectie van het onderwijs.
  • De betrokken ouders/verzorgers worden door de directie uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend, waarbij de mogelijkheden en de onmogelijkheden van de opvang van de leerling op de school aan de orde komen.
  • Van de schorsing en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders/verzorgers voor gezien getekend en in het leerlingendossier opgeslagen.

         Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan:

         - Het bevoegd gezag

         - Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws-Vlaanderen

         - De inspectie onderwijs

  • Ouders kunnen beroep aantekenen bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag beslist uiterlijk binnen 14 dagen op het beroep.

  Verwijdering:

  Bij het zich meermalen voordoen van een ernstig incident, dat ingrijpende gevolgen heeft voor de veiligheid en/of de onderwijskundige voortgang van de school, kan worden overgegaan tot verwijdering. De wettelijke regeling voor het onderwijs is hierbij van toepassing. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:

  • Verwijdering van een leerling van school is een beslissing van het bevoegd gezag.
  • Voordat men een beslissing neemt, dient het bevoegd gezag de betrokken leerkracht en de directie te horen. Hiervan wordt een verslag gemaakt wat aan de ouders ter kennis wordt gesteld en door de ouders voor gezien wordt getekend.
  • Het verslag wordt ter kennisgeving opgestuurd naar

        - Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws-Vlaanderen

        - De inspectie onderwijs

  • Het bevoegd gezag informeert de ouders schriftelijk en met redenen over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift.
  • De ouders krijgende mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen.
  • Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift.
  • Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift.
  • Een besluit tot verwijdering is pas mogelijk nadat een andere basisschool of een andere school voor speciaal onderwijs is gevonden om de  leerling op te nemen of dat aantoonbaar is dat het bevoegd gezag, gedurende acht weken, er alles aan heeft gedaan om de leerling elders geplaatst te krijgen.

  Noot 1: Als veiligheid voorop staat, en dat zal regelmatig het geval zijn, moet de time-out niet afhankelijk gesteld worden van het contact met ouders. De vraag blijft dan staan wat er moet gebeuren als de ouders niet te bereiken zijn. Het verwijderen uit de klas en opvang elders is dan nog een oplossing.

  Noot 2: De time-out is geen officieel instrument, maar kan niettemin bruikbaar zijn bij onveilige situaties of bij het herstellen van de rust binnen de school: het is principieel geen strafmaatregel maar een ordemaatregel in het belang van de school; daarom geen aantekening van de time-out maar van het incident in het dossier van de leerling.

  Noot 3: Schorsing mag niet betekenen dat het doen van toetsen (denk aan cito-of eindtoetsen) wordt belemmerd. Dit vraagt passende maatregelen, bijv. het wel tot de school toelaten voor het doen van deze toets. Daarnaast kan het beschikbaar stellen van (thuis)studiemateriaal tot de mogelijkheden behoren.

  Noot 4: Wezenlijk is dat de schorsing aan een maximum termijn gebonden is; zij mag geen verkapte verwijdering worden; de termijn is zo gekozen dat in het ernstigste geval de school voldoende tijd ter beschikking heeft om een eventuele verwijderingsbeslissing op zorgvuldige wijze voor te bereiden.

  
  

  Sluiten