Rooms Katholieke Basisschool De Bukehof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Belang van ouderbetrokkenheid

  Van ouders én leerkrachten wordt verwacht dat zij handelen in het belang van het kind. Wij voelen ons dan ook samen met u verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de opvoeding van uw kind. Daarom vinden wij een goede samenwerking en educatief partnerschap erg belangrijk. Voor een goede communicatie tussen u en ons is het van belang dat we elkaar vertrouwen en begrip en respect voor elkaar hebben. Op school zijn de leerkrachten de eerstverantwoordelijken voor de kinderen en voor u ook het eerste aanspreekpunt. De directeur heeft de eindverantwoordelijkheid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening

  De school acht het van groot belang om de ouders zo veel mogelijk te informeren over de gang van zaken op school.

  Informatieverstrekking vindt plaats op de volgende momenten:
  • Periodiek ontvangt u een nieuwsbrief via het Ouderportaal. De nieuwsbrief is ook op de website te vinden.
  • Aan het begin van het schooljaar wordt er een inloopavond georganiseerd (indien de rivm maatregelen ivm corona dat toelaten).
  • Minimaal twee maal per jaar wordt de ontwikkeling van uw kind met u besproken tijdens de oudergesprekken. Er worden meer contactmomenten gepland als daar aanleiding voor is.
  • Jaarlijks wordt een kalender verstrekt, waarin de activiteiten voor het nieuwe schooljaar staan.
  • De digitale schoolgids informeert u over de inrichting en de kwaliteit van het onderwijs op onze school.
  • Het Kwaliteitsforum komt circa 3 keer per schooljaar bijeen.
  • De Medezeggenschapsraad vergadert ongeveer zes keer per schooljaar. De notulen zijn op school in te zien.
  • De school rapporteert kleine meldingen of bijzonderheden direct via het Ouderportaal of telefonisch contact.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Kwaliteitsforum
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Onze school heeft een klachtenregeling. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school, dan kunt u hiervan gebruikmaken. Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft. Een oude rmet bijvoorbeeld een klacht over een leerkracht kan dus niet bij de directeur of de leiding van de Borgesiusstichting terecht, voordat de ouders met de desbetreffende leerkracht hierover hebben gesproken.

  Bij een klacht wordt er altijd een stappenplan gevolgd. Dat ziet er als volgt uit:

  • Stap 1 De ouders nemen de klacht rechtstreeks en persoonlijk op met de leerkracht.

  • Stap 2 Vinden de ouders en/of leerkracht geen bevredigende oplossing voor het probleem, dan wordt de directeur/ de intern begeleider van de school ingeschakeld. Deze kan overigens ook al in de eerste stap bij de kwestie worden betrokken, maar alleen met instemming van beide partijen.

  • Stap 3 Indien ook na het overleg met de directeur / de intern begeleider de kwestie niet bevredigend kan worden opgelost, wordt de zaak voorgelegd aan het College van Bestuur van de Borgesiusstichting. Deze zal in voortdurend overleg met de directeur de kwestie bezien en hopelijk tot een oplossing kunnen brengen.

  Ook kan worden besloten om de aan de school verbonden interne vertrouwenspersoon in te schakelen. Deze zal in voortdurend overleg met alle betrokkenen nagaan of de klacht door bemiddeling bevredigend kan worden opgelost. Juf Jacobine Wetsteijn-Braat is de vertrouwenspersoon van de school, waarbij de procedure rondom de klachtenregeling bepalend is voor de keuze van deze vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon mag en kan immers geen gesprekspartner of partij zijn in een klachten kwestie. Voor de gehele Borgesiusstichting is de GGD West-Brabant gevraagd om als vertrouwenspersoon op te treden. Bij hen kunt u rechtstreeks, of op aanraden van de contactpersoon, met een mogelijke klacht terecht. De vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal en kan in overleg met u twee dingen doen: De eerste mogelijkheid is dat hij of zij probeert te bemiddelen tussen u en de school.

  In ernstige gevallen, of wanneer bemiddeling niet lukt, zal de vertrouwenspersoon u aanraden om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hij of zij helpt u daarbij, indien dat nodig is. Klachtencommissie De Borgesiusstichting is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. Er is een reglement voor de klachtenregeling. Dit regelement is desgewenst op school te verkrijgen. Bij de klachtencommissie worden in principe allerlei soorten klachten behandeld.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (OV)

  De oudervereniging (OV) van De Bukehof bestaat uit enthousiaste ouders. De taak van de OV is om samen met het schoolteam diverse activiteiten gedurende het schooljaar vorm te geven. Een aantal activiteiten kan niet zonderde hulp van de OV tot stand komen. Er wordt veel werk verricht en de activiteitenkalender komt mede met hen tot stand. Een vast teamlid is namens het schoolteam aanwezig bij de maandelijkse vergaderingen. Met veel enthousiasme bereidt de OV samen met het schoolteam activiteiten voor zoals Sinterklaas, kerst, carnaval, Koningsspelen, enzovoorts. Voor diverse activiteiten is echter ook de hulp nodig van andere ouders. Ook de OV kan het niet alleen. Uw hulp bij het uitvoeren van activiteiten is meer dan welkom! Per activiteit wordt tijdig aan u gevraagd of u kunt en wilt helpen. Naast de activiteiten wordt de OV tijdens de vergaderingen op de hoogte gehouden van wat er op school gebeurt. Maar ook andersom probeert de OV zaken die ons op het schoolplein ter ore komen mee naar binnen te nemen. Onze OV vindt inbreng van de ouders belangrijk. Ideeën, suggesties, opmerkingen zijn altijd welkom en zullen worden meegenomen in de vergadering of worden doorgespeeld naar de verantwoordelijke persoon op school.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Elke school heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Een belangrijke taak voor een MR is het bevorderen van het onderling overleg in school tussen ouders, leerlingen en personeel. In de MR van de Bukehof zitten 3 ouders en 3 leerkrachten. De leden worden gekozen door de achterban, die zij vertegenwoordigen. De MR van De Bukehof is een enthousiaste club mensen, die zich inzet voor het goed functioneren van de school(kwaliteit van het onderwijs, welzijn van de leerlingen, personeel, organisatie, communicatie). Hierover spreken wij met de directie (in de wet wordt dit ‘het bevoegd gezag’ genoemd) en met de verschillende achterbannen (ouders en personeel). De MR houdt zich bezig met diverse zaken die school aangaan, zoals veranderingen in onderwijsdoelstellingen, schooltijdenregeling, inzet van de beschikbare personeelsformatie en de daarbij horende taakverdeling, begroting, arbeidsomstandigheden en veiligheid voor personeel en leerlingen, nieuwbouw of verbouwing van de school. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR advies- en/of instemmingsrecht. Per onderwerp kan het recht van ouders anders zijn dan het recht van leerkrachten. Over bepaalde onderwerpen hebben de ouders instemmingsrecht, bijvoorbeeld bij de vaststelling van de schoolgids. Alle rechten en plichten van de MR staan omschreven in de ‘Wet Medezeggenschap op Scholen’. De MR komt ongeveer 6 keer per schooljaar samen voor MR-vergaderingen. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar. U bent welkom, als u eens wilt zien hoe we werken. Voor de start van het nieuwe schooljaar maakt de MR een activiteitenplan voor het lopende schooljaar, gebaseerd op het jaarplan van school en reguliere zaken. De MR wil namens haar achterbannen invloed uitoefenen op belangrijke ontwikkelingen. Communicatie met onze achterbannen is hiervoor zeer belangrijk. Wij nodigen u uit om (één van) de leden van de MR te benaderen met uw vragen of opmerkingen en ideeën. De ledenlijst van de MR en haar bereikbaarheid kunt u vinden op de website van school (‘kopje’ MR). Hier vindt u ook de belangrijkste actuele informatie over de MR

  Kwaliteitsforum van Ouders
  

  De Borgesiusstichting ziet de ouders in de rol van partner, maar ook in de rol van ‘klant’. Om de kwaliteit van de school objectief in beeld te hebben en om ‘de kwaliteit’ van elke school te dienen, is het ‘kwaliteitsforum’ ontstaan. Zij beheert de kwaliteit door het invullen en bespreken van scorekaarten. Deze kaarten zijn ontwikkeld door de Borgesiusstichting en de kaarten hebben verschillende onderwerpen (instroom – uitstroom, fysieke veiligheid, zorg, schoolontwikkeling). Het Kwaliteitsforum van ouders komt circa 3 keer per schooljaar bijeen. De scores en resultaten van de kwaliteitskaarten vormen daarbij de leidraad. De directeur, maar ook het forum kunnen daarnaast gespreksonderwerpen indienen. De school streeft ernaar ook éénmaal per jaar de ouderfora (de MR, de Oudervereniging en de Kwaliteitsforum van ouders) bijeen te brengen om enkele vooraf bepaalde schoolonderwerpen te bespreken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • diverse schoolactiviteiten, festiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje, schoolverlaterskamp en het natuur en techniek-kamp betalen ouders een kleine bijdrage.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage dient om de kosten van de activiteiten te dekken. De OV draait alleen op de ouderbijdrage en krijgt geen subsidie. Ee´n keer per jaar wordt een jaarverslag opgesteld door de OV met daarin de verantwoording van de inkomsten en uitgaven. Dit verslag wordt gecontroleerd door de kascommissie, de directeur en de MR. Als een leerling start op De Bukehof, ontvangt de ouder een machtigingsformulier voor automatische incasso. Start het kind in januari of later in het lopende schooljaar, dan is de bijdrage voor dat schooljaar e10,-.

  Het is een vrijwillige bijdrage. Daarom geldt dat het niet betalen van de vrijwillige bijdrage niet leidt tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Los van de ouderbijdrage wordt nog een bijdrage gevraagd voor de grotere activiteiten die niet volledig uit de ouderbijdragen betaald kunnen worden. Deze bedragen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld. Voor de schoolreis van groep 1 t/m 8 zijn de kosten circa € 20,00 per kind; Voor het natuurkamp van groep 7 zijn de kosten circa € 37,50 per kind; Voor het afscheidskamp en het afscheidsfeest van groep 8 zijn de kosten circa € 55,00 per kind. Ook deze bijdragen zijn vrijwillig.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Dit kan via het ouderportaal.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Dit kan middels het aanvraagformulier ‘Verlof onder schooltijd’.

  Dit is te verkrijgen bij de directeur of zijn kantoor, of bij de leerkracht van de groep.

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaking met nieuwe leerlingen en hun ouders vindt in eerste instantie plaats middels een rondleiding op school. De nieuwe leerlingen en hun ouders worden ontvangen door de directeur of intern begeleider. U en uw kind worden dan door de school rondgeleid om een indruk van de school te krijgen, kennis te maken met de groepsleerkracht en toekomstige klasgenootjes. In een gesprek wordt ingegaan op uw vragen en wensen ten behoeve van de schoolkeuze, een kennismaking met ons team en het onderwijs op De Bukehof en uw kind. Vervolgens ontvangt u van ons een informatiepakket. Daarin vindt u onder andere een inschrijfformulier. De school handelt volgens de geldende regels en onderzoekt of de basisondersteuning of de mogelijke extra ondersteuning voor deze ingeschreven leerling te realiseren is. U ontvangt bij een positief besluit hierover een bevestiging dat uw kind welkom is. Enkele weken voordat uw kind 4 jaar wordt, ontvangt u van ons een uitnodiging om uw kind een paar keer te laten ‘oefenen’ op school. In de laatste maand van het schooljaar is het oefenen tijdens de slotactiviteiten in de kleuter- groepen afgeraden. In de speciale kleuter – en peutergids van De Bukehof zijn verder afspraken omtrent de start van de peuters en kleuters te vernemen. Deze gids wordt uitgereikt aan de ouders van de startende kleuters en peuters, daarnaast is de gids op onze website te vinden (zie website: ‘een nieuwe leerling’ – ‘een nieuwe peuter’). Indien uw kind eerder op een andere school heeft gezeten, vragen wij met uw toestemming gegevens op bij de vorige school om zo te onderzoeken of wij kunnen voldoen aan de ondersteuningsbehoeften van uw zoon of dochter. Kinderen moeten bij de start op de basisschool zindelijk zijn, tenzij er een medische verklaring is.

  Tussentijds overstappen
  

  Bij aanmelding van een leerling die een overstap wil maken naar de Bukehof, hebben ouders eerst een kennisma- kingsgesprek en een rondleiding met de directeur. Tijdens dit gesprek worden ouders ingelicht over de standaard- procedure bij een tussentijdse overstap: Ouders informeren de school van herkomst dat zij willen overstappen naar een andere school. Nadat de Bukehof is ingelicht neemt de intern begeleider contact op met de ‘oude’ school. De Bukehof maakt intern op basis van de informatie van ouders, de ‘oude’ school en eventueel derden een zorgvuldige afweging of een overstap kansrijk is. Bij tussentijdse toelating gebruiken we de gegevens van de ouders, aangevuld met de gegevens van de vorige school. Na toelating volgt er een bezoek aan onze school waarbij u en uw kind kennismaken met de nieuwe leerkracht. Tijdens dit gesprek maken we afspraken over allerlei dagelijkse zaken.

  Wat mag ik verwachten

  De volgende aspecten spelen een rol bij de aanmelding:

  • Groepsgrootte;

  • De onderwijsbehoefte van de aangemelde leerling;

  • De onderwijsbehoefte van de beoogde groep.

  De afweging

  De uitkomst van deze afweging wordt met ouders besproken. In een enkel geval komt het voor dat er op voorhand besloten moet worden dat de school niet in staat is om de onderwijsbehoefte van aangemelde leerling te kunnen bedienen. Als blijkt dat De Bukehof niet de onderwijsplek voor uw kind kan bieden, zal de school ondersteunen bij het zoeken naar een passende plek elders. U kunt zich waarschijnlijk voorstellen dat dit zorgvuldige onderzoek naar een kansrijke overstap enige tijd vraagt. De school houdt hiervoor de wettelijke termijn van 6 weken aan. Voor het verstrijken van het einde van deze termijn geeft de school uitsluitsel over het wel of niet kunnen starten op De Bukehof. We hechten er veel waarde aan om gei¨nteresseerde ouders er op te wijzen dat een aanmelding minimaal zes weken voor de zomervakantie bij de school binnen dient te zijn.
  

  Sluiten