Rooms Katholieke Basisschool De Bukehof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Belang van ouderbetrokkenheid

  Van ouders én leerkrachten wordt verwacht dat zij handelen in het belang van het kind. Wij voelen ons dan ook samen met u verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de opvoeding van uw kind. Daarom vinden wij een goede samenwerking en educatief partnerschap erg belangrijk. Voor een goede communicatie tussen u en ons is het van belang dat we elkaar vertrouwen en begrip en respect voor elkaar hebben. Op school zijn de leerkrachten de eerstverantwoordelijken voor de kinderen en voor u ook het eerste aanspreekpunt. De directeur heeft de eindverantwoordelijkheid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening

  De school acht het van groot belang om de ouders zo veel mogelijk te informeren over de gang van zaken op school.

  Informatieverstrekking vindt plaats op de volgende momenten:
  • Periodiek ontvangt u een nieuwsbrief via het Ouderportaal. De nieuwsbrief is ook op de website te vinden.
  • Aan het begin van het schooljaar wordt er een inloopavond georganiseerd.
  • Minimaal twee maal per jaar wordt de ontwikkeling van uw kind met u besproken tijdens de oudergesprekken. Er worden meer contactmomenten gepland als daar aanleiding voor is.
  • Jaarlijks wordt een kalender verstrekt, waarin de activiteiten voor het nieuwe schooljaar staan.
  • De digitale schoolgids informeert u over de inrichting en de kwaliteit van het onderwijs op onze school.
  • Het Kwaliteitsforum komt 2/3 keer per schooljaar bijeen.
  • De Medezeggenschapsraad vergadert ongeveer zes keer per schooljaar. De notulen zijn op school in te zien en enkele kerndocumenten worden gepubliceerd op de schoolwebsite. Aankondiging van de besprekingen van de MR vindt plaats in de nieuwsbrief.
  • De school rapporteert kleine meldingen of bijzonderheden direct via het Ouderportaal of telefonisch contact.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Kwaliteitsforum
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Onze school heeft een klachtenregeling. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school, dan kunt u hiervan gebruikmaken. Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft. Een oude rmet bijvoorbeeld een klacht over een leerkracht kan dus niet bij de directeur of de leiding van de Borgesiusstichting terecht, voordat de ouders met de desbetreffende leerkracht hierover hebben gesproken.

  Bij een klacht wordt er altijd een stappenplan gevolgd. Dat ziet er als volgt uit:

  • Stap 1 De ouders nemen de klacht rechtstreeks en persoonlijk op met de leerkracht.

  • Stap 2 Vinden de ouders en/of leerkracht geen bevredigende oplossing voor het probleem, dan wordt de directeur/ de intern begeleider van de school ingeschakeld. Deze kan overigens ook al in de eerste stap bij de kwestie worden betrokken, maar alleen met instemming van beide partijen.

  • Stap 3 Indien ook na het overleg met de directeur / de intern begeleider de kwestie niet bevredigend kan worden opgelost, wordt de zaak voorgelegd aan het College van Bestuur van de Borgesiusstichting. Deze zal in voortdurend overleg met de directeur de kwestie bezien en hopelijk tot een oplossing kunnen brengen.

  Ook kan worden besloten om de aan de school verbonden interne vertrouwenspersoon in te schakelen. Deze zal in voortdurend overleg met alle betrokkenen nagaan of de klacht door bemiddeling bevredigend kan worden opgelost. Juf Jacobine Wetsteijn-Braat is de vertrouwenspersoon van de school, waarbij de procedure rondom de klachtenregeling bepalend is voor de keuze van deze vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon mag en kan immers geen gesprekspartner of partij zijn in een klachten kwestie. Voor de gehele Borgesiusstichting is de GGD West-Brabant gevraagd om als vertrouwenspersoon op te treden. Bij hen kunt u rechtstreeks, of op aanraden van de contactpersoon, met een mogelijke klacht terecht. De vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal en kan in overleg met u twee dingen doen: De eerste mogelijkheid is dat hij of zij probeert te bemiddelen tussen u en de school.

  In ernstige gevallen, of wanneer bemiddeling niet lukt, zal de vertrouwenspersoon u aanraden om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hij of zij helpt u daarbij, indien dat nodig is. Klachtencommissie De Borgesiusstichting is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. Er is een reglement voor de klachtenregeling. Dit regelement is desgewenst op school te verkrijgen. Bij de klachtencommissie worden in principe allerlei soorten klachten behandeld.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging (OV)

  De oudervereniging (OV) van De Bukehof bestaat uit enthousiaste ouders. De taak van de OV is om samen met het schoolteam diverse activiteiten gedurende het schooljaar vorm te geven. Een aantal activiteiten kan niet zonderde hulp van de OV tot stand komen. Er wordt veel werk verricht en de activiteitenkalender komt mede met hen tot stand. Een vast teamlid is namens het schoolteam aanwezig bij de maandelijkse vergaderingen. Met veel enthousiasme bereidt de OV samen met het schoolteam activiteiten voor zoals Sinterklaas, kerst, carnaval, Koningsspelen, enzovoorts. Voor diverse activiteiten is echter ook de hulp nodig van andere ouders. Ook de OV kan het niet alleen. Uw hulp bij het uitvoeren van activiteiten is meer dan welkom! Per activiteit wordt tijdig aan u gevraagd of u kunt en wilt helpen. Naast de activiteiten wordt de OV tijdens de vergaderingen op de hoogte gehouden van wat er op school gebeurt. Maar ook andersom probeert de OV zaken die ons op het schoolplein ter ore komen mee naar binnen te nemen. Onze OV vindt inbreng van de ouders belangrijk. Ideeën, suggesties, opmerkingen zijn altijd welkom en zullen worden meegenomen in de vergadering of worden doorgespeeld naar de verantwoordelijke persoon op school.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Elke school heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Een belangrijke taak voor een MR is het bevorderen van het onderling overleg in school tussen ouders, leerlingen en personeel. In de MR van de Bukehof zitten 3 ouders en 3 leerkrachten. De leden worden gekozen door de achterban, die zij vertegenwoordigen. De MR van De Bukehof is een enthousiaste club mensen, die zich inzet voor het goed functioneren van de school(kwaliteit van het onderwijs, welzijn van de leerlingen, personeel, organisatie, communicatie). Hierover spreken wij met de directie (in de wet wordt dit ‘het bevoegd gezag’ genoemd) en met de verschillende achterbannen (ouders en personeel). De MR houdt zich bezig met diverse zaken die school aangaan, zoals veranderingen in onderwijsdoelstellingen, schooltijdenregeling, inzet van de beschikbare personeelsformatie en de daarbij horende taakverdeling, begroting, arbeidsomstandigheden en veiligheid voor personeel en leerlingen, nieuwbouw of verbouwing van de school. Afhankelijk van het onderwerp heeft de MR advies- en/of instemmingsrecht. Per onderwerp kan het recht van ouders anders zijn dan het recht van leerkrachten. Over bepaalde onderwerpen hebben de ouders instemmingsrecht, bijvoorbeeld bij de vaststelling van de schoolgids. Alle rechten en plichten van de MR staan omschreven in de ‘Wet Medezeggenschap op Scholen’. De MR komt ongeveer 6 keer per schooljaar samen voor MR-vergaderingen. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar. U bent welkom, als u eens wilt zien hoe we werken. Voor de start van het nieuwe schooljaar maakt de MR een activiteitenplan voor het lopende schooljaar, gebaseerd op het jaarplan van school en reguliere zaken. De MR wil namens haar achterbannen invloed uitoefenen op belangrijke ontwikkelingen. Communicatie met onze achterbannen is hiervoor zeer belangrijk. Wij nodigen u uit om (één van) de leden van de MR te benaderen met uw vragen of opmerkingen en ideeën. De ledenlijst van de MR en haar bereikbaarheid kunt u vinden op de website van school (‘kopje’ MR). Hier vindt u ook de belangrijkste actuele informatie over de MR

  Kwaliteitsforum van Ouders
  

  De Borgesiusstichting ziet de ouders in de rol van partner, maar ook in de rol van ‘klant’. Om de kwaliteit van de school objectief in beeld te hebben en om ‘de kwaliteit’ van elke school te dienen, is het ‘kwaliteitsforum’ ontstaan. Zij beheert de kwaliteit door het invullen en bespreken van scorekaarten. Deze kaarten zijn ontwikkeld door de Borgesiusstichting en de kaarten hebben verschillende onderwerpen (instroom – uitstroom, fysieke veiligheid, zorg, schoolontwikkeling). Het Kwaliteitsforum van ouders komt 2/3 keer per schooljaar bijeen. De scores en resultaten van de kwaliteitskaarten vormen daarbij de leidraad. De directeur, maar ook het forum kunnen daarnaast gespreksonderwerpen indienen. De school streeft ernaar ook éénmaal per jaar de ouderfora (de MR, de Oudervereniging en de Kwaliteitsforum van ouders) bijeen te brengen om enkele vooraf bepaalde schoolonderwerpen te bespreken. Verslaggeving van het Kwaliteitsforum is te vinden op de website van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • diverse schoolactiviteiten, festiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolreisje, schoolverlaterskamp en het natuur en techniek-kamp betalen ouders een kleine bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Dit kan telefonisch, via de mail en via de Bukehof-app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Dit kan middels het aanvraagformulier ‘Verlof onder schooltijd’.

  Dit is te verkrijgen bij de directeur of zijn kantoor, of bij de leerkracht van de groep.

  Het formulier is ook te vinden op de website: www.bukehof.nl

  Sluiten