Kindcentrum De Ontdekking

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid gaat over het samenwerken van school en ouders. In de driehoek 'school-ouders-kind' hebben we als school samen met onze ouders een gezamenlijke verantwoordelijkheid om het kind optimaal te laten ontwikelen. We vinden het samenwerken met ouders van groot belang voor de (school)ontwikkeling van het kind. We zien ouderbetrokkenheid als een belangrijke voorwaarde voor succesvol onderwijs; niet alleen om de schoolprestaties te bevorderen, maar ook de werkhouding, het sociaal- emotioneel functioneren en het welbevinden van onze leerlingen.

  We werken op verschillende manieren samen met ouders door:

  • het stimuleren van onderwijsondersteunend gedrag thuis
  • het onderhouden van een goed contact tussen ouders en school
  • het organiseren van ouderparticipatie, zowel formeel (ouderraad, medezeggenschapsraad) als informeel (hand- en spandiensten)

  Koffieochtend
  Op woensdagochtend is er op school een koffieochtend voor ouders. Ouders kunnen elkaar dan ontmoeten. Er worden ook thema- en activiteitenochtenden georganiseerd. Dit houdt in dat ouders informatie krijgen over diverse thema’s die betrekking hebben op school, ouders, en kinderen en er zijn workshops waar ouders gratis aan kunnen deelnemen. De data van de koffieochtenden staan vermeld in de ouderkalender. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Rondleiding
  De beste manier om onze school/ opvang te leren kennen is om een kennismakingsafspraak te maken. Wij ontvangen u graag voor een uitgebreide rondleiding. 

  Ouder-kindgesprekken
  Er worden startgesprekken, oudergesprekken, driehoeksgesprekken en (voorlopige) adviesgesprekken voor groep 7 en 8 georganiseerd, waar ouders en leerkrachten in gesprek gaan over de ontwikkeling/ voortgang van kinderen.

  Informatieavond
  In oktober vindt er een informatiemoment plaats voor de ouders van groep 6-7-8. Tijdens deze bijeenkomst ontvangen de ouders algemene informatie over het voortgezet onderwijs, uitleg over de toetsing- en adviseringsprocedure, informatie over het bezoeken van open dagen van de VO-scholen, etc.

  Parro - oudercommuniatie-app
  De school communiceert met de ouders via Parro. Er worden regelmatig nieuwsbrieven en themabrieven uitgebracht:
  

  • In een nieuwsbrief staan zowel praktische informatie als allerlei onderwijs- inhoudelijke zaken beschreven.
  • In een themabrief staat beschreven welke activiteiten er in de diverse groepen hebben plaatsgevonden rondom een bepaald thema.

  Ook worden ouders via Parro geïnformeerd over wat hun kind gedaan en beleefd heeft in de groep. Er worden verhalen en foto’s gedeeld. Vaak gerelateerd aan het thema wat op dat moment wordt aangeboden. Ook staan er mededelingen van huishoudelijke aard op te lezen.

  Facebook
  Op de Facebookpagina van KC De Ontdekking zijn foto's met een korte toelichting van diverse schoolbrede activiteiten te vinden.

  Contact met de groepsleerkracht
  De groepsleerkrachten zijn buiten de lestijden altijd bereid om ouders te woord te staan. Het is prettig om even een afspraak te maken, zodat er voldoende tijd is om goed met elkaar in gesprek te gaan. Het kan ook zo zijn dat de groepsleerkracht zelf contact met ouders opneemt om in gesprek te gaan. 

  Contact met de directie
  Als ouders met de directie willen spreken is dit uiteraard mogelijk. De deur van de directiekamer staat vaak open. Mocht blijken dat het door omstandigheden niet mogelijk is om direct in gesprek te gaan, maken we hiervoor een afspraak. Het kan ook zo zijn dat de school zelf contact met ouders opneemt om in gesprek te gaan. 

  Informatie voor gescheiden ouders
  Indien de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie over de vorderingen van de leerling verloopt. Volgens de wet is de school verplicht te rapporteren over de vorderingen van de leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers. Deze verplichting blijft na (echt)scheiding bestaan en geldt ook voor de informatieverstrekking aan de ouder zonder ouderlijk gezag, maar alleen als deze daar zelf om vraagt. Ook wanneer de ouders nooit getrouwd zijn geweest of als er geen omgangsregeling is, hebben ouders hier recht op. Naast de informatieplicht die de school heeft richting de ouders, hebben de ouders ook een onderlinge informatieplicht naar elkaar toe. Ook als ze gescheiden zijn. Dit is geregeld in de wet. De school gaat er in principe vanuit dat gescheiden ouders elkaar informeren. Als gescheiden ouders – ondanks dat ze dat verplicht zijn - elkaar niet informeren dan kan de ouder die de informatie niet ontvangt dit op eigen initiatief doorgeven aan de school. In overleg wordt bekeken welke andere afspraken over de informatievoorziening kunnen worden gemaakt.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Diverse vrijwilligers
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs en een veilige omgeving op school. We gaan pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld actief tegen. Wij besteden veel aandacht aan de kwaliteit van ons onderwijs en aan de communicatie met ouders.

  Maakt u zich zorgen, bent u het ergens mee oneens, heeft u een conflict of hebt u het gevoel dat de veiligheid van uw kind in het geding is? Dan vinden wij het belangrijk dat we het gesprek met u aan kunnen gaan, zodat we er samen iets aan kunnen doen. U heeft hierin de volgende mogelijkheden.

  Maak het bespreekbaar op school
  Bespreek uw vraag, zorg of probleem in alle gevallen eerst op school, het liefst met de persoon waar het om gaat. Lukt dat niet, dan kunt u contact opnemen met de schoolleiding.

  De vertrouwenscontactpersoon van de school
  Is het niet mogelijk of wenselijk om uw problemen in de eerste lijn op te lossen, dan kunt u of uw kind contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon van onze school: Marissa Kustermans (marissa.kustermans@ontdekking.net). Deze biedt u een luisterend oor, gaat vertrouwelijk met de informatie om en denkt met u mee in de te nemen stappen.
  
  De externe vertrouwenspersoon
  Heeft u een melding die u niet op school of met de interne vertrouwenspersoon van school wilt of kunt bespreken? Dan kunt u contact opnemen met onze onafhankelijke externe vertrouwenspersonen. De externe vertrouwenspersonen zijn Eefje van Antwerpen, eefjevanantwerpen@vertrouwenswerk.nl (06-28636387) en Roy Ploegmakers, royploegmakers@vertrouwenswerk.nl (06-48088774). Ook zij luisteren naar uw verhaal, gaan vertrouwelijk met de informatie om en denken met u mee in de te nemen vervolgstappen. De eerste insteek is vaak om het gesprek met de betrokkenen op school weer aan te gaan, zodat jullie er samen uit kunnen komen. De vertrouwenspersoon kan u begeleiden in deze gesprekken. Kijk voor meer informatie op de site www.vertrouwenswerk.nl.
  
  De klachtenregeling
  Heeft u het idee dat uw melding op school niet goed is afgehandeld en wilt u een klacht indienen, dan kan de interne vertrouwenspersoon van de school of de externe vertrouwenspersoon u hierin begeleiden. De klachtenregeling van de stichting treft u op onze website (Delta-onderwijs.nl).

  Meld-, overleg- en aangifteplicht voor het onderwijs
  Als er sprake is van een vermoeden van een zedenmisdrijf door een volwassene op school jegens een minderjarige leerling is het personeel wettelijk verplicht dit te melden bij het bestuur. Het bestuur moet dit melden bij de vertrouwensinspectie en wordt eventueel verplicht om aangifte te doen van een mogelijk zedenmisdrijf bij politie/justitie (Meld-, overleg-en Aangifteplicht voor het Onderwijs 1999).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders adviseren, denken mee of beslissen in onze medezeggenschapsraad (MR).
  

  Samen werken krijgt vorm door praktische, ondersteunende activiteiten die ouders op school verrichten zoals bij allerlei uitstapjes, luizencontrole, hulp in de klas, enz. (OR & vrijwilligers).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Diverse traktaties bij feesten e.d.
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp en schoolreisje.
  Wanneer in een schooljaar de schoolreis gepland staat, dan wordt hier een bedrag per leerling voor gevraagd. Het schoolreisje wordt voor een deel bekostigd uit de ouderbijdrage. Ook wordt er een bijdrage gevraagd voor het schoolkamp voor groep 8. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De financiële positie van ouders of verzorgers mag geen belemmering zijn. Ouders of verzorgers kunnen ten alle tijden bij de directie van de school terecht, wanneer het betalen van: de ouderbijdrage, de bijdrage van het schoolkamp of het betalen van het schoolreisje niet haalbaar is. Samen met de school wordt dan naar oplossingen gezocht. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Stichting Leergeld
  Stichting Leergeld Oosterhout biedt kinderen kansen om te kunnen deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten zoals lid worden van een sport- of hobbyvereniging, zwemles volgen of deelnemen aan de scouting. Ook de kosten voor schoolmaterialen kunnen voor gedeeltelijke vergoeding in aanmerking komen. Daarnaast kan eventueel een fiets (voor kinderen vanaf groep 8) of een tweedehands computer (1 device per gezin vanaf 8 jaar) worden verstrekt. Indien u in de gemeente Oosterhout woont, kan Stichting Leergeld voor kinderen van 4 tot 18 jaar een oplossing bieden. De medewerkers van Stichting Leergeld verwijzen in eerste instantie altijd naar voorliggende voorzieningen via de gemeente, als die van toepassing zijn. Stichting Leergeld werkt uitsluitend met vrijwilligers. Een vrijwilliger komt aan huis om samen met de aanvrager de mogelijkheden te bespreken en eventueel te informeren over andere instanties. Aarzel niet om contact met Leergeld Oosterhout op te nemen indien u twijfelt of ook u voor ondersteuning in aanmerking kunt komen. Voor meer informatie of aanmelding, zie https://www.leergeldwbo.nl of maak gebruik van de folder die op onze school aanwezig is. Leergeld is bereikbaar via telefoonnummer 0162-458487 op dinsdag t/m donderdag van 09.30 uur tot 11.30 uur.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind niet naar school kan komen, kunt u uw kind op verschillende manieren afmelden (voor 08.15 uur):
  

  • Via Parro: Via het hoofdscherm 'groepen' drukt u eenvoudig op het menu 'Absenties'. U kunt alle ziek- afwezig meldingen via dit menu aan ons kunt doorgeven.
  • Telefonisch afmelden: U kunt hiervoor het telefoonnummer van school gebruiken:
    0162-42 69 90.
  • Via WhatsApp: U kunt een WhatApp bericht sturen naar: 0634258667.

  Maak afspraken met de tandarts, huisarts en andere instanties zoveel mogelijk buiten de reguliere schooltijden. De groepsleerkrachten brengen dagelijks de absenties in kaart en deze gegevens worden verwerkt in onze administratie. Veelvuldig te laat komen en opvallend veel ziekteverzuim zijn we verplicht te melden bij de leerplichtambtenaar.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Middels een formulier. Deze kunt u ophalen bij de directie of de administratie van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor Delta-onderwijs geldt dat ouders hun kind aan (moeten) kunnen melden bij een school van de eigen keuze. De basisscholen van Delta-onderwijs hebben vanuit de zorgplicht van passend onderwijs de verplichting om in principe alle kinderen toe te laten die zich aanmelden bij de school. Dat leidt slechts tot uitzondering:
  - indien een kind extra ondersteuning behoeft en de betreffende basisschool deze ondersteuning niet kan bieden
  - in geval van ‘overaanmelding’ van kinderen en daaruit voortvloeiend plaatsgebrek op de betreffende basisschool

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Op KC De Ontdekking gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. De leerlingengegevens worden opgeslagen in onze digitale administratie- en leerlingvolgsystemen. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Waar nodig vragen we de ouder(s)/verzorger(s) om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Ouder(s)/verzorger(s) mogen hun toestemming altijd weer intrekken. In geval van uitwisseling van leerlingengegevens met andere scholen of instanties wordt vooraf toestemming gevraagd aan de ouder(s)/verzorger(s) tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet. Zo mag de Onderwijsinspectie leerlinggegevens inzien om toezicht te houden op de kwaliteit van het onderwijs

  Sluiten