BS De Kleine Weide

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat kinderen en ouders zich thuis voelen. Een goed contact tussen leerkracht en ouders is een voorwaarde. Als ouder wordt u snel en direct geïnformeerd als er iets bijzonders wordt opgemerkt aan de ontwikkeling van uw kind. Omgekeerd hopen we dat ouders ons op de hoogte brengen wanneer er omstandigheden zijn waar we op moeten inspelen. Samen met de leerlingen en ouders werkt het team aan een sfeer van veiligheid en geborgenheid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren: 

  Social Schools

  Wij vinden bij ons op school communicatie met ouders belangrijk. Wij communiceren vanuit het online platform Social Schools. 
  Via Social Schools kunt u direct communiceren met de leerkracht van uw kind(eren) en met andere medewerkers van de school, ontvangt u de uitnodigingen voor ouderavonden, leest u de notulen van de MR, ontvangt u nieuwsbrieven van de groep en de school, etc.

  Social Schools is als app te installeren, hierdoor:
  - Bent u altijd en meteen op de hoogte van schoolse zaken.
  - Kijkt u mee met de schoolavonturen van uw kind.
  - Is er direct contact mogelijk tussen u en de leerkracht(en) van uw kind(eren). 

  Social Schools biedt dus vele mogelijkheden om snel en efficiënt met elkaar te communiceren. We zullen de communicatie zoveel mogelijk via Social Schools laten verlopen. Wij hopen dan ook dat alle ouders gebruik maken van deze mogelijkheid. 

  In de week nadat uw kind bij ons op school is gestart ontvangt u een uitnodiging van Social Schools. U bepaalt zelf welke gegevens u in wenst te vullen en voor wie deze gegevens inzichtelijk zijn. 

  Oudergesprekken

  Minstens 2x per jaar is er een Kind-Ouder-Leerkracht (KOL) gesprek over het welbevinden en de voortgang van het kind. Bij het startgesprek wordt een communicatieplan op maat gemaakt waarin iedereen de behoefte aan frequentie en wijze van gesprekken kan aangeven. Los van het communicatieplan kan natuurlijk van beide kanten contact opgenomen worden indien er zorgen/vragen zijn. Leerkrachten zijn op school of via Social Schools bereikbaar. 

  Rapportage

  De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport. In dit rapport worden de vorderingen en de ontwikkeling van uw kind beschreven. Ouders krijgen de mogelijkheid om het rapport te bespreken met de leerkracht(en) tijdens een oudergesprek.

  Informatie aan gescheiden ouders

  Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn en ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft dus in principe recht op dezelfde informatie (maar moet daar wel zelf om vragen). Op scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak om de ouder/verzorger bij wie het kind op het huisadres is ingeschreven "actief"te benaderen, en de eventuele ouder "passief" te informeren. We hebben het hier over de informatie, brieven, rapporten e.d. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie. Wanneer de ouder bij wie het kind 'woont' dit niet doet, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht. We gaan ervan uit dat de ouder(s) ons tijdig en zo volledig mogelijk op de hoogte brengt/brengen over relevante informatie betreffende het kind dat op school zit, zoals bijvoorbeeld het ouderschapsplan en omgangsafspraken die van belang kunnen zijn voor de school. 

  Inzage kinddossiers

  Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) hebben ouders recht op inzage in de persoonsgegevens van hun kind(eren) en het gebruik daarvan door de school. Het inzageverzoek dient schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. U hoeft niet aan te geven waarom u inzage wilt. De school is verplicht om binnen vier weken schriftelijk of per e-mail te reageren. De school moet ouders op een duidelijke en begrijpelijke manier informeren of en zo ja, welke gegevens gebruikt worden, wat het doel is van het gebruik van deze gegevens en aan wie de gegevens eventueel zijn verstrekt. Ook moet de school betrokkene informeren over de herkomst van de gegevens, als deze bekend is. De persoonlijke werkaantekeningen die de leerkracht als geheugensteuntje gebruikt, vallen niet onder reikwijdte van het inzagerecht. Ze mogen dan ook niet worden opgenomen in het dossier. Alle dossiers van leerlingen die vertrokken zijn, moeten wettelijk 5 jaar worden bewaard. Daarna worden ze vernietigd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een heldere klachtenregeling is voor alle betrokkenen van groot belang, omdat het een van de garanties is voor een veilig schoolklimaat. De formele klachtenregeling is echter niet op elke klacht van toepassing. Veel klachten kunnen worden opgelost door er met de direct betrokkenen over te praten en op die manier tot een oplossing te komen. 

  Als klachten zeer ernstig/complex zijn of als zij de deskundigheid van de school te boven gaat en dus beter niet door het team, de directeur of het bestuur moeten worden behandeld, kan er een beroep worden gedaan op de "formele klachtenregeling". In dergelijke gevallen kan de klacht worden gemeld bij één van de twee interne contactpersonen. De interne contactpersoon ondersteunt de klager in de te volgen procedure en kan desgewenst contact opnemen met de externe contactpersoon. U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de externe contactpersoon. 

  In het bijzonder klachten die te maken hebben met machtsmisbruik, seksuele intimidatie en pesten kunnen worden voorgelegd aan de regionale klachtencommissie, waar onze school bij is aangesloten. De regionale klachtencommissie verzamelt zoveel mogelijk gegevens, hoort de betrokkenen en komt binnen een bepaalde tijd met een advies aan het bestuur, hoe omgegaan dient te worden met de betreffende klacht. 

  De algehele klachtenprocedure staat beschreven in het 'protocol interne klachtenprocedure' van stichting Filios Scholengroep en is terug te vinden op de website van het bestuur. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad vertegenwoordigt leerkrachten en ouders in allerlei zaken die De Kleine Weide betreffen. De MR wil graag herkenbaar en laagdrempelig zijn en is bereikbaar via het e-mailadres. Spreek gerust ook één van de leden aan. De leden van de MR verdelen de taken aan het begin van het schooljaar over zowel de ouder- als personeelsgeleding. 

  Dayenne Damen

  Carrina Machielse - Witzier

  Oudervereniging

  De volgende activiteiten worden door de oudervereniging ondersteund:

  - Kerstdiner
  - Sinterklaas
  - Carnaval
  - Schoolreis
  - Activiteiten schoolverlaters
  - Bij diverse schoolprojecten kunnen leerlingen rekenen op een kleine traktatie
  - Schoolfotograaf
  - Luizencontrole
  - Verkeersproject

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • andere festiviteiten
  • Carnaval
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er zijn overige vrijwillige schoolkosten. Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd:

  Naast de vrijwillige bijdrage van de oudervereniging vragen we in groep 8 een eenmalige bijdrage voor het schoolkamp. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks worden door de school in samenwerking met de oudervereniging buitenschoolse activiteiten georganiseerd. 

  Activiteiten waarvoor, vanuit de bekostiging van het Ministerie van OCW, geen middelen beschikbaar worden gesteld. Voor een belangrijk deel kunnen we deze activiteiten bekostigen uit de vrijwillige bijdrage van de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Zonder deze bijdrage is het voor ons, de school en de oudervereniging, niet mogelijk om al de bovenstaande activiteiten uit te kunnen voeren. 

  Per 1 augustus 2021 wijzigt de wetgeving rondom de vrijwillige ouderbijdrage in relatie tot deelname aan de buitenschoolse activiteiten. Scholen kunnen ouders een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten. Als ouders deze bijdrage niet voldoen, dan mag de school een leerling niet uitsluiten van deelname en ook geen alternatief bieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald. Het gaat hierbij om extra activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, wil de leerkracht dit uiteraard zo spoedig mogelijk weten. U kunt, liefst voor aanvang van de lestijd, het kind afmelden in Social Schools. Het is ook mogelijk om daarvoor telefonisch contact op te nemen met de school; vanaf 08.00 uur zijn we doorgaans bereikbaar. Indien kinderen er om 09.00 uur zonder bericht niet zijn, dan wordt er door de school contact met u opgenomen om na te gaan wat er aan de hand is. We verzoeken u de school het ook te laten weten wanneer uw kind naar de tandarts, huisarts, ziekenhuis of iets dergelijks moet.

  De afwezigheid van leerlingen en de reden van afwezigheid worden bijgehouden in ons administratiesysteem.

  Wanneer een leerling veel afwezig is, wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar of de GGD. We zullen dan samen met de ouders en de betrokken instanties gaan zoeken naar de mogelijkheden om het verzuim terug te dringen.

  Wanneer een leerling veel afwezig is, wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar of de GGD. We zullen dan samen met de ouders en de betrokken instanties gaan zoeken naar de mogelijkheden om het verzuim terug te dringen. 

  Wanneer een kind ziek wordt op school, proberen we zo snel mogelijk contact op te nemen met de ouders. Binnen schooltijd laten wij kinderen niet alleen naar huis gaan. Zorgt u ervoor dat uw contactgegevens kloppen en geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. Bij langdurige ziekte kan er, indien nodig en wenselijk, voor huiswerk worden gezorgd. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof religieuze verplichtingen

  Als school kunnen wij de kinderen maximaal 1 dag per religieuze verplichting vrij geven. Deze dag dient uiterlijk 2 dagen van tevoren schriftelijk aangevraagd te worden bij de directie van de school met behulp van een 'buitengewoon verlof formulier'. Dit formulier is te vinden op de website of kunt u halen bij de administratie. Nadat u het formulier ingeleverd hebt, beoordeelt de directie of de aanvraag toegewezen kan worden. 

  Vakantieverlof

  Op vakantie buiten schooltijd is in principe onmogelijk. Een uitzondering geldt wanneer een kind tijdens geen enkele schoolvakantie twee weken gezinsvakantie kan genieten door "specifieke aard van het beroep" van één van de ouders.

  De ouder kan via Social Schools verlof aanvragen voor extra vakantie. De directeur kan in deze gevallen één keer oer jaar voor ten hoogste tien schooldagen verlof verlenen. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie.

  Verlof kan alleen worden verleend onder de volgende voorwaarden.

  • De verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar.
  • De aanvraag voor verlof moet minstens acht weken van tevoren worden ingediend bij de schooldirecteur. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode. 
  • De verlofperiode mag niet meer dan tien schooldagen bestaan. Voor een periode van meer dan tien schooldagen mag wettelijk gezien geen toestemming worden verleend. 

  Verlof om gewichtige redenen

  Een verzoek om gewichtige redenen voor uw kind moet u, indien mogelijk, twee maanden van tevoren aanvragen bij de directie van de school. Deze mag u binnen de gestelde regels en slechts één keer per jaar, toestemming geven.

  De volgende omstandigheden komen in aanmerking:
  

  1. Voor verhuizing, maximaal één schooldag.
  2. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen; voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal tien dagen.
  3. Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: in Nederland maximaal twee schooldagen indien er ver gereisd moet worden, anders maximaal één dag, in het buitenland maximaal vijf schooldagen. Soort bewijs: trouwkaart (indien twijfelachtig kopie trouw-akte). 
  4. Bij ernstig levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- en of aanverwant: in de 1e graad maximaal vijf schooldagen; in de 2e graad maximaal twee schooldagen; in de 3e en 4e graad maximaal één schooldag; in het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal vijf schooldagen. Soort bewijs: rouwkaart (indien twijfelachtig akte van overlijden). 
  5. Bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12,5, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal één schooldag. Voor andere naar het oordeel van het hoofd van de school/instelling gewichtige omstandigheden maximaal tien dagen.

  Als het gaat om verlof voor meer dan tien dagen, dan zal de leerplichtambtenaar beslissen. 
  Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld door de directie van de school. Voor meer informatie over de verlofregelingen binnen het onderwijs verwijzen wij u naar de website van de gemeente Oss. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Indien u interesse heeft in onze school voor uw kind maakt u een afspraak met de directeur van de school. Dit kan telefonisch of via de mail. Op de website van de school vindt u het aanmeldformulier.
  Dit kunt u al ingevuld meebrengen naar het gesprek.

  Indien uw kind van een andere school komt, dan vragen wij u zoveel mogelijk informatie mee te brengen. Wij zullen altijd contact opnemen met de school waar uw kind voorheen onderwijs heeft gevolgd, zodat de overdracht optimaal gebeurt. 

  Tijdens uw aanmelding heeft u een gesprek met de directeur van de school. U krijgt de nodige informatie en er wordt gevraagd naar eventuele bijzonderheden van uw kind waar wij als school rekening mee dienen te houden. U wordt dan ook gevraagd om de lijst "aanvullende gegevens" over uw kind in te vullen.

  Na inleveren van deze lijst, ontvangt u een bewijs van inschrijving en vanaf dat moment gaat de school kijken of uw kind ook daadwerkelijk geplaatst kan worden. 

  Aanmelding van instromers (jonger dan 4 jaar) vindt doorgaans plaats in januari of februari van ieder schooljaar. In de nieuwsbrief en via het Dorpsjournaal vermeldt de school wanneer u uw kind aan kunt melden. Omdat het nog even duurt voordat uw kind daadwerkelijk naar school komt, ontvangt u het bewijs van inschrijving uiterlijk 2 maanden voor uw kind 4 jaar wordt. Bovenstaande ligt vast in het Kaders toelatingsbeleid van Filios. 

  Sluiten

• Brabants VerkeersveiligheidLabel (BVL)

  Brabants VerkeersveiligheidLabel (BVL)

  Kinderen vormen een zeer kwetsbare groep in het verkeer. Jaarlijks zijn in Nederland honderden kinderen betrokken bij verkeersongevallen. Meer dan een hele schoolklas laat daarbij het leven. Kinderen moeten daarom leren veilig aan het verkeer deel te nemen. Om verkeerseducatie op scholen te stimuleren en een hoge kwaliteit te waarborgen, is er een keurmerk in het leven geroepen. Het Label met het beeldmerk Seef de Zebra toont aan dat onze school zich inzet voor verkeerseducatie en verkeersveiligheid rond de school. 

  Brabant maakt van de nul een punt. Want ieder verkeersslachtoffer is er één te veel. Dus gaan we met zijn allen voor die nul. Wij, jij, ik. Ik als overheid, onderwijzer en werkgever. Ik als wandelaar, fietser en automobilist. De Brabantse basisscholen en verkeersouders maken een punt van verkeersveiligheid en investeren zo flink mee in de nul. Ze zorgen dat leerlingen verkeerslessen krijgen, doen verkeersprojecten als "de dode hoek", oefenen met leerlingen en maken samen met de gemeenten de wegen naar de school toe verkeersveilig.

  Waarom deelnemen aan het BVL?

  Verkeerseducatie in de klassen krijgen en houden: daar is het in de provincie Noord-Brabant om te doen met het Brabants verkeersveiligheidLabel (BVL). Inmiddels staan er bijna 800 basisscholen ingeschreven en hebben er bijna 650 het Label in huis. Er is een set BVL- criteria ontwikkeld waarmee we kunnen werken om de kwaliteit van de verkeersveiligheid op het gewenste niveau te krijgen. De essentie van het BVl is dat scholen punten scoren voor zaken die de verkeersveiligheid van de (leerlingen van de) school bevorderen. Wij kunnen punten scoren op verschillende onderdelen. Onze leerlingen krijgen verkeerslessen en doen verkeersprojecten met praktische oefeningen. Verder is er aandacht voor de schoolomgeving en zijn/worden de routes naar school zo verkeersveilig mogelijk. 
  Daarnaast zijn (verkeers)ouders of - verzorgers betrokken bij de verkeerseducatie. Als er genoeg punten zijn gescoord, ontvangen we het Label als tastbaar bewijs van de geleverde kwaliteit. 

  Ongevallenverzekering

  Het bestuur van Filios Scholengroep heeft een schoolongevallenverzekering afgesloten voor de leerlingen en de medewerkers van haar scholen. Onder medewerkers worden ook vrijwilligers verstaan zoals ouders. De verzekering is van toepassing op ongevallen die leerlingen overkomen tijdens de schooluren, evenementen die in schoolverband plaatsvinden (uitstapjes en excursies van een dag of dagdeel) en tijdens het rechtstreeks komen naar de school en het weggaan van de school of de plaats waar de activiteiten , respectievelijk werkzaamheden plaatsvinden. Voor medewerkers van Filios Scholengroep is er een 24/7 dekking van toepassing. Ook is de ongevallenverzekering van kracht tijdens het vervoer per auto. 

  De verzekerde bedragen betreffen o.a.:

  • Overlijden als gevolg van een ongeval: 12.500 euro
  • Algehele blijvende invaliditeit als gevolg van het ongeval: 60.000 euro
  • Geneeskundige kosten na een ongeval: 3000 euro
  • Tandheelkundige kosten na een ongeval tot maximaal 3000 euro

  De geneeskundige- en tandheelkundige kosten moeten altijd in eerste instantie worden ingediend bij de ziektekostenverzekeraar van de betrokken leerlingen of die van de ouders/verzorgers c.q. de ziektekostenverzekeraar van de betrokken medewerker. Indien geen of geen gehele vergoeding plaatsvindt, kan er een beroep worden gedaan op de schoolverzekering die in deze zin dus altijd aanvullend is op de eigen verzekering. 

  Een ongeval dient te allen tijde direct gemeld te worden! 

  Sluiten