J.A. Houtkoperschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid 

  Ouderbetrokkenheid betekent in essentie niets anders dan dat ouders meeleven met het wel en wee van hun kind.

  In het onderwijs wordt de term gebruikt om aan te geven dat ouders een onmisbare schakel zijn in de relatie tussen school en leerling. Ouders en school hebben elkaar gedurende de hele schoolcarrière nodig: als partners in de opvoeding, als klankbord, in de medezeggenschapsraad op school, als vrijwilliger of ‘gewoon’ als gesprekspartner. Omdat ouders en school partners in de opvoeding zijn, is het voor een optimaal verloop van de schoolcarrière van de leerling belangrijk, dat zij elkaar regelmatig van informatie voorzien: over leefregels, talentontwikkeling, vorderingen of eventuele stagnatie, over de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerling, zijn of haar thuissituatie, etc. Een regelmatig contact tussen school en ouders kan de samenwerking bevorderen als er problemen zijn op school of thuis, zorgt voor een betere afstemming tussen opvoeding thuis en op school en stelt scholen in staat om te profiteren van de kennis, het inzicht en de ervaring van ouders.

  Kortom: ouderbetrokkenheid levert een belangrijke bijdrage aan een optimaal verloop van de schoolloopbaan.De drempels in onze school zijn laag. Ouders kunnen altijd bij ons binnenstappen voor informatie. Op onze beurt spreken we ouders tijdens tien-minutengesprekken, informatieavonden en als de situatie daarom vraagt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij informeren ouders over schoolse zaken via ons Houtkopertje, een tweewekelijks verschijnende nieuwsbrief. Daarnaast gebruiken we Parro.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure 

  Richtlijn voor leerlingen, ouders, medewerkers en andere betrokkenen.

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Fluvium openbaar onderwijs hecht waarde aan een zorgvuldige klachtenbehandeling. We vertrouwen erop dat we klachten in de meeste gevallen in onderling overleg binnen de school kunnen oplossen. Wij nodigen u dan ook uit om bij ontevredenheid de leraar, intern begeleider en/of de schoolleiding aan te spreken.

  Als extra ondersteuning daarbij zijn binnen iedere school van Fluvium twee interne vertrouwenspersonen werkzaam. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen kinderen, ouders en medewerkers van de school een beroep doen op de ondersteuning van deze interne vertrouwenspersoon. Zij luisteren en geven advies en informatie over mogelijke vervolgstappen en kunnen helpen bij het maken van een stappenplan voor het stoppen van ongewenst gedrag.

  Als na het contact met de interne vertrouwenspersoon de klacht naar uw mening onverhoopt niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u het voorval voorleggen aan het bestuur van Fluvium openbaar onderwijs, Jeroen Goes. Voorwaarde hiervoor is dat de schooldirectie op de hoogte is. U kunt dat doen door een e-mail te sturen aan j.goes@stichtingfluvium.nl. We verzoeken u om in de onderwerpregel op te nemen dat het gaat om een klacht. Voor Fluvium zijn ook externe vertrouwenspersonen beschikbaar. Dit zijn onafhankelijke deskundigen, niet in dienst van de stichting. Zij kunnen ingeschakeld worden door iedereen die een relatie heeft met Fluvium: ouders, medewerkers, leerlingen, buurtbewoners of samenwerkingspartners. De externe vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als begeleider bij een klacht traject. Fluvium heeft in dit kader afspraken gemaakt met de afdeling Jeugdgezondheidszorg van GGD Gelderland Zuid. Zij zijn tijdens kantooruren te bereiken op: 088-1447330.

  Klachten die u desondanks onvoldoende vindt opgelost, kunt u voor een objectief onderzoek voorleggen aan de landelijke klachtencommissie. Fluvium is daarvoor aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC). Dit is een onafhankelijke landelijke klachtencommissie die kennis neemt van de klachten over gedragingen of beslissingen die spelen bij de desbetreffende stichting. De commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit over de gegrondheid ervan. De commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over te nemen maatregelen. De procedure hiervoor vindt u op hun site: www.onderwijsgeschillen.nl

  Voor een adequate behandeling moet de klacht binnen een jaar ingediend zijn bij de commissie. Het adres van deze commissie is:Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)Gebouw Woudstede Zwarte Woud 23524 SJ Utrechttelefoon: 030-2809590 E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl

  Samenvattend kunt u bij het bespreekbaar maken en oplossen van een klacht de volgende stappen - bij voorkeur in genoemde volgorde - nemen. Het is aan te bevelen om bij iedere stap de schoolleiding vooraf of achteraf te informeren. Gezien diens eindverantwoordelijkheid in dit proces.

  1. Stap 1: Bespreekbaar maken met de direct betrokken persoon. 
  2. Stap 2: Inroepen van de ondersteuning van de interne vertrouwenspersoon van de school
  3. Stap 3: Inschakelen van het bestuur 
  4. Stap 4: Raadplegen van de externe vertrouwenspersoon
  5. Stap 5: Melden van de klacht bij de landelijke klachtencommissie

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Kinderboekenweek
  • Beroepenmiddag
  • Sinterklaasviering
  • Kerstviering
  • Koffieochtend
  • Pasen
  • Verkeersexamen
  • Begeleiding bij/naar excursies en diverse sporttoernooien (korfbal, dammen, atletiek, voetbal, badminton)
  • Schoolreisjes en schoolkamp
  • Creacircuit
  • Themaversiering hal
  • Voorjaarsmarkt
  • Slotfeest

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Om ook in het nieuwe schooljaar weer leuke activiteiten voor uw kinderen te verzorgen, vraagt de Ouderraad u een vrijwillige ouderbijdrage. Het is bij de wet bepaald dat de ouderbijdrage vrijwillig is. Kinderen van ouders die niet betalen worden niet uitgesloten van activiteiten. Het bedrag voor de vrijwillige ouderbijdrage is door de OR bepaald op €50,00 per kind. Dit is inclusief de bijdrage van €25,00 voor het schoolreisje. 

  Aan de hand van de binnengekomen ouderbijdrage wordt er een begroting gemaakt voor de activiteiten. Dit houdt in dat het voor kan komen dat er minder binnen is gekomen dan verwacht. Zo kunnen wij bij bepaalde activiteiten minder uitgeven dan we gehoopt hadden. We hopen dan ook dat u als ouder/verzorger het belang  van de ouderbijdrage inziet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden kan bij voorkeur telefonisch en voor schooltijd.

  Ziek melden via de mail is ook toegestaan, maar werkt in de praktijk lastig. Ouders mailen niet naar de groepsleerkracht, maar naar de directie die niet dagelijks aanwezig is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra schoolverlof

  Wat is de juiste aanvraagprocedure voor verlof?

  Een mededeling aan de school of leerkracht is niet voldoende. Toestemming voor extra verlof moet schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur. De school heeft hiervoor speciale formulieren, die u bij de directie kunt aanvragen. Ten aanzien van de procedure moet overigens rekening worden gehouden met de volgende voorwaarde: om tijd te creëren voor overleg of een eventuele bezwaarprocedure moet u de vrijstelling ten minste acht weken van tevoren schriftelijk bij de directeur van de school aanvragen, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was.

  Wanneer wordt een verzoek gehonoreerd? De school is bevoegd één maal per jaar tot maximaal tien dagen aaneengesloten vakantieverlof buiten de schoolvakanties om te verlenen, indien een vakantie met het kind tijdens de schoolvakantie niet mogelijk is wegens de specifieke aard van het beroep van (één dan de) ouders/verzorgers. In alle andere gevallen is vakantie buiten de schoolvakanties om niet mogelijk. Ter verduidelijking: het betreft hier beroepen, waarvan nadrukkelijk kan worden aangetoond, dat de bulk van het inkomen in de vakantieperiode wordt verdiend. Vakantieverlof voor meer dan tien dagen of vakantieverlof in de eerste weken na de zomervakantie is op grond van leerplicht in ieder geval niet toegestaan.

  Wanneer wordt er geen toestemming verleend?

  In verreweg de meeste gevallen betekent dit, dat de school geen toestemming mag verlenen voor het houden van een vakantie buiten de reguliere schoolvakanties om. Het feit dat u als ouder(s) of verzorger(s) simpelweg geen vrij kunt krijgen van uw werkgever(s) is in het kader van de leerplicht geen reden voor extra verlof, zelfs niet als hiervoor een verklaring van de werkgever wordt versterkt. Problemen met werkgevers t.a.v. verloftoekenning worden nogal eens op het bordje van de directeur geschoven. Indien de school uw aanvraag niet honoreert, dient u zich hieraan te houden. Doet u dat niet, dan is de school verplicht dit direct te melden aan het team Leerplicht in Tiel. Verlof dat wordt opgenomen zonder schriftelijk toestemming, wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim en wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar. Het aanvraagformulier voor extra schoolverlof vindt u op onze website.

  Hoe willen we schoolverzuim zoveel mogelijk tegengaan?

  Ter voorkoming van schoolverzuim wijzen wij alle ouders nadrukkelijk op het vakantierooster. Wij verzoeken alle ouders dringend zich aan dit rooster te houden wat betreft het plannen van hun vakanties. Het schoolverzuim wordt bestreden door bij afwezigheid van de leerling (zonder ziekmelding door de ouders) direct met de ouders contact op te nemen en hen te wijzen op de leerplichtigheid van hun kind. Onrechtmatig verzuim wordt nog dezelfde dag gemeld bij het team Leerplicht in Tiel.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Regels voor toelating, schorsing en verwijdering van een leerling

  Als openbare school zijn wij verplicht om alle leerlingen die voor het reguliere basisonderwijs in aanmerking komen toe te laten. Zijn er gegronde redenen om aan te nemen dat een leerling niet op onze school thuishoort, dan kan het bestuur toelating tot de basisschool weigeren. Wanneer het geven van onderwijs aan een leerling niet meer tot onze mogelijkheden behoort, kan een leerling worden geschorst of eventueel van school worden verwijderd. De procedure, die bij schorsing en verwijdering wordt gehanteerd, staat nauwkeurig beschreven in het ‘Protocol schorsen en verwijderen van leerlingen’. U kunt de volledige tekst van het protocol desgewenst op school inzien.

  Sluiten