Katholieke Jenaplanschool St. Franciscus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het Jenaplanconcept is een sociaal concept, van waaruit wij ons profileren als 'School waar je leert samenleven'. De school zien wij als een werk- en leefgemeenschap, daar zijn ouders/verzorgers natuurlijk óók in betrokken. We vragen van ouders een actieve betrokkenheid bij het kind, maar ook bij de (schoolse) activiteiten. Dit betekent het volgende:

  • Om kinderen te leren omgaan met zichzelf, de ander en de wereld is het belangrijk dat kinderen, ouders en de stamgroepleider hun ervaringen delen en samen onderzoeken hoe het kind het beste begeleid kan worden vanuit de waarden van het Jenaplan. Dit houdt in dat u wordt uitgenodigd voor driegesprekken (ouder-kind-stamgroepleider) en tienminutengesprekken (ouder-stamgroepleider), maar ook informatiemomenten. Daarnaast gaan wij er vanuit dat u in samenwerking treedt met de stamgroepleider om zorg te dragen voor de ontwikkeling van uw kind.
  • Ouders/verzorgers nemen deel aan de leef- en werkgemeenschap van de school; ze brengen hun expertise binnen, ondersteunen bij (schoolse) activiteiten, denken mee over de ontwikkeling van het onderwijs en nemen deel/bezoeken vieringen.

  Het team en de kinderen vormen met de ouder de school. Op welke wijze de inspraak van ouder op onze school is geregeld treft u bij 'ouderinspraak' verderop in deze schoolgids.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro
  

  Op school werken wij met een oudercommunicatieplatform, genaamd Parro. Dit platform is te openen op uw computer of tablet (talk.parro.com), maar werkt bovenal via een app op uw telefoon. Met Parro houden wij u op de hoogte van nieuws uit de stamgroepen en het schoolnieuws. Daarnaast is de schoolkalender in deze app verwerkt, waarbij u de activiteiten ziet die gekoppeld zijn aan de stamgroep van uw kind(eren). Regelmatig worden er via de app oproepen gedaan voor incidentele hulp. Parro stelt stamgroepleiders ook in de gelegenheid om een kindgesprek te voeren. Dit lijkt op een whatsapp-bericht, maar dan via de gesloten schoolomgeving en waarin beide gezaghebbende ouders zijn betrokken. Hierin zijn eventueel beide stamgroepleiders van uw kind betrokken. In het schooljaar 2022-2023 wordt een proef gestart om absenties te kunnen melden via Parro. Is uw kind ziek, dan geeft u dit eenvoudig door via de app. Kortom, door middel van het oudercommunicatieplatform Parro brengen we zoveel als mogelijk de informatievoorziening op één plek bij elkaar. 

  Jenapraat

  De nieuwsbrief van onze school, genaamd Jenapraat, komt minimaal uit na elke schoolvakantie. Hierin brengen wij u op de hoogte van algemeen geldend schoolnieuws en nemen wij u mee in 'ons onderwijs'. Hierin lichten wij diverse onderwijszaken toe, op basis van onze schoolvisie. De Jenapraat wordt met ouders gedeeld via Parro. In bepaalde situaties komt er een extra editie van de Jenapraat uit, om er zorg voor te dragen dat u voldoende op de hoogte blijft van onze school. Incidentele berichtgeving vindt plaats via Parro.

  Ouderportaal Parnassys

  Elke ouder ontvangt een login voor het ouderportaal van Parnassys, deze login is gekoppeld aan de login van Parro. Via het ouderportaal zijn de gegevens van het kind in te zien en te wijzigen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan adreswijzigingen. Daarnaast kunnen ouders de resultaten van het kind inzien. 

  Informatieavond 

  Elk schooljaar is er in de eerste schoolmaand een informatieavond gepland. De exacte datum wordt aangekondigd via onze nieuwsbrief, Jenapraat, en via de schoolkalender in Parro. Tijdens deze avond informeren wij ouders/verzorgers over zowel schoolgebonden als stamgroepbonden aspecten die in het betreffende schooljaar aan bod komen/actueel zijn. Op deze avond wordt aan de ouders/verzorgers van groep 8 informatie aangeboden rondom het voortgezet onderwijs en de adviesprocedure die wij hierin volgen. 

  Rapportage

  Verslag

  Gedurende het schooljaar vindt er door middel van het 'verslag' en het 'oudergesprek' rapportage plaats over de algehele ontwikkeling van het kind. Het verslag gaat op twee momenten in het schooljaar met het kind mee naar huis, voor de leerlingen van groep 1 t/m 7. Het verslag bestaat uit een beschrijving van de ontwikkeling van uw kind op dat moment, waarbij er aandacht wordt besteed aan de sociaal-emotionele ontwikkeling, (leer)ontwikkeling en motivatie van uw kind. Het kind zelf draagt door middel van een beschrijving/tekening bij aan het verslag en ook aan u als ouder/verzorger wordt nadrukkelijk gevraagd input te geven aan het verslag. Op deze wijze werken wij samen aan het in beeld brengen van de ontwikkeling van het kind. Ook treft u eens per leerjaar een foto van het kind aan.

  Talentenkaart IEP leerlingvolgsysteem

  Voor leerlingen vanaf groep 3 wordt er tweemaal per schooljaar een uitdraai van de talentenkaart van het IEP leerlingvolgsysteem met uw kind meegegeven. Hierop ziet u de resultaten en leergroei op de 'hoofdtoetsen' en de interpretatie van de 'hart en handen instrumenten' van de laatste afname van het IEP leerlingvolgsysteem. Deze resultaten zijn ook terug te vinden het ouderportaal van Parnassys, waarbij moet worden opgemerkt dat de talentenkaart het meeste inzicht geeft. De talentenkaart wordt ook met u besproken, in het oudergesprek/driegesprek.

  Advies groep 8

  In groep 8 ontvangt het kind eenmaal de IEP talentenkaart (november) en vervolgens het advies voor het voortgezet onderwijs (voor 1 maart). Het advies bestaat uit een beschrijving van het kind (kindbeeld), waarin aandacht wordt besteed aan de sociaal-emotionele- en leerontwikkeling, maar ook de ontwikkeling op het gebied van o.a.  motivatie, zelfstandigheid en zelfverantwoordelijkheid. Op basis van het advies voor het voortgezet onderwijs wordt er een adviesgesprek gepland met de stamgroepleider, de ouders/verzorgers én het kind. In april wordt de jaarlijks verplichte eindtoets* groep 8 (IEP-toets) afgenomen. U ontvangt, nadat de resultaten van deze toets terug zijn op school, hiervan een rapportage. Indien het schooladvies op de IEP-Eindtoets hoger uitvalt dan het eerder gegeven schooladvies, kan er een heroverweging plaatsvinden. In dit geval vinden wij het van belang dit met u als ouders/verzorgers én met het kind te bespreken in een aanvullend gesprek.

  * Per schooljaar 2023-2024 zal de eindtoets veranderen in een doorstroomtoets. U wordt hierover vooraf geïnformeerd.
  

  Gesprekken

  Op vastgestelde momenten in het schooljaar (zie schooltijden & opvang) vinden er gesprekken plaats met ouders. Deze gespreksmomenten worden in de jaarkalender (zie Parro) met de ouders gedeeld en hebben als uitgangspunt ouders te blijven betrekken bij de ontwikkeling van het kind op school. Vanuit onze visie op leren vinden wij het belangrijk dat het kind betrokken is bij zijn/haar eigen ontwikkeling. Het kind sluit dan ook bij de meeste van de geplande gesprekken in een schooljaar aan. Naast gesprekken op vastgestelde momenten, zijn er ook gesprekken die plaatsvinden op initiatief van bijvoorbeeld stamgroepleider, intern begeleider en/of ouders. We maken onderscheid tussen verschillende soorten gesprekken op school:

  • Intakegesprek onderbouw; Wanneer u kind start op onze school zal de stamgroepleider contact met u opnemen voor een intake/startgesprek. Deze gesprekken vinden meestal ongeveer 4 tot 6 weken na de start van uw kind plaats. Voorafgaand aan de start heeft de stamgroepleider (telefonisch) contact met u om de start van uw kind te bespreken en wordt aan u gevraagd een entreetool in te vullen.
  • Startgesprek; Deze is bedoeld voor kinderen én ouders van groep 3, groep 6 en voor kinderen die nieuw op onze school gekomen zijn. In dit gesprek vindt er een nadere kennismaking plaats tussen kind, ouder en stamgroepleider en is er ruimte voor een 'warme overdracht'. Is uw kind in de onderbouw gestart per zomervakantie, dan wordt het intakegesprek meestal in dezelfde periode als de startgesprekken gepland.
  • Tienminutengesprek; In dit gesprek vindt er uitwisseling van informatie plaats tussen stamgroepleider en ouder, bijvoorbeeld naar aanleiding van observaties, toetsgegevens en/of evaluaties.
  • Adviesgesprek; Deze is bedoeld voor de kinderen uit groep 8 én de ouder. De stamgroepleider bespreekt met u en uw kind het schooladvies voor het voortgezet onderwijs.  
  • Driegesprek; Het driegesprek vindt plaats tussen kind, ouder en stamgroepleider en heeft als doel elkaar te informeren over de ontwikkeling van het kind en de doelen die voor de periode daarna worden gesteld. We vragen het kind om te vertellen waar hij/zij trots op is, wat hij/zij lastig vindt en wat hij/zij wil leren. In het driegesprek worden ook de groeiscores vanuit het IEP leerlingvolgsysteem met u gedeeld. In het laatste driegesprek van groep 7 (juni/juli) wordt een voorlopig schooladvies met het kind en ouders/verzorgers gedeeld. In de onderbouw is er per leerjaar afgesproken of er een oudergesprek (zonder aanwezigheid van het kind) of een driegesprek (met aanwezigheid van het kind) wordt gevoerd. Via Parro wordt u hier over geïnformeerd.
  • Zorggesprek; Dit gesprek is op uitnodiging van de stamgroepleider/intern begeleider en betreft het bespreken van specifieke zorg rondom uw kind. U ontvangt hiervoor altijd een uitnodiging van de stamgroepleider/intern begeleider.

  Ook ouders kunnen natuurlijk het initiatief nemen voor een tussentijds gesprek. Wij verzoeken u hiervoor de betreffende stamgroepleider te benaderen na schooltijd, persoonlijk, per Parro, per mail of de schooltelefoon. Soms komt het voor dat u de stamgroepleider dringend even kort wil spreken voor schooltijd. Dit lukt niet altijd, vanwege het starten van de les. Er zal aan u worden gevraagd om een afspraak te maken.

  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders

  Ouders die beiden het ouderlijke gezag hebben, hebben allebei recht op alle informatie over het kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn of bij een ontbinding van een geregistreerd partnerschap, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald.

  We gaan er van uit dat ouders elkaar op de hoogte houden. Dit is zelfs een verplichting voor de ouder die belast is met het ouderlijk gezag. Hij of zij moet de andere ouder op de hoogte houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen ( artikel 1: 377 b Burgerlijk Wetboek). Gegevens over de schoolloopbaan van het kind moeten dus door de met het gezag belaste ouder doorgegeven worden. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De schriftelijke informatie kan dan toegestuurd worden, bijvoorbeeld door middel van het oudercommunicatieportaal Parro. Ook op de website van onze school is natuurlijk veel informatie te vinden (schoolgids, nieuwsbrieven e.d.).

  Daar waar het gaat om rapportgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind, gaan we er van uit dat er één gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen: het gaat om het kind. Op deze manier is er een waarborg dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden van worden afgeweken om objectiviteit van informatie te kunnen waarborgen. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouder(s).

  Als een ouder geen ouderlijk gezag heeft, moet de school die ouder, als hij daarom verzoekt, informeren over belangrijke feiten en omstandigheden die betrekking hebben op het kind of zijn verzorging en opvoeding. (artikel 1:377c BW). Het gaat dan om (schriftelijke) informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaalpedagogische ontwikkelingen op school. Hieronder vallen niet: een uitnodiging voor een ouderavond of andere activiteiten op school. Alleen als de vader het kind niet heeft erkend, heeft hij geen enkel recht op wat voor informatie dan ook (wel staat dan de weg van artikel 8 Europees verdrag voor de rechten van de mens (EVRM) open). Een verzoek om informatie kan ook geweigerd worden. Bijvoorbeeld als de rechter dit heeft gezegd. En ook als de informatie in het belang van het kind ook niet aan de ouder die met het gezag is belast, gegeven zou worden.

  Daar waar de school gegevens over het kind door moet geven aan derden, voor bijvoorbeeld het aanvragen van nader onderzoek in het belang van de schoolloopbaan van het kind, wordt aan beide ouders toestemming gevraagd (indien er gezag is en de vader het kind heeft erkend). De verzorgende ouder wordt belast met het verkrijgen van toestemming van de niet-verzorgende ouder voor de bemoeienis van een derde. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen aan school, als er bijvoorbeeld sprake is van wijzingen betreffende gezag, omgangsregeling, informatieverstrekking of adresgegevens. Zij moeten de school hiervan uit zichzelf op de hoogte stellen. Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie het kind in huis woont. Ouders bij wie het kind niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat de ouders alleen verlof kunnen aanvragen voor de dagen dat het kind bij de betreffende ouder in huis woont. Voor de andere dagen kan alleen verlof aangevraagd worden met schriftelijke toestemming van de andere ouder. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen.

  Aan opa’s, oma’s, tantes, ooms, broers, zussen en buren die de kinderen komen ophalen, zal geen inhoudelijke informatie verstrekt worden, behalve wanneer het voor het kind noodzakelijk is dat de informatie verstrekt wordt. (Bijvoorbeeld als het kind pijn heeft gehad, of als het kind verdrietig is geweest).

  NB.: Elders in deze schoolgids vindt u de namen van de schoolcontactpersoon als ook van de vertrouwenspersoon en de contactpersoon van SKO, waar u terecht kunt in geval u een klacht heeft over de informatieverstrekking door de school. Tevens treft u het adres van de Landelijke Klachtencommissie aan. De beleidsnotitie “Informatieverstrekking aan ouders” ligt ter inzage op de school of bij SKO. In uitzonderlijke gevallen kan van het beleid worden afgeweken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Informatieve bijeenkomsten
  • Koffiemomenten
  • Oudertevredenheidsonderzoeken
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Onze school doet er alles aan om goed onderwijs te geven. Toch kan het voorkomen u niet tevreden bent over de gang van zaken op school. In dat geval kan contact worden opgenomen met de direct betrokkenen. Meestal kunnen klachten in goed overleg worden opgelost. Als dat niet zo is, dan kunt u contact opnemen met de directeur en/of interne contactpersoon (vertrouwenspersoon) op school.

  De vertrouwenspersoon op onze school is Tom van den Berg. Hij is te bereiken via t.vandenberg@franciscus-nunspeet.nl of via 0341-252261.  Liever in contact met een extern vertrouwenspersoon? Dat kan.

  Onze externe vertrouwenspersoon is mevrouw Francine Prak. Zij is bereikbaar via francine@livp.nl of 06-24989654.

  Komt u er samen met ons niet uit? U kunt dan een formele klacht indienen bij het bestuur van SKO of de landelijk geschillencommissie zoals beschreven staat in de klachtenregeling van SKO. Deze is te vinden op de SKO website onder ‘over SKO; beleid’.  

  Sociale veiligheid

  Gaat uw klacht over ongewenste omgangsvormen (zoals intimidatie, pesten, discriminatie)? U kunt deze uiteraard oppakken met de stamgroepleider en/of de directeur van onze school. Als dat ongepast of ongemakkelijk voelt dan kunt u ook contact opnemen met de anti-pestcoördinator op onze school of met de externe vertrouwenspersoon (zie 'klachten' hierboven). Zij adviseren u over de te nemen stappen en kunnen u waar nodig ondersteunen.

  De anti-pestcoordinator op onze school is Marijke van Eijken. Zij is te bereiken via m.vaneijken@franciscus-nunspeet.nl of via 0341-252261.

  Integriteitsissues

  Wilt u een (vermoeden van een) misstand (zoals fraude of de schending van een wettelijk voorschrift) op onze school of bij SKO aan de kaak stellen? Volg dan de klokkenluidersregeling om tot een melding te komen. Deze is te vinden op de SKO website onder ‘over SKO; beleid’.

  Veilig omgaan met gegevens

  Op onze scholen gaan we zorgvuldig om met de gegevens van onze leerlingen. Dit staat in ons privacyreglement en privacybeleid. Ook is er een externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) die erop toeziet dat wij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) naleven.

  Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? U kunt deze dan bespreekbaar maken met de stamgroepleider van uw kind of bij de directeur van de school. Als u er daar niet uitkomt, dan kunt u de klachtenregeling van SKO volgen voor het indienen van een klacht. Ook kunt u deze melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  Advies

  Weet u niet precies waar u met uw klacht terecht kunt, of hoe u deze in moet dienen? U kunt dan altijd advies vragen bij de vertrouwenspersoon of directeur op onze school, het secretariaat van SKO of de externe vertrouwenspersoon. We lossen het graag samen op.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Binnen het Jenaplanonderwijs zijn ouders/verzorgers onlosmakelijk verbonden met het vormgeven van ons onderwijs en de activiteiten die hier per schooljaar bij komen kijken. Elk schooljaar wordt er een 'helpende handenlijst' gedeeld, waarop ouders kunnen aangeven bij welke vastgestelde activiteiten zij willen helpen. Hierbij valt de te denken aan o.a oudervereniging (OV), kleine klusjes, leesouder, begeleiden van kookgroepjes e.d. Daarnaast wordt er via ons oudercommunicatieportaal Parro regelmatig een oproep gedaan voor incidentele hulp. Ouders/verzorgers nemen een belangrijke plaats in, in de volgende geledingen:

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad heeft een instemmings- en adviserende rol richting de directie van de school. De MR van onze school bestaat uit 4 leden, namelijk 2 ouder en 2 teamleden. De directeur schuift, op verzoek van de MR, aan bij de vergaderingen om hen te voorzien van informatie met betrekking tot o.a. beleid, begroting en onderwijskundige doelstellingen. In het schooljaar 2022-2023 bestaat de MR uit:

  Oudergeleding

  Sabine Kroesemeijer - Ouder van Valentina, Annabelle en Amélie Vingerling

  Ilona Klapper - Ouder van Elin en Fenne Klapper

  Personeelsgeleding

  Mariëlle Prinsen - Stamgroepleider Mussen

  Yolanda Huisman - Stamgroepleider Duiven

  Bij de hoofdingang van de school is een foto te vinden van alle MR-leden, zodat u weet welke ouder of stamgroepleider u kunt aanspreken bij vragen en/of opmerkingen. De MR is daarnaast te bereiken via een eigen e-mailadres: mr@franciscus-nunspeet.nl.

  Ouderverening (OV)

  De oudervereniging is de activiteitencommissie van onze school en zet zich in voor de organisatie en ondersteuning van diverse vieringen, evenementen en feesten gedurende het schooljaar. Voorbeelden hiervan zijn o.a. Sinterklaas, de Koningsspelen en het afscheid van groep 8. De OV bestaat uit ongeveer 8 tot 10 ouders. Vanuit onze school sluit de pedagogisch professional, Sigrid Loos, aan bij de vergaderingen. Elk schooljaar, ongeveer in mei/juni, wordt er een oproep gedaan wanneer er nieuwe leden voor de oudervereniging nodig zijn. Gedurende het schooljaar worden er via een 'helpende handenlijst' en vrijwilligersoproepen in Parro regelmatig gevraagd om incidentele hulp, bijvoorbeeld bij door de OV georganiseerde activiteiten. Daarnaast wordt er elk schooljaar in juni een Algemene Leden Vergadering (ALV) georganiseerd, waarvoor wij u als ouder van harte uitnodigen. 

  Naast bovenstaande vinden er gedurende het schooljaar 'koffie-uurtjes' en 'informatieve bijeenkomsten' plaats, waarbij wij ouder betrekken bij de ontwikkeling van de school, in de breedste zin van het woord.

  Stamgroepouders

  Op onze school heeft iedere stamgroep een stamgroepouder; ouders die in de stamgroep een stimulerende rol vervullen in de communicatie en de samenwerking tussen de school (stamgroepleider en schoolleiding) en de ouders. Doel van deze functie op onze school is:

  • concretisering van ouderparticipatie, gericht op het mogelijk maken van activiteiten verbonden aan de stamgroep/school
  • korte lijn tussen ouders/verzorgers en school
  • korte lijn tussen stamgroepouders en oudervereniging
  • nieuwe ouders informeren en betrekken bij organisatorische zaken m.b.t. de stamgroep

  De taken van een stamgroepouder kunnen per stamgroep of per bouw enigszins verschillen. De uitvoer van de taken gebeurt altijd in overleg met de stamgroepleider. Bij deze taken valt te denken aan o.a; wegwijs maken van nieuwe ouders in de groep en de school, aanspreken van ouders m.b.t. werking organisatorische zaken in de stamgroep, wegwijs maken in Parro, helpen begeleiden en/of mee-organiseren van (stamgroep)activiteiten en dergelijke. De stamgroepouders komen elk schooljaar minimaal 1x bij elkaar in gezamenlijkheid van de directie. Via Parro en/of Jenapraat wordt elk schooljaar bekend gemaakt welke stamgroepouders zijn verbonden aan welke groep. Voor meer informatie over stamgroepouders is het 'protocol stamgroepouders' beschikbaar, deze ligt ter inzage op school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Deelname aan sporttoernooien
  • Feesten & vieringen (o.a. Franciscusdag, Sint, Kerst, Carnaval, Pasen, Koningsspelen, afscheid groep 8, stamgroepdag)
  • Ontmoetingsweken (apart bijdrage, zie toelichting)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige vrijwillige schoolkosten bestaan uit: onderbouwuitje(s) gedurende het schooljaar (groep 1/2), ééndaagse schoolreis middenbouw (groep 3/4/5) en het meerdaagse schoolkamp voor de bovenbouw (groep 6/7/8).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Toelichting op de verschillende bijdragen:

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Voor allerlei activiteiten is geld nodig. Niet alle zaken kunnen door de school betaald worden. De Oudervereniging neemt de kosten van een aantal activiteiten geheel of gedeeltelijk voor haar rekening. Hiervoor vraagt de oudervereniging jaarlijks aan de ouder om een vrijwillige ouderbijdrage. Deze bijdrage is bedoeld voor activiteiten die de school niet uit de reguliere middelen kan bekostigen. De directeur en de oudervereniging hebben regelmatig overleg over de inzet van de gelden. Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de oudervereniging (ALV) wordt er inhoudelijke- en financiële verantwoording afgelegd, evenals het vaststellen van (veranderingen) in de vrijwillige ouderbijdrage.

  De vrijwillige ouderbijdrage van onze school is vastgesteld op €25,00 per kind. Het is voor ouders mogelijk om de vastgestelde ouderbijdrage per kind aan te vullen met een schenking tot maximaal €95,00. Deze schenking wordt o.a. gebruikt om de geplande activiteiten mogelijk te blijven maken voor alle kinderen van de school en om eventuele extra's voor de kinderen te kunnen organiseren.

  Scholen mogen zelf de hoogte van de geheel vrijwillige ouderbijdrage bepalen, zolang de medezeggenschapsraad hiermee heeft ingestemd en de school de wettelijke voorschriften naleeft. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage geeft aan dat scholen geen kinderen mogen uitsluiten van extra activiteiten die school aanbiedt. Ook onze school houdt zich aan deze wetgeving en heeft deze regel altijd al nageleefd. Ook wanneer u de vrijwillige ouderbijdrage niet kan of wil betalen zal een kind niet worden uitgesloten. Wanneer de vrijwillige ouderbijdrage voor u een financiële drempel vormt en u deze wel graag (deels) wil voldoen, kunt u de directeur en/of administratief medewerker benaderen om samen naar de mogelijkheden te kijken.

  De betalingen lopen via Parro/Schoolkassa.

  Schoolontmoetingsweken
  

  Elk schooljaar begint bij ons met de schoolontmoetingsweken. In deze periode ligt er extra nadruk op het leren kennen van de stamgroep en de klasgenootjes; de groepsvormende fase. In deze ontmoetingsweken vinden er diverse activiteiten in de diverse bouwen plaats, allen gericht op groepsvorming. De middenbouw gaat in deze periode 1 dag op pad, gekoppeld aan een thema. De bovenbouw gaat in het kader van deze groepsvorming op schoolkamp, gekoppeld aan een thema. De onderbouw onderneemt in de schoolontmoetingsweken groepsvormende activiteiten in en rondom de school. Zij gaan later in het schooljaar erop uit, wederom gekoppeld aan een thema. In de onderbouw komt het voor dat de uitjes verdeeld over het schooljaar plaatsvinden, met name om deze beter bij het thema en de belevingswereld van het kind aan te laten sluiten. Voor deze uitjes in alle bouwen worden kosten gemaakt, die worden vastgesteld aan de hand van de geplande activiteiten en deze worden per bouw apart in rekening gebracht, dit valt onder de 'overige schoolkosten'. Voor het schooljaar 2022-2023 bedragen de kosten:

  Onderbouw €12,50 (Onderbouwuitje(s), diverse thema's)

  Middenbouw €32,50 (Bezoek Zuiderzeemuseum, thema grootmoeders tijd)

  Bovenbouw €95,00 (Schoolkamp Hattem, thema Hanzesteden)

  Bovenstaande betalingen vinden plaats via Parro/Schoolkassa. Wanneer de bijdrage van de schoolontmoetingsweken voor u een financiële drempel vormt en u deze wel graag wil voldoen, kunt u de directeur benaderen om samen naar de mogelijkheden te kijken. Ook in deze geldt dat wij kinderen niet uitsluiten van deelname. 

  Afscheid groep 8
  

  Traditioneel sluiten de kinderen van groep 8 hun basisschoolperiode af met een afscheidsavond. Deze afscheidsavond bestaat uit een aantal onderdelen, welke door school, oudervereniging (OV) en ouders zelf worden georganiseerd. De school draagt zorg voor een eindmusical, een toespraak van de stamgroepleiders en een afscheidscadeautje voor de kinderen, de oudervereniging verzorgt deze avond de hapjes/drankjes vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. Naast deze activiteiten wordt er op deze middag/avond het e.e.a. georganiseerd door de ouders van de afscheidnemende kinderen. De activiteiten, zoals bijvoorbeeld een spelprogramm 's middags, gezamenlijk eten, een ouderpresentatie en/of aandenken die voor deze middag/avond door de ouders zelf worden geïnitieerd zijn voor de rekening van de ouders zelf en vallen hierdoor onder de 'overige schoolkosten'. Gedurende het schooljaar worden de ouders van groep 8 leerlingen uitgenodigd voor een informatieavond over het afscheid, waarbij deze groep ouders zelf de activiteiten en de financiering hiervan afspreekt en vastlegt. Deze financiering valt buiten de eerder genoemde vrijwillige ouderbijdrage en bijdrage schoolontmoetingsweken. Ook in deze geldt dat een kind niet zal worden uitgesloten van deelname. De verantwoordelijkheid van deze activiteit valt bij de ouders, doordat dit een activiteit buiten school betreft (middagprogramma).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek? Neem dan contact op met de school via 0341-252261. In het schooljaar 2022-2023 starten wij met een proef in de Parro app, daar kunt u via het onderdeel 'absenties' uw kind ziek melden. Let op: afwezigheid dient gemeld te worden voor de start van school (vóór 8.30 uur). Elke stamgroepleider houdt dagelijks een absentielijst bij via Parnassys, ons schooladministratiesysteem. Wanneer een kind te laat komt op school, zal hiervan melding worden gemaakt op de absentielijst. Als er sprake is van structureel 'te laat komen' dan is de directeur genoodzaakt, na een waarschuwing, de leerplichtambtenaar in te schakelen. 

  Wij zijn verplicht om de aan- en afwezigheid van leerlingen te registreren. Indien uw kind afwezig is zonder kennisgeving vooraf, dan tekenen wij dit op als ongeoorloofd schoolverzuim. U bent verplicht de school op de hoogte te stellen wanneer uw zoon of dochter niet aanwezig kan zijn door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden. Een berichtje doorgeven via een leerling is niet gewenst, omdat daardoor misverstanden kunnen ontstaan. Als wij geen tijdige melding van afwezigheid ontvangen, zal er vanaf ongeveer 8.45 uur contact met u worden gezocht.

  Te laat komen valt ook onder ongeoorloofd schoolverzuim. Het is dus erg belangrijk dat uw kind op tijd op school is. Te laat komen gaat ten koste van de onderwijstijd aan uw kind en het zorgt voor onrust bij de andere kinderen in de groep. De stamgroepleider registreert te laat komen in Parnassys. Wanneer een kind meer dan 3x te laat is gekomen, zal er door de stamgroepleider contact worden opgenomen met u als ouder. Als het te laat komen zorgelijke vormen aanneemt, dan neemt de directeur contact met u op en zal melding worden gemaakt bij de leerplichtambtenaar. Hetzelfde geldt als er veelvuldig ziekteverzuim is zonder duidelijke (medische) reden of oorzaak. Ook hier zal eerst contact worden opgenomen met ouder.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof

  De gronden waarop tijdelijke vrijstelling van geregeld schoolbezoek (‘extra verlof’) kan worden aangevraagd staan in artikel 11 van de leerplichtwet. De directeur van de school is bevoegd verlof te verlenen indien dit naar zijn oordeel om gewichtige omstandigheden noodzakelijk is. Het is van belang om te weten dat bezoek aan dokter of tandarts als extra verlof dient te worden beschouwd. Houdt u hiermee dus rekening bij de planning van deze bezoeken.  

  Richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties

  1. Vakantieverlof

  Een verzoek om vakantieverlof (art. 11, onder f en art. 13a Leerplichtwet) wordt tijdig bij de directeur van de school ingediend; bij voorkeur 8 weken van tevoren. Het verlof kan door de directeur worden verleend indien:
  

  • wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (horeca sector, agrarische sector en toeristische sector). Hieronder vallen ook herfstvakantie, kerstvakantie, voorjaarsvakantie en meivakantie.
  • een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat alleen verlof buiten de officiële schoolvakanties mogelijk is. Hieronder valt niet: afspraken met collega's of vakantieroosters die door werkgevers zijn vastgesteld om werk organisatorische redenen.   

  Vakantieverlof om bovengenoemde reden mag:

  • eenmaal per schooljaar worden verleend;
  • niet langer duren dan 10 schooldagen;
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.   

  2. Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen per schooljaar of minder

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 11 onder g en art. 14, lid 1l, Leerplichtwet) voor 10 schooldagen per schooljaar of minder moet vooraf, of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering, aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen:

  • voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  • verhuizing: 1 dag;
  • bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: 1 of 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;
  • ernstige ziekte ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: in overleg met de directeur;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad: ten hoogste 4 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 2e graad: ten hoogste 2 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 3e óf 4e graad: 1 dag;
  • bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12l/2-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijks jubileum van ouders of grootouders: 1 dag;
  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof (denk hierbij aan omstandigheden die buiten de wil van de leerling / de ouder(s) zijn gelegen).   

  3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 14, lid 3, Leerplichtwet) voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar moet tijdig (bij voorkeur 8 weken van te voren, via de directeur van de school) bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente worden ingediend. Verlof wordt slechts bij zeer bijzondere omstandigheden verleend. Een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er waaruit blijkt dat verlof voor de kinderen noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden, kan hierbij nuttig zijn.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die hun kind(eren) willen aanmelden kunnen contact opnemen met de directie (telefonisch/e-mail) om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek met de ouders wordt tijdens een rondgang door de school dieper ingegaan op de uitgangspunten van onze school. In principe zijn alle kinderen welkom op onze school (zie hiervoor ook: hoofdstuk 3; ondersteuning voor leerlingen). Wordt er een kind met extra zorgbehoefte aangemeld, dan bekijken wij alvorens wij tot inschrijving overgaan of wij de zorg kunnen bieden die het kind vraagt. Wat wij aan zorg kunnen bieden is beschreven in ons school-ondersteuningsprofiel (SOP) dat op de website en op school ter inzage is. We gaan er van uit dat een vierjarige zindelijk is, op het moment dat het kind voor het eerst naar school gaat. Is dat niet het geval, dan zal bekeken moeten worden hoe er dan gehandeld moet worden. Op het moment dat er kinderen van een andere school worden aangemeld (zij-instromer), vindt er eerst telefonisch overleg plaats tussen de directeuren van beide scholen. Dit gebeurt op initiatief van de ontvangende school. Daarna vindt er overleg plaats tussen beide intern begeleiders over de vorderingen en eventuele extra zorg die verleend moet worden. Hierna nemen de directeur, de intern begeleider en de betreffende stamgroepleid(st)er een besluit over de aanname. Wordt het kind geplaatst dan is er eventueel nog extra overleg op leerkrachtniveau. Voor tussentijdse instromers gedurende het schooljaar geldt dezelfde procedure.

  Aannamebeleid voor kinderen met een handicap

  In principe zijn kinderen met een handicap welkom op onze school. Toch willen wij het proces beschrijven dat we als school doorlopen voordat we tot de definitieve aanmelding overgaan. Duidelijk moet zijn welke hulpvragen het kind stelt, zodat na het maken van een analyse van de mogelijkheden en grenzen van de school, er een onderbouwd antwoord kan worden gegeven op het verzoek om toelating. Op deze manier ontstaat tegelijkertijd de aanzet voor het handelingsplan voor de toekomstige leerling. Wat betreft ‘Grenzen aan zorg’ verwijzen wij u naar het Schoolondersteuningsprofiel, dat op de website en op school ter inzage is. Bij het besluit (uiteindelijk zal het bevoegd gezag van onze school dit besluit nemen) tot toelating of weigering zal er altijd sprake zijn van een teambesluit. We gaan er immers van uit – bij toelating – dat de leerling de gehele basisschoolperiode op onze school welkom zal zijn, mits de begeleiding binnen de school haalbaar blijft. Naast de gesprekken tussen de stamgroepleid(st)er, de intern begeleider en de ouders vindt er jaarlijks een evaluatie binnen het team plaats.

  Aandachtspunten bij de toelatingsprocedure

  Welke hulpvraag stelt het kind en wat betekent dat voor:

  • Pedagogisch klimaat: geborgenheid, veiligheid, bevorderen van zelfstandigheid/verantwoordelijkheid, pedagogisch differentiëren, acceptatie.
  • Didactisch klimaat: leerstofaanbod, adaptief onderwijs, leerdoelen, werkwijze, organisatie.
  • Leerlingenzorg: leerlingvolgsysteem, potentieel aan middelen, inzet van middelen, zorgcapaciteit van de groep/school.
  • Professionalisering: aantal stamgroepleid(st)ers dat ingezet kan worden, kennis en vaardigheidsniveau, nascholingsplanning, interne communicatie, externe communicatie.
  • Ondersteuning: contacten met de begeleidingsdienst, samenwerkingsverband, contact met SBO scholen.
  • Contacten met ouders: communicatieniveau met ouders, oudervereniging, medezeggenschapsraad.
  • Gebouwtechnische en materiële omstandigheden.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van het bestuur is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.   

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt.Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.

  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Beeldmateriaal

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). Jaarlijks, aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt deze toestemming nogmaals onder uw aandacht gebracht via de nieuwsbrief van de school, de Jenapraat. Daarin wordt u geattendeerd op het kunnen wijzigen/inzien van de toestemmingen via Parro. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. Naast zelf wijzigen via Parro, kunt u dit ook kenbaar maken via een mail aan de directeur/administratie.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Meldcode kindermishandeling/Veiligheid

  Scholen zijn verplicht om bij vermoedens van acute of structurele onveiligheid de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling te hanteren. De meldcode is een hulpmiddel om kindermishandeling, maar ook om huiselijk geweld tegen te gaan. Vanuit de Wet Meldcode wordt geadviseerd een aandachtsfunctionaris aan te stellen. Medewerkers kunnen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld bij deze persoon terecht.

  De aandachtsfunctionaris van onze school is Tom van den Berg.

  Schoolverzekering

  Er is sprake van een schoolverzekering.

  Aansprakelijkheid

  SKO heeft een bedrijfsaansprakelijkheids- verzekering voor al haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. Op deze verzekering kan een beroep worden gedaan bij schade die is ontstaan door verwijtbaar handelen door de school of iemand die daar werkt. (De verzekeringsmaatschappij beoordeelt of er inderdaad sprake is van verwijtbaar handelen. Daarnaast geldt een eigen risico van € 250,- per schadegeval.) Als een leerling schade toebrengt aan een andere leerling, leerkracht, schoolgebouw of schoolinventaris dan zijn de ouders/verzorgers aansprakelijk. Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht om een  WA-verzekering voor de kinderen af te sluiten voor dit soort gevallen.

  Ongevallen

  SKO heeft voor haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers een collectieve ongevallenverzekering afgesloten, die tot uitkering kan komen bij blijvend letsel of overlijden.

  WEGAS/WEGAM

  SKO is verzekerd voor schade die ontstaat door en bij bestuurders (personeel en vrijwilligers) tijdens een dienstreis met een eigen auto voor schoolse activiteiten. Voor de overige inzittenden zal een afdoende inzittendenverzekering moeten zijn afgesloten door de bestuurder/eigenaar.   

  Tot slot: De school aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigd raken van eigendommen van kinderen.

  Sluiten