Rooms Katholieke Basisschool Prinsenhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vaak hoor je de quote: “Zonder ouders geen kinderen, zonder kinderen geen onderwijs”. Hoewel bovenstaande natuurlijk waar is, is dit voor ons niet waar het bij ouderbetrokkenheid om draait. Op de Prinsenhof hechten we waarde aan een goede relatie waarbij professionals en ouders samen bijdragen aan de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen. Waarom? Samenwerking tussen school en ouders bevordert het welzijn en de ontwikkeling van kinderen. Daarom dus!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismaking

  Bij de start van het schooljaar stemmen we graag af met de ouders. Dit doen we in de eerste 3 weken van het schooljaar, waar we u uitnodigen voor een kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkracht. In het kennismakingsgesprek staat u centraal: we horen graag van u wat uw kind ervan vond om weer naar school te gaan, of er bijzondere gebeurtenissen over uw thuis/gezinssituatie zijn die van invloed kunnen zijn op hoe uw kind zich voelt of gedraagt, of er nog belangrijke zaken zijn waar wij als school extra op moeten letten, wat u de sterke kanten en talenten van uw kind vindt en wat u denkt dat uw kind nodig heeft om zich goed te kunnen ontwikkelen. In de groepen 6 tot en met 8 verwachten we dat uw kind meegaat naar het kennismakingsgesprek.

  Informatie aan gescheiden ouders
  

  Het is onze plicht om alle ouders, dus ook gescheiden ouders, van gelijke informatie over hun kind te voorzien. Daarom vragen wij de medewerking van de verzorgende ouder de naam en het adres van de uitwonende ouder te verstrekken, zodat de school in staat is om ook die betrokken ouder van alle relevante informatie te kunnen voorzien. Op verzoek van de uitwonende ouder zal de school naast de schriftelijke informatievoorziening ook de mondelinge informatie verzorgen.  

  10-Minuten gesprek en Rapport

  In november en maart zijn er 10-minutenavonden. U wordt door de leerkracht van uw kind uitgenodigd voor een gesprek van 10 minuten. Daarin staat de ontwikkeling van uw kind centraal. Als in een oudergesprek veel afspraken of besluiten gemaakt worden, wordt het gesprek door de leerkracht ter plekke of achteraf samengevat op een oudergespreksformulier. De ouders krijgen deze samenvatting ter ondertekening (voor gezien) en krijgen een kopie mee naar huis. Het ondertekende verslag wordt in het dossier van uw kind opgeslagen. In groep 1 t/m 8 wordt u een rapport overhandigd in februari en juni. De groepen 1-5 werken nog niet met cijfers op het rapport. Vanaf groep 6 ontvangt uw kind een cijfer voor een aantal vakken. Bij het laatste rapport ontvangt u een extra blad met de grafieken van Cito. Vanaf groep 7 staat bij deze grafieken het verwachte uitstroomniveau. Het is de bedoeling dat het rapport ongeveer 2 weken later weer bij de leerkracht ingeleverd wordt. In de map wordt elk rapport van ieder leerjaar toegevoegd. Na 8 jaar is de hele map gevuld en heeft u een prachtig overzicht van 8 jaar Prinsenhof.  

  Tussentijdse gesprekken 

  Naar aanleiding van onverwachte toetsuitslagen of omdat er andere zorgen zijn, neemt de leerkracht contact op met de ouders van het betreffende kind. Dit gesprek vindt in overleg (meestal na schooltijd) plaats. U kunt natuurlijk ook altijd zelf een afspraak maken met de leerkracht van uw kind of als dit nog geen oplossing heeft geboden, de intern begeleider aanspreken voor een diepgaander gesprek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

  Bespreek uw klacht op school

  We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  Interne en externe vertrouwenspersoon

  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk.

  Landelijke klachtencommissie

  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs(GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen.

  Documenten en contactgegevens

  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u lezen op de website van Sophia Scholen.

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl. De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070 - 3925508 (van 9.00 tot 16.30 uur), e-mail: info@gcbo.nl. Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging (OV)  

  De ouders van de leerlingen van de Prinsenhof hebben zich verenigd in een oudervereniging. De OV is een echte vereniging, met statuten en een huishoudelijk reglement, en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De OV is actief op het gebied van excursies, sportdag, avondvierdaagse, Sinterklaas, kerst, enzovoort. De OV is onmisbaar voor het reilen en zeilen van ons onderwijs. Tijdens de jaarvergadering kiezen de ouders het bestuur van de Oudervereniging. Ook wordt dan de hoogte of eventuele verhoging van de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld. Voorzitter van de OV is mevrouw C. Hartgerink-Hammer.

  Medezeggenschapsraad (MR)  

  De MR van onze school bestaat uit twee geledingen: vertegenwoordigers van de ouders en van het personeel. De raad overlegt ongeveer 6 maal per jaar met de directie. Binnen de MR van de Prinsenhof werken ouders en leerkrachten professioneel samen aan de ontwikkeling van het onderwijs, een prettige leeromgeving en een veilige werkomgeving. Vanuit de betrokkenheid bij de school initiëren en toetsen de MR-leden het onderwijskundig, financieel en organisatiebeleid van De Prinsenhof, zijn zij spreekbuis van ouders, leerkrachten en leerlingen en klankbord voor de directie. We vatten dat samen in de kreet: samen ontwikkelen! De vergaderingen van de MR zijn openbaar. De doelen voor het nieuwe schooljaar richten zich op de behandeling van een aantal thema’s en de verdere professionalisering van de MR door nadrukkelijker het advies- en instemmingsbevoegdheid bij (beleids-) keuzen van de school in te zetten. De directeur heeft een adviserende stem in de raad en woont een deel van de MR-vergadering bij. De MR is tevens schoolraad.  Er is ook een GMR, een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, gekozen uit ouders en leerkrachten van de Sophia Scholen. Voorzitter van de MR is mevrouw C. van der Lans.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het kamp van groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Deze vrijwillige bijdrage wordt betaald omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat er extra activiteiten worden aangeboden. Mochten ouders niet voldoen aan de vrijwillige ouderbijdrage dan leidt dit niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Dit betekent dat op onze school alle leerlingen mee kunnen doen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Hierbij kan worden gedacht aan schoolreisjes, excursies en activiteiten in het kader van vieringen en feesten op school.

  De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt voor het schooljaar 2022-2023 € 27,50 per kind. Voor kinderen die na 1 februari op school komen, bedraagt de ouderbijdrage € 13,75. Om deze bijdrage te voldoen, biedt de OV de mogelijkheid tot automatische incasso. Ook is het mogelijk om dit bedrag over te maken op de bankrekening van de OV: NL44 RABO 0346 9583 69. Iedere ouder ontvangt hier tijdig bericht over.

  Sponsoring

  Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen. Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind via Social Schools (ouderplatform) ziekmelden. Als uw kind bij ziekte of welke reden dan ook de school niet kan bezoeken, belt u dan tussen 8:00 uur en 8:15 uur voor aanvang van de lessen naar: 0252-372445. Wanneer een leerkracht geen bericht van verzuim heeft ontvangen, neemt hij/zij z.s.m. contact met u op. Wij willen niet, dat er een kind ergens onderweg is blijven "hangen” en te laat op school komt. Misschien is er iets ernstigs gebeurd.

  Wij zijn verplicht het verzuim van uw kind te noteren. De leerkracht houdt dit bij in de groepsadministratie. Regelmatig te laat komen houden wij ook bij en melden dit uiteindelijk bij de leerplichtambtenaar, zij nemen dan contact met u op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De school stelt de vakantiedata ruim van te voren vast. U wordt daarom geacht in deze periode uw gezinsvakantie te plannen. In uitzonderlijke gevallen kan uw kind vrijgesteld worden van geregeld schoolbezoek. U dient hiervoor verlof aan te vragen middels het verlofformulier. Het verlofformulier vindt u op de website.

  Gronden voor Vrijstelling onderwijsactiviteiten

  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan vrijgesteld worden van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie.

  Sluiten