De Schapendel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Uitgangspunt is, dat ouders en school een gezamenlijk belang hebben als het gaat om de opvoeding van kinderen. Beide partijen zetten zich in voor optimale omstandigheden om de ontwikkeling van kinderen zo goed mogelijk te laten verlopen. Wederzijds is er actieve belangstelling voor wat de kinderen op school doen, beleven en leren. Beiden dragen daar proactief aan bij; een goede samenwerking is daarbij onontbeerlijk. De communicatie tussen school en ouders is altijd gebaseerd op onderling vertrouwen, dialoog en respect voor elkaar. Ouderbetrokkenheid blijft één van de belangrijke speerpunten bij ons op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Lesjesavond

  Dit schooljaar hebben we twee lesjesavonden op school. De data staan in de jaarkalender op Social Schools vermeld en worden tevens via de website en Nieuwsbrief bekend gemaakt. Tijdens de lesjesavond kunnen ouders en andere familieleden een kijkje nemen in de klas van hun kind en zal er een lesje worden gegeven met een materiaal dat het kind heeft uitgekozen.

  Algemene informatieavond
  

  Direct aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt u uitgenodigd voor een algemene informatieavond. Wij besteden dan o.a. aandacht aan de methodes en werkwijzen, de groepsregels, leermaterialen en activiteiten binnen de groep, evenementen, gespreksavonden etc. Ook wordt u op de hoogte gebracht van de speerpunten voor het onderwijs in het algemeen. In groep 8 komt ook de doorstroomtoets en de gang van zaken rondom de verwijzing naar het (nieuwe school) vervolgonderwijs aan bod.

  Gespreksavonden

  Drie keer per jaar vinden er gespreksavonden plaats. Het eerste gesprek (startgesprek) bij aanvang van het nieuwe schooljaar. De overige twee gesprekken zijn n.a.v. de rapporten. De data van de gespreksavonden worden aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt en staan in de jaarkalender vermeld. Wij bieden u dan de mogelijkheid een gesprek te hebben met de leerkracht(en) van uw kind(eren). We streven ernaar om alle ouders twee keer per schooljaar te ontvangen voor een gesprek. Als er behoefte is aan meer contact, is dat vanzelfsprekend mogelijk. Ook is het mogelijk dat de interne begeleider Marja Compier en/of de vakleerkracht gymnastiek, Sabine Mussert aanwezig is bij een gesprek. 

  Rapporten
  

  Twee keer per jaar krijgen de kinderen vanaf groep 2 een rapport. De ouders van kinderen in groep 1 voeren een voortgangsgesprek over hun kind tijdens de gespreksavonden. De rapporten worden voorafgaand aan de gespreksavond in het portfolio van het kind geplaatst en/of gemaild via Social Schools.

  Als bijlage bij het rapport ontvangt u en/of worden de volgende overzichten besproken:

  • Leerlijn Jonge kind (groep 1/2)
  • Overzicht grafieken LIB Cito (vanaf groep 3)
  • Overzicht grafieken Snappet (vanaf groep 5)

  Tijdens de rapportbesprekingen worden deze grafieken nader toegelicht.

  Schoolkalender
  

  Aan het begin van het schooljaar verschijnt onze schoolkalender op Social Schools. Op de website zullen de vakanties en vrije dagen vermeld worden. Wilt u toch graag een papieren versie van de schoolkalender, dan kunt u deze downloaden via Social Schools. 

  Website
  

  Op www.schapendel.nl kunt u alle belangrijke informatie vinden over onze school. 

  Social Schools
  

  Social Schools is het communicatiemiddel tussen de leerkrachten en ouders. Via Social Schools kunt u contact met de leerkracht hebben en de leerkracht natuurlijk ook met u. Er worden ook foto's en filmpjes gedeeld via Social Schools. In de kalender vindt u de belangrijke informatie over activiteiten in de klas en op school.

  Nieuwsbrief
  

  1x per maand wordt de Nieuwsbrief verspreid via Social Schools en de website. In de Nieuwsbrief staat nieuws vermeld dat op dat moment belangrijke informatie is om met ouders te delen. Ook wordt er regelmatig nieuws uit de groepen gedeeld via de Nieuwsbrief.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

  • Bespreek uw klacht op school

  We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  • Interne en externe vertrouwenspersoon

  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De naam van de interne vertrouwenspersoon op onze school is Angelique Schreuder (aschreuder@sophiascholen.nl).

  De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk.

  • Landelijke klachtencommissie

  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen.

  • Documenten en contactgegevens

  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u lezen op de website van Sophia Scholen.

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl.

  De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070 - 3925508 (van 9.00 tot 16.30 uur), e-mail: info@gcbo.nl.Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl.

  Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Activiteiten waarbij ouders betrokken worden zijn o.a.:

  • Kinderboekenweek
  • Kerst
  • Sint
  • Carnaval
  • Pasen
  • Schoolreis
  • Avondvierdaagse
  • Verjaardagen leerkrachten
  • Afsluiting van het schooljaar

  Naast bovengenoemde activiteiten zijn er gedurende het schooljaar ook nog verschillende activiteiten waarbij de hulp/inzet van ouders wordt gevraagd. Denk hierbij aan uitjes, museumbezoeken, creatieve activiteiten en projecten op school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • De school vraagt, naast de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage, een vergoeding voor het schoolkamp van de leerlingen uit groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen voor activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma. 

  Deze bijdrage wordt betaald omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat de extra activiteiten worden aangeboden. Mochten ouders niet voldoen aan de vrijwillige ouderbijdrage dan leidt dit niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Dit betekent dat op onze school alle leerlingen mee kunnen doen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Hierbij kan worden gedacht aan schoolreisjes, excursies en activiteiten in het kader van vieringen en feesten op school. 

  De ouderbijdrage voor schooljaar 2023 - 2024 is vastgesteld op €45,- per kind.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind door ziekte of om een andere reden de school niet kan bezoeken, laat u het dan even weten? Wilt u zo vriendelijk zijn dit dan voor schooltijd via de afwezigheidsknop van Schoudercom door te geven. Het kan natuurlijk ook voorkomen dat een van de leerkrachten ziek is. Gelukkig komt dit niet zo veel voor. In geval van ziekte wordt altijd geprobeerd een invaller te vinden of er wordt een interne oplossing gezocht. We proberen de kinderen op school op te vangen. 

  Op tijd beginnen:

  We gaan ervan uit dat de kinderen op tijd aanwezig zijn. Helaas komt het soms voor dat kinderen te laat komen. Dat wordt dan door de groepsleerkracht geregistreerd. Indien een kind regelmatig te laat komt, zal de ouder van dat kind daarop aangesproken worden. Mocht het gedrag daarna niet verbeteren, zal de leerplichtambtenaar daarover geïnformeerd worden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht
  

  Ons land kent de leerplichtwet, deze wet vertelt ons dat kinderen vanaf vijf jaar leerplichtig zijn. Regelmatig krijgen wij het verzoek voor extra vakantieverlof. Het antwoord op zo'n verzoek is in principe duidelijk: 'Nee, buiten de reguliere schoolverlofdagen of vakantiedagen mag een kind de school niet verzuimen, tenzij er zich een omstandigheid voordoet, die in de leerplichtwet is aangegeven en waarbij het verzuim geoorloofd is.'

  Het verlofformulier kunt u vinden op de website www.schapendel.nl of is bij de directie op te halen.

  Gronden voor Vrijstelling onderwijsactiviteiten

  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de School-informatiegids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.

  Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen.

  Sluiten