Basisschool De Beekgraaf

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen ouders, leerling en leerkracht is voorwaarde voor een optimale ontwikkeling. Ouderbetrokkenheid heeft volop aandacht op de Beekgraaf.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het waardevol om aan het begin van het schooljaar te starten met een gesprek tussen leerling, ouder en leerkracht. Door het startgesprek komt een samenwerking op basis van vertrouwen tot stand, wat de leerling ten goede komt. Door dit vertrouwen vinden ouders en leerkrachten elkaar gedurende het schooljaar gemakkelijker. Het is bedoeld om het begin van het schooljaar te markeren en om als partners samen een goede start te maken. In februari en juni vinden de verplichte voortgangsgesprekken plaats.
  De leerontwikkeling en het welbevinden van uw kind staan centraal. In november zijn de gesprekken facultatief. Vanaf groep 5 zijn de kinderen aanwezig tijdens het gesprek. Zo worden ze meer betrokken bij hun eigen leerproces en persoonlijke ontwikkeling.
  
  Wij communiceren met ouders via de ouderportal ‘Social Schools’. Daarbij maken we gebruik van de vele mogelijkheden die Social Schools biedt, zoals het ontvangen van berichtjes, het plannen van de oudergesprekken, intekenlijstjes voor activiteiten en ziekmeldingen. ‘Social Schools’ werkt met een handige app op de telefoon, maar ook op de computer.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten worden in eerste instantie besproken met de leerkracht en/of directeur. Indien ouders en schoolleiding niet tot overeenstemming kunnen komen, zal de klacht worden neergelegd bij het schoolbestuur. Tot nu toe is het ons altijd gelukt om een klacht gezamenlijk aan te pakken en op te lossen. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan zijn we aangesloten bij stichting KOMM voor ondersteuning.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden gedurende het schooljaar ingezet bij allerlei niet-lesgebonden activiteiten. Denk hierbij aan uitstapjes, culturele activiteiten, spelletjesmiddagen en sportdagen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €28.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsdag
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  - Voor het schoolkamp in groep 8 wordt apart een bedrag in rekening gebracht. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Financiële steun

  In steeds meer gezinnen is het niet haalbaar om hun kind mee te laten doen aan sportclubs of muzieklessen. Zelfs de kosten die school met zich meebrengt zijn voor sommige ouders niet op te brengen. Stichting Leergeld Oss Bernheze kan ouders helpen. Bij de gemeente Bernheze kunt u meer informatie opvragen over een tegemoetkoming in de onkosten voor school/sportclubs of muzieklessen. Rechtstreeks mailen kan ook naar: [email protected]. Natuurlijk is het ook mogelijk om hierover contact op te nemen met de intern begeleider of directeur.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte niet op school kan komen, verzoeken wij u om dit tussen 08.15 uur en 08.25 uur telefonisch op school te melden of via de ouderportal van Social Schools tussen 08.00-08.15u. Wanneer ziekte niet wordt gemeld, wordt het onnodig als ongeoorloofd verzuim opgetekend. Wordt uw kind tijdens de schooltijden ziek, dan proberen wij de ouder(s)/verzorger(s) te bereiken zodat uw kind kan worden opgehaald. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Buiten de schoolvakanties kan geen extra vakantieverlof verleend worden. Alleen bij gewichtige omstandigheden kan de directie u extra verlof verlenen. Dit verlof is echter niet bedoeld als extra vakantie. Ook niet voor de vierjarigen; zij maken immers gebruik van het recht op onderwijs. Als school kunnen wij dat realiseren wanneer de leerlingen zoveel mogelijk aanwezig zijn. Wilt u extra verlof, dan dient u dit altijd schriftelijk aan te vragen bij de directie. De aanvraagformulieren hiervoor zijn verkrijgbaar bij de directeur of administratie van de school en zijn te vinden op de site. U krijgt altijd een schriftelijke reactie.

  Door de directies van de basisscholen in Bernheze zijn in overleg met de leerplichtambtenaar de volgende criteria vastgelegd m.b.t. het verlenen van het verlof:

  • medische noodzaak (bezoek specialist)
  • huwelijk bloed- of aanverwanten t/m de derde graad
  • overlijden van bloed- of aanverwanten t/m vierde graad
  • verhuizing en kennismakingsbezoek aan de nieuwe school
  • 12,5 - 25 - 40 - 50 -60-jarig ambts- of huwelijksjubileum van ouders of grootouders
  • viering van een religieuze of nationale feest- of gedenkdag voor leerlingen met een andere culturele achtergrond (max. 2 dagen)

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer uw kind bijna naar de basisschool gaat, start een nieuwe fase in zijn of haar jonge leventje. Een hele stap voor uw kind, maar ook voor u als ouder is het best wel spannend. Niet alleen moet u uw kind ineens vijf dagen per week toevertrouwen aan een leerkracht; u krijgt zelf ook veel te maken met school. Wij vinden het belangrijk dat u zich welkom voelt, zodat we samen op weg kunnen gaan in het belang van uw kind.    

  Om een goed beeld van de Beekgraaf te krijgen, nodigen wij u van harte uit voor een persoonlijk oriëntatiegesprek en een rondleiding. In dit gesprek wordt u geïnformeerd over de werkwijze van de school, communicatie met ouders en individuele aandacht voor uw kind. U krijgt de gelegenheid om vragen te stellen en wij leiden u rond in ons schoolgebouw. De rondleiding vindt plaats onder schooltijd. Op deze wijze hopen wij u een beeld te geven van de sfeer en ons onderwijs tijdens een normale schooldag. Natuurlijk is uw kind hierbij van harte uitgenodigd. Tijdens het gesprek ontvangt u een aanmeldingsformulier, dat ook op de website staat bij het tabblad downloads. Om een afspraak te maken, kunt u de directeur, Esther Gunsing, bellen op 0412-617356 of mailen naar [email protected]            

  Zodra wij het aanmeldingsformulier ontvangen hebben, start de toelatingsprocedure. Meestal wordt een leerling direct ingeschreven. Wanneer uw kind speciale ondersteuningsbehoeften heeft, wordt de interne begeleiding bij de plaatsing betrokken. In overleg wordt dan bepaald of onze school tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoeften van uw kind. Wij vragen u om uw kind uiterlijk 1 maart aan te melden in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin uw kind vier jaar wordt.

  Van waarde voor uw kind:

  • Er vindt altijd een schriftelijke (en soms een warme) overdracht plaats vanuit het kinderdagverblijf, peuterspeelzaal, gastouder of vorige school betreffende de nieuwe leerling.
  • Kinderen die bij ons starten moeten overdag zindelijk zijn, behalve als er medische oorzaken aan ten grondslag liggen. Ouders dienen te melden dat hun kind niet zindelijk is, voordat het kind bij ons op school begint. Samen maken we hier dan afspraken over. 
  • De dag nadat uw kind vier jaar is geworden mag het naar de basisschool. Ongeveer zes weken voordat uw kind 4 jaar wordt, sturen wij een uitnodiging om vier ochtenden bij ons op school te komen wennen. Daarnaast voert de leerkracht met de ouders een intakegesprek om samen een goede start te maken voor uw kind.

  Komt u in Nistelrode wonen en zoekt u een school? Ook dan nodigen wij u van harte uit om contact op te nemen met onze school voor een oriëntatiegesprek en een rondleiding. Samen bespreken we of onze school kan voldoen aan de ondersteuningsbehoeften die uw kind nodig heeft en kijken we of onze school de beste plek is voor uw zoon of dochter. Ook wordt er door ons contact opgenomen met de huidige school. Wanneer uw kind aangenomen is mag hij/zij uiteraard alvast een kijkje in de groep komen nemen en een dagje meedraaien om te wennen aan onze school. 

  Een verhuizing kan best een grote impact hebben op uw kind en spannend is het zeker. Het gehele team van onze school spant zich in om nieuwe leerlingen snel thuis te laten voelen in een veilige omgeving. De leerkracht bij wie uw kind in de klas komt, maakt na een periode van een paar weken een afspraak met u voor een gesprek. Dit is bedoeld om een beeld te krijgen van hoe uw kind de overstap ervaart en waar wensen en behoeften liggen. We horen graag van u en uw kind wat belangrijk is om met ons te delen. 

  Als u binnen Nistelrode de overstap wilt maken naar onze school, leggen wij contact met de andere school. Samen overleggen we wat het beste is voor uw kind.

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Op De Beekgraaf wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste gegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.

  Foto’s en video’s

  Een foto waarop een leerling herkenbaar in beeld is, zegt iets over de leerling. De foto is een persoonsgegeven. De wet bescherming privacy is van toepassing op gebruik van foto’s, waarop een of meerdere leerlingen herkenbaar in beeld zijn. De school zal altijd eerst toestemming vragen aan ouders, wanneer er foto’s of filmpjes worden gebruikt waarop kinderen herkenbaar in beeld zijn. 

  Foto’s gemaakt door de school

  De school vraagt ouders bij inschrijving van de leerling om toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s waarop hun kinderen herkenbaar in beeld zijn en vragen ouders eenmaal per jaar deze toestemming te bevestigen. We vragen specifieke toestemming voor de manier waarop de school foto’s en video’s gebruikt via Social Schools. Er zijn steeds vaker ouders die bewust geen foto’s van hun kinderen willen laten delen op sociale media. Als iemand een foto deelt via sociale media, gaat hij akkoord met de algemene voorwaarden van deze organisatie. Het is vervolgens moeilijk om controle te hebben over wat er met deze foto gebeurt. Daarom plaatst De Beekgraaf geen foto’s en video’s op sociale media. 

  Foto’s gemaakt door ouders

  Ook ouders van leerlingen maken foto’s en video’s op school. De school is geen openbare ruimte en valt onder het bevoegd gezag van Filios Scholengroep. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s en filmpjes van kinderen, anders dan van eigen kinderen, via hun eigen social media te verspreiden. Mocht een ouder dit toch doen, kan de school hier nooit aansprakelijk voor worden gesteld.

  Internet en sociale media

  Het gebruik van sociale media is onderdeel van het gedrag van leerlingen binnen de school. Sociale media kunnen helpen om het onderwijs te verbeteren, om contact te houden met vrienden en te experimenteren en grenzen te verleggen. Maar sociale media brengen ook risico’s met zich mee, zoals pesten en het bewust of onbewust schenden van de privacy van anderen. De school heeft een reglement internet en sociale media op de website bij downloads staan om de sociale veiligheid en privacy van leerlingen en medewerkers te waarborgen.

  Digitale leermiddelen

  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn door Filiosscholengroep duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de gegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Filiosscholengroep en daarbij behorende scholen streven er naar dat alle afspraken die er worden gemaakt ook werkbaar moeten zijn en blijven. We vragen dan ook een ieder om vanuit een ‘gezond verstand’ te handelen en met elkaar in gesprek te blijven wanneer nodig. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben met betrekking tot de AVG dan vragen wij u om contact op te nemen met de Functionaris Gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via: [email protected] 

  Sluiten