Privacybeleid
Op De Beekgraaf wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste gegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.
Foto’s en video’s
Een foto waarop een leerling herkenbaar in beeld is, zegt iets over de leerling. De foto is een persoonsgegeven. De wet bescherming privacy is van toepassing op gebruik van foto’s, waarop een of meerdere leerlingen herkenbaar in beeld zijn. De school zal altijd eerst toestemming vragen aan ouders, wanneer er foto’s of filmpjes worden gebruikt waarop kinderen herkenbaar in beeld zijn.
Foto’s gemaakt door de school
De school vraagt ouders bij inschrijving van de leerling om toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s waarop hun kinderen herkenbaar in beeld zijn en vragen ouders eenmaal per jaar deze toestemming te bevestigen. We vragen specifieke toestemming voor de manier waarop de school foto’s en video’s gebruikt via Social Schools. Er zijn steeds vaker ouders die bewust geen foto’s van hun kinderen willen laten delen op sociale media. Als iemand een foto deelt via sociale media, gaat hij akkoord met de algemene voorwaarden van deze organisatie. Het is vervolgens moeilijk om controle te hebben over wat er met deze foto gebeurt. Daarom plaatst De Beekgraaf geen foto’s en video’s op sociale media.
Foto’s gemaakt door ouders
Ook ouders van leerlingen maken foto’s en video’s op school. De school is geen openbare ruimte en valt onder het bevoegd gezag van Filios Scholengroep. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s en filmpjes van kinderen, anders dan van eigen kinderen, via hun eigen social media te verspreiden. Mocht een ouder dit toch doen, kan de school hier nooit aansprakelijk voor worden gesteld.
Internet en sociale media
Het gebruik van sociale media is onderdeel van het gedrag van leerlingen binnen de school. Sociale media kunnen helpen om het onderwijs te verbeteren, om contact te houden met vrienden en te experimenteren en grenzen te verleggen. Maar sociale media brengen ook risico’s met zich mee, zoals pesten en het bewust of onbewust schenden van de privacy van anderen. De school heeft een reglement internet en sociale media op de website bij downloads staan om de sociale veiligheid en privacy van leerlingen en medewerkers te waarborgen.
Digitale leermiddelen
Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn door Filiosscholengroep duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de gegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Filiosscholengroep en daarbij behorende scholen streven er naar dat alle afspraken die er worden gemaakt ook werkbaar moeten zijn en blijven. We vragen dan ook een ieder om vanuit een ‘gezond verstand’ te handelen en met elkaar in gesprek te blijven wanneer nodig. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben met betrekking tot de AVG dan vragen wij u om contact op te nemen met de Functionaris Gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via: [email protected]