Basisschool de Hazesprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen met ouders hebben wij invulling gegeven aan wat ouderbetrokkenheid op de Hazesprong inhoudt. In gezamenlijke sessies hebben wij de Hazesprong-leerkracht en de Hazesprong-ouder omschreven.

  Een ouder op de Hazesprong:

  • Bouwt aan (zelf)vertrouwen van het kind
  • Begeleidt de persoonsontwikkeling van het kind
  • Bouwt aan het partnerschap met de leerkracht en de school
  • Reflecteert op eigen rol van ouder

  Een leerkracht op de Hazesprong:

  • Is baken van veiligheid
  • Biedt onderwijs op maat
  • Is regisseur van de klas
  • Bouwt aan het partnerschap met de ouders en de school
  • Reflecteert op het effect van eigen handelen

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • De schoolgids
  • Praktische informatie inclusief een jaarkalender (begin van elk schooljaar) 
  • De wekelijkse e-mailnieuwsbrief Haasje-Repje met actuele informatie
  • SchOuderCom voor online communicatie tussen school en ouders
  • De website (www.hazesprong.nl)

  Naast deze communicatiemiddelen zijn er verschillende momenten waarop we u als ouder persoonlijk informeren en met elkaar in gesprek kunnen gaan. Aan het begin van het schooljaar houden wij een algemene informatieavond. Daarnaast vinden er twee keer per jaar ontwikkelgesprekken plaats. Vanaf groep 3 is dit gesprek met de leerling en ouder(s). Loopt u tegen zaken aan, dan kunt u uiteraard altijd een extra gesprek aanvragen. Als de situatie daartoe aanleiding geeft, wordt het initiatief hiervoor ook genomen door de leerkracht. Tot slot zijn er de periodieke schoolvieringen, informatie- en thema-avonden.

  Privacy en AVG

  De Europese Privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), beschermt volwassenen en jongeren tegen onjuist gebruik van persoonsgegevens. De school leeft deze regels na. Op onze school wordt dus zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen en hun ouders/verzorgers. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er persoonsgegevens verwerkt. Het vastleggen en gebruiken van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling-gegevens. De school heeft met die leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Gegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties indien er een grondslag voor is of als ouders/verzorgers daar toestemming voor hebben gegeven bijv. voor publicatie van beeldmateriaal.

  Het volledige privacy statement van onze school en het privacyreglement van de stichting zijn momenteel nog in ontwikkeling. In het privacy statement wordt beschreven hoe de school concreet omgaat met de persoonsgegevens van leerlingen en ouders/verzorgers en wat hun rechten zijn. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie van onze school. U kunt zich voor vragen of klachten over privacy richten aan het bevoegd gezag of aan de Functionaris Gegevensbescherming die door het bevoegd gezag speciaal is aangewezen. De contactgegevens vindt u op de website van de school.

  De school dient voor het gebruik van bepaalde persoonsgegevens en specifiek gebruik van beeldmateriaal expliciet toestemming te hebben van ouders en/of verzorgers. Dit wordt geregeld door middel van de toestemmingsverklaring AVG. Alle ouders hebben dit formulier ontvangen van de school, bij ingang van de nieuwe wet of bij de inschrijving van de leerling. Indien u tussentijds een wijziging wilt aanbrengen, dient u de toestemmingsverklaring opnieuw in te vullen en te ondertekenen. U kunt het lege toestemmingsformulier downloaden op onze website.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • klankbordgroepen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We streven natuurlijk naar een school waar we in een goede samenwerking met elkaar werken aan de ontwikkeling van de leerlingen. Toch kan het voorkomen dat er klachten ontstaan. De school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor openbaar en algemeen onderwijs. We hebben de klachtenregeling van deze stichting overgenomen.

  Aard van de klacht

  Er wordt verschil gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en ‘overige klachten’.  Onder machtsmisbruik verstaan we: seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld, pesten.  ‘Overige klachten’ kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van kinderen, beoordeling van leerlingen, strafmaatregelen of de schoolorganisatie.   

  Klachten over machtsmisbruik   

  Soms is er sprake van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik. Binnen de school kunt u altijd een beroep doen op de interne contactpersoon. Zij kan u helpen bij het oplossen van uw klacht of om uw klacht op de juiste plek terecht te laten komen. Bij ernstige klachten zal de interne contactpersoon overigens direct adviseren om contact op te nemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze laatste persoon is arts en werkt bij de GGD als vertrouwensarts voor meerdere basisscholen in Nijmegen en omgeving.

  Overige klachten

  We gaan ervan uit dat ouders met een klacht in eerste instantie naar de betrokkene(n) gaan, bijvoorbeeld de leerkracht. Komen ouders en leerkracht er samen niet uit, dan wordt de stap gezet naar de schoolleiding. Bent u nog niet tevreden? Dan kunt u het bevoegd gezag – in ons geval Stichting Sint Josephscholen – inlichten. Zij zullen samen met u naar een oplossing zoeken.    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Oudervereniging en Ouderraad

  De oudervereniging is een vereniging namens en door ouders. De Ouderraad (OR) vormt het bestuur van de oudervereniging, heeft met name een ondersteunende rol richting school en is verantwoordelijk voor het innen en uitgeven van de ouderbijdrage. De oudervereniging houdt zich met de meer praktische kant van de school bezig. Enkele voorbeelden: de organisatie van de Avondvierdaagse, hulp bij vieringen zoals sinterklaas en carnaval, de slotavond aan het einde van het schooljaar en de organisatie van het schoolcafé en/of de themavond.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  In de medezeggenschapsraad hebben ouders en leerkrachten zitting. Zij vertegenwoordigen de school naar het schoolbestuur. De MR wordt om advies of instemming gevraagd over allerlei ontwikkelingen op de school en binnen het schoolbestuur. Iedere MR van de 14 scholen van Stichting Sint Josephscholen is via een ouder en leerkracht vertegenwoordigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De MR bestaat uit acht leden: vier ouders en vier leerkrachten. Zij zijn gekozen door respectievelijk de ouders en het team. Een overzicht van de leden van de MR vindt u op de website van onze school.  De MR communiceert naar ouders en personeel over de agenda en notulen.

  Klankbordgroepen

  Bij verschillende thema's en vragen uit het jaarplan van de school wordt ouders gevraagd om middels een klankbordgroep mee te denken, input te leveren en feedback te geven. De directie neemt deze input mee in afwegingen en verwerkt deze in (wijzigingen in) beleid.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Carnaval, Sportdag, Slotavond, Schoolcafé (thema-avond)
  • Diversen, o.a. collectieve ongevallenverzekering, aanschaf boeken
  • Schooltuin, schoolplein

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Wij zullen kinderen nooit uitsluiten van schoolse activiteiten als de ouderbijdrage niet of niet geheel betaald is.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind onder schooltijd ziek wordt, wordt contact opgenomen met de ouders of verzorgers. De leerling gaat nooit alleen en/of zonder bericht naar huis toe.

  Als uw kind ziek is, is het voor de leerkracht fijn om dit voor de start van de lesdag te weten. U kunt uw kind tussen 08.00 en 08.30 uur telefonisch of mondeling ziekmelden. Indien kinderen niet op school zijn en wij geen melding hebben ontvangen, nemen wij contact met u op.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als u verlof wilt aanvragen voor uw kind, kunt u dit doen met het formulier verlofaanvraag. Dit formulier vindt u op de website. U kunt dit downloaden, invullen en mailen naar administratie@hazesprong.nl. Hier vindt u ook de richtlijnen waarbinnen de school verlof kan verlenen. U dient uw aanvraag twee weken van te voren in bij de administratie. De administratie zorgt ervoor dat uw aanvraag bij de juiste teamleider terecht komt en zal uw aanvraag beoordelen. 

  Kortdurend verzuim

  Wij vinden het van groot belang dat alle leerlingen zoveel mogelijk aanwezig zijn bij de lessen. Uw kind mist geen lesstof en het groepsproces wordt zo min mogelijk verstoord. Daarom willen wij u vragen om ook korte afspraken (zoals tandarts, huisarts en bijles) zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Is er echt geen andere mogelijkheid dan onder schooltijd, dan verzoeken wij u ook hiervoor een verlofaanvraag te doen. Graag deze aanvraag twee weken van te voren indienen via de administratie. 

   

  Sluiten