Sevenaerschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij het wel en wee van hun kind op school. Een kind zal zich beter thuis voelen op school, wanneer zijn ouders goed contact hebben met de school, weten wat er dagelijks gebeurd, er thuis over school wordt gesproken en er rekening mee wordt gehouden. 

  Wij hechten veel waarde aan een goed contact met de ouders en vinden het dan ook heel prettig wanneer we goed op de hoogte zijn van zaken die belangrijk voor ons kunnen zijn. Ouders kunnen ons altijd contact zoeken met iemand van school, liefst zoveel mogelijk buiten lestijden. Ouders kunnen ook van ons verwachten dat wij contact opnemen als daar aanleiding toe is. 

  We willen onze ouders dan ook zoveel mogelijk betrekken bij de school. Naast de gebruikelijke oudergeledingen, zoals Medezeggenschapsraad en Oudervereniging gebeurt dat ook door ouders te vragen om te assisteren bij diverse activiteiten.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Alle ouders hebben een account voor het ouderportaal van 'Parro'. In dit ouderportaal worden nieuwsberichten en foto's geplaatst en staat een agenda voor het hele jaar. Deze wordt zo nodig aangevuld gedurende het schooljaar. Aan het begin van het jaar krijgt ieder gezin een mini-schoolgids, waarin de belangrijkste data en wetenswaardigheden staan vermeld. 

  We maken in beperkte mate gebruik van Facebook. Hierop zijn geen kinderen herkenbaar te zien. Op onze website is informatie te vinden over de Sevenaerschool voor (toekomstige) ouders/verzorgers. Bij inschrijving en aan het begin van het schooljaar wordt via het ouderportaal gevraagd via welke media foto's van kinderen mogen worden verspreid. 
  

  Daarnaast is er aan het begin van het jaar een informatiemiddag waarbij kinderen vertellen hoe er in de groep wordt gewerkt, de leerkracht is hierbij ook aanwezig om korte vragen te beantwoorden. 

  Bij de start van het schooljaar is er een ronde kennismakingsgesprekken. Wanneer kinderen bij een nieuwe leerkracht zitten kunnen zij zich hiervoor inschrijven, om kennis te maken met de leerkracht. Ook kunnen ouders nog bijzonderheden van hun zoon/dochter doorgeven die ze graag kwijt willen. Daarnaast zijn er in november, februari en juni nog drie rondes oudergesprekken. Tijdens deze gesprekken wordt de voortgang van de kinderen op sociaal, emotioneel en cognitief gebied besproken. In februari en juni worden de CITO-toetsen van het leerlingvolgsysteem ook besproken. De kinderen van groep 5 t/m 8 mogen bij deze gesprekken aanschuiven.

  In het ouderportaal is een agendamodule opgenomen voor het opgeven voor de oudergesprekken. Uiteraard kunnen er gedurende het schooljaar gesprekken plaatsvinden wanneer ouders of leerkrachten dat nodig vinden. 

  Protocol handelswijze van de school bij gescheiden ouders

  Het protocol “Handelswijze van de school bij gescheiden ouders” is via deze link te lezen: Protocol handelswijze van de school bij gescheiden ouders
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school heeft een klachtenregeling voor ouders en personeel. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen.

  Informatie over de klachtenregeling binnen Ambion vindt u door op de volgende link te klikken: Klachten. Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken.

  Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij betrokken is. Lukt het niet er samen uit te komen, vraag dan de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, dan kunt u het schoolbestuur schriftelijk benaderen door een e-mail te sturen naar [email protected]. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderinzet gebeurt op verschillende manieren. Uiteraard is er op onze school een oudergeleding van de Medezeggenschapsraad (MR), die regelmatig met de teamgeleding vergadert, maar daarnaast is er ook een Oudervereniging (OV) actief. De OV bestaat uit verschillende werkgroepen bijvoorbeeld verkeer, pleininrichting, hoofdluis, en goede doelen etc. Regelmatig is er overleg tussen die geledingen onderling.

  Gedurende het schooljaar doen we regelmatig een beroep op de ouders, bijvoorbeeld bij het vervoer van de kinderen naar een excursie, voor hulp bij klusavonden en het begeleiden van activiteiten. Een aantal momenten per jaar organiseren we een circuit, hierin vragen we ook hulp van ouders om met een groepje kinderen een activiteit te doen. De inhoud van deze activiteit is zeer divers.

  Ouders zijn uiteraard van harte welkom bij specifieke schoolse activiteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Specifieke gebeurtenissen (o.a. de laatste schoold

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Aan het begin van het schooljaar gaat groep 1 t/m 6 op schoolreis, groep 7/8 heeft aan het eind een meerdaags schoolkamp. Voor de schoolreisjes en voor het schoolkamp wordt ook van de ouders een bijdrage gevraagd. Die bijdrage is afhankelijk van de daadwerkelijke kosten en wisselt derhalve per jaar. De kosten hiervoor worden via het ouderportaal meegedeeld. De OV int voor ons deze bijdragen.

  Als het betalen van een schoolreis problemen oplevert, kunnen de ouders contact opnemen met de directeur, Nynke de Blaauw. Eventueel kan dan gebruikt worden gemaakt van Stichting Leergeld. Ieder kind doet mee aan alle extra activiteiten die we organiseren, ook als ouders niet hebben betaald.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Financiële bijdrage van derden  

  Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ zoals deze is gesloten tussen de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.     

  Beleidsuitgangspunten:   

  • Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen; 
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school;  
  • De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring.   

  De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden is mogelijk door op de dag van ziekte tussen 8.00 - 8.30 uur de school te bellen. Ook kunt u een bericht aan de leerkracht van uw kind sturen met een ziekmelding. Let u er wel op dat u dit bericht stuurt naar de leerkracht die op die dag werkzaam is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof

  Voor de aanvraag van verlof moet een formulier ingevuld worden. Dit formulier kan opgehaald worden in de directiekamer en staat online op de website van de school bij “Onze school” => Documenten => Formulier vrij vragen.

  Vrijstelling

  Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van in de schoolgids genoemde activiteiten worden verleend. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten aangeboden. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van onderwijs. 

  Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk onderwijs, lichamelijke opvoeding, in het activiteitenplan geplande evenementen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch, via de website of via e-mail een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur, Nynke de Blaauw, zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen. 
  

  Na dit gesprek kunt u uw kind aanmelden. U ontvangt dan een link naar een digitaal aanmeldformulier en kunt vervolgens via de website van de Sevenaerschool alle benodigde gegevens doorgeven. 

  Wenperiode

  Wanneer kinderen aangemeld zijn neemt de leerkracht van de groep contact met u op om af te spreken wanneer uw zoon/dochter kan komen proefdraaien, wordt er informatie gegeven over de wenperiode en eerste schooldag. Dit zijn twee of drie momenten voorafgaand aan de start op onze school. 

  Zorgplicht

  Passend onderwijs legt de zorgplicht bij de school. Dit is wettelijk geregeld. Als school zijn wij verantwoordelijk om alle leerlingen een passende onderwijsplek te bieden. Er zitten echter grenzen aan onze mogelijkheden. Deze grenzen worden bereikt als:

  * Er sprake is van verstoring van de rust en orde op school;

  * Er zorg en begeleiding nodig is die de school niet of ontoereikend kan bieden;

  * Als de begeleiding zoveel aandacht vereist, dat er sprake is van verstoring van het onderwijsproces van andere kinderen. 

  In dergelijke situaties gaan wij samen met u als ouders een zorgvuldige afweging maken. De uitkomsten hiervan zijn afhankelijk van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een andere reguliere basisschool of een school voor (speciaal) basisonderwijs. 

  Het beleid over schorsing en verwijdering is te vinden via deze link: Beleid toelating, schorsing en verwijdering

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Ambion vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen aan bewustwording.    

  Het privacybeleid is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR. Het betreft hier de volgende documenten:

  * Opgave verwerkte gegevens van leerlingen;

  * Privacyreglement voor leerlingen;

  * Social media-reglement voor leerlingen.   

  Functionaris Gegevensbescherming  

  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor onze holding is dit Ferenc Jacobs.     

  Heeft u vragen over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan? Dan kunt u een bericht sturen naar [email protected]

  Documenten over de privacy zijn te vinden via Ambion.nl =>'Actueel' =>'Documenten' onder het kopje Privacy/AVG.
  

  Sluiten