OBS De Cingel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We hebben twee officiële instanties die ons bijstaan met raad en daad. Je kunt dat laatste bijna letterlijk nemen: de Medezeggenschapsraad (MR) denkt actief met ons mee in het bedenken en respecteren van het schoolbeleid. De Oudervereniging (OV) staat ons actief bij met hand- en spandiensten waar we als team niet aan toe komen. Een gewaardeerde en onmisbare mix!

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders zijn welkom om binnen te lopen als ze informatie willen hebben. We houden onze ouders actief op de hoogte door een gesprek te plannen, te bellen of een e-mail te sturen. Algemene informatie delen we via onze website, via ons gesloten ouderportaal Social Schools en/of via e-mail. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudergesprekken
  • Tevredenheidsenquêtes
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien meningsverschillen over schoolzaken niet in onderling overleg kunnen worden afgehandeld, kan een klacht worden ingediend. Voor de zorgvuldige behandeling van klachten is door het bestuur een klachtenregeling vastgesteld. Deze ligt voor een ieder ter inzage op elke school van de Elan Onderwijsgroep.
  
  De interne klachtenprocedure is gebaseerd op de modelregeling die door landelijke belangenorganisaties is aangereikt. Het uitgangspunt is dat klachten eerst (informeel) door de schooldirecteur worden behandeld. Als geen oplossing wordt gevonden kan daarna een formele klacht aan de directeur-bestuurder van Elan Onderwijsgroep worden voorgelegd. Deze verzamelt de nodige informatie op basis van hoor en wederhoor, wint zo nodig extern advies in en neemt vervolgens een beslissing. Daarna behoort voor de klagers eventueel nog een gang naar de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) tot de mogelijkheden.

  Om de kans op zorgvuldige omgang met ieders opvattingen te bevorderen zijn vertrouwenspersonen beschikbaar. Deze zijn met instemming van de GMR benoemd en fungeren als aanspreekpunt bij klachten. De onafhankelijke vertrouwenspersoon gaat na of er door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt, dan wel of een gebeurtenis aanleiding geeft tot indiening van een klacht. Indien gewenst begeleidt de vertrouwenspersoon de klager bij de verdere procedure. Bij het Gemeenschappelijk Instituut voor Maatschappelijke Dienstverlening (GIMD) is op afroepbasis een vertrouwenspersoon beschikbaar voor het personeel van de Elan Onderwijsgroep. Leerlingen en ouders kunnen voor een vertrouwenspersoon terecht bij CEDIN, Centrum voor educatieve dienstverlening in Noord-Nederland. 

  Vertrouwenspersoon leerkrachten: mevr. M. Kokshoorn, GGD Fryslân, 088 2299855
  Vertrouwenspersoon leerlingen en ouders: mevr. Jeltsje de Vries, CEDIN, 0612539907

  Klachtenregeling Elan OWG

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We zijn blij met de actieve rol die onze ouders/ verzorgers en andere familieleden en kennissen vervullen. We doen bijna nooit een vergeefs verzoek voor chauffeurs, klusjes of andere activiteiten. Natuurlijk beseffen we dat zoiets valt en staat met beschikbare tijd en mogelijkheden. Als er spontane hulp nodig is van de Oudervereniging of de leerkrachten, dan gaat dat vaak middels oproepen via de e-mail, Social Schools of op papier. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheidsfeest groep 8
  • Vader- en moederdagcadeaus

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisjes groep 1 t/m 8

  Schoolschaatsen in groep 5 en 6

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op onze school worden gedurende het schooljaar meerdere activiteiten georganiseerd die de band tussen u, uw kind en de school versterken. Voor een groot deel daarvan wordt door de overheid geen geld beschikbaar gesteld. Binnen onze school bestaat daarom een schoolfonds. Dit fonds wordt jaarlijks gevoed met de vrijwillige ouderbijdrage. Uit dit schoolfonds worden onder andere bijdragen bekostigd aan activiteiten zoals de aankleding van de school, excursies en viering van Sinterklaas, Kerst en Pasen.Voor het schoolfonds is een begroting opgesteld, waaruit de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage voort is gekomen. De vrijwillige ouderbijdrage is voor het schooljaar 2023-2024 vastgesteld op €22,50 per kind. Dit mag ook in 2 termijnen worden betaald. Kinderen waarvan de ouders/verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage niet (kunnen?) betalen zullen nooit worden uitgesloten van deelname aan de activiteiten. U zult echter wel begrijpen dat hoewel de vrijwillige ouderbijdrage niet verplicht is, activiteiten zonder deze vrijwillige bijdragen niet optimaal kunnen worden georganiseerd. 

  De kosten voor de schoolreisjes zijn geen onderdeel van bovenstaande bedragen. Deze worden later in het schooljaar in een aparte oproep gevraagd. Ook de kosten voor het schoolreisje zijn in principe vrijwillig.

  Een betalingsregeling voor de vrijwillige ouderbijdrage en de kosten van de schoolreisjes behoort tot de mogelijkheden. Daarvoor kunt u contact opnemen met de penningmeester van de Oudervereniging of de schooldirectie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden
  Als een leerling ziek is, dan verzoeken wij u voor 8.20 uur telefonisch contact met ons op te nemen en dit door te geven. Wanneer u geen contact opneemt, zal school contact met u opnemen.

  Ongeoorloofd verlof
  Wanneer er sprake is van ongeoorloofd verlof, nemen we contact op met de leerplichtambtenaar.

  Besmettelijke ziekte
  Als uw kind een besmettelijke ziekte heeft, vernemen wij dit graag z.s.m. zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen en andere ouders kunnen informeren.

  Toezicht op registratie en melding aan- en afwezigheid door onderwijsinspectie
  Het toezicht op de registratie en melding van aan- en afwezigheid is onderdeel van het onderzoek naar bestuur en scholen/opleidingen (vierjaarlijks onderzoek). De inspectie voert dit onderzoek uit bij díe school, vestiging of opleiding van het betreffende bestuur waar risico op (veelvuldig) verzuim en schooluitval bestaat. Hierbij maken ze gebruik van risico-indicatoren. Deze omvatten in elk geval door de inspectie ontvangen signalen van niet-naleving (ongeoorloofd verzuim, schorsing en verwijdering tijdig melden). 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerlingen zijn leerplichtig vanaf de dag dat ze vijf jaar worden. Aanvragen voor verlof of vakanties buiten de vrije dagen en reguliere vakanties moeten altijd worden aangevraagd bij en goedgekeurd worden door Jeroen Wagenaar, directeur van OBS de Cingel. Hij mag toestemming geven op basis van wettelijke gronden, bijvoorbeeld voor een jubileum of een bruiloft. Via deze link kunt u vinden wat de regels zijn.

  Wij gaan ervan uit dat u afspraken bij een arts of tandarts zoveel mogelijk na schooltijd plant.

  Toezicht op de leerplicht wordt uitgevoerd door de sector Onderwijs van de gemeente Leeuwarden, Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden. Tel. 058-2338672

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van nieuwe leerlingen
  Alle kinderen kunnen aangemeld worden bij onze school, met uitzondering van ernstig meervoudig gehandicapte kinderen. Voor aanmelding van uw kind kunt u contact opnemen met de directeur van de school. We ontvangen u graag voor een eerste kennismakingsgesprek en u krijgt een rondleiding door de school. Wilt u vervolgens overgaan tot aanmelden van uw kind dan zien we deze schriftelijke aanmelding graag uiterlijk op de leeftijd van 3 jaar en 8 maanden tegemoet. Dit geeft ons de tijd om samen met u te kijken of uw kind zonder aanvullende informatie geplaatst kan worden op school. Mocht dat het geval zijn dan schrijven we uw kind in.

  Aanmelden van nieuwe leerlingen met een ondersteuningsvraag
  Geeft u in uw schriftelijke aanmelding aan dat uw kind een ondersteuningsvraag heeft, dan onderzoekt de school welke ondersteuning uw kind nodig heeft. Hierbij gebruiken we vooral uw informatie om de begeleiding van uw kind vast te stellen. Daarom is het belangrijk om zelf duidelijk aan te geven dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft. We nodigen u uit om een vervolggesprek met ons aan te gaan. Hierna krijgt de school 6 tot 10 weken de tijd om te onderzoeken welke vorm van extra ondersteuning nodig is voor uw kind en of deze ondersteuning door de school zelf geboden kan worden. Om duidelijk in beeld te krijgen waar de ondersteuningsbehoefte zit vullen zowel de ouders, als de voorschoolse voorziening het Vraag Profiel Instrument in. De school schakelt vervolgens het Zorg Advies Team in voor de beoordeling van het dossier, de advisering over de plaatsing en/of de besluitvorming over het ondersteuningstraject. Als blijkt dat de school de zorg, eventueel met extra ondersteuning vanuit het expertisecentrum zelf kan bieden, gaan we over tot inschrijving van uw kind. U krijgt een melding van inschrijving van ons.
  
  Wat gebeurt er als uw kind niet plaatsbaar is op onze school?
  Lukt het niet om uw kind te plaatsen bij ons op school dan gaan we, in overleg met u als ouders, op zoek naar een passende school. Het bestuur heeft hierin een zorgplicht en er zijn twee opties mogelijk:

  • De school bespreekt met u welke scholen in het samenwerkingsverband de juiste expertise hebben. Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met uw voorkeuren, bijvoorbeeld voor een bepaalde schoolrichting of de maximale afstand tussen uw huis en de school. Het kan dan zijn dat uw kind welkom is op een andere basisschool die de gewenste ondersteuning wel kan bieden.
  • Ook kan het zijn dat uw kind wordt aangemeld bij de Commissie van Toelaatbaarheid van het SBO (Speciaal Basisonderwijs)

  Na het onderzoek naar de passende school doen wij (in samenwerking met het Zorg Advies Team) u een schriftelijk aanbod voor een school die uw kind wel de juiste ondersteuning kan bieden en die bereid is om uw kind toe te laten. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de toelating van uw kind, dan heeft hij of zij recht op een tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding.

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Elan Onderwijsgroep verwerkt persoonsgegevens van kinderen die op één van onze scholen onderwijs volgen. Privacy betekent in ons geval dat leerlingen en hun ouders het recht hebben om zelf te bepalen welke informatie zij op welk moment willen prijsgeven. Daarom doen wij inspanningen om dit zo goed mogelijk te beschermen.

  Op 25 mei 2018 is een nieuwe Europese wet op het gebied van privacy in werking getreden. Deze wet – de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of AVG – wordt in Nederland gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens en betreft organisaties die veel persoonsgegevens verwerken. In het kort draait deze wet om betere bescherming van privacygevoelige informatie van inwoners van de Europese Unie.

  Met de volgende documenten geven wij inzicht in welke gegevens Elan Onderwijsgroep verwerkt en op welke manier wij hiermee omgaan. De GMR heeft met onderstaande  documenten ingestemd. Dit geldt voor alle scholen die zijn aangesloten bij Elan Onderwijsgroep.

  * Opgave verwerkte gegevens
  * Privacyreglement leerlingen
  * Social media reglement leerlingen

  Klik hier voor de documenten: u wordt doorverwezen naar de website van Elan Onderwijsgroep.

  Voor vragen of meldingen kan contact opgenomen met  Ferenc Jacobs  (functionaris gegevensbescherming).

  Sluiten