Basisschool de Maasköpkes

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Educatief partnerschap

  Wij vinden het van groot belang dat ouders actief als partner bij de ontwikkeling van hun kind worden betrokken. Dit zogenaamde “primaire partnerschap” vormt de rode draad in ons dagelijks handelen. Zowel ouders als school zijn nauw betrokken bij de opvoeding en de begeleiding van kinderen. We hebben een gezamenlijk belang, namelijk het zorgen voor optimale omstandigheden voor de ontwikkeling en het onderwijzen van kinderen, op school en thuis.

  Wat kunnen ouders van basisschool  De Maasköpkes verwachten?

  Ouders kunnen verwachten dat school:

  • Kinderen een leuke een leerzame schooltijd biedt;
  • Ouders regelmatig informeert over de ontwikkeling van hun kind;
  • Zorgt dat iedereen zich veilig en vertrouwd voelt op school;
  • Zorgt voor een goed leef- en leerklimaat door aan te sluiten bij de behoeften van het kind;
  • Naast het aanleren van de basisvaardigheden, aandacht schenkt aan de totale ontwikkeling van het kind;
  • Aandacht en tijd besteedt aan culturele, creatieve en burgerschapsactiviteiten;
  • Werkt met een pestprotocol om het pesten op school tot een minimum te beperken;
  • Zorgt dat ouders met vragen, binnen een week een afspraak kunnen maken;
  • Hoge verwachtingen heeft en zal doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de kinderen op een zo hoog mogelijk niveau te laten functioneren, daarbij rekening houdend met de mogelijkheden van het kind;
  • Aandacht besteedt aan leerlingen die moeite hebben met leerstof of juist meer aankunnen;
  • Ouders altijd zal informeren over de extra zorg, die in een plan is vastgelegd;
  • Zorg draagt voor goede communicatie met ouders en deze waar nodig zal verbeteren;
  • Met respect praat over ouders en kinderen;
  • Inspraak geeft via de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.

  Wat verwacht de school van ouders/verzorgers?

  We verwachten van ouders/verzorgers dat ze:

  • Erop toezien dat hun kind op tijd op school is;
  • Erop toezien dat hun kind de leerplicht nakomt;
  • Ervoor zorgen dat hun kind verzorgd en voldoende uitgerust op school komt;
  • Belangstelling tonen voor school en aanwezig zijn op ouderavonden;
  • Belangstelling tonen voor het schoolwerk van hun kind en het kind aanmoedigen;
  • Regelmatig met hun kind over school praten en een positieve schoolhouding bijbrengen;
  • Erop toezien (indien van toepassing) dat hun kind huiswerk maakt;
  • Relevante informatie over hun kind tijdig doorgeven aan school;
  • Ervoor zorgen dat hun kind is toegerust om aan alle activiteiten mee te kunnen doen;
  • Hun kind stimuleren om deel te nemen aan de activiteiten die de school organiseert.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het heel belangrijk om regelmatig met ouders contact hebben. Wij nodigen u daarom ook uit om altijd contact met ons op te nemen als u daar behoefte aan heeft. We maken dan graag een afspraak met u. De school zal u ook benaderen als wij het belangrijk vinden om een contactmoment met u te hebben.

  Thema-avonden

  Het team van Basisschool de Maasköpkes heeft besloten om bij aanvang van het schooljaar geen algemene informatieavond meer te houden maar te kiezen voor een tweetal thema-avonden over technisch leesonderwijs in groep 3 en het voortgezet onderwijs in groep 8. Hiervoor ontvangen ouders tijdig een uitnodiging. Algemene en praktische informatie over school en groepsspecifieke informatie ontvangt u in een apart document dat binnen SchouderCom is terug te vinden. 

  Portfolio/ oudergesprekken

  De leerkracht is het eerste aanspreekpunt voor u als er zaken zijn met betrekking tot uw kind. U kunt altijd via SchouderCom of telefonisch contact opnemen met de leerkracht. Daarnaast is Lou Quaedackers als directeur en Marloes Vreuls als MT-lid en IB-er ook een aanspreekpunt mocht u andere vragen hebben. De jaarlijkse oudergesprekken worden niet meer in vaste weken gevoerd, maar gespreid over het schooljaar. Op deze wijze kunnen we beter inspelen op de momenten dat de leerkracht of ouders dit noodzakelijk of wenselijk achten. Gedurende het schooljaar vindt er voor iedere leerling minimaal 2 keer een oudergesprek op initiatief van de leerkracht plaats. Uiteraard kunt u als ouder ook altijd het initiatief nemen tot een gesprek.

  In de maand september starten we met kennismakingsgesprekken. Deze gesprekken zijn bedoeld als nadere kennismaking tussen ouders, leerling en leerkracht(en). Deze gesprekken zijn bedoeld voor de leerlingen die in het nieuwe schooljaar een nieuwe leerkracht krijgen. Gaat uw kind bijvoorbeeld volgend jaar naar groep 7, dan krijgt uw kind een nieuwe leerkracht en wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Gaat uw kind bijvoorbeeld naar groep 6 en houdt uw kind dezelfde leerkracht, wordt u door de leerkracht niet uitgenodigd. Mocht u toch behoefte hebben aan een gesprek, dan kunt u dit aangeven. Voor de leerlingen van groep 1 vindt er een kennismakingsgesprek plaats nadat de leerling ±6 weken op school aanwezig is.

  Tijdens het kennismakingsgesprek zijn vooral de ouders en leerling aan het woord. De leerkrachten willen zo veel mogelijk waardevolle informatie ontvangen over uw kind. Denk hierbij aan: verwachtingen t.a.v. school,  sterke kanten/talenten van uw kind, ontwikkelingen in de thuissituatie die voor school van belang zijn en doelen die we willen nastreven voor het komende schooljaar. Tijdens oudergesprekken die in de loop van het schooljaar gevoerd worden, komen uiteraard de vorderingen in de breedste zin van het woord aan bod: leerresultaten, sociaal emotionele ontwikkeling, etc. Op deze manier sluiten wij nog meer aan op de individuele behoeften van de leerlingen.

  Twee keer per jaar krijgt uw kind zijn/haar portfolio mee naar huis.

  Communicatie
  Als school maken wij gebruik van verschillende communicatiemiddelen. Alle communicatiemiddelen zijn digitaal. Wij verwachten dan ook van ouders dat zij geregeld SchouderCom controleren en tijdig reageren op de berichten die school verspreidt. Onze communicatiemiddelen hebben ieder hun eigen doel: 

  SchouderCom (School Ouder Communicatie)

  SchouderCom is het communicatieplatform waarvan alle scholen van de stichting Mosalira gebruik maken. Dit communicatieplatform is het hoofdcommunicatiemiddel tussen school en ouders. Het is een veilig en besloten ouderportaal voor de online communicatie tussen school en ouders. Voordelen van SchouderCom zijn:

  • Alle schoolcommunicatie staat overzichtelijk bij elkaar;
  • Naast gebruik op de p.c. is er een applicatie beschikbaar voor smartphone en/of tablet (downloaden via App-store of Google playstore):
  • Iedere ouder kan zelf zijn/haar eigen gebruikersaccount in SchouderCom aanmaken. U kunt zelf in SchouderCom bepalen voor wie uw gegevens inzichtelijk zijn. SchouderCom zal uw gegevens nimmer aan andere partijen verstrekken.    

  Wilt u iets vragen aan de leerkracht van uw zoon/dochter, dan kunt u een bericht sturen via ‘SchouderCom’. Hebt u een vraag voor de directie van school dan kunt u via ‘SchouderCom’ een bericht sturen naar de directie.

  Berichten van leerkrachten over klassenactiviteiten worden verstuurd via ‘SchouderCom’, alsook de berichten die aan alle ouders van onze school gericht zijn. Ook maken we gebruik van de gespreksplanner om oudergesprekken in te plannen. U krijgt automatisch een melding om zich voor een oudergesprek in te schrijven. 

  Blog

  Deze worden geschreven door de leerkrachten, vakdocenten, directie etc. 

  Website

  Naast de algemene website van stichting Mosalira, beschikken alle scholen over een eigen schoolgebonden website (www.bsmaaskopkes.nl). Onze website wordt gebruikt om u als ouders, maar ook andere belangstellenden, informatie te verschaffen over onze school. 

  Facebook
  We leven in de 21e eeuw en social media speelt een grote rol in ons leven en in dat van de kinderen. Als school willen wij niet alleen u informeren over de activiteiten die plaatsvinden bij ons op school, maar andere belangstellenden houden wij ook graag op de hoogte. Op onze Facebookpagina vindt u dan ook vooral blogberichten terug, voorzien van foto’s, om u een kijkje te bieden in onze school. Soms komen er op Facebook ook oproepjes of herhaalde berichten langs. Wij bereiken met Facebook niet alle ouders, daar houden we rekening mee met het plaatsen van berichten. Berichten die voor alle ouders bedoeld zijn worden te allen tijde via ‘Schoudercom’ verspreid.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Op grond van de Kwaliteitswet zijn schoolbesturen verplicht (artikel 14 WPO en 23 WEC) een klachtenregeling te hebben. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school op eenvoudige wijze signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.  Met de regeling wordt een zorgvuldige behandeling van klachten beoogd, waarmee het belang van de betrokkenen wordt gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat).  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op deze klachtenregeling. De klachtenregeling van MosaLira - Stichting vindt u op onze website www.mosalira.nl, onder praktische informatie. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De “Wet Medezeggenschap Scholen” (W.M.S.) schrijft voor, dat iedere school een medezeggenschapsraad (M.R.) moet hebben. De M.R. is een gekozen vertegenwoordiging van ouders en personeelsleden en regelt de samenwerking tussen ouders, school en schoolbestuur. Iedere ouder kan zich voor de M.R. verkiesbaar stellen, indien hij/zij de grondslag van de school respecteert. De M.R. van onze school bestaat uit 4 leden (2 ouder- en 2 personeelsleden). De M.R. bespreekt allerlei schoolzaken op o.a. onderwijskundig, organisatorisch en financieel gebied. Door het geven van advies en/of het verlenen van instemming kan de M.R. daadwerkelijk meebeslissen over de gang van zaken op school. Als u uw kind(eren) bij onze school inschrijft, kunt u vragen naar het medezeggenschapsreglement. 

  De Stichting “Mosalira” waaronder onze school ressorteert heeft voor alle scholen van de stichting een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (G.M.R.) waar men onderwerpen bespreekt die voor alle MR-en van de afzonderlijke scholen van het bestuur van belang zijn. Het spreekt voor zich dat ook de bevoegdheden van de G.M.R. nauwkeurig in een reglement zijn vastgelegd. Zowel M.R. als G.M.R. zijn bevoegd om voorstellen te doen, standpunten kenbaar te maken, adviezen te geven, instemming te verlenen of zich te onthouden van voorstellen van het bestuur. Het vormgeven en uitvoeren van het beleid van de school is steeds meer een taak van ouders, leerkrachten, directie en bestuur samen. De M.R. en de G.M.R. bieden hiervoor voldoende ruimte.
  

  De huidige MR bestaat uit:

  • Edith Beckers, lid personeelsgeleding (voorzitter)
  • Petra Wijnhoud-Panis, lid oudergeleding (secretaris)
  • Kirsten Niessen, lid personeelsgeleding
  • Cecile Alewijnse, lid oudergeleding

  Oudervereniging (OV)

  De ouders op onze school zijn georganiseerd in een oudervereniging (O.V.), waarvan alle ouders automatisch lid zijn. Meedenken, meebeslissen en meehelpen zijn begrippen die op onze school heel normaal zijn. De O.V. houdt contact met de directie, het team en de medezeggenschapsraad. De werkzaamheden van de O.V. bestaan uit het samen met teamleden meedenken over en organiseren van o.a. het Sinterklaasfeest, het carnavalsfeest, de Koningsspelen en het schoolreisje. Hulp en betrokkenheid van ouders bij allerlei activiteiten is van groot belang. Buiten het feit dat uw kind ervan geniet als u op enige manier bij de school betrokken bent, is het ook zo dat wij uw hulp hard nodig hebben bij het organiseren van velerlei activiteiten. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u de schoolkalender met daarin opgenomen alle belangrijke activiteiten en data. U kunt de dagen waarop wij uw hulp nodig hebben dus ruim van tevoren in uw agenda noteren en vrijhouden. Alle activiteiten die u als ouder op onze school verricht, vinden te allen tijde plaats onder verantwoordelijkheid van de school. 

  Tenminste een maal per jaar wordt er gelegenheid geboden om een algemene ledenvergadering bij te wonen. Hiervoor krijgen alle ouders een uitnodiging. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt o.a. het (financieel) jaarverslag uitgereikt en besproken. Bij te geringe belangstelling voor een algemene ledenvergadering worden genoemde verslagen in een blog gedeeld.

  Overige werkgroepen:

  Naast de medezeggenschapsraad en de oudervereniging zijn er verschillende werkgroepen met ouders actief bij ons op school. Ouders kunnen zich aanmelden om de school te ondersteunen in een werkgroep. Hierbij valt te denken aan:

  • Verkeersouders
  • Biebouders
  • Knutselouders
  • Overblijfouders
  • Ouders die de school versieren
  • Ouders die de schoolkalender ontwerpen
  • Ouders die meegaan op excursies
  • Ouders die het leerproces ondersteunen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  U kunt, nadat uw kind op onze school is toegelaten, lid worden van de oudervereniging. De contributie voor het lidmaatschap van de oudervereniging wordt geïnd door de oudervereniging en jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering. De oudervereniging legt jaarlijks verantwoording af over de hoogte en de bestemming van deze contributie aan de ouders en de directie. 
  

  Hoe vrijwillig is deze bijdrage?

  Nadat uw kind op onze school is toegelaten - dit is niet afhankelijk van het betalen van een geldelijke bijdrage, wordt er aan u een bijdrage gevraagd voor extra activiteiten en andere zaken die niet tot het gewone onderwijs behoren. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. 

  Stichting leergeld

  De Stichting Leergeld Maastricht & Heuvelland kan ouders/verzorgers met een inkomen van maximaal 110% van het bijstandsminimum financiële steun bieden bij de kosten voor het onderwijs zoals de ouderbijdrage, de aanschaf van lesmaterialen en deelname aan een schoolreis. Een aanvraag doen gaat zo: 

  - Ga naar de website van Leergeld: www.leergeldmaastrichtenheuvelland.nl.

  - Vul het aanvraagformulier volledig in.

  - Klik aan dat u de privacyverklaring gelezen heeft. 

  - Klik aan dat u geen robot bent. 

  - Druk op de knop “Verzenden”.  

  U ontvangt kort daarna een bevestigingsmail. Daarin staat o.a. dat er na maximaal vier weken een intaker op huisbezoek komt. Zij/hij legt uit wat er mogelijk is en vraagt u om een bewijs van uw inkomen. U kunt bij het invullen van de aanvraag hulp vragen bij de intern begeleider op school, maar dat kan ook bij uw wijkservicepunt of een andere hulpverlener.  Als uw kind graag wil sporten en/of muziek, dans of toneel buiten school wil beoefenen, dan kunt u voor ondersteuning ook terecht bij Leergeld. Verder werkt Leergeld samen met de Fietsbank waar ook gratis fietsen beschikbaar zijn. De intaker kan u daar alles over vertellen

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is verzuim van uw kind vooraf te voorzien, informeer school dan tijdig. Dit kan altijd via ons communicatiesysteem 'Schoudercom'. Bij ziekte van uw kind ook graag een melding maken in 'SchouderCom'. De school is verplicht alle afwezigheid van leerlingen te registreren en wordt hierop ook gecontroleerd. Alle afwezigheid zonder afmelding wordt geregistreerd als 'ongeoorloofd verzuim'. Geeft het systeem een signaal dat de leerling te vaak afwezig is geweest dan neemt de leerkracht contact met de ouders op. Blijft het verzuim, zonder gegronde reden, vervolgens te hoog dan wordt er een melding bij leerplicht gedaan. Mocht u, om wat voor reden dan ook, niet in het systeem van 'SchouderCom' kunnen; kunt u altijd uw kind telefonisch ziek melden, graag voor 9.00 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een enkele keer heeft uw kind recht op extra verlof. Hiervan is echter alleen sprake in heel bijzondere gevallen, bijvoorbeeld als een familielid trouwt of gestorven is, opa of oma jubileum vieren. We spreken hier over een dag of ten hoogste enkele dagen. Dit verlof dient twee weken van te voren aangevraagd te worden bij directie.  

  Er zijn een drietal formulieren op te vragen bij school:

  1. Vrijstelling schoolbezoek andere gewichtige omstandigheden 10 dagen of minder (Gaat het om meer dan 10 dagen verlof, dan kunt u contact opnemen met Leerplicht. De directeur mag hier geen uitspraken meer over doen.);
  2. Vakantieverlof buiten schoolvakantie (dient samen ingeleverd te worden met formulier 3);
  3. Vakantieverklaring werkgever-zelfstandige (dit formulier hoort bij formulier 2).

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Algemeen

  Vanaf 1 augustus 2014 melden ouders hun kind aan bij de school van hun keuze en heeft de school de taak om het kind een passende onderwijsplek te bieden. De school van aanmelding is verplicht om na overleg met de ouders te beoordelen of de school – eventueel samen met ketenpartners – de noodzakelijke zorg en ondersteuning kan bieden. Als de school een passend aanbod kan bieden wordt de leerling ingeschreven. Als dit niet het geval is, is de school verantwoordelijk dat de leerling elders een passende plek krijgt. Ouders worden in dit proces betrokken en desgewenst ondersteund. Voor een aanvraag voor plaatsing op het SBO of SO is het aan het bevoegd gezag van de school om bij het Samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. De Trajectbegeleider van de onderwijsstichting wordt ingeschakeld.

  Wanneer geldt de zorgplicht?

  Nadat de ouders hun kind schriftelijk hebben aangemeld middels het ingevulde aanmeldingsformulier kan de zorgplicht ingaan. De zorgplicht gaat in als blijkt dat een leerling extra zorg en/of ondersteuning nodig heeft om het onderwijs goed te kunnen doorlopen. Voordat de zorgplicht ingaat, moet zijn voldaan aan de aanmeldingsvoorwaarden en moet de school hebben vastgesteld dat de leerling extra zorg en/of ondersteuning nodig heeft. Er is een onderscheid tussen zorgplicht voor:

  1. Een leerling die (nog) geen onderwijs geniet. Zorgplicht ligt bij de eerste school van voorkeur.
  2. Een leerling die al op een school is ingeschreven. Er is een gedeelde zorgplicht tussen de school waar de leerling geschreven staat en de school waarop de leerling is aangemeld.

  De zorgplicht geldt juridisch gezien voor het bevoegd gezag: het schoolbestuur. In de praktijk vult de school waar de leerling is aangemeld de zorgplicht in.

  Voorwaarden aanmelding bij reguliere basisschool

  Op het moment dat een leerling schriftelijk wordt aangemeld bij een basisschool met het verzoek om toelating gaat voor deze school de zorgplicht in. Ouders leveren de daarvoor benodigde informatie aan (informatieplicht ouders). Dit kan zijn rapporten, verslagen externen en/of toestemming om met de voorgaande school of voorschoolse voorziening contact op te nemen. Binnen 6 weken na deze aanmelding dient het bevoegd gezag van de school te beslissen over de toelating. De aanmelding moet dus altijd schriftelijk. Ouders kunnen vanaf 3 jaar hun belangstelling kenbaar maken en melden uiterlijk 10 weken vóór de datum waarop de toelating tot de school wordt gevraagd, hun kind schriftelijk aan. De school van aanmelding is verantwoordelijk voor de zorg en ondersteuning van deze leerling. Mocht de school niet in staat zijn de leerling op de eigen school voldoende te begeleiden dan is het de plicht van de school om samen met ouders een andere basisschool te zoeken die wel aan de onderwijs- en ondersteunings-behoefte van de leerling voldoet. De school heeft 6 weken de tijd om te bepalen of ze aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte kan voldoen. Dit kan in sommige gevallen eenmaal verlengd worden met 4 weken. Voor een plaatsing op het SBO of SO is het aan het bevoegd gezag van de school om bij het Samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. Een leerling mag pas geweigerd worden als de school aan de zorgplicht (zie hierboven) heeft voldaan. De Trajectbegeleider van de onderwijsstichting wordt ingeschakeld.

  Weigering kan alleen als: 

  • De school kan onderbouwen waarom ze niet kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling;
  • Als er op de school van aanmelding geen plaatsruimte is doordat het de zorgcapaciteit overstijgt;
  • Als niet voldoen kan worden aan de criteria van het schoolondersteuningsprofiel (SOP);
  • De belasting van het aantal zorgleerlingen in de groep te groot wordt;
  • Als ouders weigeren te conformeren aan de informatie en uitgangspunten van de school in de schoolgids.

  Voor verdere informatie verwijzen we naar het "Aanname beleid Passend Onderwijs"

  Sluiten

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Privacy is een belangrijk grondrecht. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je privacy gerespecteerd wordt. Binnen school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacy beleid van onze stichting. De gegevens, die over leerlingen en/of ouders gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In de privacyverklaring kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens.

  De meeste gegevens ontvangen wij van ouders, bijvoorbeeld bij de inschrijving van een leerling op onze school. Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. Voor het gebruiken van persoonsgegevens voor overige doeleinden vragen wij vooraf toestemming van de ouders. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van beeldmateriaal. Deze toestemming kunnen ouders te allen tijde intrekken. Als u toestemming heeft gegeven blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan. We verwachten dat ook van de ouders die kinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten. De persoonsgegevens en de vorderingen worden vastgelegd in ons schooladministratiesysteem, een systeem dat conform de regels is ingericht. De programma’s zijn beveiligd en toegang tot gegevens is beperkt tot de betrokken medewerkers van onze school.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Stichting Mosalira heeft met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders of verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij deze uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Tot slot vragen wij uw aandacht voor een specifiek onderwerp: Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school maken wij gebruik van Basispoort, het toegangsplatform voor digitaal leren in het basisonderwijs. Deze applicatie maakt het geven van onderwijs op maat, via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van een online toets is alleen mogelijk als de leraar weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor is uitwisseling van een beperkt aantal persoonsgegevens nodig. Basispoort voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Basispoort en alle aan Basispoort gekoppelde omgevingen hebben ook het Privacy Convenant Onderwijs ondertekend. De school heeft met Basispoort een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over het gebruik van de persoonsgegevens. Daarmee handelt de school ook conform de AVG. Bij Basispoort worden geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld

  Sluiten