Basisschool De Groene Oase

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school kent veel mogelijkheden tot contact tussen ouders en leerkrachten. Omdat wij het onderwijs een zaak vinden van school en ouders samen, hechten wij erg aan contacten met de ouders. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie over de organisatie

  Op de jaarlijkse ouder(informatie)avond aan het begin van het schooljaar wordt aan de ouders algemene informatie verstrekt over het werken in de groep

  Ouders ontvangen berichten via de app Social Schools. In unit 1-2 en unit 3 sturen de leerkrachten geregeld berichten met updates over de klas. Vanaf unit 4-5 wordt er gewerkt met een weekbrief. Hierin wordt belangrijke algemene informatie gedeeld.

  Op het jaarlijkse kijkmoment per unit is er de mogelijkheid om het werk van de kinderen te bekijken.  

  Informatie over uw kind

  Vier keer per jaar wordt er een ouderspreekuur gehouden. Ouders worden dan in de gelegenheid gesteld om in een 10-minuten-gesprek met de leerkracht over hun kind(eren) te spreken. We vinden het belangrijk om tijdens de eerste ouderavond de ouders van alle kinderen te ontmoeten. Vanaf groep 3 nemen de kinderen zelf veelal ook deel aan de gesprekken in de vorm van ouder-kind-gesprekken. 

  Ouders worden tijdig en voortdurend geïnformeerd over eventuele leerproblemen van hun kind. Op de adviesavonden wordt aan de ouders van de leerlingen van groep 7 of 8 het advies voor het vervolgonderwijs besproken en toegelicht aan de hand van het onderwijskundig rapport van de school.

  Op de voorlichtingsavond over het Voortgezet Onderwijs krijgen ouders van de leerlingen van groep 7 of 8 alle benodigde informatie. Scholen voor Voortgezet Onderwijs presenteren zichzelf aan de ouders en de kinderen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudermeedenkavonden
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Stichting PCPO Westland hanteert een klachtenprocedure waarvan de tekst is te vinden op de website (www.pcpowestland.nl).  De procedure beschrijft de stappen die ouders/verzorgers moeten zetten indien er sprake is van een klacht. Uitgangspunt hierbij is dat klachten in eerste instantie met de leerkracht of de directeur moeten worden besproken. Als dit niet tot een bevredigend resultaat leidt, kan de klacht worden gedeponeerd bij het bevoegd gezag van de stichting.   

  De vertrouwensinspecteur kan altijd direct en vertrouwelijk worden benaderd in verband met klachten die verband houden met seksuele intimidatie, mishandeling, discriminatie en strafbaar gedrag. Het telefoonnummer is 0900 – 1113111 (www.onderwijsinspectie.nl).  

  Voor ernstige klachten kunnen ouders zich in eerste instantie wenden tot de contactpersonen van de school of tot de externe vertrouwenspersoon. Als de klacht bij de contactpersoon wordt neergelegd, zal deze de klacht doorspelen naar de vertrouwenspersoon, indien de klacht ernstig is. De vertrouwenspersoon handelt onafhankelijk van de school en heeft geheimhoudingsplicht. Ook de contactpersonen hebben een geheimhoudingsplicht. De vertrouwenspersoon zal een gesprek hebben met het kind en de ouders en zal de belangen van het kind van begin tot het eind beschermen. Vervolgens zal de vertrouwenspersoon de klacht doorverwijzen naar de Landelijke Klachtencommissie.  

  De klachtencommissie bestaat uit een aantal deskundigen. Het bestuur heeft zich aangesloten bij de landelijke klachtencommissie, ingesteld door de Besturenraad Chr. Onderwijs. De klachtencommissie onderzoekt de klacht op adequate wijze en brengt vervolgens verslag uit aan het bestuur. Het bestuur zal uiteindelijk een besluit nemen over de te treffen maatregelen. Bovenstaande procedure geeft aan, dat er zorgvuldig met ernstige klachten wordt omgegaan.

  Contactpersonen: Mevrouw  H. Boer – Pijn  

  e-mail: [email protected]  

  Externe vertrouwenspersoon:  mevrouw drs. Anja Seppen   

  e-mail:  [email protected] telefoon: 06-33872433 0174-620763  

  Landelijke Klachtencommissie Primair en Voortgezet Onderwijs en BVE 

  Postbus 82324,  2508 EH  Den Haag.  

  Telefoonnummer: 070-3861697.

  www.klachtencommissie.org   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad (MR) denkt mee over belangrijke zaken op school, zoals financiële zaken, wat de schooltijden zijn en wat er in het schoolplan moet komen te staan. In de MR zitten personeelsleden en ouders. De MR heeft overleg met en geeft advies aan de schoolleiding, ook is er bij bepaalde zaken instemming nodig van de MR. De leden worden door middel van verkiezingen gekozen en vertegenwoordigen dus hun achterban. Op deze wijze hebben zowel leerkrachten als ouders de gelegenheid om mee te beslissen over belangrijke zaken in de school

  Oudermeedenkavonden

  Wanneer er aanleiding toe is worden ouders op school uitgenodigd om mee te denken over beleid. We ervaren dit als een fijne aanvulling op de oudertevredenheidsonderzoeken, omdat er tijdens deze avonden ook gelegenheid is tot interactie.
  

  Ouderhulp

  De school mag elk jaar weer rekenen op de hulp van een groot aantal ouders. Een school kan in deze tijd niet meer goed functioneren zonder ouderhulp. Deze hulp wordt door de school dan ook zeer gewaardeerd. De ouderhulp wordt onder andere ingezet bij de volgende activiteiten: schoolreizen en schoolkamp; incidentele hulp op verzoek voor allerlei klussen; hoofdluiscontrole na iedere vakantie; sportdagen; schoolprojecten; feesten; pauzes; excursies; klassenouder. Voor de taak van klassenouder worden ouders altijd door de leerkrachten benaderd. 

  De Oudercommissie

  De doelstelling van de oudercommissie is een bijdrage te leveren aan het optimaal functioneren van de school bij zowel binnen- als buitenschoolse-activiteiten zoals: sinterklaas, kerstviering, open ochtend, paasontbijt, discofeest, schoolfotograaf en schoolreis. De oudercommissie beheert het ouderfonds, waaruit bovenstaande activiteiten geheel of gedeeltelijk bekostigd worden. De penningmeester stelt jaarlijks een begroting op en legt deze ter instemming voor aan de MR in de maand juni. De jaarlijkse verantwoording over de uitgaven vindt in de maand oktober plaats aan de MR. 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Paasontbijt
  • Schooldisco
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   

  De opbouw van vrijwillige ouderbijdrage van €55,- is als volgt: €25,00 wordt besteed aan activiteiten en €30,- aan de schoolreis. Daarnaast vragen we ook een bijdrage voor het continurooster van €50. Hiervan worden de overblijfvrijwilligers en het buitenspeelmateriaal bekostigd. In totaal vragen wij dus een vrijwillige bijdrage €105,-

  Voor de kinderen van unit 8 wordt een hogere ouderbijdrage gevraagd in verband met het schoolkamp. Voor hen is de ouderbijdrage als volgt opgebouwd: €105,00 voor het kamp, €25 voor de activiteiten en €50 voor het continurooster. Dit is bij elkaar €180.00. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wanneer u de vrijwillige ouderbijdrage niet wilt of kunt betalen, zullen we uw kind niet uitsluiten van activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via Social Schools

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via Social Schools

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouder wilt u misschien weten wanneer en hoe u uw kind kunt aanmelden op een school. Elke school heeft een eigen procedure voor het aanmelden. Volgens de wet mag een kind vanaf 3 jaar schriftelijk worden aangemeld bij een school. Vanaf 2,5 jaar kunt u bij ons een rondleiding aanvragen. Ook bent u welkom op onze open dag op 12 oktober of de inloopochtend 13 november. 

  Jongere broertjes en zusjes kunnen vanaf de geboorte worden aangemeld. Zij hebben voorrang op nieuwe gezinnen.

  Als u verhuist en een nieuwe school zoekt, dan kunt u contact opnemen met de school om uw kind aan te melden. In overleg met onze ib-er en de ib-er van de vorige school wordt dan samen gekeken of onze school passend is voor uw kind. 

  Sluiten

• Kinderraad

  Kinderraad

  In de kinderraad adviseren de kinderen de directeur over schoolbeleid en organisatie. Vanaf groep 5 levert iedere klas een kind dat zitting heeft in de kinderraad. Tijdens de vergadering is een directielid, een ouder uit de oudercommissie of MR en een medewerker van de school aanwezig.  

  Sluiten