Basisschool Sint Albertus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerking kind/ ouders/ school:

  Om een kind zo goed mogelijk te kunnen begeleiden is een goede samenwerking tussen school, ouders en kinderen van belang. Wij informeren ouders over belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, maar natuurlijk ook over de ontwikkeling van hun kind. We stellen het op prijs als ouders ons ook van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houden. Ouders kunnen en mogen daarnaast altijd na schooltijd binnenlopen of een afspraak maken, indien zij dit wensen. Een optimale driehoeksrelatie tussen leerkracht, kind en ouders bevordert de ontwikkeling en het leren van kinderen thuis en op school. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools
  

  We communiceren met ouders middels het communicatieplatform Social Schools. Dit platform is toegankelijk via app, pc of laptop. Ouders ontvangen regelmatig berichten met belangrijke algemene schoolinformatie en informatie over de groep van hun kind(eren). Tevens kunnen ouders via Social Schools communiceren met de leerkracht(en) van hun kind(eren). 

  Social Schools kent verder een agenda waarop alle belangrijke activiteiten vermeld staan. Deze wordt steeds bijgewerkt, zodat ouders op de hoogte blijven.

  Daarnaast kunnen ouders hun kind ziekmelden via Social Schools, zich inschrijven voor de oudergesprekken en zich aanmelden voor ouderavonden of hulp bij activiteiten.

  Inloopavond

  Aan het begin van het schooljaar organiseren we een inloopavond, waarop ouders een kijkje kunnen nemen in de klas en waar informatiebrief klaarligt met groepsspecifieke informatie. Kinderen kunnen hun ouders zelf rondleiden en laten zien waar zij in de klas mee bezig zijn geweest, ook rondom De Gouden Weken (de eerste zes schoolweken waarin wij extra aandacht besteden aan groepsvorming, het maken van afspraken, e.d.). De groepen 1, 3 en 7/8 verzorgen deze avond ook nog apart een informatiemoment. Leerkrachten, directeur en intern begeleider zijn die avond ook aanwezig om eventuele vragen te beantwoorden. 

  Kijkweek

  Twee keer per jaar staat er een kijkweek gepland waarbij ouders zich kunnen inschrijven om onder schooltijd 30 minuten in de klas van hun kind(eren) aan te sluiten en sfeer te proeven.

  Rapportage

  Middels rapporten en gesprekken worden ouders op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van hun kind. Ieder schooljaar ontvangen de kinderen op twee momenten een rapport, namelijk in februari en in juni/ juli.

  Groep 8 vormt hierop een uitzondering. Vanwege de overgang naar het Voortgezet Onderwijs ontvangen zij midden groep 8 geen rapport zoals de andere kinderen, maar een overdrachtsformulier PO --> VO. Dit is een onderwijskundig rapport t.b.v. de overgang naar het Voortgezet Onderwijs, waarop ook het schooladvies te vinden is. Eind groep 8 krijgen zij een aangepast rapport als afsluiting van hun schoolperiode op Sint Albertus.  

  Oudergesprekken

  Ter kennismaking/welbevindengesprek of naar aanleiding van het rapport vinden oudergesprekken plaats. Dit gebeurt drie keer per jaar, waarbij de eerste ronde in september plaatsvindt, de tweede ronde in februari (maart voor groep 8) n.a.v. het eerste rapport en de derde ronde in juni/juli n.a.v. het tweede rapport. Ouders melden zich vooraf via Social Schools aan.     

  1e gesprek september/ oktober:

  Het 1e gesprek is verplicht voor groep 1 t/m 8 en vindt plaats tussen ouder en leerkracht voor groep 1 t/m 4. Vanaf groep 5 sluit het kind ook aan. Het is gericht op welbevinden, sociaal emotionele en cognitieve ontwikkeling en doelstellingen. Aanpassing vanaf schooljaar 2023-2024 is dat groep 8 niet tijdens het 1e gesprek het voorlopig advies ontvangt, maar op papier in januari.

  2e gesprek februari/maart:

  Het 2e gesprek is verplicht voor groep 1 t/m 8 en vindt plaats tussen ouder en leerkracht voor groep 1 t/m 4. Vanaf groep 5 sluit het kind ook aan. Het is gericht op welbevinden, sociaal emotionele en cognitieve ontwikkeling en doelstellingen. Voor groep 1 t/m 7 zijn deze gesprekken in februari. Voor groep 8 is het gesprek in maart, waarbij het definitieve schooladvies richting het Voortgezet Onderwijs besproken wordt.   

  3e gesprek juni/juli:

  Het 3e gesprek is facultatief, ofwel niet verplicht. Kinderen van groep 5 t/m 8 mogen hierbij ook aansluiten. Het gesprek is gericht op welbevinden, sociaal emotionele en cognitieve ontwikkeling en doelstellingen. Voor groep 7 is dit gesprek niet facultatief, zij zullen dan de pre-adviezen ontvangen. Groep 8 voert in principe geen oudergesprekken meer in juni/ juli.

  Als er tussentijds aanleiding is om in gesprek te gaan over de ontwikkeling van een kind, is het mogelijk dat ouders worden uitgenodigd voor een extra oudergesprek. Andersom kunnen ouders natuurlijk ook zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van hun kind(eren).

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze school heeft een klachtenregeling, die gevolgd kan worden, wanneer er sprake is van een klacht met betrekking tot machtsmisbruik, discriminatie, lichamelijk of verbaal geweld, seksuele intimidatie en racisme. Deze regeling is op te vragen bij directie. Wanneer er vragen of klachten zijn ten aanzien van seksuele intimidatie en andere vormen van machtsmisbruik raden wij ouders aan om in eerste instantie contact op te nemen met de vertrouwenspersonen van school.
  

  Voor onze school zijn de vertrouwenspersonen Ellen Princen en Linda Kastermans. 

  Daarnaast is er de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met de externe vertrouwenspersonen van de GGD Hart voor Brabant onder telefoonnummer: 073-6404090. Buiten schoolvakanties zijn zij bereikbaar tijdens kantooruren (08.30 - 17.00 uur; vrijdag tot 16.00 uur), ten tijde van schoolvakanties of buiten kantooruren via mail: [email protected]. De externe vertrouwenspersoon reageert hier dan zo snel als mogelijk op.

  Als klachten geen gehoor vinden of niet worden opgelost, kan er contact opgenomen worden met de onafhankelijke klachtencommissie (Klachtencommissie Machtsmisbruik in het Onderwijs KOMM) t.a.v. mevr. G. v. Rangelrooy, postbus 325328 ZG Rossum, telefoonnummer 06-53107731, e-mail [email protected].

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)

  De ouderraad is een actieve groep ouders die zich inzet voor onze school. Dat zijn hand- en spandiensten. Daarnaast organiseert de ouderraad samen met de eventmanager (en het team) de feesten op school zoals het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, Pasen en de Albertusdag. De ouderraad vergadert een aantal keer per jaar. Eenmaal per jaar houdt de ouderraad een openbare algemene jaarvergadering. Tijdens deze vergadering komen o.a. de verkiezing van nieuwe OR-leden aan de orde, evenals het kasverslag, de verkiezing van de kascommissie en de hoogte van de ouderbijdrage.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad bestaat uit twee leerkrachten en twee ouders. De MR heeft adviesrecht en/of instemmingsrecht over onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben.   

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

  De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (= GMR) wordt gevormd door een afvaardiging van ouders en personeelsleden van scholen van Filios Scholengroep. Sint Albertus valt onder het cluster Nistelrode -Loosbroek. Namens elk cluster binnen Filios hebben ofwel twee personeelsleden en één ouder zitting in de GMR, ofwel één personeelslid en twee ouders. De GMR bespreekt allerlei beleidsmatige zaken die alle scholen van Filios Scholengroep aangaan op het gebied van onderwijs, personeel, organisatie en financiën. In het GMR reglement staat beschreven waarover de GMR advies- of instemmingsrecht heeft. Daarnaast kan de GMR gevraagd of ongevraagd advies geven. 

  Verkeersouders  

  De school is in het bezit van het BVL (Brabants Verkeersveiligheidslabel). Dit is een keurmerk van de provincie Noord-Brabant. Om de juiste signalen m.b.t. een veilige school-thuisroute op te vangen en deze om te zetten in acties is er een verkeerscommisie actief. Bij hen kunnen ouders terecht voor adviezen, vragen en opmerkingen. Daarnaast organiseert deze commissie allerlei activiteiten in het teken van verkeer en verkeersveiligheid, waaronder het fietsexamen voor groep 7 en de fietsenkeuring.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Traktaties en attenties
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Een deel van de ouderbijdrage wordt gebruikt voor alle vieringen, activiteiten, traktaties en attenties (8 euro) en voor de cyclus rondom schoolreisjes (27 euro). Cyclus: 1e jaar schoolreis, 2e jaar educatief uitstapje, 3e jaar Albertusdag, voor de onderbouw geldt dat zij een ander uitstapje doen i.p.v. schoolreis en educatief uitstapje, vaak dichterbij school op een kleinere en overzichtelijkere locatie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding

  Wanneer een kind door ziekte de school niet kan bezoeken, vragen wij ouders dat via Social Schools door te geven vóór 8.30 uur. Mocht er een andere reden zijn waarom een kind niet naar school kan, geldt hetzelfde qua melding via Social Schools. Voor dringende zaken zijn wij ook telefonisch te bereiken op: 0413-229645.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof procedure

  Verlof dient minimaal twee weken voorafgaand aan het verlof aangevraagd te zijn middels het formulier 'verlofaanvragen', te vinden op onze website of op te halen bij de directie. Er wordt altijd een schriftelijke reactie gegeven op de aanvraag.

  Buiten schoolvakanties kan geen extra vakantieverlof verleend worden, behalve wanneer ouders vanwege de specifieke aard van hun beroep in geen enkele bestaande schoolvakantie op gezinsvakantie kunnen. Dit verlof mag slechts één keer per schooljaar voor maximaal 10 dagen verleend worden door de directie. In de eerste twee weken van het schooljaar wordt geen verlof gegeven. De aanvraag en de accountantsverklaring moeten twee maanden van tevoren schriftelijk ingediend zijn bij de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen worden aangemeld middels een aanmeldformulier.

  Via de administratie ontvangen ouders een ontvangstbevestiging. Naar aanleiding van de aanmelding wordt, wanneer nodig of bij bijzonderheden, contact opgenomen met ouders (en eventueel school van herkomst in geval van overstap/ verhuizing). In overleg wordt bekeken of deze school de best passende plek voor het kind is en er tegemoet gekomen kan worden aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind. Binnen enkele weken volgt al dan niet een bevestiging van inschrijving of wordt samen verder gezocht.

  Kinderen die 4 worden in december starten in overleg met ouders al dan niet direct of na de kerstvakantie. Kinderen die in de laatste 6 weken van het schooljaar 4 worden, adviseren wij te starten direct na de zomervakantie.

  Sluiten

• Overig

  Overig

  AVG en Privacy

  Wij kennen een veiligheidsplan, waarin specifieke richtlijnen en maatregelen opgenomen zijn rondom privacy en AVG. Dit is in te zien bij de directie. Daarnaast vragen wij jaarlijks middels Social Schools toestemming om bepaalde informatie/ foto's/ video's te delen met derden, eventueel via social media.

  Gescheiden ouders

  School gaat ervan uit dat gescheiden ouders in staat zijn samen een gesprek te voeren met betrekking tot de ontwikkeling van hun kind en plant hiervoor in principe geen twee losse gesprekken in. Mocht dit niet het geval zijn, dan is de ouder die belast is met de dagelijkse zorg het aanspreekpunt en is dat degene die informatie doorgeeft aan de andere ouder.

  Extra begeleiding of andere afspraken onder schooltijd

  Wij verwachten dat alle kinderen onder schooltijd aanwezig zijn. Afspraken met artsen, therapie of voor extra begeleiding worden dan ook zoveel als mogelijk buiten schooltijd gepland. 

  Sluiten