De Sluis

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het opvoeden is een zaak van zowel de ouder(s)/verzorger(s) als de school. Dingen die in school gebeuren, werken thuis door en andersom. Eventuele problemen moeten goed door ouders en leerkracht afgestemd worden. Op deze wijze kan het juiste effect bereikt worden. Mocht u iets merken aan uw kind, negatief, maar ook positief, dat u wilt bespreken met de leerkracht, dan wordt er verwacht dat u contact opneemt met de leerkracht. Deze afspraak geldt natuurlijk ook andersom.  

  Wij verwachten en hopen dat ouders/verzorgers actief betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind bij ons op school. 

  Ouders en hulp:

  Veel activiteiten worden door de school, samen met de vakleerkracht georganiseerd. Voor de uitvoering op de dag zelf doen wij graag een beroep op u als ouder/verzorger maar ook opa’s, oma’s en oppasouders!   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouder(s) en/of verzorger(s) over het onderwijs en de school

  • Wij communiceren met ouder(s)/verzorger(s) middels email via de app Parro. Deze app is gekoppeld aan ons administratiesysteem ParnassYs. Alle informatie en foto's worden d.m.v. Parro verzonden. De jaarplanning staat ook in Parro. Het is van belang dat u uw account activeert
  • Ouders zijn altijd welkom op school. Onze leerlingen komen in de ochtend zelfstandig naar binnen. In de jongste groepen staat er altijd een leerkracht buiten klaar om de kinderen te verwelkomen. Na schooltijd zijn alle ouders van harte welkom om een kijkje in de klassen te nemen of om een afspraak met de leerkracht te maken. Het bekijken van lessen in de klas is indien dat gewenst is ook mogelijk. Dit zal altijd in overleg met de groepsleerkracht zijn
  • MR-vergaderingen zijn openbaar, iedereen is hierbij welkom. Alleen bij de bespreking van persoonsvertrouwelijke informatie is de vergadering besloten.
  • De schoolgids wordt ieder jaar bijgesteld en is te vinden op de website.
  • Tussentijdse informatie wordt maandelijks verstrekt via de Sluispost. Ouders/verzorgers kunnen voor de Sluispost stukjes inzenden, dit kan via de directie.
  • Op de website van de school (www.basisschooldesluis.nl) vindt u interessante informatie over de school. 
  • Kennismakingsgesprekken. In de tweede of derde week na de zomervakantie zijn de kennismakingsgesprekken met de nieuwe leerkracht. In dit gesprek vertellen de ouder(s) en/of verzorger(s) over hun kind. Immers de ouder(s)/verzorger(s) kennen hun kind het beste. Tijdens dit gesprek zal de leerkracht vragen stellen om de leerling zo goed en zo snel mogelijk te leren kennen met het doel om goed aan te kunnen sluiten bij de onderwijsbehoeften van het kind.    
  • Rapportgesprekken. Twee keer per jaar vinden de rapportgesprekken plaats. U kunt zichzelf hiervoor inschrijven via Parro. Leerlingen van groep 5 tot en met 8 leiden deze gesprekken zelf. 
    

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervergadering
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht is een belangrijk signaal. Van klachten kan geleerd worden en zij kunnen aanleiding zijn om maatregelen te treffen. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. We hopen uw klacht binnen de school op te lossen. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directie. Iris Flipse, i.flipse@stichtingschool.nl, bereikbaar op alle schooldagen.

  Ook kunt u contact opnemen met onze interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten. Onze interne contactpersoon is: Lisette Postma, Intern begeleider, bereikbaar op woensdag tot en met vrijdag.

  Mocht er geen oplossing gevonden worden en blijft de klacht bestaan, dan neemt u contact op met de klachtencoördinator van Stichting SchOOL. Mevrouw Erika Niezen, 0320-767700 of klachten@stichtingschool.nl? 

  Als er sprake is van een klacht over ongewenst gedrag binnen onze organisatie, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kan de klager een beroep doen op de ondersteuning door de (externe) geaccrediteerde vertrouwenspersoon, Mevrouw Margreet Meijer, tel.: 06 81316936 of de heer Arnoud Kok 070-2600032. Deze externe vertrouwenspersoon kan behulpzaam zijn bij het indienen van de klacht als klager dat wenst.  

  Volgens wettelijk voorschrift beschikken alle schoolbesturen over een klachtenregeling.?De klachtenregeling van Stichting SchOOL is te vinden op de website van stichting SchOOL. De klachtencommissie waarbij Stichting SchOOL is aangesloten is de Landelijke Geschillencommissie, te bereiken via: Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, (030) 280 9590 info@onderwijsgeschillen.nl, www.onderwijsgeschillen.nl. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De betrokken en enthousiaste oudervereniging helpt, ondersteunt en bedenkt gedurende het jaar activiteiten die passen bij de lopende thema's binnen de school. U kunt hierbij denken aan Sinterklaas, kerst, Pasen, Koningsspelen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Excursies en schoolsportdagen
  • Koningspelen,
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Naast de ouderbijdrage betalen leerlingen van groep 1 tot en met groep 7 een apart bedrag wat dient voor het schoolreisje. Ouders krijgen hier tijdig bericht over. Deze kosten worden via Parro en een betaalkassa geïncasseerd. De leerlingen van groep 8 gaan op kamp. Deze ouders betalen een bedrag van 90 euro. groep 8 gaat bij ons drie dagen met de boot naar Vlieland. Ook deze kosten worden via de schoolkassa in Parro geïncasseerd. 

  Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren, die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden. De oudervereniging bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld wordt uitgegeven. 

  Leerlingen worden (omwille van het niet voldaan van de vrijwillige ouderbijdrage) nooit uitgesloten van enige activiteit die valt onder de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, dit betreft naast het reguliere onderwijsprogramma ook de extra aangeboden (onderwijs) activiteiten. Wanneer u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directeur of en aanvraag doen bij https://leergeld-lelystad.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders en/of verzorgers kunnen hun kind ziek melden via de Parro app. Mocht er iets anders zijn dan zijn de leerkrachten tussen 08:00 en 08:20 en tussen 14:15 en 16:30 bereikbaar. Buiten deze tijden om kunt u de school wel telefonisch bereiken voor de intern begeleider en de directie. 

  Na 8.30 uur zullen de leerkrachten u een Parro bericht sturen als uw kind niet is afgemeld. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend, tenzij de ouders een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft dat vooral ook in de zomerperiode uitgeoefend moet worden. Bij deze verlofaanvraag dient schriftelijk bewijs te worden overlegd. Dit verlof mag: - niet langer zijn dan 10 schooldagen - niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar - maximaal één maal per schooljaar worden verleend. Voor een verzoek om extra verlof dienen de ouders voor een kind dat leerplichtig is (vanaf 5 jaar) acht weken voor de datum van het aangevraagde verlof contact op te nemen met de directie. De ouders ontvangen dan een aanvraagformulier voor extra verlof. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen. Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d., dient vooraf te worden voorgelegd. Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. De directie vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen. In alle gevallen (binnen de 10 dagen) besluit steeds de directeur van de school. Formulieren en de brochure voor verlofaanvraag zijn op school verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ons aannamebeleid: Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in feite welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven.

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij vragen ouders of hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, willen we dat ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen. Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Sluiten

• Wettelijke informatie en overige zaken

  Wettelijke informatie en overige zaken

  Gezonde school

  Op de Sluis zijn wij een gezonde school. Dat betekent dat wij op maandag-dinsdag-donderdag en vrijdag een gezond 10-uurtje verwachten voor de leerlingen. Dat houdt in dat uw kind fruit/groente/brood of crackers mee mag nemen. Koekjes worden alleen op woensdag meegegeven. Koek, snoep, chips, etc. zijn etenswaren die niet op school thuis horen.

  Ook stimuleren wij op school het drinken van water. Leerlingen die graag water willen drinken krijgen van ons een bidon. Op de site van het voedingscentrum staan allerlei tips en ideeën wat u uw kind zou mee kunnen geven. 

  Wij willen streven naar een zo gezond mogelijke school. Dat betekent dat wij de focus leggen op leerlingen die enthousiast meedoen aan dit nieuwe beleid. We gaan ervanuit dat u als ouder graag meewerkt aan een gezondere school voor onze leerlingen en uw kind(eren). 

  http://https://www.voedingscentrum.nl/nl/zwanger-en-kind/eten-4-13/eten-meegeven-naar-de-basisschool.aspx

  Gescheiden ouder(s) en/of verzorger(s)

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering.

  De school kan weigeren wanneer:

  • de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;
  • de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren. Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden.

  Op onze school gaan we er vanuit de dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.

  Privacy 

  De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei 2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers.

  Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum en het Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven.

  Beeldmateriaal 

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en video’s van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, video’s en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of video’s in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring, https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022.

  Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura. Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.

  
  

  
  

  Sluiten