De Lepelaar

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We werken met ouders samen om het kind te laten groeien.
  In deze samenwerking vinden we de volgende kernwaarden belangrijk:

  - Betrokkenheid
  - Openheid-
  Vertrouwen
  - Deskundigheid
  - Gelijkwaardigheid

  De ouders van De lepelaar zijn onze belangrijkste partners. Ouders en leraren werken voortdurend samen om het leren en een gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Wij zoeken gezamenlijk naar nieuwe inzichten die bijdragen aan goed onderwijs en aan de ontplooiing van de leerling.
  

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond/middag

  Aan het begin van het schooljaar is er voor alle groepen een informatieavond/middag. Deze avond/middag begint met een algemeen gedeelte en er is ruimte voor het stellen van vragen. Daarna volgt de informatie in de groepen. Tijdens dit gedeelte van de informatieavond/middag wordt toegelicht hoe er gewerkt wordt, wat het jaarprogramma is en hoe een dag in de groep verloopt. Voor groep 8 wordt tijdens de informatieavond ook gesproken over de overgang naar het voorgezet onderwijs

  Oudergesprekken en portfolio
  Per schooljaar krijgen de kinderen twee keer een portfolio. Er zijn minimaal 3 verplichte contactmomenten tussen ouders en leerkrachten per jaar. De school gaat er vanuit dat van elk kind minimaal één ouder of verzorger aanwezig is op de oudergesprekken.

  In de eerste weken van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek waarin u als ouder uw kind aan de (nieuwe) leerkracht voor kunt stellen. In november, maart en in juni voeren ouders en leerkrachten gesprekken over de ontwikkeling van de kinderen. In groep 6 en 7 vindt er aan het eind van het schooljaar een voorlopig adviesgesprek voor het voortgezet onderwijs plaats. Het definitieve adviesgesprek in groep 8 vindt plaats in februari. In groep 6 t/m 8 zijn kinderen bij gesprekken aanwezig.

  Als de school het belangrijk vindt om op enig moment met u over uw kind te spreken wordt u hiervoor tussentijds uitgenodigd. U kunt natuurlijk ook zelf op andere momenten een afspraak met de leerkrachten maken om over uw kind te komen praten. Dit kan via een bericht via Parro of aan het eind van een lesdag.

  Nieuwsbrief
  Één keer per maand wordt een nieuwsbrief verzonden met de vorderingen uit het jaarplan, het laatste nieuws en belangrijke data. Deze nieuwsbrief wordt verstuurd via Parro op de eerste maandag van de maand. 

  Parro
  Om ouders op de hoogte te houden van het laatste nieuws, de agenda en activiteiten in de klas communiceren we via de applicatie 'Parro'. Leerkrachten plaatsen minstens eenmaal per week een nieuw bericht. We merken dat het contact tussen school en ouders op deze manier ook groeit. Wanneer ouders de leraar willen spreken kunnen zij hen een bericht sturen via Parro. De leraar zal een afspraak maken om na lestijd elkaar te spreken. Ouders van nieuwe leerlingen krijgen de inloggegevens van de administratief medewerker. 

  Tenslotte: voel u vrij om voor en na schooltijd gewoon de klas in te lopen. Voor veel kinderen is dit belangrijk.
  
  Gebruik mobiele telefoons en smartwatch 
  Op de Lepelaar volgen we het landelijke beleid op om mobiele telefoons en smartwatches te mijden binnen onze school. Wij begrijpen dat er redenen zijn om de mobiele telefoon mee te nemen naar school. Met name in de bovenbouw zal dit steeds vaker gebeuren. Wij gaan er echter op toezien dat deze mobiele telefoons (en smartwatches!) uitgeschakeld zijn voordat ze de klaslokalen binnengaan. Als de kinderen naar huis gaan, dan verwachten wij dat de telefoons pas weer aan gaan als ze het schoolplein hebben verlaten. Wij hopen dat u, als ouder/ verzorger, hierover ook in gesprek gaat met uw kind. 
  Hieronder staat ons protocol m.b.t. het bezit van de mobiele telefoon (en smartwatch) op school. 
  
  Bezit van mobiele telefoon en/ of smartwatch 
  Het bezitten van mobiele telefoons op school is toegestaan. De school is echter niet aansprakelijk voor apparatuur die geen eigendom is van de school. Het meenemen van de mobiele telefoon en/ of smartwatch naar school is dus volledig op eigen risico. 
  Het bezit van een mobiele telefoon en/ of smartwatch geldt onder de volgende voorwaarden: 
  -    Op school zijn mobiele telefoons uitgeschakeld en worden in de klas opgeborgen op een aangewezen plek       door de leerkracht. 
  -    De leerling is zelf verantwoordelijk voor zijn mobieltje. Bij verlies of beschadiging neemt de school geen             enkele verantwoording. Dit geldt vanzelfsprekend ook voor de smartwatch. 
  -    Buiten de les wordt onder schooltijd op het gehele schoolterrein het gebruik van mobiele telefoons niet               toegestaan (dus ook niet bij de gym, in de gang of bij het naar buiten lopen). 
  -    Het maken van foto’s en filmpjes van andere leerlingen en ook leerkrachten op bv. schoolreisjes en               excursies is alleen toegestaan met toestemming en medeweten van betrokken persoon/personen. 
  Ook het plaatsen van deze foto’s en filmpjes op bv. facebook, Instagram, WhatsApp en andere sociale media mag uitsluitend met toestemming van de betreffende persoon/personen. 

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt gaat wel eens wat mis of loopt het niet zoals bedoeld of gepland. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. We hopen uw klacht binnen de school op te lossen. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directie.
  

  Mocht er geen oplossing gevonden worden en blijft de klacht bestaan, dan neemt u contact op met de klachtencoördinator van Stichting SchOOL via het telefoonnummer 0320-767700 of [email protected]  

  Voor een externe vertrouwenspersoon kunt u terecht bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus, Een Veilige werk- en leeromgeving. www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl Dit zijn gecertificeerde vertrouwenspersonen en er is altijd de keuze voor een man of een vrouw. Namen vertrouwenspersonen: Margreet Meijer en Arnoud Kok, 06-81316936 of 070-2600032.

  De klachtencommissie waarbij Stichting SchOOL is aangesloten is de Landelijke Geschillencommissie, te bereiken via: Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, (030) 280 9590 [email protected], www.onderwijsgeschillen.nl.

  De volledige klachtenregeling van Stichting SchOOL is hier te vinden: Klachtenregeling

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR) bestaat alleen uit ouders. Leden van de OR organiseren activiteiten op school, zoals feesten, evenementen en informatieavonden. Een andere belangrijke taak van de OR is het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directie en de MR. Ook kan de OR bemiddelen tussen ouders en de school. 

  In de medezeggenschapsraad (MR) zitten ouders en personeelsleden van de school. Zij houden zich bezig met het schoolbeleid en de schoolorganisatie. De directie en het schoolbestuur moet de MR raadplegen voordat het belangrijke beslissingen neemt. Afhankelijk van het soort beslissing heeft de MR adviesrecht, instemmingsrecht of initiatiefrecht.  

  Daarnaast ondersteunen andere ouders bij het uitvoeren van de verschillende activiteiten. 

  Heeft u tips of vragen aan de OR of MR dan kunt u ze bereiken via de mail ([email protected]; [email protected]) of een bericht doen in de brievenbus op school. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Verdere activiteiten
  • Koningsspelen
  • Sport en spel

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • schoolreisje
  • schoolkamp

  Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden. De ouderraad bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld het wordt uitgegeven. Wanneer u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met stichting leergeld https://www.leergeld.nl/ouderinfo/wat-kan-aangevraagd-worden/ b.v. schoolgeld, schoolreisje, schoolkamp.  

  De data van de schoolreizen en de kampen én de bijbehorende overige vrijwillige kosten worden tijdig via Parro gedeeld.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u dit tussen 8.05 uur en 8.25 uur telefonisch te melden aan de school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend. Dit kan alleen als de ouders een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft waardoor het gezin in geen van de schoolvakanties (zomer-, herfst-, kerstvakantie of meivakantie) in één schooljaar 2 weken aansluitend met vakantie kan.  

  Wilt u verlof buiten de vakantie aanvragen? Lever dan een werkgeversverklaring in, waar alle schoolvakanties specifiek benoemd worden (voor zzp-ers: een accountantsverklaring). Het moet redelijkerwijs voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Alleen het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.
  Het aangevraagde verlof mag: 
  - niet langer zijn dan 10 schooldagen  
  - niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar  
  - maximaal éénmaal per schooljaar worden verleend.  

  Het verzoek om extra verlof voor een kind dat leerplichtig is (vanaf 5 jaar) dient acht weken voor de datum van het aangevraagde verlof aangevraagd te worden bij de directie. De ouders ontvangen dan een aanvraagformulier voor extra verlof. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen.

  Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d., dient vooraf te worden voorgelegd. Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. De directie vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen. In alle gevallen (binnen de 10 dagen) besluit steeds de directeur van de school. Formulieren en de brochure voor verlofaanvraag zijn op school verkrijgbaar. 

  Meer informatie staat ook op de website van leerplicht Lelystad. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ons aannamebeleid: Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Onze school waardeert ieders godsdienst of levensbeschouwing. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven.  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. Zo onderzoekt de schoolf of uw kind op school terecht kan. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen. Als de school de leerling geen passende onderwijsplek kan bieden, dan zoeken wij, in samenspraak met ouders, een passende plek op een andere school.  

  Op De lepelaar hanteren wij een maximum van 35 leerlingen per groep. Wanneer een groep specifieke ondersteuningsbehoeften heeft kan het zijn dat we hiervan afwijken. Wij vermelden dit dan op de website. 
  

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  HVO/GVO: Humanistisch en Godsdienstig vormingsonderwijs

  In de wet staat dat op onze school lessen vormingsonderwijs kunnen worden gegeven als ouders daarom vragen. Het godsdienstonderwijs en levensbeschouwelijk vormingsonderwijs worden gegeven binnen de schooltijden, maar valt niet onder de verantwoordelijkheid van onze school. Deze lessen zijn aanvullend op de aandacht die wij als school besteden aan geestelijke stromingen en burgerschapsvorming.

  Gescheiden  ouders 

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan weigeren wanneer:

  • de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;
  • de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren.  Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden.

  Op onze school gaan we er vanuit de dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Beide ouders kunnen aangemeld worden op Social Schools, op deze manier krijgen beide ouders tegelijk de informatie die zij nodig hebben. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd. 

  Privacy De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei  2018 geldt, hebben wij vertaald naar een info rmatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens op stichtingsniveau, Wesley van Beek, en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers. Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.

  Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum  en het Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben verleend. 

  Beeldmateriaal 

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en filmpjes van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, filmpjes en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij vragen u dan ook om terughoudend te zijn met het maken van foto's of filmpjes in of rond de school. Daarnaast verzoeken wij u vriendelijk om zeer terughoudend te zijn bij het plaatsen van foto's of filmpjes op social media. 

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring. https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022. Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit ivm eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.  

  Protocollen

  Op de website van de stichting kunt u onze protocollen terugvinden, b.v. Ondersteuningscyclus, de gedragscode vrijwilligers, de integriteitscode, sociale media etc.

  Sluiten