De Zevenster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders/verzorgers.
  Ouderbetrokkenheid is daarom een niet vrijblijvende en gelijkwaardige samenwerking tussen ouders/verzorgers en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de ontwikkeling van het kind (de leerling). Vanuit de samenwerking tussen ouders/verzorgers en school ontstaat er betere afstemming zodat het kind (de leerling) zich optimaal kan ontwikkelen.

  De school ziet de ouders/verzorgers als partners in de ontwikkeling van hun kind. In goede samenwerking streven beide een zo optimaal mogelijke leeromgeving na.
  De Zevenster wil een school zijn gericht op samenwerking met ouders/verzorgers en van hieruit gericht op innovatie zoals hieronder puntsgewijs aangegeven:

  -Gericht op samenwerking: de school ziet ouders/verzorgers als belangrijke partners.

  -Gericht op innovatie: school en ouders/verzorgers zien elkaar als partners in het proces van continu schoolverbetering. Ze voelen zich hiervoor even verantwoordelijk en spreken elkaar erop aan.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden via de Parro-app, mail, telefoon en tijdens bijeenkomsten geïnformeerd.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats, waar uw kind of u als ouder/verzorger problemen mee heeft. De school hoort graag wanneer zoiets zich voordoet en wil vervolgens met u in gesprek gaan om samen naar een oplossing te zoeken.
  Het vinden van een oplossing is niet altijd gemakkelijk en vraagt inspanning van ouders/verzorgers en van de school. Voor de school heeft een dergelijke aanpak het bijkomende voordeel dat in de toekomst zaken wellicht anders aangepakt kunnen worden, om de kwaliteit van onderwijs te waarborgen.
  Wij gaan er dan ook van uit, dat u de klacht in eerste instantie kenbaar maakt aan de persoon om wie het gaat. 
  Wanneer een dergelijk gesprek niets oplost, kunt u zich wenden tot de directie of vertrouwenspersoon. Mocht u er niet uitkomen dan staat u niet machteloos. U kunt immers op ieder moment een klacht indienen bij een onafhankelijke klachtencommissie. Daarbij kan een externe vertrouwenspersoon u helpen. Wel zal de klachtencommissie bij haar uitspraak meewegen of er genoeg moeite is gedaan het probleem op de school op te lossen. De procedure bij de klachtencommissie kan lang duren en vraagt veel van de betrokkenen. In veel gevallen is het dan ook beter om het niet zo ver te laten komen.

  Vertrouwenspersoon van school is: mevrouw M. Schnieders en de heer M. Lania.

  Voor een externe vertrouwenspersoon kunt u terecht bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus, Een Veilige werk- en leeromgeving. www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl  
  Dit zijn gecertificeerde vertrouwenspersonen en er is altijd de keuze voor een man of een vrouw.  
  Namen vertrouwenspersonen: Margreet Meijer en Arnoud Kok, 06-81316936 of 070-2600032

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie :  https://www.onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc .
  

  Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.
  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie.    

  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen.
  https://www.onderwijsgeschillen.nl/mediation  

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Op de website https://www.onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)
  De Zevenster heeft een actieve ouderraad.
  De leden van de OR helpen bij allerlei activiteiten op school.
  Voor de verschillende grote activiteiten, die tijdens het schooljaar plaatsvinden, heeft de school commissies opgesteld.
  De activiteiten waar de leden van de ouderraad bij helpen zijn bijvoorbeeld: sinterklaas, kerstfeest, disco en koningsspelen.
  De OR heeft ook de mogelijkheid om op verzoek extra activiteiten te organiseren, denkt u hierbij aan de avondvierdaagse en koffieochtenden voor de ouders/verzorgers.
  Uiteraard gaat dit in overleg met de medewerkers/directie van De Zevenster.
  Andere taken van de OR zijn bijvoorbeeld ook de luizencontroles of het organiseren van thema-ouderavonden. 

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Ouders kunnen ook zitting nemen in de MR(medezeggenschapsraad), deze bestaat uit ouders, personeelsleden en leerlingen.
  De MR vergadert gemiddeld 6 keer per jaar over beleidszaken mbt de school, het personeel, financiën, de leerlingen, bestuur en nieuwe ontwikkelingen binnen het onderwijs.
  De MR heeft advies- en/of instemmingsrecht met betrekking tot wijzigingen in het beleid.  
  
  Missie/visie van de MR De Zevenster
  De MR van de Zevenster is een gelijkwaardige en kritische partner van de directie, met als doel de belangen van kinderen, ouders, verzorgers en personeel op betrokken en kundige wijze te behartigen.
  De MR geeft instemming of advies op plannen van de directie.
  De MR communiceert en handelt vanuit wederzijds respect.
  De MR communiceert helder en transparant met de achterban.
  De MR is goed voorbereid, goed ingelezen en stelt zich pro-actief op.
  De MR is zich bewust van haar wettelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • excursies
  • sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis of schoolkamp. Ouders/verzorgers betalen hier een apart bedrag voor. Dit bedrag wordt in de loop van het jaar bekend gemaakt.

  Het schookamp is onderdeel van ons lesprogramma. Wij gaan er dan ook vanuit dat alle leerlingen meegaan. 

  Alle gevraagde bijdragen zijn van vrijwillige aard. De leerlingen komen ook in aanmerking voor de activiteiten zonder betaling van de aan ouders gevraagde bijdrage.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren, die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden.

  De ouderraad bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld wordt uitgegeven.

  Wanneer u de ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directeur en/of een aanvraag doen bij https://leergeld-lelystad.nl/. De gevraagde ouderbijdrage is van vrijwllige aard. De leerlingen komen ook in aanmerking voor de activiteiten zonder betaling van de aan ouders gevraagde bijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u dezelfde dag dit tussen 8.00 uur en 8.25 uur telefonisch te melden aan de school of op een andere wijze de leerkracht hiervan op de hoogte te stellen. Dit kan bijvoorbeeld via Parro, ons communicatiemiddel tussen ouders en school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend, tenzij de ouders/verzorgers een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft dat vooral ook in de zomerperiode uitgeoefend moet worden.
  Bij deze verlofaanvraag dient schriftelijk bewijs te worden overlegd.
  Dit verlof mag:
  - niet langer zijn dan 10 schooldagen zijn
  - niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar
  - maximaal één maal per schooljaar worden verleend.
  
  Voor een verzoek om extra verlof dienen de ouders voor een kind dat leerplichtig is (vanaf 5 jaar) acht weken voor de datum van het extra verlof contact op te nemen met de directeur.
  De ouders ontvangen dan een aanvraagformulier voor extra verlof. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen. Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d., dient vooraf te worden voorgelegd.
  Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. De directeur vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen.
  In alle gevallen (binnen de 10 dagen) besluit steeds de directeur van de school.
  Formulieren voor verlofaanvraag zijn via de website https://www.de-zevenster.nl/ouders/ziekte-en-verlof/ te downloaden of via school verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Zevenster is een school voor leerlingen met een verstandelijke beperking.
  Naast de verstandelijke beperking kan er sprake zijn van bijkomende problematiek of stoornis. Het zijn leerlingen met een zware of complexe ondersteuningsvraag. Een kind kan alleen met een toelaatbaarheidsverklaring worden ingeschreven op een school voor speciaal onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs.
  Het samenwerkingsverband geeft de toelaatbaarheidsverklaring af. 
  De toelating van leerlingen op De Zevenster gaat via de toelaatbaarheidscommissie van het samenwerkingsverband.
  Leerlingen in de leeftijd van 4-12 jaar vallen onder het samenwerkingsverband PO Lelystad Dronten en leerlingen van 12-20 jaar vallen onder het samenwerkingsverband van VO VSO Lelystad.
  Het dossier wordt compleet gemaakt door de school waar de leerling staat ingeschreven en voorgelegd aan het bevoegd gezag van de school om bij het Samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. Met deze verklaring heeft de leerling recht op plaatsing op het SO van SWV of SO in heel Nederland. Ouders/verzorgers gaan akkoord met het deskundigheidsadvies en geven toestemming door het ondertekenen van een verklaring om toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen bij het SWV. Het duurt acht weken vanaf het moment van het indienen van de aanvraag tot aan de beslissing van het bevoegd gezag van de school om bij het Samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. Het bevoegd gezag geeft een beschikking af voor toelating tot het speciaal onderwijs. Deze wordt afgegeven voor een bepaalde periode.  
  
  Samengevat: een kind kan worden toegelaten op de school als de toelatingscommissie een positief advies heeft gegeven vanuit aangeleverde onderzoeksgegevens en De Zevenster van mening is dat zij het kind datgene kunnen bieden wat past binnen het ondersteuningsprofiel van de school. Het is van belang dat de school speciale begeleidings- en verzorgingsvragen kan beantwoorden. In zeer speciale gevallen kan dat betekenen dat de school (nog niet geschikt is voor het verzorgen van onderwijs aan dit kind. Wanneer de toelatingsverklaring is afgegeven, kunnen de ouders/verzorgers hun kind aanmelden op De Zevenster. Ouders/verzorgers kunnen hiervoor een afspraak maken met de intern begeleiders, t.w.; Nicole van Eijck n.v.eijck@stichtingschool.nl (4 t/m 12 jaar, SO) of Martijn van Iersel m.v.iersel@stichtingschool.nl (12 t/m 20 jaar, VSO).
  

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  Gescheiden ouders

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering.

  De school kan weigeren wanneer:

  -de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;

  -de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren. Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, enz. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden.

  Op onze school gaan we er vanuit dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.

  Privacy 

  De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei 2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers. Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.

  Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum en het Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouders/verzorgers daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

  Beeldmateriaal

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders/verzorgers voor het extern gebruik van foto’s en video’s van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, video’s en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders/verzorgers kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of video’s in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring.https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022 Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.

  Sluiten