Kindcentrum De Helmstok

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Met ouders is er formeel en informeel partnerschap; ouders denken mee en doen mee!

  Ook is er een pedagogisch en didactisch partnerschap; samen staan we voor het het welzijn en het leren van het kind. Ouders zijn de pleitbezorgers & supporters van hun kind. Dat is ons uitgangspunt. We vinden het belangrijk om te vertellen hoe we samen graag communiceren over belangrijke zaken. Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Maar soms hebt u andere verwachtingen dan wij waar kunnen maken of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind. Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven. We willen u daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als u er samen niet uitkomt bij de schoolleiding.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en Vragen over onderwijs: 0800-8051 (gratis).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We maken voor een goede communicatie met ouders gebruik van de schoolapp Parro; een fijne manier om laagdrempelig contact te hebben.

  Via Parro maak je bijvoorbeeld een afspraak voor een gesprek en je meldt je kind via de app eenvoudig af bij de groepsleerkracht bij ziekte/ of een doktersbezoek.

  Wekelijks worden ouders door de eigen leerkracht via de schoolapp Parro van het groepsnieuws op de hoogte gehouden.

  Huiswerk wordt in de Parro agenda gedeeld.

  Via de schoolkalender/agenda in Parro worden ouders geïnformeerd over schoolbrede vieringen; feestdagen, verjaardagen, jaaropening, jaarafsluiting, schoolvieringen, schoonmaakavonden (3) en andere schoolactiviteiten.

  We gebruiken Parro ook om hulp te vragen bij activiteiten.

  Eens per maand ontvangen ouders via Parro en via de mail onze nieuwsbrief Spraakwater met nieuws van o.a. directie, de IB-er, de MR/Schoolraad, de gebedsgroep en commissies.

  In de schoolgids en op de website en op Scholen op de kaart is informatie te vinden over onze school.

  Ouders kunnen zich via de Parro schoolapp inschrijven voor:

  • Het kennismakingsgesprek/ startgesprek aan het begin van het schooljaar voor groep 3-8. Hierbij worden ouders en hun zoon/dochter uitgenodigd. We investeren hiermee graag in een goede relatie.
  • De informatieavond aan het begin van het schooljaar; ouders zijn welkom in de kleutergroep. Zij krijgen informatie over de lesinhoud en jaarprogramma én leren ook de andere ouders van de groep beter kennen.
  • Het rapportspreekmoment (twee keer per jaar) waarop de resultaten van het kind besproken worden noemen we groeigesprekken. Hiervoor worden ouders én hun kind uitgenodigd. Het kind presenteert zijn/ haar eigen ontwikkeling en bereidt dit gesprek samen met de leerkracht voor.
  • Een spreekmoment (twee keer per jaar) waarop ouders zich vrijblijvend in kunnen schrijven om tussentijds zorg m.b.t. de voortgang te bespreken.
  • Een extra zorggesprek: ouders kunnen op deze momenten (zie kalender) een gesprek aanvragen met de groepsleerkracht van het kind; als gewenst kan de intern begeleider van de school hier ook bij aanschuiven. Ook kunt u als ouder door school voor dit gesprek worden uitgenodigd. 

   

  Op welke manieren zijn school en ouders verder met elkaar in contact?

  1. Eén keer per jaar een ouderavond over een pedagogisch- of didactisch onderwerp.

  2. Op de jaarkalender staan 5 koffieochtenden, voor elke groep een koffiemoment met de directeur. Ouders zijn van harte uitgenodigd om hierbij aan te schuiven.

  Tot slot: als team willen we graag investeren in goede contacten met ouders.

  We zijn daarom zowel 's morgens voor schooltijd als na schooltijd op het plein aanwezig. Schiet ons dan gerust aan.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR Florion - [email protected]
  • Schoolraad Helmstok- [email protected]
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling: waar gaat het om?

  Er kan iets gebeuren, waarover je een klacht wilt indienen. Leerlingen, hun ouders, leerkrachten, bestuursleden of vrijwilligers: iedereen die bij de school betrokken is, heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen over iets waar hij of zij het niet mee eens is. Heel wat problemen kunnen door de school zelf worden opgelost. De locatiedirecteur heeft hierin een taak en zo nodig kan een vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Wij vinden het als school belangrijk om een zorgvuldige klachtenregeling te hebben, omdat het correct is dat mensen die tegen een probleem aanlopen daarmee ergens terecht kunnen. Maar ook omdat we graag situaties waarover geklaagd wordt uit de wereld willen helpen of te verbeteren.
  
  Er is sprake van twee soorten regelingen:

  1. Een (wettelijk) verplichte klachtenregeling met een externe klachtencommissie
  2. Een interne klachtenregeling.

  Wat kun je doen?
  Een klacht kan van diverse aard zijn, bijvoorbeeld van onderwijskundige of organisatorische aard of betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen. Als iemand ergens niet tevreden over is, dan kan hij naar degene gaan, die daarbij direct betrokken is. Bijvoorbeeld naar de leerkracht, de locatiedirecteur of de algemeen directeur. Zij kunnen dan proberen het probleem op te lossen. Ook kunnen de interne en de externe vertrouwenspersonen rechtstreeks benaderd worden. Hun gegevens staan hieronder vermeld. De school is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor Gereformeerd Primair Onderwijs. Ook dit adres staat hieronder vermeld.
  
  Meer informatie over de klachtenregeling?
  De interne klachtenregeling (b.) is in deze schoolgids opgenomen.
  De andere (zwaardere) klachtenregeling (a.) met toelichting is te vinden op de website  www.florion.nl.  In verband met de kwetsbaarheid van sommige zaken is het ook mogelijk om bij de vertrouwenspersoon een exemplaar van klachtenregeling (a.) aan te vragen.
  
  Klachtenroute
  
  Klacht van onderwijskundige aard
  
  Klacht van schoolorganisatorische aard:
  methode, aanpassing programma, toetsing, beoordeling, vakanties, vrije dagen, schoolbijdrage, inzetten toetscapaciteit, ziektevervanging
  Klacht over ongewenste omgangsvormen:
  seksuele intimidatie, agressie, geweld, racisme, discriminatie, pesten
  
  Route
  1. Gesprek met de groepsleerkracht/ vakdocent
  2. Indien geen overeenstemming:
  Gesprek met de schoolleiding
  3. Indien geen overeenstemming zonodig:
  Gesprek met de verenigingsdirecteur
  4. Indien geen overeenstemming zonodig:
  Gesprek met de interne contactpersoon
  5. Indien geen overeenstemming:
  Gesprek met externe vertrouwenspersoon
  6. Indien geen overeenstemming:
  Klacht indienen bij de klachtencommissie

  
  Gegevens externe vertrouwenspersoon:

  Mw. J. (Jeanet) Crielaard
  Tel.: 06 33141356 / [email protected]
  Centraal Nederland landelijke protestants-christelijke SBD
  Postbus 233, 8070 AE Nunspeet, (085) 8330330
  
  Mw. H. (Hennie) Nieuwenhuis-van de Kieft
  Tel.: 06-10043132 / [email protected]
  Centraal Nederland landelijke protestants-christelijke SBD
  Postbus 233, 8070 AE Nunspeet, (085) 8330330
  
  Gegevens klachtencommissie:
  
  Klachtencommissie gereformeerd primair onderwijs
  Klachtencommissie voor gereformeerd primair onderwijs:
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  T:           070-3861697
  E:           [email protected]
  W:          www.gcbo.nl
  
  Commissie van Beroep Gereformeerd Onderwijs
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  T:           070-3861697
  E:           [email protected]
  W:          www.gcbo.nl
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een actieve rol door deelname in de activiteitencommissie (AC), deelname in de Schoolraad (SR/ MR) of als ‘bieb’ ouder, als lid van de gebedsgroep, als klassenouder, of als begeleider van de leerlingenraad. Ook andere ondersteuning en belangstelling wordt door ons gewaardeerd.
  

  Uw hulp kan worden gevraagd bij de avondvierdaagse en bij excursies (passend bij VierKeerWijzer), instuderen van de musical of door ondersteuning bij intensieve lessen bv. bij handvaardigheid, maar ook bij schoonmaakactiviteiten en klusjes. Ook bij de workshops die we vaak organiseren rond Kerst en Pasen, bij het fruit snijden, bij het lezen met kinderen in groep 3/4, vragen we hulp van ouders.

  Thuis kunt u regelmatig aan uw kinderen vragen wat er op school gedaan wordt, hoe het gaat, of er huiswerk gemaakt moet worden. Dit is ook terug te lezen in de Parro-agenda.

  We voeden de kinderen samen op. Om het onderwijs optimaal te laten verlopen is goed contact tussen de ouders en de leerkrachten erg belangrijk. Daarom is regelmatig overleg en goede informatievoorziening noodzakelijk.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Excursies
  • Viering christelijke feestdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Als kinderen in groep 8 op kamp gaan, vragen we ouders eenmalig nog een extra bedrag van €20,- p.p. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

   

  De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks door de school in overleg met de schoolraad vastgesteld. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage; alle kinderen nemen altijd deel aan de activiteiten die we betalen van de ouderbijdrage. Toch willen we met nadruk vragen om deze bijdrage te voldoen voor de financiële dekking van bovengenoemde schoolactiviteiten. 

  De ouderbijdrage wordt rechtstreeks door de school geïnd via Schoolkassa (onderdeel van ParnasSys). Zowel de hoogte van de ouderbijdrage  als de activiteiten die onder de besteding van de ouderbijdrage vallen kunnen per school verschillen.

  Ouderbijdrage voor 2024-2025

  • voor 1 kind: € 70,-
  • voor 2 kinderen: € 110,-
  • voor 3 kinderen: € 135,-

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden
  Ouders melden hun kind af via de schoolapp Parro. Zij sturen de eigen leerkracht van zoon/dochter een berichtje zodat deze altijd op de hoogte is van afwezigheid door ziekte.

  Afspraken met specialisten vinden meestal onder schooltijd plaats. Dat kan meestal niet anders. Verzuim i.v.m. halfjaarlijkse controle bij uw tandarts is (wettelijk) niet toegestaan.

  Verzuim wegens te laat

  Een kind dat te laat komt, wordt in ParnasSys geregistreerd. Dit wordt, als dit zonder geldige reden is, genoteerd als ongeoorloofd verlof.

  Bij meerdere te laat meldingen nemen we contact op met ouders om te vragen naar de reden en om samen een oplossing te zoeken. Bij voortduren zal de school de leerplichtambtenaar informeren. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren. Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven. In beide gevallen vult de ouder/ voogd een verlofaanvraagformulier in.
  

  Deze is te verkrijgen bij de administratie van de school of per mail via [email protected]. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De toelating van medewerkers, ouders en leden wordt gebaseerd op een identiteitsdocument.
  

  In dit identiteitsdocument wordt verwoord hoe we vanuit onze school christelijke identiteit het onderwijs op onze scholen op een geloofwaardige manier willen vormgeven. Medewerkers ondertekenen een medewerkersverklaring. Hiermee verklaren zij als identiteitsdrager op de scholen de kinderen te leren hun leven te verbinden met God en hen daarin voor te gaan.

  Met alle ouders wordt een identiteitsgesprek gevoerd. Als zij zich kunnen vinden in de identiteit van de school, verklaren zij door ondertekening van de ouderverklaring dat ze instemmen met het christelijke karakter van de school en dat zij de christelijke vorming van hun kinderen een gezamenlijke taak vinden van ouders en school.

  Ouders kunnen lid worden van de vereniging Florion. De verenigingsbijdrage is vastgesteld op €15,-. Hiervoor is een aanmeldingsformulier opgesteld dat tevens dient als ledenverklaring. Leden stemmen dan in met de grondslag en het doel van de vereniging. Deze is verwoord in de statuten van Florion.

  Sluiten

• Praktische zaken

  Praktische zaken

  AVG

  Met ingang van 25 mei 2018 geldt de wet AVG. Op onze administratie is de AVG van toepassing. Dit betekent onder andere dat de gegevens door ons worden beveiligd en dat de toegang tot de administratie strikt beperkt is tot personeel dat de gegevens nodig heeft. De gegevens van u en uw kind(eren) worden opgeslagen in de leerlingenadministratie ParnasSys van onze school. Uiteraard worden deze gegevens vertrouwelijk behandeld. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke grond bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. U heeft als ouder het recht om de door ons geregistreerde gegevens in te zien (voor zover die informatie betrekking heeft op uw kind). Als de gegevens niet kloppen, dan mag u van ons verwachten dat wij – op uw verzoek – de informatie verbeteren of aanvullen.

  U vindt ons statement, privacyreglement, de informatie van FG (Functionaris Gegevensbescherming) en de procedure voor het melden van datalekken op de website. https://www.florion.nl/privacystatement/ 

  AVG en Schoolapp Parro 

  Bij de inschrijving van uw kind vragen wij om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal. U hebt te allen tijde het recht en de toegang in de schoolapp om deze toestemming te wijzigen.

  Er wordt aan ouders gevraagd om terughoudend te zijn met het maken van foto's en video's op school of tijdens schoolevenementen. Het is niet toegestaan om foto's en video-opnamen die gemaakt zijn op onze school en waar andere leerlingen of ouders op staan te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. 

  Gezonde schoolbeleid

  Fruitpauze

  Graag dragen we op school bij aan een gezonde ontwikkeling van onze leerlingen. De ochtendpauze is een fruitpauze. De kinderen nemen vier morgens fruit mee. Op woensdag kan een koekje o.i.d. ook. Het meegeven van snoep is op onze school niet toegestaan.

  Traktatiebeleid

  Een verjaardag is een feestje! Er mag dan naar keuze getrakteerd worden. Een paar richtlijnen vinden we hierin belangrijk: we vragen jullie een kleine bescheiden portie, het liefst gezond, te laten delen. De (eigen) leerkracht eet graag mee van de leerling traktatie. Traktaties voor het hele team zijn niet nodig, en het trakteren op lolly’s is, vanwege de veiligheid, niet toegestaan. 

  Woensdag= Waterdag

  Woensdag is waterdag. Kinderen nemen dan water mee. Bij de start van het seizoen ontvangen alle nieuwe kinderen van groep 3 tot en met groep 8 een eigen bidon. Deze mag op tafel blijven staan. Zo kunnen kinderen steeds genoeg waterdrinken en raken de kinderen gewend aan waterdrinken als goede dorstlesser. De bidon kan ook buiten worden bijgevuld bij het nieuwe watertappunt.

  Kalender en Schoolgids

  Alle ouders ontvangen aan het begin van het jaar alle activiteiten van de schoolkalender via Parro én de Parro-agenda. Daar is veel praktische informatie te vinden: de schoolvakanties, studiedagen, schooltijden, de liedlijst enz. De schoolgids is een digitaal bestand dat gedeeld wordt. Voor (nieuwe) ouders en belangstellenden is deze te vinden op de website van de school.

  Mobiele telefoons

  Leerlingen hebben in principe overdag geen telefoon nodig. We adviseren deze dan ook gewoon thuis te laten. De telefoons staan uit onder schooltijd en worden in de tas gelaten of bewaard (ingezameld) door de leerkracht. Behalve wanneer ze nodig zijn voor de les. Foto's maken op school, buiten of in de les is niet toegestaan zonder toestemming van de leerkracht.

  Verzekering- WA-verzekering
  
  Wij nemen deel aan een collectieve WA-verzekering.
  
  Wat is wel verzekerd?
  In de WA-verzekering is de aansprakelijkheid van het schoolbestuur, de personeelsleden en ouderparticipanten verzekerd. Ouderparticipanten zijn bijvoorbeeld leesmoeders, overblijfmoeders of begeleiders van schoolreisjes.
  Wanneer door hun toedoen of nalatigheid schade ontstaat aan zaken of personen, dan wordt deze schade vergoed door de verzekeraar. Er moet dan wel sprake zijn van schuld.
  
  Wat is niet verzekerd?

  1. Vaak wordt er gedacht dat in de WA-verzekering ook de leerlingen verzekerd zijn. Dat is echter niet het geval. Wanneer een leerling schade veroorzaakt en daarvoor aansprakelijk is, valt dit in principe niet onder de WA-verzekering van de school maar onder die van de ouders.
  2. Ook is niet verzekerd de schade die ontstaat na een ongeval. Wanneer de leerling uit een klimrek valt en een arm breekt, valt dat niet onder de WA-verzekering van de school, maar onder die van de ouders. Een uitzondering hierop vormen situaties van schuld of verwijtbare nalatigheid. Bijvoorbeeld wanneer een pleinwacht het ongeluk in redelijkheid had kunnen voorkomen, of wanneer het speeltoestel ondeugdelijk is. Het eigen risico bedraagt €500,--.
  3. Wanneer leerlingen tijdens een schoolreisje worden vervoerd in auto’s is het belangrijk om erop te letten dat door de autobezitter een inzittendenverzekering is afgesloten voor het toegestane aantal inzittenden .

  
  Scholierenongevallenverzekering/schoolreisverzekering
  Er is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten voor alle kinderen, personeelsleden, vrijwilligers en stagiairs van alle scholen. Deze verzekering dekt het ongevallenrisico gedurende alle schoolactiviteiten binnen schoolverband. Ook het komen van en naar school is meeverzekerd. Bij een ongeval is de schuldvraag niet aan de orde. Bij vergoeding van geneeskundige en tandheelkundige kosten geldt de dekking als aanvulling op de reeds  afgesloten ziektekostenverzekering. Er moet dus bij een ongeval eerst een beroep gedaan worden op de eigen verzekering. 
  De collectieve ongevallenverzekering omvat tegelijkertijd een doorlopende schoolreisverzekering. Deze verzekering dekt naast geneeskundige en tandheelkundige kosten bijvoorbeeld ook bagage, buitengewone extra kosten en schade aan gehuurde verblijven. Ook bij deze verzekering geldt dat naast de kinderen ook de personeelsleden, stagiairs en ouders die met een schoolreisje meegaan, zijn meeverzekerd.

  Sluiten