OBS de Triangel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid van ouders bij de opleiding van hun kind is van groot belang voor het schoolsucces. Wij zullen dus ons uiterste best doen om u hierbij te betrekken. Wij verwachten van ouders dat zij aanwezig zijn op de ouder-/portfoliogesprekken en informatieavonden. Vanzelfsprekend gaan wij ervan uit, dat ouders ons informeren over belangrijke ontwikkelingen in de thuissituatie. Wij gaan ervan uit dat ouders zich conformeren aan de schoolafspraken en de vastgestelde vakantie- en studiedagen.

  Op onze school worden ouders actief bij het onderwijs betrokken. Te denken valt b.v. aan ouder- en kindgesprekken bij ons op school de portfoliogesprekken, informatiebijeenkomsten en sport- en spelactiviteiten. Daarnaast kunnen ouders zitting nemen in de medezeggenschapsraad (MR) of de activiteitencommissie (AC) van onze oudervereniging. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor een goede en snelle communicatie met ouders en verzorgers maken wij gebruik van het online beheerde emailsysteem van Parro. Ouders krijgen een persoonlijke inlogcode om zich aan te melden. U krijgt via Parro onder andere specifieke informatie vanuit de groep van uw kind en de nieuwsbrief. School kan via deze weg tevens een bericht sturen bij uitval van een leerkracht of als er iets met een kind aan de hand is. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Ouderhulp
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms vinden op school gebeurtenissen plaats waar uw kind of u problemen mee heeft. Wij stellen het op prijs als u een klacht in eerste instantie kenbaar maakt bij de betreffende persoon zelf. De school (contact- en/of vertrouwenspersoon of directie) kan met u in gesprek gaan om samen naar een oplossing te zoeken. Het vinden van een oplossing is niet altijd gemakkelijk en vraagt inspanningen van de ouders en van de school. Een dergelijke aanpak heeft het bijkomende voordeel dat in de toekomst zaken anders aangepakt kunnen worden.

  Wanneer dit gesprek niets oplost, kunt u zich wenden tot de directie. U kunt eventuele klachten ook bespreken met de contactpersoon van de school. Zij is verbonden aan school en kan u adviseren hoe en met wie u het beste in gesprek kunt gaan. Op De Triangel is Linda van Beijeren de eerste contactpersoon en tevens pestcoördinator.

  Mocht bovenstaande niet leiden tot een oplossing, dan kunt u uw klacht schriftelijk voorleggen aan het schoolbestuur. Het klachtenprotocol is terug te vinden op www.stichtingschool.nl. Uw klacht kan rechtstreeks worden ingediend bij de contactpersoon van stichting SchOOL, tel.: 0320- 767700, e-mail: [email protected]

  Als er sprake is van een klacht over ongewenst gedrag binnen onze organisatie, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, dan kan de klager een beroep doen op de ondersteuning door de (externe) geaccrediteerde vertrouwenspersoon, Mevrouw Margreet Meijer en Arnoud Kok, tel.: 06 0681316936 of 070-2600032 centrum vertrouwenspersonen Deze externe vertrouwenspersoon kan behulpzaam zijn bij het indienen van de klacht als klager dat wenst.

  Als u er niet uitkomt, staat u niet machteloos. U kunt op ieder moment een klacht indienen bij een onafhankelijke klachtencommissie. Ook daarbij kan de externe vertrouwenspersoon u helpen. Wel zal de klachtencommissie bij haar uitspraak meewegen of er genoeg moeite is gedaan het probleem op school op te lossen. De procedure bij de klachtencommissie kan lang duren en vraagt veel van alle betrokkenen. In veel gevallen is het dan ook beter om het niet zo ver te laten komen.

  Stichting School is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC). De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3580AD Utrecht tel.: 030-2809590. [email protected]l.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De activiteitencommissie is een werkgroep bestaande uit (groeps)ouders en leerkrachten. Deze organiseert verschillende feesten en activiteiten, denk aan Sinterklaas, Kerst, de ouderavond en slotavond van groep 8. Daarnaast is zij betrokken bij de organisatie van schoolreisjes en schoolkampen, sportactiviteiten, avondvierdaagse en overige activiteiten zoals een sponsorloop of rommelmarkt.

  - wij kiezen voor ouderhulp, om o.a. de volgende redenen:

  - wij hopen dat ouders zo meer inzicht krijgen in het onderwijs en de organisatie binnen de groep en school.

  - door een goed contact ontstaat er meer eenheid en begrip voor opvoedkundig- en onderwijskundig handelen. 

  - leerlingen krijgen meer aandacht, als zij werken in kleine groepjes.

  - kinderen vinden het (meestal) fijn als hun ouder helpt.

  Medezeggenschap in het onderwijs is wettelijk geregeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen (de WMS). Deze wet bepaalt, dat alle scholen een medezeggenschapsraad moeten hebben. Ook bepaalt deze wet, dat besturen met meer dan twee scholen een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad dienen in te richten. Daarnaast benoemt de WMS de rechten van de medezeggenschap, te weten overlegrecht, informatierecht, instemmings- en adviesrecht. Het instemmingsrecht heeft veelal betrekking op zaken die het personeel betreffen, het adviesrecht gaat meer over zaken die de organisatie aangaan. Ten slotte geeft de WMS handreikingen voor verkiezingen, de werkwijze van de raad, de wijze waarop geschillen aanhangig gemaakt kunnen worden en benoemt de wet de verplichting van de MR om jaarlijks een activiteiten- of jaarplan en een jaarverslag te maken.

  Medezeggenschapsraad (MR): In een MR behoren personeel en ouders in gelijke mate vertegenwoordigd te zijn. Samen kijken zij naar het beleid, dat door de school wordt uitgezet, bespreken dit met het bevoegd gezag (meestal de directeur) en geven gevraagd en/of ongevraagd hun mening hierover. In het medezeggenschapstatuut wordt de wijze waarop binnen de organisatie vorm gegeven wordt aan de medezeggenschap door bevoegd gezag en raad vastgelegd. Haar eigen werkwijze benoemt de MR in haar huishoudelijk reglement. Onze MR bestaat uit drie ouders (oudergeleding) en drie leerkrachten (personeelsgeleding). In de MR wordt over de opzet, de inhoud en de organisatie van belangrijke schoolse zaken gesproken die van advies of instemming moeten worden voorzien voordat zij door ons schoolbestuur kunnen worden uitgevoerd. Een vergadering van de MR is in principe openbaar voor haar achterban. Soms is vertrouwelijkheid wel noodzakelijk. Het is gebruikelijk dat het mogelijk is voor de achterban om niet alleen aanwezig te zijn bij een vergadering, maar ook om onderwerpen te kunnen agenderen. Onze MR is te bereiken via mail [email protected] 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • excursies
  • kunst en cultuur projecten
  • natuuractiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje en schoolkamp. De bedragen hiervoor worden jaarlijks met de MR vastgesteld en gecommuniceerd naar ouders. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd van 25 euro per kind om activiteiten te kunnen organiseren, die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden. De oudervereniging bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld wordt uitgegeven. Wanneer u de ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directeur of een aanvraag doen bij https://leergeld-lelystad.nl

  Leerlingen worden (omwille van het niet voldaan van de vrijwillige ouderbijdrage) nooit uitgesloten van enige activiteit die valt onder de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, dit betreft naast het reguliere onderwijsprogramma ook de extra aangeboden (onderwijs)activiteiten.

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u dezelfde dag dit tussen 7.45 uur en 8.15 uur telefonisch te melden aan de school of via Parro de leerkracht hiervan op de hoogte te stellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend, tenzij de ouders een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft dat vooral in de zomerperiode uitgeoefend moet worden. Bij deze verlofaanvraag dient schriftelijk bewijs te worden overlegd. Dit verlof mag: - niet langer zijn dan 10 schooldagen - niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar - maximaal één maal per schooljaar worden verleend. Voor een verzoek om extra verlof dienen de ouders voor een kind dat leerplichtig is (vanaf 5 jaar) acht weken voor de datum van het aangevraagde verlof contact op te nemen met de directie. De ouders ontvangen dan een aanvraagformulier voor extra verlof. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen. Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d., dient vooraf te worden voorgelegd. Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. De directie vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen. In alle gevallen (binnen de 10 dagen) besluit steeds de directeur van de school. Formulieren voor verlofaanvraag zijn op school verkrijgbaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven.

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of zij hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen.

  Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  Gescheiden ouders

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering.

  De school kan weigeren wanneer:

  -de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;

  -de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren. Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden.

  Op onze school gaan wij ervan uit dat ouders in het belang van het kind de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.

  Privacy 

  De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei 2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben wij passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een functionaris voor persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers.

  Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.

  Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum en het burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden wij gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben verleend.

  Beeldmateriaal

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en video’s van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken, dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, video’s en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouder kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of video’s in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022   

  Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling zie ook https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huiselijk-geweld/meldcode

  Smartphone beleid 

  In juni 2024 heeft het team van OBS de Triangel gekeken naar een visie op smartphones binnen onze school. Dit is gedaan omdat de wet- en regelgeving op het VO per 1 januari 2024 is veranderd. Smartphones en andere (smart) apparaten zijn niet meer welkom in het voortgezet onderwijs, tenzij je ze op educatieve wijze inzet. Ook het basisonderwijs en het speciaal onderwijs is verplicht om een visie op dit beleid vanaf schooljaar 24/25 te formuleren.

  Doel van beleid rondom gebruik mobiele telefoons

  In onze school willen wij eenduidig omgaan met het gebruik van mobiele telefoons en andere vergelijkbare devices. Op deze wijze willen wij het misbruik van mobiele telefoons etc. tegengaan. Onder misbruik wordt in ieder geval verstaan, het maken van foto’s en/of filmpjes, ongewenste berichten en ongewenst bellen. Naast mobiele telefoons geldt dit ook voor andere devices waar opnames etc. mee gemaakt kunnen worden.

  Op de Triangel hebben wij de volgende afspraken rondom het gebruik van smartphones en andere smart devices:

  • Vanuit de Triangel is het niet nodig om een telefoon mee te nemen naar school, wanneer leerlingen dit toch meenemen, zijn ouders zelf verantwoordelijk en aansprakelijk. 

  Mocht de leerling toch een telefoon meenemen dan gelden de volgende afspraken:

  • Smartphones en andere (smart) devices worden aan het begin van de dag uitgezet en ingeleverd bij de leerkracht. De leerkracht bewaart deze in een gedurende de schooldag. De leerkracht kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij schade of diefstal.
  • Smartphones en andere (smart) devices die niet worden ingeleverd bij de leerkracht, worden uitgezet en in tassen op de gang bewaard. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld bij diefstal of schade.
  • Smartphones en andere (smart) devices mogen niet tijdens pauze of schooltijd gebruikt worden tenzij er geval van nood is. Dan gaat het in eerste instantie in overleg met de leerkracht en indien anders met een andere medewerker van school.
  • Smartphones en andere devices kunnen ingezet worden op educatieve wijze. Dit wordt ruim van tevoren aangekondigd, zodat alle leerlingen de kans krijgen om hun device van huis mee te nemen.
  • Alle bovenstaande regels gelden niet voor medewerkers. Zij communiceren via de Parro app vaak met ouders. Deze app staat vaak op hun persoonlijke device. Als volwassenen streven wij ernaar om het goede voorbeeld te geven omtrent het gebruik van mobiele telefoons en andere devices.   

   

  Sluiten