SBO de Kei

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zijn ervan overtuigd dat ouder, leerkracht en kind als gelijkwaardige partners op moeten trekken om tot optimale schoolontwikkeling van uw kind te komen. ?Dit helpt om elkaar te begrijpen en te kunnen samenwerken, waarbij ouders en school samen verantwoordelijk zijn aan de ontwikkeling van het kind.

  Wij verwachten van ouders dat zij aanwezig zijn op de informatie- en rapportavonden. Vanzelfsprekend gaan wij ervan uit dat de ouders ons informeren over belangrijke ontwikkelingen in de thuissituatie. Ook zullen wij u regelmatig vragen om de ontwikkeling van uw kind ook thuis te stimuleren door bijvoorbeeld te oefenen met lezen, het uitleggen van woorden of het spreken in goede zinnen. 
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden middels nieuwsbrieven (voor elke vakantie) en de schoolgids geïnformeerd. 

  Over dagelijkse gang van zaken plaatsen we geregeld een bericht in ons ouderportaal Parro.

  Elk schooljaar wordt gestart met een kennismakingsgesprek tussen ouders en leerkrachten. Daarna worden nog op 2 momenten oudergesprekken gepland waarin we de vorderingen bespreken van de leerling. We vinden het in het belang van het kind dat hij/zij daarbij aanwezig is. Indien er redenen zijn dat dit niet van meerwaarde is kan dit afgesproken worden tussen ouders en leerkracht

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht is een belangrijk signaal. Van klachten kan geleerd worden en zij kunnen aanleiding zijn om maatregelen te treffen. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. We hopen uw klacht binnen de school op te lossen. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directie: Arno Westerhof, a.westerhof@stichtingschool.nl.

  Ook kunt u contact opnemen met onze interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten.  Onze interne contactpersonen zijn: Ranchi Muller, r.muller@stichtingschool.nl en Babette de Maat, b.d.maat@stichtingschool.nl. 

  Mocht er geen oplossing gevonden worden en blijft de klacht bestaan, dan neemt u contact op met de klachtencoördinator van Stichting SchOOL via het telefoonnummer 0320-767700 of klachten@stichtingschool.nl?.

  Als er sprake is van een klacht over ongewenst gedrag binnen onze organisatie, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kan de klager een beroep doen op de ondersteuning door de (externe) geaccrediteerde vertrouwenspersoon, Mevrouw Margreet Meijer, tel.: 06 81316936 of de heer Arnoud Kok 070-2600032. Deze externe vertrouwenspersoon kan behulpzaam zijn bij het indienen van de klacht als klager dat wenst.  

  Volgens wettelijk voorschrift beschikken alle schoolbesturen over een klachtenregeling.?De klachtenregeling van Stichting SchOOL is te vinden op de website van stichting SchOOL. De klachtencommissie waarbij Stichting SchOOL is aangesloten is de Landelijke Geschillencommissie, te bereiken via: Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, (030) 280 9590 info@onderwijsgeschillen.nl, www.onderwijsgeschillen.nl. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders helpen op verzoek van de leerkracht/school mee bij bepaalde activiteiten, zoals: een excursie, schoolreisje en/of schoolkamp, bij sport en spel en algemene activiteiten. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Schoolverlatersactviteiten
  • Sportdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de ouderbijdrage vraagt de school een bijdrage om jaarlijks met de groepen op uitje of kamp te gaan.

  De kosten voor 2023-2024 waren:

  Groep 1/2: 12,50 euro

  Groep 3 t/m 7: 35 euro

  Groep 8 kamp: 85 euro

  De kosten voor 2024-2025 moeten nog opnieuw worden vastgesteld. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren. Het gaat dan om activiteiten die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden. De ouderraad bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld wordt uitgegeven.

  Wanneer u de ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directeur. U kunt ook ondersteuning krijgen via Stichting Leergeld: https://leergeld-lelystad.nl/

  Leerlingen worden nooit uitgesloten van enige activiteit die valt onder de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag omwille van het niet voldaan van de vrijwillige ouderbijdrage. Dit betreft naast het reguliere onderwijsprogramma ook de extra aangeboden (onderwijs)activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen zelf via Parro hun zoon/dochter absent melden. 

  Ook is het mogelijk te bellen naar: 0320-240563

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend. Dit kan alleen als u een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft waardoor het gezin in geen van de schoolvakanties (zomer-, herfst-, kerstvakantie of meivakantie) in één schooljaar 2 weken aansluitend met vakantie kan.   

  Wilt u verlof buiten de vakantie aanvragen? Lever dan een werkgeversverklaring in, waar alle schoolvakanties specifiek benoemd worden (voor zzp-ers: een accountantsverklaring). Het moet redelijkerwijs voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Alleen het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende. Het aangevraagde verlof mag:  

  • niet langer zijn dan 10 schooldagen;
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar;
  • maximaal éénmaal per schooljaar worden verleend.   

  Het verzoek om extra verlof voor een kind dat leerplichtig is (vanaf 5 jaar) dient acht weken voor de datum van het aangevraagde verlof aangevraagd te worden bij de directie. De ouders ontvangen dan een aanvraagformulier voor extra verlof. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen.   

  Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d., dient vooraf te worden voorgelegd. Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. De directie vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen. In alle gevallen (binnen de 10 dagen) besluit steeds de directeur van de school. Formulieren en de brochure voor verlofaanvraag zijn op school verkrijgbaar.  

  Meer informatie staat ook op de website van leerplicht Lelystad. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij zijn een speciaal basisonderwijs school wat betekent dat plaatsing op onze school alleen kan met een toelaatbaarheidsverklaring die afgegeven wordt door het samenwerkingsverband Lelystad-Dronten. Een toelaatbaarheidsverklaring wordt door de reguliere school bij het samenwerkingsverband aangevraagd. In uitzonderingsgevallen plaatsen we leerlingen vanuit een voorschoolse (speciale) voorziening rechtstreeks op De Kei en vragen wij de TLV aan.
  

  Bij aanmelding vragen wij uw toestemming om het dossier van uw kind op te vragen, zodat wij kunnen kijken of wij kunnen bieden wat uw zoon/dochter nodig heeft.

  Onze maximale groepsgrootte voor groep 1/2 is 14 leerlingen en voor de hogere groepen 17 leerlingen. In bepaalde situaties, bijvoorbeeld gerelateerd aan de ondersteuningsbehoeften van leerlingen, kunnen we hiervan afwijken. 

  Sluiten

• Overige wettelijke informatie

  Overige wettelijke informatie

  HVO/GVO: Humanistisch en Godsdienstig vormingsonderwijs 
  
  Onze school is een openbare school. In de wet staat dat op onze school lessen vormingsonderwijs kunnen worden gegeven als ouders daarom vragen. 

  Gescheiden ouders

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan weigeren wanneer:  

  • de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;  
  • de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie. De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren.    

  Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden.

  Op onze school gaan we er vanuit de dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.      

  Privacy 

  De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei 2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers. Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.  

  Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum en het Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben verleend. 

  Beeldmateriaal 

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en video’s van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, video’s en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of video’s in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.   

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring. https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/vraag-en-antwoord/wat-is-sponsoring-in-het-primair-en-voortgezet-onderwijs  Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura. 

  Op stap met de klas

  De kinderen van groep 4 t/m 8 gymmen in de gymzaal van (V)SO De Zevenster, deze is op loopafstand. Onder begeleiding van medewerker(s) van school loopt de groep gezamenlijk hier naartoe en na de les weer terug. De groepen 1/2 en 3 gymmen in de speelzaal op school.
  Bij uitstapjes met de klas wordt soms hulp van ouders/verzorgers gevraagd, ook dan wordt de groep begeleid door medewerker(s) van school, meestal de eigen leerkracht(en).

  Sluiten