De Stevenshof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid
  Onze school vindt het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij het onderwijs van hun kind. Een goede ondersteuning vanuit thuis komt de leerprestaties en ontwikkeling van kinderen ten goede. Ouderbetrokkenheid betekent dat ouders interesse tonen in het schoolleven van hun kinderen en hen ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld door te helpen met huiswerk, aanwezig te zijn bij ouderavonden, en in gesprek te gaan met leerkrachten over de voortgang van hun kind. Het gaat vooral om het volgen en ondersteunen van het onderwijsproces van hun kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onze school gebruikt Social Schools, een ouderportaal voor communicatie met ouders en tussen ouders onderling. Via dit ouderportaal delen we allerlei berichten met ouders. U ontvangt updates van leerkrachten, uitnodigingen voor ouderavonden, maandelijkse nieuwsbrieven en foto’s van de klas. U kunt ook de jaarkalender, klasseninformatie en documenten beheren via uw telefoon, tablet of computer met De School App. Op onze website vindt u belangrijke informatie over ons onderwijs, de schoolkalender, diverse documenten, protocollen en de schoolgids.  
  
  Minimaal 4 maal per jaar houden we gesprekken met de ouder(s) van onze kinderen. Het eerste gesprek dat plaatsvindt in het begin van het schooljaar is het startgesprek, overdag. Bij dit gesprek mag de leerling (vanaf groep 4) ook aanschuiven. De eerste voortgangsgesprekken zijn in november gepland. Dit is een gesprek tussen ouders en de leerkracht, na schooltijd. De leerlingen krijgen tweemaal per jaar een rapport. De gesprekken over dit rapport zijn eind februari en in juni. Tijdens de gesprekken wordt gesproken over het kind, hoe het zich ontwikkelt, welke resultaten het kind behaalt bij de verschillende leervakken, welke stappen er gemaakt moeten worden, hoe ze dit gaan doen en natuurlijk vragen en opmerkingen vanuit thuis. Einde basisperiode gaan we met de ouders en leerlingen in gesprek over welke het beste bij het kind past. We starten met een voorlopig advies eind groep 7. In groep 8 volgt in maart het definitieve advies. 
  Ouders kunnen altijd een aparte afspraak maken met de leerkracht, naast de reguliere gesprekken.

  
  Informatie naar gezinnen met gescheiden ouders
  Ook als ouders gescheiden zijn, staat het belang van uw kind bij ons centraal. We vinden het belangrijk dat beide ouders goed op de hoogte zijn van wat er op school gebeurt. We moedigen beide ouders aan om samen te werken voor het welzijn van hun kind. Wij volgen de wettelijke regels voor informatievoorziening en zijn geen partij in de oudersituatie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u zich zorgen maakt over de gang van zaken in de groep van uw kind of over uw kind zelf, nodigen wij u uit om eerst in gesprek te gaan met de groepsleerkracht. Als dit gesprek niet leidt tot een bevredigend resultaat, kunt u verder contact opnemen met de directie of de interne vertrouwenspersoon van de school.

  Wij moedigen een oplossingsgerichte en realistische houding aan tijdens deze gesprekken. Geduld en open communicatie zijn daarbij essentieel. De meeste vragen en klachten over de dagelijkse gang van zaken kunnen namelijk het beste worden opgelost door onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en de directie. Wij staan altijd open voor een constructief gesprek en werken samen aan een passende oplossing.

  Wij hechten veel waarde aan goede onderlinge communicatie en vinden het belangrijk dat ouders zich kunnen vinden in het schoolbeleid. Het schoolbeleid is terug te lezen in de schoolgids, het schoolondersteuningsprofiel, de infographic sociale veiligheid, de jaarkalender en eventuele nieuwsbrieven bij wijziging of aanvulling.

  Mocht de klacht na het gesprek met leerkracht en directie alsnog bestaan, dan kunt u contact opnemen met onze interne vertrouwenspersoon, externe vertrouwenspersonen of een klacht indienen bij PROO. Zie ook onze klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderparticipatie
  Bij ouderparticipatie zijn ouders direct en praktisch betrokken bij de organisatie en activiteiten van de school. Soms is het fijn om extra helpende handen in de klas te hebben, hiervoor vraagt de school de ouders geregeld om hulp. Ook worden ouders gevraagd om leerlingen te vervoeren bij klassenuitjes of om luizen te controleren. Elke klas heeft klassenouders die de leerkracht ondersteunen bij het organiseren van activiteiten. Ouders kunnen op verschillende manieren betrokken zijn bij de school. Regelmatig wordt er via de nieuwsbrief, klassenouders, activiteitencommissie of leerkracht om hulp gevraagd. Samen proberen wij deze activiteiten voor de kinderen zo gezellig mogelijk te laten verlopen.
   

  - Activiteitencommissie (ouderraad)
  Wij werken met een activiteitencommissie. Deze commissie bestaat uit leerkrachten én ouders die samen diverse schoolactiviteiten en evenementen organiseren , zoals feesten, sportdagen, en andere speciale gelegenheden. Ze zorgen voor de praktische uitvoering en betrokkenheid van ouders en leerlingen.
  
  - Medezeggenschapsraad
  Ook heeft onze school heeft een Medezeggenschapsraad (MR). Hierin kunnen ouders en leerkrachten meedenken over het beleid van de school. De MR heeft vaak een adviserende, maar zeker ook wel eens een beslissende rol in beleidszaken. Binnen de MR denken ouders mee over onderwerpen die de kinderen, de school en het onderwijs betreffen. Denk aan zaken zoals:

  • de hoogte en besteding van de vrijwillige ouderbijdrage
  • vaststelling van de onderwijstijd
  • vaststelling van de schoolgids
  • de wijze waarop invulling wordt gegeven aan tussenschoolse opvang, de lunch
  • vaststellen of wijzigen van een schoolreglement
  • vaststellen van het schoolplan en zorgplan

  
  - Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
  Het schoolbestuur PROO heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) waarin zowel ouders als leerkrachten vertegenwoordigd zijn. De GMR helpt ervoor te zorgen dat alle betrokkenen binnen de scholen worden gehoord en dat belangrijke beslissingen goed worden doordacht. Ze geven advies en instemming over zaken die alle PROO basisscholen aangaan.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • feesten (3 oktober, koningsdag)
  • workshops / uitstapjes
  • schooltuinen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vrijwillige ouderbijdrage
  Voor het schooljaar 2024-2025 is het bedrag vastgesteld op € 60,00 in samenspraak met de MR.
  Dankzij de vrijwillige ouderbijdrage kunnen we festiviteiten invullen met activiteiten en benodigdheden. Denk hierbij aan het bekostigen van het schoolreisje, de hutspot, een extra dansworkshop, het paasontbijt en het kopen van de (schoen)cadeaus voor 5 december. Gedurende het schooljaar wordt er inzichtelijk gemaakt waar het schoolreisje naar toe kan gaan aan de hand van een budgetmeter.
  
  De ouderbijdrage is een vrijwillige financiële bijdrage die ouders aan de school geven voor bepaalde activiteiten van de leerlingen. Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders informatie over deze bijdrage. Na afloop van het schooljaar legt de activiteitencommissie verantwoording af aan de MR over hoe de ontvangen gelden zijn besteed.
  
  Werkweek groep 8
  Groep 8 gaat op werkweek van dinsdag t/m vrijdag onder begeleiding van leerkrachten. Tijdens de werkweek wisselen leren en ontspannen elkaar af. Voor deze werkweek wordt een bijdrage van €140,00 gevraagd.  Bij het organiseren van de werkweek maken we gebruik van de beschikbare financieringsmiddelen die de school heeft ontvangen van de ouders. We maken een budget op waarin we de beschikbare financieringsmiddelen verdelen over de verschillende onderdelen van de werkweek, zoals vervoer, accommodatie en activiteiten.
  
   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De school ontvangt geld van het rijk voor het onderwijs en onderwijsmaterialen, maar niet voor alle activiteiten. Daarom vragen wij een bijdrage voor extra activiteiten, zoals 3 oktober viering, het Kerstdiner en Sinterklaas en afscheid groep 8. Naast de gebruikelijke feesten kunt u ook denken aan een poppenkastvoorstelling voor de kleuters, danslessen voor groep 3 en groep 4 en voor de bovenbouw een workshops van het Technolab. Een buitenles, een cultuuruitje, een prijsje bij een wedstrijd... dit alles kunnen we bekostigen met hulp van de vrijwillige ouderbijdrage.
  
  Belangrijk is dat geen enkel kind wordt buitengesloten, ook niet als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet willen en/of niet kunnen betalen. U hoeft hier geen reden of uitleg voor te geven. Wel kan het zijn dat hierdoor activiteiten niet doorgaan, omdat de school onvoldoende financiële dekking hiervoor heeft. Dit geldt ook voor de werkweek: geen enkel kind uit groep 8 zal worden buitengesloten van de werkweek, ook niet als ouders de bijdrage niet willen en/of niet kunnen betalen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  1. U meldt uw kind ziek door te bellen naar de school.

  2. U meldt uw kind ziek via Social Schools.

  3. U meldt uw kind ziek door een bericht naar de leerkracht te sturen.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplichtige kinderen moeten elke schooldag naar school. De leerplicht gaat in op de eerste dag van de eerste maand nadat een kind 5 jaar wordt. Alleen in uitzonderlijke omstandigheden is verlof soms mogelijk. Verlof moet u schriftelijk aanvragen bij de directeur van de school via een verlofformulier.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U kunt zich aanmelden via de website. Aanmelding via de website is geen toelating. Ouders kunnen zich ook aanmelden voor een informatieochtend. De informatieochtend begint met een korte presentatie over ons onderwijs. Daarna volgt een rondleiding waarbij u een indruk krijgt van onze school terwijl de leerlingen en leerkrachten aan het werk zijn. Zo kunt u de school in actie zien. Na afloop is er ruimte om vragen te stellen. Mocht u niet naar onze informatie ochtend kunnen komen dan kunt u altijd bellen om een ander moment in te plannen. Voor kinderen jonger dan 3 jaar kunt u een vooraanmelding doen. Vanaf 3 jaar kunt u een aanmeldformulier invullen. Mocht de school vragen hebben over de aanmelding/inschrijving, dan neemt de school binnen zes weken na het ontvangen van het aanmeldingsformulier contact op met de ouders.

  Op basis van deze informatie maakt de school een keuze:

  - Wij hanteren een groepsgrootte van 28 kinderen. Bij aanmelding is dit aantal leidend voor inschrijving.
  - Indien het aantal leerlingen onder de 28 is, zullen we het schoolondersteuningsprofiel gebruiken om te beoordelen of we tot definitieve inschrijving kunnen overgaan.
  - Bij zij-instroom wordt altijd de school van herkomst geïnformeerd door de ouders. Wij zullen daarna deze school benaderen voor de ondersteunende informatie.
  
  Route na aanmelding:
  - De leerling is toelaatbaar, wordt ingeschreven en start op school de dag dat het kind 4 jaar wordt. Het kind mag voordat het vier jaar wordt maximaal 5 dagdelen wennen in de groep

  - Het is onvoldoende duidelijk of de leerling toelaatbaar is en er wordt om meer informatie gevraagd, bijvoorbeeld: overdrachtsdossier peuterspeelzaal, aanvullend dossier van externe hulpverlening, etc.

  - De leerling wordt op grond van het aanmeldformulier en de inhoud van het gesprek niet toegelaten. De ouders ontvangen schriftelijk een onderbouwing van deze beslissing. Wij spannen ons in om samen met ouders te zoeken naar een school die mogelijk wel aan de extra ondersteuningsbehoefte van het kind kan voldoen.

  De procedure van aanmelding tot inschrijving neemt maximaal 10 weken in beslag.
   

  De definitieve inschrijving is mede afhankelijk van de situatie, ondersteuningsbehoefte van de leerling en de mogelijkheden van de school en de groep. De toelating van een leerling op een school mag niet afhankelijk zijn van een geldelijke bijdrage van de ouders. 

  Sluiten

• Informatie divers

  Informatie divers

  AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming

  Bij het verzamelen van persoonsgegevens leggen we duidelijk uit waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe ze worden gebruikt. We bewaren en vernietigen de gegevens volgens de Europese wetgeving. Onze scholen worden ondersteund door een functionaris gegevensbescherming (FG).

  Leerkrachten kunnen lesopnames gebruiken voor hun professionele ontwikkeling. Deze opnames, waarin ook leerlingen kunnen voorkomen, worden alleen door de leerkracht bekeken en daarna vernietigd.

  Foto's worden gebruikt voor gidsen, schoolkranten en de website. We vragen ouders om toestemming voor het publiceren van beeldmateriaal van hun kinderen en zorgen ervoor dat dit goed beveiligd is.

  Resultaten van taal- en rekentoetsen worden naar het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gestuurd voor onderzoek. Het CBS slaat deze resultaten veilig op en wij ontvangen rapporten over de voortgang van onze leerlingen. Ouders kunnen bezwaar maken tegen het doorsturen van deze gegevens bij de school.
   

  Levensbeschouwelijke vorming
  We besteden aandacht aan diverse culturen door levensbeschouwelijk onderwijs. Elk schooljaar ontvangen bovenbouwgroepen lessen van vakdocenten van verschillende religies, zoals protestants-christelijk, katholiek, islamitisch, hindoeïsme, boeddhisme, humanisme en jodendom. Deze lessen laten leerlingen kennismaken met verschillende culturen en tradities, en bevorderen inleving, filosofisch denken en respect voor andere levensbeschouwingen. Dit maakt deel uit van ons burgerschapsonderwijs en alle kinderen nemen hieraan deel.
   

  Relationele en seksuele vorming

  Elke basisschool is verplicht om seksuele voorlichting te geven, waarbij relaties en seksualiteit aan bod komen. Kinderen worden vanaf jonge leeftijd geconfronteerd met hun eigen lichaam, verschillen tussen jongens en meisjes, en de veranderingen die de puberteit met zich meebrengt. Ze ontwikkelen vriendschappen, worden verliefd en ontdekken hun seksuele identiteit. In onze kanjerlessen besteden we aandacht aan deze onderwerpen om de gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen.
  
  Eten en drinken op school

  De kinderen hebben rond 10.15 uur pauze. Wij stimuleren een gezond tussendoortje. De meest voor de hand liggende gezonde tussendoortjes zijn natuurlijk groente en fruit. Dit zijn verantwoorde snacks die je je kind ook makkelijk kunt meegeven naar school. Denk bijvoorbeeld aan een bakje met worteltjes, tomaatjes, paprika of komkommer. Of geef je kind een appel, peer of banaan mee. Daarna drinken ze iets van thuis (geen frisdranken of ‘blikjes’). Een drankje en fruit zou als tussendoortje voldoende moeten zijn. Indien nodig kan dit aangevuld worden met een gezond tussendoortje, zoals bijv. een boterham. Het is niet de bedoeling dat kinderen snoep meenemen als tussendoortje. Wij stimuleren deze gezonde eetstijl om de leerlingen actief aan te zetten tot een gezonde leefstijl.
  
  Halen en brengen

  Wij moedigen kinderen en ouders aan zoveel mogelijk lopend of fietsend naar school te gaan. Hoe meer mensen er met de fiets of te voet naar school gaan, hoe veiliger het rondom school is. Mocht u met de auto naar school komen, is het voor een ieders veiligheid noodzakelijk dat u de verkeersregels en parkeerregels rondom de school volgt. Gebruik de hiervoor bestemde parkeervakken om uw auto te parkeren. Op de stoep en op de straat rondom de school en het schoolplein mag niet geparkeerd worden.
  
  Sponsering 

  Sponsoring wil zeggen dat de school, de leerkrachten, de ouders of de kinderen diensten, goederen of geld krijgen van derden, waarvoor een tegenprestatie moet worden verleend. Als geen tegenprestatie wordt verlangd, is er sprake van schenking. Sponsoring op school moet aan wettelijke voorwaarden voldoen. Wat betreft de sponsoring voert de school een beleid dat overeenstemt met de 'spelregels sponsoring op basisscholen en middelbare scholenovereenkomst' (spelregels sponsoring basisonderwijs). Voor sponsoring is altijd instemming van de medezeggenschapsraad (MR) nodig. Initiatieven van ouders ten behoeve van de leerling-activiteiten kunnen besproken worden met directie. 
  
  Verkoopacties
  Onze school organiseert verkoopacties om extra activiteiten voor de leerlingen te financieren. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het verkopen van kinderpostzegels of kaarten. Dit helpt niet alleen bij het organiseren van uitstapjes en evenementen, maar ook bij het ontwikkelen van belangrijke vaardigheden zoals verantwoordelijkheid en ondernemerschap bij de leerlingen.
  
  Maatschappelijke Betrokkenheid

  Onze school hecht veel waarde aan maatschappelijke betrokkenheid en het bijdragen aan de gemeenschap. Dit komt tot uiting in verschillende jaarlijkse activiteiten waarbij onze leerlingen actief deelnemen en leren om verantwoordelijkheid te nemen voor hun omgeving en medemensen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de jaarlijkse herdenking bij ons geadopteerde monument. Deze herdenking is een belangrijk moment van reflectie en respect, waarbij we stilstaan bij de geschiedenis en de offers die zijn gebracht voor onze vrijheid.
  
  Te laat

  De lessen bij ons op school starten om 08.30 uur. Mocht uw kind een keer te laat zijn, dan kunt u de conciërge even informeren of een berichtje schrijven naar de leerkracht. Wanneer uw kind frequent te laat op school komt, wordt het storend voor de les en gaat uw kind lesinstructie missen.

  De school is verplicht om het te laat komen te registreren en actie te ondernemen als het vaker voorkomt. Wij hanteren hiervoor de 5-10-15 regel. 

  - Na 5 keer te laat komen neemt de leerkracht contact op met de ouders en bespreekt het opvallende te laat komen. 

  - Na 10 keer neemt de directeur contact op met de ouders en bespreekt de zorgen rondom het te laat komen. 

  - Na 15 keer zal de directeur een melding doen bij Leerplicht
  
  Kledingvoorschrift

  Onze school hanteert een kledingvoorschrift dat past binnen algemene fatsoensnormen. Petjes en mutsen dienen tijdens de lessen af te worden gezet. We verwachten gepaste kleding van leerlingen, teamleden en de directie. Tijdens gymlessen zorgen we ervoor dat kinderen veilige gymkleding dragen. Verzoek: laat sieraden, inclusief hangoorbellen, thuis of in een veilige opbergplek tijdens de gymles. Bij nieuwe oorbellen of sieraden die moeilijk te verwijderen zijn, verzoeken wij ze vóór de gymles uit te doen en pas na afloop weer in te doen.
  
  Vervoer
  Omdat we regelmatig met de kinderen op pad gaan en in groep 7 en 8 ook met de fiets reizen, stellen we de volgende afspraken op voor uitstapjes met de fiets:

  • Iedere leerling moet beschikken over een veilige fiets.
  • Elektrische fietsen en Fatbikes zijn niet toegestaan.
  • Er mag maar één leerling per fiets zitten.
  • We wachten op elkaar als de groep door bijvoorbeeld een verkeerslicht is gesplitst, ook na het oversteken.
  • Alle fietsers dragen een hesje van de school.
  • Er fietst minimaal één begeleider voorop, één in het midden en één achterop. Leerlingen mogen maximaal met tweeën naast elkaar fietsen tussen de begeleiders.
  • We hanteren de afspraak 'samen uit, samen thuis'. Dit betekent dat we allemaal tegelijk vanaf school vertrekken en dat alle kinderen samen terugfietsen naar school. 

  Sluiten