IKC Franciscus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

   Vanuit de verschillende rollen en verantwoordelijkheden hebben de medewerkers en ouders ieder een eigen belangrijke rol bij de ontwikkeling van het kind. Door met elkaar af te stemmen en gebruik te maken van elkaars deskundigheid werken we aan een sterke basis voor ieder kind. Er zijn veel verschillende manieren om ouders te betrokken bij de vorming en de uitvoering van een IKC. Daarbij zijn een goede band, wederzijds vertrouwen en het bespreken van elkaars verwachtingen belangrijk. Kinderen voelen zich prettiger en ontwikkelen zich beter als ouders, pedagogisch medewerkers en leerkrachten samenwerken.
  
  Ouders zijn van nature betrokken bij hun kinderen en de medewerkers zijn van nature betrokken bij de kinderen in hun groep. Samen met ouders werken we aan educatief partnerschap. Hieronder verstaan we een niet- vrijblijvende, maar gelijkwaardige samenwerking tussen ouders, kind en medewerkers van het IKC.
  
  Wij denken dat de samenwerking optimaal bijdraagt aan de ontwikkelingskansen van ieder kind, als we: Samen zoeken naar het beste voor elk kind, ieder met onze eigen deskundigheid en persoonlijkheid; elkaars rol respecteren; respectvol met en over elkaar praten; elkaar proberen te begrijpen; bereikbaar zijn; elkaars positie en beslissingsbevoegdheid accepteren.

  Ouders zijn vertegenwoordigd in MR, oudervereniging, de IKC raad.  De ouders van ons IKC zijn verder actief bij allerlei activiteiten; ze zetten zich in bij de bibliotheek, voorlezen/meelezen, schoonmaak, klassen-ouders, sportdagen, culturele activiteiten, de Koningsspelen, op de laatste schooldag en in themaweken e.d.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders, onderwijs en opvang.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De informatievoorziening rond de kinderen vindt op verschillende manieren plaats. 

  Opvang
  Zodra uw kind geplaats wordt neemt de pedagogisch medewerker contact met u op voor het plannen van een kennismakingsgesprek. Naast het maken van afspraken omtrent de opvoeding en verzorging van uw kind, is er uiteraard ruimte voor het stellen van vragen en kunt u ons meer vertellen over de ontwikkeling en het karakter van uw kind.Tot 6 maanden nadat uw kind geplaatst is, is er gelegenheid voor het inplannen van een gewenningsgesprek. In dit gesprek wordt besproken hoe u en uw kind de opvang hebben ervaren en worden er eventueel nieuwe afspraken gemaakt. Er wordt bij de opvang gewerkt met de observatiemethode Kijk! De is een methode om te brede ontwikkeling van kinderen monitoren. U wordt jaarlijks uitgenodigd voor een Kijk!-gesprek om over de ontwikkeling van uw kind te praten. 
  Tijdens het haal- en brengmoment is er altijd ruimte voor een overdracht. U of de pedagogisch medewerkers vertellen dan de bijzonderheden die er die dag zijn.
  
  Ouderportaal
  Bij de opvang werken we met een ouderportaal. Hierin kunt u berichten sturen naar de pedagogisch medewerkers op de groep. U kunt gedurende de dag ook berichten en foto’s van uw kind ontvangen, zo ziet u thuis of op het werk hoe de dag van uw kind verloopt.
  

  Onderwijs
  Na de start van het nieuwe schooljaar, na een paar weken van gewenning, wordt u uitgenodigd voor een informatieavond of middels een informatiebrief geïnformeerd over alle bijzonderheden die van belang zijn in de groep van uw kind. De startgesprekken zijn hier onderdeel van. Ouders die kinderen in groep 8 hebben, worden uitgenodigd voor een speciale avond, waarbij informatie wordt gegeven met betrekking tot de schoolkeuze na de basisschool.
  
  Portfoliogesprekken onderwijs
  Als ouder wordt u geïnformeerd over de vorderingen van uw kind via oudergesprekken. De groepen 2 t/m 8 ontvangen twee keer per schooljaar hun portfolio. Groep 1 een keer aan het eind van het schooljaar. U wordt uitgenodigd om de resultaten van uw kind te komen bespreken in deze gesprekken. Het portfolio is een persoonlijke map met een inventarisatie van persoonlijke competenties, onderbouwd met bewijzen, gerelateerd aan een standaard. Een warm en persoonlijk overzicht van de competenties van uw kind.
  Uiteraard bent u als ouder altijd welkom op ons IKC en is het mogelijk om naast deze vaste contactmomenten met de leerkracht, de directeur of de CPO een afspraak te maken. De leerkracht of pedagogisch medewerker kan u hiervoor ook uitnodigen. Daarnaast krijgt uw kind opdrachtjes of werkjes mee naar huis.
  
  Social schools
  Wij communiceren via het digitale communicatiesysteem Social Schools. Hierin vindt u recente informatie van ons IKC op hoofdlijnen. Veel van deze informatie is tevens te lezen op onze website. Onze website bevat actuele informatie en geeft met regelmaat ook een indruk van een activiteit. Voor Social Schools kunt u gratis een app instaleren op uw mobile apparaat.
  De informatievoorziening vindt plaats via Social Schools voor korte berichten over de groep van uw kind. Verder wordt u gedurende het schooljaar elke laatste vrijdag van de maand op de hoogte gehouden via de nieuwsbrief van het IKC. Nieuws is ook te lezen op onze website: www.ikcfranciscus.nl.

  Gescheiden ouders
  In elke groep zit wel een kind van gescheiden ouders. Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van het IKC over zijn of haar kind. Dat is het uitgangspunt bij alle scholen van de BMS. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft soms recht op meer informatie dan de andere. Dat kan een rechter hebben bepaald. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en samen het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie het makkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.
  1.Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind.
  2. Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De ouder zal daar dan zelf om moeten vragen. Het IKC hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. Het IKC kan weigeren om informatie te geven als dat ingaat tegen het belang van het kind. Dit besluit kan genomen worden na grondig onderzoek van de situatie en wanneer de weigering schriftelijk wordt gemotiveerd.

  Telefoons op school
  Vanaf het schooljaar 2023/2024 is er vanuit de overheid besloten dat er voor smartphones en andere technologische devices van leerlingen geen plaats is in de basisschool, tenzij er sprake is van doordacht educatief gebruik. Uiteraard zal dit ook voor het onderwijs en de opvang op IKC Franciscus gelden. De leerkracht of pedagogisch medewerker zal ouders informeren wanneer het gebruik van dergelijke devices wel is toegestaan. Indien leerlingen hun telefoon en/of smartwatch meenemen naar school geschiedt dit altijd op eigen risico. Tevens vragen wij hen deze uit te zetten én in hun tas te bewaren voordat zij het gebouw ingaan. Pas zodra zij het IKC weer verlaten mogen zij hun device weer gebruiken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Beiden zijn vertegenwoordigd in onze IKC-Raad.
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Iedere klacht wordt serieus genomen en met grote zorgvuldigheid afgehandeld. Een klacht hoort in eerste instantie terecht te komen en besproken te worden bij/met degene die de klacht aangaat. Als u op- of aanmerkingen heeft over onze school of schoolzaken kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Wanneer u een probleem niet bij de groepsleerkracht bespreekbaar kan maken, kunt u terecht bij de directie. Daarnaast bestaat er een klachtenreglement. Ouders kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan door bestuur en personeel. U kunt een officiële klacht indienen volgens de regels van dit reglement. Als u nergens gehoor vindt en op geen enkel niveau tot overeenstemming kunt komen, kunt u uw klacht inbrengen bij onze schoolcontactpersoon. Deze schoolcontactpersoon, die strikt vertrouwelijk met uw klacht moet omgaan, verwijst u eventueel door naar een vertrouwenspersoon. Het reglement is in te zien via volgende link: Klachtenroute BMS
  
  Externe vertrouwenspersonen BMS: Dhr. Peter de Jong – externe vertrouwenspersoon voor ouders en kinderen - telefoonnummer 06- 10766798, email [email protected]
  Agee Mijkes – externe vertrouwenspersoon voor medewerkers – telefoonnummer 06-28562972, email [email protected] klachtencommissie: Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag Tel: 070-3861697, e-mail: [email protected]
  
  Voor meer informatie kunt u kijken op www.gcbo.nl Inspectie: Mocht u vragen hebben over het onderwijs in het algemeen of de inspectie in het bijzonder kunt u, naast de school, ook contact opnemen met de inspectie. Inspectie van het onderwijs, 0800 -8051 (gratis), [email protected], www.onderwijsinspectie.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn vertegenwoordigd in MR, oudervereniging, de IKC raad.  De ouders van ons IKC zijn verder actief bij allerlei activiteiten; ze zetten zich in bij de bibliotheek, voorlezen/meelezen, schoonmaak, klassen-ouders, sportdagen, culturele activiteiten, de Koningsspelen, op de laatste schooldag en in themaweken e.d.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €10.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Uitjes, pannenkoekendag, meester en juffendag, mus

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het jaarlijkse schoolreisje en het schoolkamp in groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt.
  IKC's mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Het IKC is verplicht dit te melden in de IKC-gids. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek
  Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet naar ons IKC kan komen, kunt u dit melden via Social Schools. Als wij om 8.45 uur nog geen duidelijkheid hebben over waar uw kind is, nemen wij met u contact op via SocialSchools of bellen wij u. 
  
  Bezoek (tand)artsen

  Wij verzoeken u de afspraken voor (tand)artsen zo veel mogelijk buiten de schooltijden te maken. Wij vragen dit niet alleen in het belang van uw kind(eren). Iedere onderbreking van de les stoort immers alle kinderen in een groep. Mocht het in uitzonderlijke gevallen toch noodzakelijk zijn dan verzoeken wij u dit vooraf aan de leerkracht mede te delen via SocialSchools.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen
  Op de website en in SocialSchools vindt u de schoolkalender waarin de vrije (studie)dagen en vakantiedagen staan. Alleen in zeer uitzonderlijke gevallen kan van deze planning worden afgeweken. Wanneer u meent gewichtige redenen te hebben om buiten de officiële regeling voor uw kind verlof te vragen, dan kan dit uitsluitend minimaal zes weken vooraf, indienen via het SocialSchools formulier. Op de site van de rijksoverheid kunt u meer informatie vinden via deze link: Leerplicht
  
  Te laat

  Wanneer uw kind regelmatig te laat wordt gebracht of gehaald, heeft dit gevolgen voor de onderwijstijd van uw kind en gevolgen voor de kwaliteit van de les. Daarnaast is het niet prettig voor uw kind om op dergelijke wijze aandacht te krijgen. Regelmatig te laat komen, valt onder ongeoorloofd verzuim. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt altijd gemeld bij de Leerplichtambtenaar van de gemeente Leeuwarden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Zie hiervoor ons SOP (schoolondersteuningsprofiel). Hierin is uiteraard ook kinderopvang bij opgenomen.

  Sluiten

• sponsorbeleid

  sponsorbeleid

  Er is geen sprake van een sponsorbeleid

  Sluiten