IKC de Weide

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school neemt een belangrijke plaats in in het leven van uw kind en dus ook in het uwe. Daarom is het belangrijk dat u op de hoogte bent van diverse regelingen en dat u weet wie u moet hebben in zaken aangaande uw kind en de school. Het is van belang dat u betrokken bent bij het wel en wee van uw kind op school. Een kind zal zich beter thuis voelen op school als de ouders een goed contact hebben met de school en als ze het reilen en zeilen van de school goed kennen. We vinden het dan ook erg belangrijk dat er onderling een open houding en regelmatig contact is.

  We werken vanuit het concept ouderbetrokkenheid 3.0. Ouders en leerkrachten werken voortdurend samen om het leren en de gezonde ontwikkeling van leerlingen te ondersteunen, zowel thuis als op school. Zij zoeken gezamenlijk naar nieuwe inzichten die bijdragen aan goed onderwijs en aan de ontplooiing van hun kind, de leerling. We gaan hierbij uit van drie kernwaarden:

  1. We zijn gelijkwaardig
  2. We zijn samen verantwoordelijk
  3. We voelen ons verantwoordelijk voor elkaar

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie in de startperiode van het nieuwe schooljaar tijdens "De Gouden Weken" is van groot belang. We hebben een format voor een communicatieplan op maat ontwikkeld omdat we als school / IKC de samenwerking met ouders belangrijk vinden en ouders goed willen informeren. Deze wordt in het begin van het schooljaar door ouders en leerkracht ingevuld. Op maat omdat niet elke leerling dezelfde ondersteuningsbehoefte heeft maar ook niet iedere ouder de mogelijkheid heeft veel naar school / IKC te komen. Twee gesprekken aan tafel op school hebben we verplicht gesteld. Dat is het startgesprek in september en het eindgesprek in juli. Dan worden alle ouders en kinderen verwacht.

  Hoe ziet voorgaande er nu in de praktijk van alle dag uit?

  In de eerste weken van het nieuwe schooljaar houden we een “nieuwjaarsreceptie”voor alle leerlingen en hun ouders. Op deze manier maken de leerlingen en hun ouders kennis of opnieuw kennis met elkaar en de leerkracht. We maken er een feestelijk gebeuren van. Dit duurt ongeveer een uurtje. Ouders worden uitgenodigd in de groep!

  In de eerste weken van het nieuwe schooljaar worden alle ouders en kinderen op school verwacht voor een startgesprek. Dit gesprek duurt ongeveer 20 minuten. In dit gesprek wordt er gesproken over wat de leerling nodig heeft in het schooljaar en hoe en hoe vaak er communicatie plaatsvindt tussen de ouder en de groepsleerkracht. Maar ook over hoe thuis de ontwikkeling van de leerling kan worden gestimuleerd en wat we daarin van elkaar verwachten. Leerlingen die in het schooljaar tussentijds instromen krijgen ook een uitnodiging voor een startgesprek. Er vinden geen 10 minuten gesprekken meer plaats. We vinden dat dit niet meer van deze tijd is. Tien minuten is tekort om een goed gesprek te kunnen voeren en doet te weinig recht aan het doel van het gesprek.

  Ouders worden verder geïnformeerd via: Klasbord (ons digitaal ouderportaal); de website; leerling rapporten en individuele gesprekken.

  Informatievoorziening gescheiden ouders

  Wanneer ouders gescheiden door het leven gaan of gaan scheiden kan het voor ons (als school) moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hier echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast heeft recht op informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van die richtlijnen worden afgeweken. Omdat de wet niet voorschrijft welke informatie moet worden gegeven, geldt hiervoor ons schoolbeleid. Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op gelijke wijze te informeren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • IKC raad
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, worden wel eens fouten gemaakt. Dat is op scholen niet anders. Ouders zijn welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken en samen naar een goede oplossing te zoeken. U kunt uw vragen, problemen, klachten over het onderwijs, de aanpak van de leerlingen of andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Deze zal het probleem met alle betrokkenen bespreken en zoeken naar een oplossing. Als ouders niet tevreden zijn over de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, kunnen zij contact opnemen met de contactpersoon van de school of een stap verder, met de vertrouwenspersoon van het bestuur.
  

  De onafhankelijke vertrouwenspersoon van Proloog voor ouders is Mevrouw Hiemstra. Zij is vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen & Integriteit en schoolmaatschappelijk werker. Haar contactgegevens: (Cedin) Zwaantje Hiemstra, Lavendelheide 21, 9202 PD Drachten Tel: 0880 200 300 Mob: 06 30479921. Mail: [email protected]

  Voor de volledige klachtenregeling verwijzen wij u naar de website van Proloog. (www.proloog.nl)

  Het adres van de landelijke klachtencommissie is: Onderwijsgeschillen Postbus 85191, 3508 AD Utrecht 030-2809590 [email protected] www.onderwijsgeschillen.nl
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Excursies / werkgroepen / feesten en vieringen

  De oudervereniging (OV) heft geen contributie, maar eens per jaar wordt een vrijwillige bijdrage van de ouders gevraagd. Deze bijdrage wordt onder andere gebruikt om schoolvieringen te bekostigen. Dit zijn vieringen die alle leerlingen betreffen en waar de school zelf geen budget voor krijgt vanuit het ministerie.

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een wettelijk ingestelde raad op de basisschool. Hierin kunnen ouders en leerkrachten meedenken over het beleid van de school. De MR heeft vaak een adviserende rol, maar zeker ook wel eens een beslissende rol in beleidszaken. Volgens de 'wet medezeggenschap' moet iedere school een MR hebben. Wanneer je als ouder in de MR zit, mag je in principe elk onderwerp betreffende het beleid van de school ter sprake brengen. Wat niet besproken wordt zijn problemen met individuele leerlingen of leerkrachten. Hiervoor kun je altijd terecht bij de betreffende leerkracht of bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies; sportdag; paasontbijt; enzovoort
  • Verschillende vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreisjes voor de groepen 1 t/m 6 en het schoolkamp voor de groepen 7 en 8 worden niet betaald uit de vrijwillige ouderbijdrage. Ouders betalen daar apart voor.  Ook de bijdrage voor de schoolreisjes en het schoolkamp is vrijwillig. Dat houdt in dat ouders / verzorgers niet verplicht zijn de vrijwillige ouderbijdrage voor de schoolreisjes en het schoolkamp te betalen. De kinderen van de ouders die niet betalen voor het schoolreisje of het schoolkamp gaan natuurlijk wel mee. We sluiten niemand uit! De kosten dienen in dat geval te worden gedragen door de school. Omdat de school deze mogelijke onverwachte meerkosten niet kan dragen zal de school bij aanvang van het schooljaar bij de ouders peilen of zij de bijdrage aan het schoolreisje of het schoolkamp willen betalen zodat de school een risico-inschatting kan maken met betrekking tot de hoogte van het niet gedekte bedrag. 

  Wanneer ouders niet in staat zijn om de schoolreisjegelden te voldoen , kunnen zij een beroep doen op Stichting Leergeld (leergeld.nl) of op het Kindpakket (kindpakket.nl).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van ons IKC. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet en dat willen we ook niet!

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek melden per mail, telefonisch en via de ouderapp Klasbord. Telefoonnummer school: 058-2881677. Mail: [email protected]

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via het daarvoor bestemde formulier. Verkrijgbaar bij de balie van ons IKC. Ook is het document terug te vinden op de website: www.ikc-deweide.nl

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaking

  Het kiezen van een basisschool voor uw kind is iets om tijd voor te nemen. Via onze website krijgt u een eerste indruk en we willen u graag in de gelegenheid stellen nader kennis te maken met onze school. Hiervoor kunt u een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek. De directeur van de school informeert u tijdens dit gesprek over de werkwijze van de school en leidt u rond door het gebouw. 

  Aanmelding

  Wanneer u na het kennismakingsgesprek besluit uw kind aan te melden en uw kind is drie jaar of ouder dan kunt u dit bij ons aan geven en ontvangt u een aanmeldingsformulier. Heeft uw kind een specifieke (zorg)behoefte dan volgt een intakegesprek met de directeur en de intern begeleider. In dat gesprek worden de (zorg)behoeften van uw kind en de ondersteuningsmogelijkheden van de school besproken. Soms is er meer tijd nodig om te onderzoeken of onze school het passende onderwijsaanbod kan bieden. Conform de wetgeving nemen wij hier dan zes weken de tijd voor met een uitloopmogelijkheid tot tien weken.

  Inschrijving

  Als blijkt dat wij een passend aanbod kunnen bieden, kan uw kind worden ingeschreven. Hiervoor ontvangt u van ons het inschrijfformulier. Ongeveer zes weken voordat uw kind vier jaar wordt, neemt een van de leerkrachten van de onderbouw contact met u op over de plaatsing en de ‘wenmomenten’ (vijf keer een hele of vijf keer een halve dag). Als uit het onderzoek blijkt dat wij geen passend aanbod voor uw kind kunnen bieden, dan zoeken wij samen met u een andere school die dat wel kan bieden en waar uw kind ook kan worden geplaatst.

  Sluiten

• AVG en privacy

  AVG en privacy

  Binnen het digitale communicatiesysteem Klasbord kunnen ouders zelf de privacy voorwaarden over gegevens en foto's van hun kind aanpassen. Zo kan er bijvoorbeeld aangegeven worden of foto's wel of niet extern gebruikt mogen worden. In situaties waarin beeldmateriaal (foto/video) extern gebruikt worden en die niet in de privacymelding binnen Klasbord staat vermeld, wordt ouders gevraagd hun toestemming te verlenen.
  

  Sluiten