Basisschool Laetare

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De basis voor een optimaal leerproces is dat er een goede relatie bestaat tussen de leerlingen en de leerkrachten, maar ook tussen de school en de ouders. De ouders vormen een verlengstuk in het leerproces, onder meer door het geven van hulp en begeleiding. Het schoolteam streeft er dan ook naar om u steeds zoveel mogelijk op de hoogte  te houden van de dagelijkse zaken. Dat vereist een goede afstemming van wensen en ideeën tussen ouders en school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond

  Aan het begin van elk schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd voor elke groep. De leerkrachten geven een toelichting op de gang van zaken in de klas en op de gebruikte leermaterialen. Natuurlijk is er ook veel ruimte om uw vragen te beantwoorden. De datum vindt u in de kalender; meer informatie in de nieuwsbrief van augustus/september.  

  Contactmomenten met de leerkracht(en)

  • Startgesprekken in de eerste weken van het schooljaar.

  In de eerste weken van het schooljaar zijn er kennismakingsgesprekken. Voor de jonge leerlingen is dit gesprek tussen de leerkracht en de ouders, voor de oudere kinderen zijn deze gesprekken met  de leerling erbij (leerkracht – kind – ouder). Voor instroomleerlingen geldt dat de leerkracht enkele weken na de start van uw kind op school met u een afspraak maakt voor een “startgesprek”.

  • Rapportgesprekken februari

  In februari krijgt uw kind het eerste rapport van het schooljaar mee naar huis. U kunt dit rapport thuis rustig bekijken. Later vinden voor alle groepen rapportgesprekken plaats. Deze gesprekken zijn bedoeld om de voortgang van uw kind te bespreken. Indien u op een ander moment de vorderingen of het welzijn van uw kind in de groep wilt bespreken, kunt u altijd een afspraak met de groepsleerkracht maken.

  • Rapportgesprekken eind schooljaar

  In juli krijgt uw kind het laatste rapport van het schooljaar mee naar huis. U kunt dit rapport thuis rustig bekijken. De leerkracht kan u uitnodigen voor een gesprek ivm een goede overgang voor het volgend schooljaar. Ook kunt u zelf aangeven behoefte te hebben aan een afsluitend gesprek.

  Overige informatievoorziening 

  Verder voorzien we de ouders van informatie door schriftelijke en mondelinge communicatie (nieuwsbrief, Parro en schoolkalender, website www.bslaetare.nl).   

  Parro

  Op onze school gebruiken we ‘Parro’ als informatiekanaal naar ouders. U kunt denken aan de nieuwsbrief die maandelijks via Parro wordt verstuurd of informatie over bijzondere activiteiten. Daarnaast gebruiken de leerkrachten dit middel ook om bijv. foto’s te delen van leuke momenten op school en wordt het gebruikt om vervoer te regelen en mededelingen te doen. Parro is via de computer als app te installeren op uw mobiele telefoon en werkt als een soort WhatsApp, wellicht bij u bekend, alleen dan zijn alle mobiele nummers in de groep afgeschermd i.v.m. de privacy.  

  Afspraken rondom gebruik van Parro voor ouders:

  - u hoeft alleen te reageren als u ‘nieuws’ heeft, bijvoorbeeld als u kunt rijden. Wij vragen u dringend om meldingen die ter kennisgeving door de leerkracht worden verstuurd, ook alleen ter kennisgeving te ontvangen en niet te reageren met ‘oké’ of ‘een duimpje’ bijvoorbeeld. Dit is erg hinderlijk voor de overige personen in de Parro-groep.

  - U kunt uw zoon/dochter absent melden met behulp van de absentie mogelijkheid binnen Parro.

  - Parro is niet voor: het maken van afspraken met leerkrachten, leerkrachten benaderen over leerlingen, enz. Hiervoor kunt u binnenlopen, ons mailen of bellen.

  Foto’s en video

  Op school worden foto’s en video’s van de kinderen gemaakt. In verband met de privacy vragen we u deze intern te mogen gebruiken, hiervoor kunt u toestemming geven of intrekken via Parro. Het is niet toegestaan op school gemaakte foto’s op uw persoonlijke ‘social media’ te plaatsen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. Wij gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. U kunt bij ontevredenheid de leerkracht(en) en de schoolleiding aanspreken. Hier staan wij voor open!    
  

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen, naast de schoolleiding een beroep doen op ondersteuning van de interne contact-/ vertrouwenspersoon: mevrouw Sabine Starink, [email protected].

  Onze externe vertrouwenspersoon vanuit IJsselgroep is Yvonne Kamsma. Zij is te bereiken via mail en telefoonnummer: [email protected] of mobiel: 06 14 00 16 72.

  Als u er met de leerkracht en de schoolleiding niet uitkomt, oftewel als naar uw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het schoolbestuur.

  Levert dit alles uiteindelijk niet het gewenste resultaat op, dan kunt u contact opnemen met GCBO (Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs) tel: 070-3861697.  Deze geschillencommissie is een onafhankelijk onderdeel van Verus, vereniging voor Katholiek en Christelijk onderwijs.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De leerkrachten verwachten dat ouders openstaan voor en betrokken zijn bij communicatie over het welzijn en de ontwikkeling van hun kind(eren). Daarnaast doet het schoolteam geregeld een beroep op de ouders voor assistentie bij allerlei activiteiten. Zo helpen de ouders bij de uitvoering van diverse activiteiten en het plegen van klein onderhoud in en om school. Onmisbaar is de hulp van ouders bij vervoer, begeleiden bij uitstapjes, bezoek aan de bibliotheek en dergelijke. Wij waarderen deze hulp enorm.  

  * Vervoer

  Om de kinderen op de plaats van bestemming te krijgen bij activiteiten, doet de school een beroep op de ouders om mee te rijden met de auto. Door team en ouders is besloten om alleen auto’s te gebruiken waarvan ook de achterbank voorzien is van autogordels. De kinderen en inzittenden zijn via school verzekerd. 

  * Hulpouders bij activiteiten

  Bij diverse variërende activiteiten, gedurende het schooljaar, doen wij een beroep op de hulp van ouders. Hierover wordt u via Parro geïnformeerd. 
  

  * De ouderraad (OR)

  Aan onze school is een ouderraad verbonden die door en uit ouders van kinderen die onze school bezoeken is samengesteld. Gedurende het schooljaar verleent de ouderraad ondersteuning bij de uitvoering van allerlei schoolactiviteiten. Hierbij valt te denken aan: ouderinfo-avond, Sinterklaas- en Kerstfeest, carnaval, , musical e.d. Alle kosten die voortkomen uit het organiseren van deze activiteiten worden gedekt door de vrijwillige ouderbijdrage. In de maand september ontvangen alle ouders een schrijven waarop vermeld staat, op welke wijze de vrijwillige ouderbijdrage kan worden betaald. De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt € 35 per kind per schooljaar.   Als ouders deze vrijwillige ouderbijdrage betalen, gaan zij akkoord met het fenomeen "Vrijwillige ouderbijdrage" en gaan zij akkoord met het reglement ouderbijdrage. Dit reglement ligt op school ter inzage.   

  Om bovenstaande activiteiten op een leuke manier en in goed overleg met het team te laten verlopen, vergadert de ouderraad ongeveer 6 keer per jaar.   Voor vragen en/of suggesties kunt u mailen naar: [email protected]  

  Jaarlijkse activiteiten van de OR

  Elk jaar zijn er festiviteiten waarbij de ouderraad (OR) en anderen zich enorm inzetten om er voor de kinderen een fijne activiteit van te maken. Ieder jaar worden er ouders gevraagd om te ondersteunen bij onderstaande festiviteiten. U kunt dit kenbaar maken door u aan te melden bij de leerkrachten of de OR. Om u een indruk te geven volgt een korte samenvatting:  

  - Nationaal schoolontbijt

  De OR ondersteunt het team bij het organiseren van dit schoolontbijt voor alle groepen.  

  - Kerstfeest

  De OR en hulpouders studeren ieder jaar met een groot aantal kinderen uit alle groepen een kerstmusical in. Ook ondersteunen zij het team bij het kerstbuffet. Tenslotte zorgt de OR ervoor dat ook ouders even gezellig in kerstsfeer samenzijn op het plein  

  - Paasfeest

  Voor het paasfeest verzorgen team en OR jaarlijks een middag  

  - JeugdWandelVierDaagse

  De OR organiseert elk jaar de wandelvierdaagse voor onze school.  

  - Praktisch verkeersexamen groep 7

  De OR organiseert samen met de ouderraden van omliggende scholen het praktisch verkeersexamen in Zeddam.   
  

  * De medezeggenschapsraad (MR)

  Om een school goed te laten functioneren is het belangrijk tegemoet te komen aan ieders belangen. Daarom is er aan de school een MR verbonden. Deze bestaat uit een leerkrachten- en een oudergeleding. Men wordt geacht gekozen te zijn voor een termijn van vier jaar. Deze termijn kan met nog eens 4 jaar verlengd worden. Indien nodig worden er verkiezingen gehouden. Beide geledingen hebben in een aantal gevallen instemmings- dan wel adviesrecht. Bij belangrijke zaken zal het schoolbestuur steeds overleg plegen met de MR. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Deze vergaderdata maken we jaarlijks via de website, via Parro (MR jaarverslag) bekend. Mocht u een bepaald onderwerp aan de orde gesteld willen hebben, dan kunt u dit melden aan een van de leden van de MR. Het reglement en de verslagen van de vergaderingen liggen ter inzage. Taken en bevoegdheden staan omschreven in het reglement. U kunt de MR ook mailen, middels hun eigen mailadres: [email protected].  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • CJV en natuur- /milieu educatie
  • Pasen
  • Voorleesactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Aan het einde van de basisschoolperiode gaan de leerlingen van groep 8 op kamp.

  Hiervoor wordt een bijdrage van ouders gevraagd. Dit is afhankelijk van locatie en aantal leerlinge en kan dus per schooljaar verschillen. Ouders worden hierover tijdig geïnformeerd. Voor schooljaar 2024-2025  zal dit rond de €100 euro zijn.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Uw kind participeert in alle activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken u bij ziekte van uw kind dit zo spoedig mogelijk aan school door te geven. U kunt dit via Parro ('absenties') doen of telefonisch tussen 7.45 uur en 8.15 uur. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een formulier aanvragen via de leerkracht of Yvonne (administratie medewerker). De directie beoordeelt de aanvraag. Deze zijn wettelijk vastgelegd.
  Mag ik mijn kind meenemen op vakantie buiten de schoolvakantie? | Rijksoverheid.nl

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U kunt uw kind aanmelden op onze basisschool. Daarvoor kunt u al contact met ons opnemen vanaf dat uw kind bijna 3 jaar oud wordt. We plannen dan een kennismakingsgesprek met u en uw kind in, we kunnen u de school laten zien en samen kunnen we vast in kaart brengen wat uw kind nodig heeft voor een goede start bij ons op school. Indien nodig, kijkt de IBer mee om de extra ondersteuning in kaart te brengen. Daarna bepalen wij of we het kind kunnen inschrijven op onze school en volgt er vlak voor de start een intakegesprek met de leerkrachten van de onderbouw. 

  U kunt met de leerkrachten wen-momenten afspreken, waarop uw kind mee kan draaien om alvast te wennen aan de basisschool. Kinderen die in juni-juli-augustus 4 jaar worden, stromen in overleg met de school in: voor of na de zomervakantie. Dit is afhankelijk van de groepsgrootte, de moment waarop de leerling 4 jaar wordt en het onderwijsprogramma de laatste weken. In overleg met ouders, bepaalt de school het instroommoment voor deze leerlingen.

  We verwijzen naar het protocol op onze website waarin u o.a. meer kunt vinden over de aanmelding en toelichting, opgesteld door Verus.

  Sluiten

• Sociale media

  Sociale media

  Protocol sociale media  

  Sociale media zijn niet meer weg te denken uit onze maatschappij en dus ook niet bij iedereen die betrokken is bij scholen. Sociale media kunnen een goede bijdrage leveren aan de professionaliteit van onderwijspersoneel en de kwaliteit van het onderwijs. Uitgangspunt is dat professionals zelf weten hoe zij hiermee verstandig omgaan. Het digitale gedrag op sociale media wijkt niet af van het real life gedrag binnen de school.  

  Beeldmateriaal online  

  Op scholen worden foto’s gemaakt. Ook willen scholen graag op internet, bijvoorbeeld op hun eigen website laten zien wat er op school gebeurt. Er worden foto’s en soms ook video’s van de leerlingen gemaakt tijdens lesactiviteiten. Deze foto’s en video’s worden op school bewaard en gebruikt tijdens de lessen en informatieavonden op school. Deze foto’s kunnen ook gebruikt worden voor de nieuwsbrief, de schoolgids, de schoolwebsite en eventuele persberichten. Indien ouders/verzorgers bezwaar hebben tegen dit beleid dienen zij dit aan te geven. Als ouders/verzorgers wel toestemming geven voor het gebruik van beeldmateriaal dan dient elke twijfel uitgesloten te zijn.  

  De toestemming moet aan drie voorwaarden voldoen:  

  • De toestemming moet vrij en niet onder druk gegeven zijn.  

  • De toestemming moet ondubbelzinnig zijn. Het moet dus volstrekt helder zijn dát er toestemming is verleend. Scholen mogen niet uitgaan van het principe ‘wie zwijgt, stemt toe’.  

  • Scholen hebben toestemming gevraagd voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Bijvoorbeeld om via foto’s en video’s op uw website verslag te doen aan alle ouders van een schoolreisje.  

  • Daarnaast moet het voor leerlingen en ouders net zo makkelijk zijn om de toestemming in te trekken als om de toestemming te geven.  

  Toestemming vragen  

  De school mag zelf weten op welke manier er toestemming gevraagd wordt. Als er maar aangetoond kan worden dat er daadwerkelijk toestemming ontvangen is. De school hoeft niet elk schooljaar opnieuw om toestemming te vragen. De toestemming kan bij de inschrijving van de leerling geregeld worden. Bij wijzigingen of aanpassingen van de verwerking moet de school wél opnieuw om toestemming vragen. Op de schoolwebsite wordt mogelijk informatie over/van leerlingen geplaatst. Er zal geen publicatie van gegevens op de schoolwebsite plaatsvinden van tot individuele leerlingen herleidbare informatie indien de ouders/verzorgers hiertegen bezwaar hebben gemaakt. De school dient áltijd zorgvuldig om te gaan met beeldmateriaal. Indien ouders/verzorgers bezwaar hebben gemaakt, dient de school zorgvuldig om te gaan met de publicatie van foto’s en video-opnamen.  

  Soms wordt door leerlingen/ouders misbruik gemaakt van kleine camera’s en mobieltjes met foto- en filmfunctie. Ze maken stiekem foto’s en/of filmpjes en zetten die op internet. Wanneer er daadwerkelijk foto’s en/of filmpjes op internet worden gezet, is er sprake van schending van de privacy van degene die is gefotografeerd/gefilmd. Alleen de persoon in kwestie kan aangifte doen, niet de school.  

  Sluiten