IKC Sint Mattheüs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Elkaar ontmoeten vinden we belangrijk op onze school. We hebben oog voor elkaar, we zien elkaar en dat alles op basis van vertrouwen. Dit geldt voor het team, onze leerlingen en ouders. Samen zijn wij IKC St. Mattheus

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Als school maken we gebruik van het ouderportaal Social Schools. Groeps- en schoolinformatie wordt via dit portaal gedeeld. In de agenda van Social Schools staan de vakanties, de studiedagen, vieringen en andere belangrijke data.

  • Informatief informatiemoment of startgesprekken:

  Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatiemoment gehouden, waar de ouders geïnformeerd worden over de activiteiten van hun kind(eren); Vanaf groep 5 zijn er startgesprekken met ouders en leerlingen.

  • Kwartiergesprekken:

  Twee keer per jaar is er een moment waarop de groepsleerkrachten met de ouders een gesprek hebben over de ontwikkeling en resultaten van hun kind(eren). Vanaf groep 5 nemen kinderen deel aan dit gesprek. Het kan ook voorkomen dat u tussentijds wordt uitgenodigd voor een gesprek.

  • Social Schools:

  We maken gebruik van het ouderportaal Social Schools, hierdoor kunnen we ouders op een snelle en zorgvuldige manier bereiken over alles wat de school, ouders en leerlingen aangaat. Bovendien is het mogelijk om via Social Schools oudergesprekken in te plannen, absenties door te geven en verlof aan te vragen. Er kunnen foto’s en andere documenten op een gebruiksvriendelijke manier verstuurd worden en kan de leerkracht ouders persoonlijk bereiken met nieuws uit de groep;

  • De website: 

  Op onze website kunt u allerlei informatie vinden over het reilen en zeilen van onze school. Naast de schoolgids kunt u informatie vinden van de oudervereniging en de medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u opmerkingen of klachten heeft over onze school dan kunt u in eerste instantie terecht bij de groepsleerkracht en/of directeur. Mocht u, om welke reden dan ook, behoefte hebben om met de vertrouwenspersoon te gaan praten dan kan dat. U kunt hiervoor contact opnemen met Jolanda Kramer ([email protected]). Zij kan u verder helpen en eventueel verwijzen naar de vertrouwenspersoon van de Bisschop Möller Stichting (BMS) dhr. Peter de Jong; 06-10766798 of via e-mail: [email protected]. Alle gesprekken zijn uiteraard vertrouwelijk. Ook leerkrachten kunnen bij de BMS terecht en wel bij mw. Margriet Oosterhof; 06-18586003 of e-mail: [email protected]. Tevens kunt u telefonisch contact opnemen met de vertrouwensinspecteur: 0900-1113111. Wanneer kinderen behoefte hebben om iets te bespreken dan kunnen zij altijd bij hun leerkracht terecht. Ook kunnen zij naar de vertrouwenspersoon Jolanda Kramer of anti-pestcoördinator Ingrid Wijbenga. Dit is bij de kinderen bekend.
  
  Informele en formele klachtroute
  Het bestuur van de BMS heeft een 'Handleiding informele en formele klachtroute'. In deze handleiding staat beschreven hoe ouders gebruik kunnen maken van deze handleiding. Het is de bedoeling de om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtroute (op schoolniveau via de directeur en teamleden) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de aard van de klacht zich verzet tegen behandeling via de informele klachtroute, dient de formele klachtroute te worden gebruikt. Deze handleiding klachtroute is op school ter inzage aanwezig en staat op de website van de school. Het adres voor  de landelijk bezwaren-, geschillen- en klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs is:
  Stichting GCBO Postbus 82324, 2508EH Den Haag. Tel: 070-3861697. E-mail: [email protected]. Voor meer informatie kunt u kijken op www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  U kunt onze Medezeggenschapsraad bereiken via [email protected]. Via deze link vindt u meer informatie over onze MR:

  Medezeggenschapsraad (mattheusjoure.nl)

  Onze oudervereniging is te bereiken via [email protected]. Via deze link vindt u meer informatie over onze OV:

  Oudervereniging (mattheusjoure.nl)

  Geregeld zijn er activiteiten op school waarvoor ouders gevraagd kunnen worden. Hierbij valt te denken aan:

  - Kinderboekenweek;

  - Sinterklaas;

  - Kerstviering;

  - Carnaval;

  - Schoolreisjes;

  - Museum- of theaterbezoek;

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • diverse activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp van groep 8 wordt nog een extra bijdrage van ouders gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt door de oudervereniging gevraagd in het najaar. Hoewel we de bijdrage enorm waarderen en we er afhankelijk van zijn om bovengenoemde activiteiten te organiseren, doen alle kinderen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  
  Voor steeds meer gezinnen is het financieel moeilijk om hun kind mee te laten doen aan sport en spel. De kosten die dit met zich meebrengt, zoals schoolkamp, schoolreis, sportclub e.d. lopen soms hoog op. Veel van deze kosten worden niet vergoed door de bijzondere bijstand. Wanneer dit bij u het geval is dan kan Stichting Leergeld wellicht helpen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Stichting Leergeld Zuidwest Friesland: [email protected] of [email protected]
  Telefonisch bereikbaar op dinsdag en woensdag: 06-498 881 53.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Op deze manier meldt u uw kind ziek:

  Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u de school daarvan vóór schooltijd te informeren. U kunt dat op verschillende manieren doen.

  Onze voorkeur gaat uit naar een ziekmelding via social schools. Wanneer de ziekmelding een toelichting nodig heeft dan is een telefoontje naar school ook altijd goed. Indien uw kind zonder afmelding afwezig is, neemt de school contact met ouders op.

  Als uw kind ziek wordt tijdens schooltijd dan dan bellen we met ouders en vragen ouders om hun kind op te komen halen. Lukt het ons niet om u als ouders te bereiken en uw kind zodanig ziek of gewond is en verzorging direct nodig is dan schakelen we medische hulp in.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:

  Leerplicht, schoolverzuim en verlof 

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen bij de schoolleiding toestemming voor verlof buiten de schoolvakanties.

  Zolang uw kind nog 4 jaar oud is, hoeft zij of hij nog niet verplicht naar school. Toch vinden wij het prettig als u van tevoren meldt als u uw kind thuis houdt. Zodra uw kind 5 jaar oud is, valt het onder de leerplicht en is dus wettelijk verplicht naar school te gaan. Het uitgangspunt is dat iedere leerling vanaf 5 jaar aanwezig is tijdens de bekende schooltijden. Als uw kind niet op school kan zijn, melden de ouders/verzorgers vóór 8.30 uur de afwezigheid van hun kind via social schools, met opgaaf van de reden van het verzuim. 

  Bij verzuim langer dan 3 dagen neemt de school contact op met de ouders/verzorgers. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directie verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar.

  In sommige gevallen kan verlof worden aangevraagd. Dit kan in de volgende gevallen:

  - Vrij in verband met vakantie

  • Vakantieverlof buiten de vastgestelde schoolvakanties kan alleen worden verleend indien wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.

  • Verzoek voor vakantieverlof moet minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school te worden ingediend. De directeur beslist over het verzoek.

  - Vrij in verband met een behandeling van uw kind.

  • Bij medische behandelingen verdient het de voorkeur dat deze buiten schooltijd plaatsvindt. Het kind mist dan zo min mogelijk lestijd. Blijkt dit niet mogelijk dat kunt u hiervoor vrij vragen bij de directeur.

  - Vrij in verband met andere, bijzondere omstandigheden - Denk hierbij aan een verhuizing, een familiefeest, etc.

  • Een schriftelijk verzoek hiertoe dient vooraf aan de directeur te worden voorgelegd.

  - Vrij in verband met een religieuze feestdag.

  • Ouders/verzorgers moeten een verzoek hiertoe minimaal 2 dagen van te voren schriftelijk indienen bij de directeur. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijven nieuwe leerling:

  Als ouder bent u vrij in de keuze voor een bepaalde school. Onze school is een Katholieke basisschool. Nieuwe, belangstellende ouders nodigen we uit voor een gesprek met de directeur, en een rondleiding. Daarna kunnen ze verzoeken hun kind in te mogen schrijven op onze school. De ouders vullen daarvoor een inschrijfformulier in. Beide ouders dienen het formulier te tekenen. Ook wanneer de ouders zijn gescheiden. Als er geen bijzonderheden zijn, wordt de leerling daarna inschreven op de school.

  Onze school hanteert een toelatingsbeleid dat opgesteld is door de BMS. Als uw kind is ingeschreven op onze school dan wordt er ongeveer 5 weken voor uw kind 4 jaar is contact opgenomen door de leerkracht voor een kennismakingsgesprek. Uw kind kan daarna drie keer meedraaien met de groep voordat hij/zij vier jaar is.

  Om te voorkomen dat ouders gaan ‘shoppen’ met hun kind(eren), omdat ze het bijvoorbeeld niet eens zijn met hun huidige basisschool, wordt onderstaande procedure gevolgd: Ouders bellen of komen voor informatie. Als de kinderen in Joure op school zitten wordt aan ouders gevraagd of zij bij de school van herkomst hebben gemeld dat zij kijken naar een andere school. Er volgt een gesprek met de directeur en ouders. Dit gesprek heeft een informatief karakter. Er wordt contact opgenomen met de school van herkomst en gevraagd naar meer informatie. In geval van ‘problemen’ dient betrokkene eerst pogingen te ondernemen om de problemen op de ‘eigen school’ op te lossen. Informatie van de school, de ouders en bevindingen team en directie worden naast elkaar gelegd. Er vindt zo nodig, met toestemming van de ouders, inzage plaats in afgenomen toetsen van de vorige school (leerlingendossier ).

  Aannamebeleid voor leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte:

  Bij leerlingen met een complexe zorgvraag, zal de beslissing tot toelating geschieden op basis van een zorgvuldige afweging tussen de ontwikkelingsmogelijkheden van de leerling en de mogelijkheden van de school. Het schoolondersteuningsprofiel (SOP) is hierbij leidend. Bij die afweging (op schoolniveau) zal de aard en de ernst van de hulpvraag, de leeftijd van de leerling, de mogelijkheden van de school en de interne en externe begeleiding aan de leerling een belangrijke rol spelen. In het bijzonder wanneer er sprake is van ernstige gedragsproblematiek zal nagegaan worden of, en met welke voorwaarden, een kind in het reguliere basisonderwijs geplaatst kan worden.

   

   

   

   

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Bedrijven zijn in toenemende mate bereid scholen financieel te ondersteunen. Op IKC Sint Mattheüs vinden we dat we hier heel zorgvuldig mee om moeten gaan. Het mag nooit zo zijn dat een bedrijf een tegenprestatie verwacht die het onderwijs beïnvloedt.

  Door middel van sponsoring kunnen wij als school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen.

  Belangrijke uitgangspunten zijn:

  • Het moet passen bij de taak en doelstelling van de school en geen schade berokken aan kinderen.

  • De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen.

  • De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt.

  Sluiten