Protestants Christelijke Basisschool It Haskerfjild

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  
  Om de kinderen goed te kunnen begeleiden is een goed contact met ouders van het grootste belang. Een open communicaties stimuleert de optimale leeromstandigheden. We zien leerkrachten en ouders graag als partners in de opvoeding en begeleiding van de kinderen. We zijn samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind. Ouders en leerkrachten respecteren en vertrouwen elkaar en handelen in het belang van het kind.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij delen informatie met ouders middels:

  De website, voor alle achtergronden en informatie.                                                                                                                                  

  Via Social Schools voor de schoolspecifieke informatie of informatie vanuit de groepen.
  Sociale media: Facebook en Instagram                                                                             

  Twee keer per jaar nodigen we ouders en kinderen uit om samen de groei te laten zien, een keer per jaar zonder kind, door het bespreken van het portfolio van het kind. In het portfolio zit "bewijs" van het werk van de kinderen en het rapport. Het rapport bestaat uit een woordverslag en een uitdraai uit Parnassys. Dit Portfolio weerspiegelt de ontwikkeling van het kind. 

  Social Schools is onze communicatieplatform met alle ouders. Hierop komen de berichten vanuit de school en vanuit de groep. Via Social Schools kunt u persoonlijk een gesprek starten met de leerkracht van uw kind. De uitnodigingen voor de voortgangsgesprekken krijgt u bijvoorbeeld ook via Social Schools.  In Social Schools vindt u de kalender, waar alle activiteiten op gepland staan en kunt u verlof of absentie meldingen aangeven. Het is een complete, veilige en afgesloten communicatie-app. Komt u bij ons op school dan krijgt u een koppelcode waardoor u contact krijgt tot onze Social Schools. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling CBO Meilân. Overal waar gewerkt wordt zijn er weleens misverstanden of worden er fouten gemaakt. Als dat zo is zult u deze zaken in eerste instantie met de leerkracht van uw kind of andere betrokkenen bespreken. Mocht u het gevoel krijgen dat u er niet uitkomt, of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u de zaak bespreken met de directeur of met één van de interne contactpersonen van uw school. Deze contactpersonen zijn aangesteld om er zorg voor te dragen dat klachten van kinderen en/of ouders altijd serieus genomen worden en op een passende manier worden afgehandeld.                                                                                                                          

  De interne contactpersoon komt op voor het belang van de kinderen en de ouders.
  Interne contactpersonen ouder: Jildou van der Velde of leerkracht: Ellie ter Heide.                                                                                                                                                                      

  U kunt zelf bepalen met welke contactpersoon u wilt praten, u kunt via de directeur de contactgegevens krijgen. Elke ouder en elk kind kan een beroep op hem/haar doen als er problemen zijn. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind. In overleg met de contactpersoon wordt bekeken wat er moet worden gedaan of wie moet worden ingeschakeld om tot de beste mogelijke oplossing te komen. De contactpersoon gaat niet zelf de klacht behandelen. Als het nodig mocht zijn wordt een klacht doorverwezen naar een vertrouwenspersoon.                                                                                                                  

  Bij CBO Meilân zijn twee vertrouwenspersonen aangesteld. Tevens dienen ze als klankbord als u er met de school en het bevoegd gezag even niet uitkomt. Dit zijn mevr. D. Kronemeijer en Dhr. J Finnema. Contactgegevens zijn te verkrijgen bij de directeur.                        

  Onafhankelijke klachtencommissie: Soms is het nodig om de klacht te melden bij de Landelijke Klachtencommissie. De vertrouwenspersonen kunnen u hierbij helpen.  Op de website van CBO Meilân vindt u de Klachtenregeling CBO Meilân. Hierin staan de adresgegevens.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen meedenken in de MR over het beleid van onze school. De activiteitencommissie helpt ons mee feestjes te organiseren. Daarnaast gaan we op pad met de kinderen om de wereld te ontdekken en daar hebben we ouders voor nodig. Soms om te rijden en een groepje te begeleiden. In de school worden ook activiteiten georganiseerd waar we hulp bij kunnen gebruiken, zoals bijvorbeeld een knutselmiddag of luizencontrole. Via Socials Schools doen we een oproep in de groep als we hulp nodig hebben. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Leuke activiteiten en excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  schoolreisje 30 euro (groep 1 t/m 8)

  kamp 80 euro (groep 8)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij zullen nooit kinderen uitsluiten voor een activiteit of een feest wanneer de bijdrage niet is betaald, iedereen mag altijd meedoen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is kunt u dit via Social Schools bij ons aangeven, bij voorkeur tussen 8.00 en 8.20 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen bijzonder verlof aanvragen door het invullen van een verlofaanvraag formulier, verkrijgbaar bij de directie (en ook te downloaden via de link op de website van de school).

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy en leerlinggegevens 

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van CBO Meilân is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld resultaten en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens.

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem [systeem]. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. 

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. 

  Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school. 

  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.  

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding.  Heeft u vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens dan kunt dit kenbaar maken via een mail aan de schoolleiding.  

  Wij zullen uw verzoek in behandeling nemen en hier binnen een maand op reageren. Meestal kunnen wij vragen binnen een maand beantwoorden, wanneer dat niet lukt krijgt u hiervan binnen een maand bericht. Mocht u uw vraag direct aan onze Functionaris Gegevensbescherming willen stellen dan kunt u dit doen door te mailen aan: fg@privacyopschool.nl. 

  Sluiten