Basisschool WIJ

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders/verzorgers en de school vinden WIJ zeer waardevol. Als school hebben we de expertise op pedagogisch en didactisch gebied. De ouders/verzorgers kennen het kind zelf uiteraard het beste. WIJ gaan ervan uit dat u als ouder een ambassadeur bent voor uw kind. Niemand kent immers uw kind zo goed als u. Wij zijn ervan overtuigd dat u als ouder soms al aan 1 blik genoeg heeft om te zien hoe de dag van uw kind is geweest. We hechten daarom veel waarde aan uw mening. Samen kunnen we er zorg voor dragen dat we het aanbod zo goed mogelijk aanpassen op de behoeftes van uw kind. 

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  WIJ vinden het belangrijk om op de juiste manier met elkaar te communiceren. Als school informeren wij u zowel persoonlijk als digitaal. De volgende communicatiemiddelen worden ingezet:

  Persoonlijk

  • WIJ informatieavond (begin van het schooljaar): kennismaking met het unitsysteem/ docenten en informatie over het schooljaar.
  • WIJ proeverij: een aantal keer per jaar wordt voor bestaande ouders/verzorgers de WIJ proeverij georganiseerd om te zien hoe er wordt gewerkt in de units.
  • WIJ kennismakingsgesprekken: In de eerste maand van het nieuwe schooljaar vinden afstemmingsgesprekken plaats. Ouders/ verzorgers gaan samen met hun kind en de leerkracht in gesprek om de verwachtingen voor het nieuwe schooljaar uit te spreken.
  • WIJ ontwikkelingsgesprekken (rapportgesprekken): Na de rapportage vinden er gesprekken plaats over de voortgang tussen ouders/verzorgers samen met hun kind en de leerkracht.
  • WIJ oudergesprekken:Op initiatief van zowel de leerkracht of de ouder/ verzorger kunnen extra gesprekken plaatsvinden over het kind (bij voorkeur met het kind erbij).
  • WIJ kindgesprekken: De leerkracht voert enkele keren per jaar kindgesprekken met de leerling. Na de invoering van het portfolio zal dit frequenter plaatsvinden.
  • WIJ (pré)-adviesgesprekken: Eind groep 7, begin en halverwege groep 8 wordt het schooladvies met ouders en kind besproken.  

  Digitaal

  • WIJ kalender: Aan het begin van het schooljaar ontvangt elk gezin de jaarkalender met daarop alle vakanties, studiedagen, activiteiten en vieringen.
  • WIJzer: Maandelijks wordt de nieuwsbrief van de school per e-mail aan alle ouders verstuurd. WIJ website: Via de website www.basisschool-wij.nl informeert de school over de recente activiteiten.
  • WIJ facebook: Via facebook vindt verslaglegging van activiteiten plaats.
  • WIJ berichten: Extra berichtgeving vanuit leerkrachten of directie gaat via de e-mail dan wel het ouderinformatiesysteem schoudercom.
  • Schoudercom: Via ons oudercommunicatieplatform vindt directe communicatie plaats naar ouders/verzorgers.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • SOK (Stichting Oudercommissie Kindcentrum)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor alle scholen van de Stichting Trinamiek is een klachtenregeling van kracht voor iedereen die deel uitmaakt van de onderwijsgemeenschap. Dit zijn leerkrachten, directie en ander personeel, en ook ouders/ verzorgers, leerlingen, vrijwilligers etc.. De bedoeling van de regeling is ervoor zorg te dragen dat eventuele klachten op een zorgvuldige wijze worden behandeld. Dat is in het belang van de rechtstreeks betrokken personen en werkt ook door in de onderwijsgemeenschap als geheel. Een klacht kan gaan over zorg of ongenoegen, een gedraging, een beslissing of het juist niet nemen van die beslissing door een ander, die ook deel uitmaakt van de onderwijsgemeenschap. Het kan gaan over klachten die te maken hebben met de didactische en/ of pedagogische en/ of organisatorische aanpakbinnen het onderwijs, maar ook over: onheuse bejegening, pesten, mishandeling, discriminatie, (seksuele) intimidatie of inbreuk op de privacy. Voor het bespreken van een klacht en het bijbehorend schema verwijzen WIJ naar http://www.trinamiek.nl/Klachtenregeling. Algemene informatie over een klacht over het onderwijs indienen, vindt u op www.oudersonderwijs.nl/thema-s/klachten/
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Aan het eind van elk schooljaar ontvangen alle ouders/verzorgers digitaal een lijst om zich in te tekenen voor ouderhulp. Deze ouderhulp kan plaatsvinden bij één van de reeds geplande activiteiten of bij de kernconcepten. Tijdens deze thema's vragen WIJ u om passie en talent te delen met onze kinderen. 

  De medezeggenschapsraad (kindcentrumraad)
  Elke school is wettelijk verplicht om een medezeggenschapsraad (MR) in te stellen. De MR behartigt de belangen van de ouders en het personeel op WIJ. Zij adviseert over en stemt in met het beleid van de school. Het is de ‘formele’ gesprekspartner van de schooldirectie. Ook moet iedere voorschool, peuterschool en buitenschoolse opvang vertegenwoordigd zijn in een oudercommissie (OC). Ouders hebben inspraak in het beleid van de voor- en peuterschool. De onderwijstak van WIJ valt samen met meerdere scholen onder het overkoepelende bestuur Trinamiek. Trinamiek heeft een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR behartigt het gemeenschappelijke belang van de aangesloten scholen. WIJ is hierin ook vertegenwoordigd. Omdat Kindcentrum WIJ naast onderwijs ook voor-, peuter- en naschools aanbod aanbiedt, zal er gedurende het cursusjaar toegewerkt worden naar een gezamenlijke Kindcentrumraad (KCR).

  Stichting Oudercommissie Kindcentrum
  Binnen de Stichting Oudercommissie Kindcentrum (SOK) zijn ouders actief, die activiteiten organiseren in samenwerking met de evenementencoördinator binnen het team. Zij organiseren de vieringen, zoals Sinterklaas, Kerst, carnaval, Pasen en het WIJ Zomerfeest. Het SOK heeft tot doel om betekenisvolle activiteiten met een educatief karakter te organiseren.  

  WIJ klankbordgroep
  Een aantal maal per jaar komt de WIJ klankbordgroep bijeen. Een groep betrokken ouders, die graag meedenken over de invulling van het nieuwe onderwijsconcept en het beleid op WIJ. Vanuit directie en team worden praktische- en beleidsmatige zaken voorgelegd. WIJ krijgen hierdoor een duidelijk beeld van wensen en waardering door ouders. 

  Ouderinloop
  WIJ organiseren proeverijen (open dag) voor bestaande ouders, zodat zij een aantal keer per jaar een beeld kunnen vormen van de werkwijze op WIJ. Nieuwe ouders hebben de mogelijkheid om altijd een afspraak te maken voor een rondleiding.

  Ouder-kindgesprekken
  Een goed contact tussen ouders/ verzorgers en het Kindcentrum vinden WIJ zeer waardevol. Als Kindcentrum hebben we de expertise op pedagogisch en didactisch gebied. De ouders/ verzorgers kennen het kind zelf uiteraard het beste. WIJ gaan ervan uit dat u als ouder een ambassadeur bent van uw kind. Niemand kent immers uw kind zo goed als u. WIJ zijn ervan overtuigd dat u als ouder soms al aan één blik genoeg heeft om te zien hoe de dag van uw kind is geweest. WIJ hechten daarom veel waarde aan uw mening. Samen kunnen WIJ er zorg voor dragen dat we het aanbod zo goed mogelijk aan te passen aan de behoeftes van uw kind. Binnen het onderwijs vinden WIJ het belangrijk dat het kind ook meedenkt over zijn eigen ontwikkeling. Er vinden diverse gesprekken per jaar plaats, waarvoor u zich kunt inschrijven. Aan het begin van het jaar wordt een afstemmingsgesprek gepland om de verwachtingen voor het komende cursusjaar door te nemen. Vervolgens zijn er per jaar een tweetal ontwikkelingsgesprekken, waarvan er één verplicht is. Aan het eind van leerjaar 7 vinden er pré-adviesgesprekken plaats. In unit 2, 3 en 4 van Kindcentrum WIJ zijn tijdens alle gesprekken is ook altijd het kind aanwezig. Halverwege het laatste jaar in unit 4 wordt het definitieve schooladvies met ouders en kind besproken. Tevens is elke ouder altijd welkom om in gesprek te gaan met de leerkracht van het kind. 

  Oudercommunicatie
  Binnen Kindcentrum WIJ worden de leerlingen gevolgd via een leerlingvolgsysteem. Ouders krijgen in de loop van komend cursusjaar toegang om administratieve zaken in te zien. Tevens gaan WIJ werken met het oudercommunicatiesysteem Schoudercom. Op deze manier kunnen WIJ ouders nog beter informeren over de gang van zaken binnen het kindcentrum. Tevens geven WIJ de kalender uit, vindt communicatie digitaal plaats via de website en facebook, en wordt maandelijks de WIJzer (nieuwsbrief) verstuurd. Het cursusjaar wordt altijd begonnen met een WIJ informatiemoment: een gezellig en informatief samenzijn van ouders en team.

  WIJ Zomerfeest
  Jaarlijks organiseert Kindcentrum WIJ een zomerfeest om alle ouders en verzorgers te bedanken voor hun inzet, samenwerking en betrokkenheid. WIJ hebben immers enorme waardering voor alle vrijwilligers. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Paasviering
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  WIJ vraagt een verplichte bijdrage voor schoolreis en -kamp. Zie hieronder:

  • De kinderen van unit 2 (groep 1 t/m 2) gaan in het begin van het nieuwe onderwijsjaar op excursie. Eigen bijdrage: 18,50 euro per kind.
  • De kinderen van unit 3 (groep 3 t/m 5) gaan een nacht op kamp. Hiervoor wordt een eigen bijdrage gevraagd van 40,00 euro per kind.
  • De kinderen van unit 4 (groep 6 t/m 8) gaan van 7 t/m 9 gaan twee nachten op kamp met een eigen bijdrage van 55.00 euro.
    

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Betaling
  U krijgt in de periode september/ oktober van de penningmeester een verzoek om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen. Aan het eind van het cursusjaar volgt het verzoek om de bijdrage voor de excursie of kamp te betalen. Mocht het betalen van bovenstaande bijdrage om financiële redenen moeilijk zijn, dan vragen wij u contact op te nemen met de penningmeester van het SOK of met de directie.

  U-pas of Stichting Leergeld
  Indien u in het bezit bent van een U-pas, kunt u aan het begin van het cursusjaar een kopie van de U-pas in te leveren bij de administratie. De betaling van zowel de ouderbijdrage als het excursiegeld wordt dan voor u geregeld. Ook wijzen wij u op de U-pasregeling. In IJsselstein kan men een beroep doen op Stichting Leergeld. In speciale gevallen kan de bijdrage door deze stichting voor uw kind worden betaald. Ook voor het betalen van de kosten voor het kamp kunt u een beroep doen op Stichting Leergeld. Meer informatie daarover vindt u op: www.leergeld.nl.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien een kind door ziekte of een andere reden verhinderd of verlaat is, moet de ouder/ verzorger het Kindcentrum hiervan ’s morgens tussen 08.00 en 08.30 uur telefonisch op de hoogte brengen. WIJ zullencontact opnemen indien het kind zonder afmelding afwezig is. Voor het onderwijs geldt dat leerlingen van wie de afwezigheid niet aan ons wordt doorgegeven vallen onder ongeoorloofd verzuim en zullen (indien leerplichtig) moeten worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar, anders lopen WIJ het risico om een boete te krijgen. Gedurende de onderwijsloopbaan van het kind dienen WIJ elke vorm van afwezigheid van het kind bij te houden. Afwezigheid voor de naschoolse opvang kan gedurende de dag gemeld worden.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen van 5 tot 16 jaar zijn leerplichtig. Zij moeten naar school. Zo kunnen zij zich voorbereiden op de maatschappij en de arbeidsmarkt. Elk kind in Nederland kan onderwijs volgen als het vier jaar wordt. Dit is nog niet verplicht. De leerplicht gaat in op de eerste onderwijsdag van de maand die volgt op de maand waarin een kind vijf jaar is geworden. Nu kan het zijn dat een volledige onderwijsweek voor een vijfjarig kind nog te vermoeiend is. Er is dan de mogelijkheid om gebruik te maken van een speciale regeling. Dat houdt in dat een vijfjarig kind ten hoogste vijf uur per week mag verzuimen. Dit moet dan wel afgesproken worden met de directie. Deze uren kunnen niet worden gespaard en de regeling vervalt, zodra het kind zes jaar wordt.

  Als ouders of verzorgers van het kind kunt u onder bepaalde voorwaarden extra (vakantie)verlof vragen. In uitzonderingsgevallen is ook meer structureel geoorloofd verzuim mogelijk. Dit heet vrijstelling. Een verzoek voor extra vakantieverlof vraagt u minimaal acht weken van tevoren schriftelijk aan bij de directeur. Toestemming voor extra vakantie buiten de schoolvakantie voor een kind vanaf vijf jaar, wordt bijna niet gegeven. Gaat u zonder toestemming toch buiten de schoolvakanties om op vakantie, dan maakt de leerplichtambtenaar maakt dan een proces-verbaal op. Voorwaarden voor verzoek van verlof kunt u nalezen op: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/mag-ik-mijn-kind-buiten-de-schoolvakanties-mee-op-vakantie-nemen.

  Sluiten