RKB Ter Does

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen ouders en school is van groot belang. Wij werken vanuit wederzijds vertrouwen samen met ouders, in het belang van de kinderen. Ouders zijn lid van de ouderraad en de medezeggenschapsraad. Ouders organiseren activiteiten, helpen met klussen en houden een oogje in het zeil.

  Doel van het delen van informatie is dat er heldere afspraken gemaakt kunnen worden over het aanbod dat een kind op school krijgt. Het belang van het kind staat voorop. Op ter Does werken we met de volgende afspraken:

  -          Ouders spannen zich beiden in om informatie tot zich te nemen. Dit betekent dat zij zich aanmelden in Ouderportaal en tijdig (binnen een week) reageren op persoonlijke Ouderportaalberichten, e-mails of telefoontjes van de leerkracht of directeur.

  -          Ouders bepalen wie het eerste aanspreekpunt is voor school.

  -          Ouders voorzien elkaar van informatie die zij van school ontvangen en houden elkaar op de hoogte van afspraken die mondeling gemaakt worden.

  -          Ouders houden zich tijdens ontmoetingen (op school, online of telefonisch) aan de normale omgangsvormen.

  -          Ouders komen samen naar gesprekken of spreken onderling af hoe de informatie gedeeld wordt als een van beiden niet aanwezig is.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Oudersteunpunt van het Samenwerkingsverband (ouder.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We houden ouders op verschillende manieren op de hoogte  van alles wat er rond de school gebeurt.

  Verwachtingen over en weer: respectvolle communicatie tussen school en ouders en vv vinden wij erg belangrijk. We hebben de uitgangspunten voor respectvolle communicatie vastgelegd in een kwaliteitskaart. De kwaliteitskaart is te vinden in de boekenkast van Ouderportaal.

  Voedingsbeleid: Ons voedingsbeleid hebben we vastgelegd in de Infographic Fit&Fruitig en gepubliceerd op de website. De kinderen nemen 5 dagen per week fruit, groente of een boterham mee naar school als pauzehapje. 

  Informatie voor ouders van nieuwe leerlingen: Twee keer per jaar organiseren we een informatiemiddag voor ouders van startende kleuters. We vertellen daar over onze school en ons kleuteronderwijs. Ruim voordat het kind op school zal worden geplaatst, vindt er een intakegesprek plaats tussen ouders en de leerkracht. Bij het intakegesprek is het kind ook aanwezig.

  10-minutengesprekken: Ten minste twee keer per schooljaar houden we voor alle groepen de 10-minutengesprekken. We beginnen met een startgesprek en we houden rapportgesprekken.

  Overgaan of doubleren: De leerkracht bepaalt in overleg met de intern begeleider en de directeur of een kind overgaat naar het volgende leerjaar, of dat het voor de ontwikkeling beter is om een jaar te doubleren. Als een kind doubleert, worden ouders hiervan tijdig op de hoogte gesteld.

  Ouderportaal: Via het ouderportaal hebben de ouders de beschikking over een actuele agenda, belangrijke beleidsinformatie, het laatste nieuws en een fotoalbum.

  Nieuwsbrief: Eén keer per maand krijgen ouders de nieuwsbrief \"Ter Does Mededelingen\". In de TDM staat informatie over alles wat er op school gebeurt. Leerkrachten schrijven over projecten, uitstapjes, werk dat af moet zijn e.d. Voor de directie biedt de nieuwsbrief de mogelijkheid om alle informatie op organisatorisch gebied door te geven. Ook Ouderraad en MR gebruiken het mededelingenblad om hun informatie bekend te maken. De nieuwsbrief wordt via het ouderportaal verzonden aan alle ouders. We verwachten dat ouders de nieuwsbrief goed lezen en op de hoogte zijn van de verstrekte informatie.

  Website: Onze website www.terdoes.nl is een bron van informatie voor zowel ouders als geïnteresseerden.

  Mail en telefonisch contact: Als het nodig is, nemen leerkrachten via Ouderportaal, mail of telefonisch contact op met ouders. Het is mogelijk een gesprek te plannen met de groepsleerkracht. Zowel de ouders als de leerkracht kunnen hiertoe het initiatief nemen. Een gesprek met de directeur is altijd mogelijk; graag even een afspraak maken.

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders: Als ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van de leerling verloopt. Wij volgen de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders. Dat betekent dat de school ervan uitgaat dat ouders die beiden het ouderlijk gezag verkregen hebben elkaar informeren met betrekking tot zaken rondom hun zoon of dochter. Beide ouders zijn dan ook gezamenlijk welkom bij de ouderavonden en tienminutengesprekken.

  In principe wordt er niet met elke ouder apart gesproken over hetzelfde onderwerp. Als dit voor ouders problematisch is, kan er een onafhankelijke partij bij het gesprek uitgenodigd worden die meekijkt of alles voor beide ouders eerlijk verloopt. Als het ouders niet lukt om zich aan deze afspraken te houden, belemmeren zij met hun opstelling de ontwikkeling van hun kind. De school heeft in dit geval een meldplicht. Dit betekent dat er contact opgenomen kan worden met Veilig Thuis.

  Verdere informatie vindt u in het protocol Gescheiden Ouders dat via de administratie van de school te verkrijgen is.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hieronder vindt u de algemene toelichting op de klachtenregeling van SPO WIJ de Venen. De volledige regeling kunt u vinden op de website van SPO WIJ de Venen.

  Inleiding 

  Met deze regeling wordt beoogd een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Dat is goed voor alle betrokkenen, ook voor de school. Het klachtrecht heeft een signaalfunctie: het college van bestuur en de school ontvangen signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de opvang en de goede gang van zaken.  

  Een klacht indienen? 

  Het is de bedoeling dat klachten over de gang van zaken op een school tussen leerlingen, ouders/verzorgers, personeel en alle overige betrokken personen in eerste instantie tussen alle betrokkenen, op schoolniveau worden opgelost. De meeste klachten worden overigens op die manier naar tevredenheid afgehandeld. Als u er op de school met de medewerker en met de directeur niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het college van bestuur. In elke fase kan de interne contactpersoon van de school of de externe (onafhankelijke) vertrouwenspersoon geraadpleegd worden. Mocht dit ook niet naar wens zijn of is de klacht tegen het college van bestuur gericht, dan kunt u de klacht bij de Landelijke Klachtencommissie voorleggen.  

  Klachten kunnen betrekking hebben op de begeleiding van leerlingen, het toepassen van strafmaatregelen, het beoordelen van leerlingen, de inrichting van de organisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. De klachtenregeling is niet van toepassing op klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaan. Deze klachten dienen langs die lijn worden afgehandeld. Zo kan een klacht m.b.t. schorsen en verwijderen niet via de Klachtenregeling worden ingediend.  

  Op de website van SPO WIJ de Venen vindt u de volledige klachtenregeling en een weergave van de te nemen stappen. Tevens kunt u kijken naar de bijlage Koninklijke Route waarin de verschillende soorten klachten worden beschreven.  

  Een luisterend oor en ondersteuning 

  U kunt tijdens de procedure, wanneer u ondersteuning nodig hebt een beroep doen op anderen: op schoolniveau is dat de interne contactpersoon. Hij/zij kent de school goed en is goed op de hoogte van de klachtenprocedure. Hij/zij kan adviseren over de te nemen stappen. Ook kunt u een onafhankelijk advies inwinnen en ondersteund worden door een externe vertrouwenspersoon. Hij/zij kan u adviseren over de te nemen stappen en staat u bij in het voorbereiden of voeren van gesprekken.  

  Namen en adressen 

  College van bestuur 
  College van Bestuur SPO WIJ de Venen 
  Henry Dunantweg 30 2024 NR Alphen aan den Rijn 
  [email protected]  

  Interne contactpersoon 
  Op onze locatie is dat Wanda Hupsch, te bereiken via mailadres [email protected].   

  Externe Vertrouwenspersoon 
  GGD Hollands Midden, secretariaat Jeugdgezondheidzorg. 
  T: 088 - 308 33 42  
  E: [email protected]  
  W: www.ggdhm.nl   

  Landelijke Klachtencommissie 
  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs 
  Postbus 394 3440 AJ Woerden 
  T:           070-3861697 
  E:           [email protected] 
  W:          www.gcbo.nl  

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs 
  Alleen voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs via 0900-1113111. 
  Website: www.onderwijsinspectie.nl 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Klusteam, ondersteuning ouderraad bij verschillende activiteiten, schoolbibliotheek, Kerst- en Paasontbijt, schoolreis, excursies en theaterbezoek, Koningsspelen, schoolvoetbaltoernooi, hoofdluiscontrole, schooltuin en Tiny Forest en nog veel meer.

  Ouders die willen helpen op school, zijn welkom om contact op te nemen met de groepsleerkracht of de directeur.

  Dit schooljaar bestaat de Ouder Raad uit de volgende personen:

  Bastiaan van Wieringen
  voorzitter

  Maaike Elsgeest
  secretaris

  Merel Willemsen
  penningmeester

  Dianne Wanrooij
  Marenthe Bosman
  Karin Boeve
  Marit Kouwenhoven
  Marieke Elstgeest-Van Rijn
   

  Deze ouders vormen de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad:

  Kristel den Dubbelden
  voorzitter
  [email protected]

  Maaike Deckers
  secretaris

  Maaike Deckers
  adviseur en lid GMR
   

  Verzekering

  SPO WIJ de Venen – het bevoegd gezag van onze school - heeft voor elke school een aansprakelijkheidsverzekering en een schoolongevallenverzekering afgesloten. Dit houdt in, dat een ieder (dus leerlingen, leerkrachten, maar ook vrijwilligers), die voor de school bezig is (op school maar ook op bijv. excursie) is verzekerd in geval van een ongeval. Deze verzekering is zgn. secundair, d.w.z. dat deze pas in werking treedt als de primaire verzekering (bijv. zorgverzekering) van betrokkene niet uitkeert. 

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €67.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Laatste schooldag
  • Pasen, Kinderboekenweek, Carnaval, Afscheidscadeau
  • Sportdag/Koningsspelen, excursies, leerkrachtverja

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Activiteiten groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Op ter Does hanteren we de volgende bedragen:

  1 kind: € 67,50

  2 kinderen: € 110,00

  3 kinderen: € 147,50

  4 kinderen: € 180,00

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via het Ouderportaal.

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via het daarvoor bestemde /"verlofaanvraagformulier/".

  Het formulier is afgestemd met Regionaal Bureau Leerplicht Holland Rijnland en voldoet daarmee aan de gestelde eisen.

  Het formulier is te vinden op de website van de school en het ouderportaal.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating 

  Op onze school en binnen stichting WIJ de Venen willen we inclusiever onderwijs realiseren. Wij geloven dat ouders en school samen kunnen kijken naar kansen en mogelijkheden om kinderen thuis nabij onderwijs te geven.  

  Voorziet u dat uw kind meer nodig heeft om in het basisonderwijs te kunnen ontwikkelen? Of wordt dit door betrokken externen geadviseerd? Onze deur staat open; neem contact op om samen te verkennen wat mogelijkheden zijn.  

  Leerlingen die voor het eerst naar Nederland komen gaan binnen WIJ de Venen naar een Regionale taalschool.
  De Regionale taalschool valt onder het bestuur van SCOPE scholengroep.
  Hieronder staat kort beschreven over de Regionale taalschool:
  De regionale taalschool is tot stand gekomen vanuit een samenwerking met onderwijsbesturen en drie gemeenten in de regio (Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop). Deze taalschool is bedoeld voor alle nieuwkomers. U kunt dan denken aan de kinderen asielzoekers, statushouders, vluchtelingen, arbeidsmigranten en andere kinderen in de basisschoolleeftijd die de Nederlandse taal niet spreken. Voorwaarde is dat zij nog geen jaar in Nederland wonen. Deze kinderen krijgen hier minimaal 3 maanden en maximaal 1 jaar fulltime taalonderwijs, zodat ze daarna in een reguliere school hun plekje kunnen vinden. Het bestuur van SCOPE Scholengroep verzorgt deze Regionale Taalschool. De kinderen stromen uiteindelijk uit naar scholen in het dorp waarin zij wonen en worden aangemeld bij een school (of een van de scholen) in het dorp waar ze wonen.

  
   

  Sluiten

• Extra informatie voor ouders

  Extra informatie voor ouders

  De meeste kinderen doen het prima op school. Ze ontwikkelen zich goed en leren zonder problemen. Een op de vijf kinderen heeft meer begeleiding nodig om talenten te ontwikkelen of uitdagingen aan te gaan. Voor deze kinderen is er meer ondersteuning nodig.

  Om deze ondersteuning te organiseren, heeft iedere basisschool in de Rijnstreek een aanbod. Indien nodig  wordt het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Rijnstreek betrokken om extra ondersteuning aan te kunnen bieden die passend zijn bij de ontwikkelingsbehoefte van de leerling. Binnen de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop zijn 48 basisscholen aangesloten.  

  Passend Onderwijs is voortdurend in ontwikkeling en in afstemming op de behoefte van de leerlingen. Binnen de regio Rijnstreek vinden we het belangrijk dat zo in de toekomst nog meer kinderen in hun eigen wijk, dorp of binnen hun eigen (levensbeschouwelijke) gemeenschap naar school kunnen gaan. Om dit mogelijk te maken wordt het aanbod voor leerlingen steeds verder ontwikkeld. Dát is de kern van passend onderwijs, want ieder kind verdient een passende plek in het basisonderwijs.  

  Oudersteunpunt  

  De route naar Passend Onderwijs is een route die school samen met ouder(s)/verzorger(s) loopt. De leerkracht en/of intern begeleider informeren en ondersteunen ouders/verzorgers in deze route. Het oudersteunpunt is voor ouders/verzorgers die (extra) ondersteuning, informatie en/of een klankbord zoeken in hun zoektocht naar passend onderwijs voor hun kind in de basisschoolleeftijd. Het oudersteunpunt is onafhankelijk van school en het Samenwerkingsverband. Het doel is om ouders/verzorgers te informeren en te steunen.

  Op de website van het oudersteunpunt staat informatie over Passend onderwijs en worden veel gebruikte begrippen, termen en routes uitgelegd.

  De ouderadviseur is het aanspreekpunt voor de ouders/verzorgers. Ouders/verzorgers kunnen via de telefoon, mail of contactformulier op de website in contact komen met de Ouderadviseur.  

  Website: https://swvrijnstreek.nl/voor_ouders

  Email: [email protected]  

  Telefoonnummer: 0172 - 266 26

  Toestemming beeldmateriaal

  Op ter Does wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van de kinderen vastgelegd.  

  Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd.  

  Het vastleggen en gebruik van persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.  

  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen.  

  Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven. Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken.  

  Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.  

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schooldirecteur. 
  
  Verzekering

  SPO WIJ de Venen – het bevoegd gezag van onze school - heeft voor elke school een aansprakelijkheidsverzekering en een schoolongevallenverzekering afgesloten. Dit houdt in, dat een ieder (dus leerlingen, leerkrachten, maar ook vrijwilligers), die voor de school bezig is (op school maar ook op bijv. excursie) is verzekerd in geval van een ongeval. 

  Deze verzekering is zgn. secundair, d.w.z. dat deze pas in werking treedt als de primaire verzekering (bijv. zorgverzekering) van betrokkene niet uitkeert. 

  Sluiten