Contacten
Informatiemiddag/avond: in september vindt de informatiemiddag/avond plaats. De leerkracht van uw kind vertelt u wat er dit schooljaar op het programma staat. De opzet van de informatiemiddag/avond verschilt per schooljaar. Ouders worden tijdig geïnformeerd over de vorm.
Start/Omkeergesprekken: Dit is het eerste contactmoment van het nieuwe schooljaar. U gaat in gesprek met de groepsleerkracht over uw kind. In dit gesprek hebt u de leiding en luistert de groepsleerkracht vooral.
Kijkweek: één week per jaar kunt u samen met uw zoon/dochter de schriften en het werk in de klas bekijken en een les meemaken.
Contactavonden: in februari/maart en juni/juli worden de vorderingen van uw zoon/dochter met u besproken en ontvangt u het rapport.
Open dag: het hele jaar door worden (nieuwe) ouders uitgenodigd om een kijkje te nemen in de groepen. Ouders kunnen dan zelf zien hoe er in de groepen gewerkt wordt. Daarnaast organiseren we jaarlijks in maart een Open Dag op alle scholen van Stichting Bijeen.
Zakelijke Ouderavond: elk jaar wordt een algemene, zakelijke ouderavond georganiseerd. U krijgt dan o.a. het jaarverslag van de ouderraad en de medezeggenschapsraad onder ogen. Daarnaast wordt er na de pauze een actief onderdeel gepland, zoals bijvoorbeeld een maatschappelijk onderwerp dat speelt of een ontspannende pubquiz.
Vragen: u kunt altijd een afspraak maken met de groepsleerkracht van uw kind. Na schooltijd zijn de leerkrachten het best bereikbaar. Ditzelfde geldt als u de directeur wilt spreken.
Huisbezoek: In de loop van het schooljaar maakt de leerkracht van uw kind een afspraak met u voor een huisbezoek. Dit geldt als uw kind in groep 1 is komen te zitten of als uw kind langdurig ziek is.
Schriftelijke informatie
Schoolgids: Ieder gezin ontvangt de schoolgids (digitaal) aan het begin van het jaar.
Briefjes: Soms worden er groepsgebonden briefjes aan de kinderen meegegeven.
Jaarplanner: U ontvangt aan het eind van elk schooljaar een overzicht van gebeurtenissen, vakanties en vrije dagen voor het nieuwe schooljaar.
Ouderhulplijst: U ontvangt aan het eind van het schooljaar de ouderhulplijst. Daarop kunt u aangeven bij welke activiteiten we op uw hulp kunnen rekenen voor het nieuwe schooljaar. We maken altijd dankbaar gebruik van deze ouderhulplijst. Zonder hulpouders zouden vele activiteiten op school niet mogelijk zijn. Met dit formulier worden ook ouders voor onder andere de ouderraad, groene raad en medezeggenschapsraad gevraagd. Voor andere ouders zijn de vergaderingen openbaar. Tijdens de jaarvergadering wordt zowel de voortgang van de ouderraad als medezeggenschapsraad besproken. Hiervoor wordt u digitaal uitgenodigd.
Digitaal
Digitale nieuwsbrief: Elke laatste vrijdag van de maand ontvangt u een digitale nieuwsbrief. Daarmee wordt u op de hoogte gehouden van wat zich afspeelt op Het Rastholt.
Schoolkrant: de digitale schoolkrant verschijnt twee keer per jaar. In deze krant vindt u werk van de leerlingen.
Website: Op onze website www.rastholt.nl vindt u actuele informatie over de school. U kunt alle nieuwsbrieven nalezen, maar ook de schoolgids bekijken op de website.
ParnasSys: Het Rastholt gebruikt ParnasSys als leerlingadministratiesysteem.
Parro: We werken met een ouderportaal. Met Parro plannen wij onder andere de oudergesprekken, vragen wij hulp voor activiteiten, delen we de activiteitenkalender en plaatsen we berichten vanuit de groepen (zoals foto's van activiteiten en dergelijke). Daarnaast kunt u in Parro uw kind(eren) ziek melden, een verlofaanvraag indienen en een één-op-één gesprek starten met de groepsleerkracht.
U kunt in Parro alleen de groep(en) van uw eigen kind(eren) zien.
AVG en Privacy
In verband met de Algemene Verordening Gegevens (AVG) wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het gebruiken van foto- en beeldmateriaal voor intern en extern gebruik. De directie coördineert de AVG. Onze school beschikt over een privacyreglement (incl. protocollen) waarin staat hoe wij met privacy omgaan. Het privacyreglement is een integraal onderdeel van het privacybeleid. In het reglement staat hoe we omgaan met de persoonsgegevens van leerlingen én medewerkers. Daarnaast wordt in dit regelement bepaald dat gegevens worden vernietigd wanneer zij niet langer bewaard mogen blijven. In het reglement garanderen we dat de persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. Dat betekent dus ook dat de informatie die we in de schooladministratie (o.a. het LOVS en ParnasSys) vastleggen juist, nauwkeurig én volledig up-to-date is. Het reglement staat op de website van de stichting (www.bijeen-hoogeveen.nl). Tevens staan op deze website de contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming.
Veiligheid binnen het openbaar basisonderwijs Hoogeveen
De school moet leerlingen, ouders en onderwijspersoneel een plek bieden waar ze veilig zijn en waar ze zich veilig voelen. Veiligheid is meer dan de afwezigheid van geweld. Het gaat ook over veilige speeltoestellen en een brandalarm – de fysieke veiligheid. In een veilig schoolklimaat worden veiligheidsrisico’s geminimaliseerd en incidenten zoveel mogelijk voorkomen. Voorzieningen als maatschappelijk werk, jeugdzorg en justitie worden indien nodig bij de afstemming betrokken. Om zo gelijk en goed mogelijk te kunnen reageren op bepaalde voorvallen, zijn er binnen het openbaar basisonderwijs in de gemeente Hoogeveen algemene protocollen opgesteld. Deze protocollen fungeren als rode draad en zorgen voor een duidelijke handelwijze. Elke school gebruikt de protocollen en hanteert ze op een eigen passende manier. De protocollen zijn te downloaden op de website van het Rastholt en de website van Stichting Bijeen.
Op Het Rastholt hebben we naast een klachtencoördinator ook een anti-pestcoördinator. Voor de doorgaande lijn Veiligheid & Sociale Vaardigheden hebben we een intern en extern aanbod.
Veiligheid op school
Op Het Rastholt zijn Arbo-coördinatoren. Elke twee jaar volgen zij een herhalingscursus m.b.t. brandveiligheid en (kinder)EHBO. Op school hebben we een ontruimingsplan vastgesteld. Dit ontruimingsplan wordt twee keer per jaar met de leerlingen geoefend.