Kindcentrum het Koraal

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het van groot belang dat u als ouders betrokken bent bij het wel en wee van uw kind op school. Wij streven naar goede contacten, een heldere, transparante informatievoorziening en hoge ouderbetrokkenheid. Het is belangrijk dat ouders en school met elkaar in gesprek blijven over hun opvattingen over onderwijs en opvoeding en wat zij daarin van elkaar mogen verwachten. Ouders ontvangen regelmatig een bericht via de Parro. Daarin staan de bijzonderheden vermeld van de afgelopen periode en wordt er verteld wat er de komende weken voor plannen zijn op school. Hulp van ouders We stellen het op prijs als ouders meehelpen om de organisatie van activiteiten zo soepel mogelijk te laten lopen. Zo kunnen ouders gevraagd worden te helpen bij het lezen in groepjes (leesouders), bij schoolreisjes, sportdagen, excursies en feestelijkheden. Ook vinden we het fijn als ouders  komen helpen bij het schoonmaken van de school.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informele contacten

  Wij hechten aan een goede informatie-uitwisseling tussen ouders en school. Informatie van uw kant stellen wij erg op prijs. Het doorgeven van informatie kan op verschillende manieren.

  • Voorafgaand aan de lessen kunt u ons telefonisch of via Parro bereiken om praktische informatie (bijvoorbeeld een ziekmelding van uw kind) door te geven. Dit kunt u het beste doen tussen 8.00 - 8.15 uur. Bij voorkeur geeft u dit door via Parro.
  • Voor schooltijd hebben we een inloop vanaf 8.15 - 8.30 uur. De groepsleerkracht is dan in zijn/haar lokaal aanwezig om een korte mededeling (bijvoorbeeld dat een kind niet goed heeft geslapen, vanmiddag naar dokter moet en dergelijke) in ontvangst te nemen. Wanneer er zaken zijn, die uitgebreider besproken moeten worden, is het goed om even een afspraak te maken voor een ander moment.
  • Na de lessen kunnen ouders, indien gewenst, even contact met de leerkracht hebben. Voor een langer durend gesprek is het beter een afspraak te maken.

  Over de gang van zaken op school informeren wij ouders op onderstaande wijze.

  • Groepsbericht: Minimaal één keer per week,  versturen de leerkrachten een bericht met daarin belangrijke informatie uit de groep van uw kind via de parro app.
  • Parro app: De Parro app is een besloten app groep van de groep waar uw kind in zit. Via de leerkracht krijgt u hiervoor inloggegevens. De leerkracht informeert u via de Parro app over de activiteiten in de klas.
  • Informatiebrief: Iedere maand houden wij u op de hoogte van wat er op school gebeurt, door middel van de informatiebrief van ons kindcentrum. De informatiebrief wordt via de parro app verspreid. In deze informatiebrief staat informatie van de directie, van de IKC-raad en van verschillende commissies die werkzaam zijn in de school.
  • Publicatiebord: Bij de ingangen van de school hangt een publicatiebord voor betrokkenen bij de school. Als u hier iets op wilt hangen, kunt u dit aan één van de leerkrachten vragen.
  • Website: Op onze website www.kindcentrumhetkoraal.nl is veel aanvullende informatie te vinden.
  • Ouderportaal Parnassys: Ons schooladministratiesysteem heeft een ouderportaal waarop u als ouder kunt inloggen met een eigen inlognaam en wachtwoord. Op dit ouderportaal vindt u informatie over uw kind zoals toet uitslagen van cito- of methodetoetsen. U kunt dit ouderportaal vinden op ouders. parnassys.net. Een inlognaam en wachtwoord kunt u via school verkrijgen
  • Portfolio: Bij ons op school wordt er gewerkt met een portfolio. Dit portfolio bestaat uit 2 delen. Deel 1 bestaat uit werkstukken van de leerling waar de leerling trots op is. Deel 2 bestaat uit de werkstukken passend bij de thema's van DaVinci. 2x Per jaar gaat het portfolio mee naar huis. Daarin zit ook een uitdraai van de Citogegevens. In de laatste keer dat het portfolio mee naar huis gaat, schrijft de leerkracht een stukje over de leerling in het afgelopen jaar. Zo wordt er meer ruimte gegeven aan alle kwaliteiten en talenten van de leerlingen  

  Formele contactmomenten

  • Kennismakingsgesprek: Nieuwe ouders die zich oriënteren op een basisschool of hun kind willen aanmelden, kunnen telefonisch of via de mail een rondleiding aanvragen. Zij ontvangen van de directeur een uitnodiging voor een rondleiding en kennismakingsgesprek op school.
  • Informatiepakket: Voordat uw kind naar school gaat ontvangt u van de directeur informatie over ons kindcentrum, de eerste schooldag en praktische informatie over groep 1.
  • Groepsinformatieavond: Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt er voor iedere groep een groepsinformatieavond belegd. Hier kunnen ouders kennismaken met de leerkracht en met elkaar en vertelt de leerkracht wat er komend jaar gedaan zal worden in de groep.
  • Ouder kind gesprekken: We werken op het Koraal met ouder kind gesprekken. In de vierde en vijfde week van het schooljaar zal een kennismakingsgesprek alleen met de ouders plaatsvinden. Dit gesprek duurt 10 minuten.  Na de cito’s van februari zijn de tien-minutengesprekken waarin gesproken wordt met het kind en de ouders. Kindgesprek: In dezelfde periode heeft de leerkracht onder schooltijd met iedere leerling een kind gesprek. In dit  gesprek wordt met het kind teruggekeken op het eerste half jaar en doelen opgesteld voor de tweede helft van het schooljaar. Aan het eind van het schooljaar worden er weer kindgesprekken gevoerd. Dit gebeurt weer onder schooltijd en deze gesprekken hebben als doel om de in februari opgestelde doelen te evalueren. Er is voor ouders een mogelijkheid om dan een gesprek aan te vragen. De gesprekken-cyclus in groep 8 verloopt anders. In groep 8 heeft de leerkracht wel de  kennismakingsgesprekken met de ouders in september. Daarnaast heeft de leerkracht kindgesprekken en verwijzingsgesprekken. Ook in groep 8 geldt dat er voor ouders de mogelijkheid is om een gesprek aan te vragen.
  • Schooladviesgesprekken voor groep 8 Voor een kind uit groep 8 wordt het gesprek gevoerd in februari. Het gesprek richt zich vooral op de overstap naar het vervolgonderwijs. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de leervorderingen gedurende de basisschoolperiode.
  • Ouderavond Eén keer in het jaar plannen we een ouderavond. Het onderwerp wordt tijdig bekend gemaakt en eventueel voorbereidend materiaal wordt u toegezonden. Ook ouders mogen een onderwerp voor de ouderavond aandragen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Er kan iets gebeuren, waarover je een klacht wilt indienen.

  Leerlingen, hun ouders, leerkrachten, bestuursleden of vrijwilligers: iedereen die bij de school betrokken is, heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen over iets waar hij of zij het niet mee eens is. Heel wat problemen kunnen door de school zelf worden opgelost. De locatiedirecteur heeft hierin een taak en zo nodig kan een vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Wij vinden het als school belangrijk om een zorgvuldige klachtenregeling te hebben, omdat het correct is dat mensen die tegen een probleem aanlopen daarmee ergens terecht kunnen. Maar ook omdat we graag situaties waarover geklaagd wordt uit de wereld willen helpen of te verbeteren. Er is sprake van twee soorten regelingen:

  - Een (wettelijk) verplichte klachtenregeling met een externe klachtencommissie.

  - Een interne klachtenregeling.  

  Wat kun je doen? Een klacht kan van diverse aard zijn, bijvoorbeeld van onderwijskundige of organisatorische aard of betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen. Als iemand ergens niet tevreden over is, dan kan hij naar degene gaan, die daarbij direct betrokken is. Bijvoorbeeld naar de leerkracht, de locatiedirecteur of de algemeen directeur. Zij kunnen dan proberen het probleem op te lossen. Ook kunnen de interne en de externe vertrouwenspersonen rechtstreeks benaderd worden. Hun gegevens staan hieronder vermeld. De school is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie voor Gereformeerd Primair Onderwijs. Ook dit adres staat hieronder vermeld.   Meer informatie over de klachtenregeling?

  In verband met de kwetsbaarheid van sommige zaken is het ook mogelijk om bij de vertrouwenspersoon een exemplaar van klachtenregeling aan te vragen.

  Externe vertrouwenspersonen

  Mw. J. (Jeanet) Drost 06 33141356, [email protected]   
  Mw. N. (Nicole) Wassink 06-10045584 [email protected]

  Interne contactvertrouwenspersoon

  Mw. A de Haan  [email protected]

  Klachtencommissie gereformeerd primair onderwijs
  Klachtencommissie voor gereformeerd primair onderwijs: Postbus 82324, 2508 EH  DEN HAAG T 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur)
  E-mail: [email protected]
  De klachtenregeling is te vinden op de website van www.florion.nl  

  Commissie van Beroep Gereformeerd Onderwijs Postbus 82324 2508 EH  DEN HAAG E-mail: [email protected]

  Inspectie van het onderwijs [email protected] www.onderwijsinspectie.nl Vragen over onderwijs: 0800-8051 (gratis)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulp van ouders We stellen het op prijs als ouders meehelpen om de organisatie van activiteiten zo soepel mogelijk te laten lopen. Zo kunnen ouders gevraagd worden te helpen bij het lezen in groepjes (leesouders), bij schoolreisjes, sportdagen, excursies en feestelijkheden. Ook vinden we het fijn als ouders  komen helpen bij het schoonmaken van de school.  

  Ouderwerkgroep
  De ouderwerkgroep ondersteunt de school bij diverse activiteiten, zoals bij de viering van de koningsspelen. Maar ook bij de afscheidsavond van groep 8, de sinterklaasviering en christelijke vieringen. Bovendien biedt de activiteitencommissie hulp bij allerlei praktische zaken zoals koffiezetten bij afsluitingen van projecten

  Schoolschoonmaak
  De school wordt elke dag schoongemaakt door een schoonmaakbedrijf. Aanvullend op deze werkzaamheden is het nodig een aantal keren schoon te maken met hulp van de ouders. Daarom wordt er vier keer per jaar een schoonmaakavond georganiseerd waarbij ouders helpen. Hiervoor wordt een rooster gemaakt

  Gebedsgroep
  Op onze school is er een gebedsgroep. De gebedsgroep bestaat uit een aantal ouders die bij elkaar komen om te bidden en te danken voor allerlei zaken rond onze school, de kinderen, de ouders en het team. Ze ontmoeten elkaar elke twee weken in school, de data staan in de kalender. Een ieder die mee wil bidden en danken, is  welkom! Ook is er de mogelijkheid om gebeds- en/ of dankpunten in te leveren. Dit kan door één van de ouders aan te spreken maar ook door (evt. anoniem) een briefje in de gebedsbrievenbus te doen. Deze brievenbus kunt u vinden in de gang bij groep 4/5 en is bedoeld voor ouders maar ook voor de kinderen.   Het spreekt vanzelf dat er zorgvuldig om wordt gegaan met de punten die worden aangedragen.
  
  Koffieochtend
  Eén keer per jaar worden de ouders per groep uitgenodigd voor de koffieochtend met de leerkracht. Het doel daarvan is  het delen van zaken betreffende de groep tussen leerkracht en ouders en tussen ouders onderling.  

  IKC-raad van het Koraal
  Onze IKC-raad bestaat uit een vertegenwoordiging van alle ouders en leerkrachten en pedagogisch medewerkers in de vorm van vijf ouders, twee leerkrachten en twee pedagogisch medewerkers als vertegenwoordiging van de school. De IKC-raad heeft geen bestuurlijke verantwoordelijkheden, maar heeft wel een aantal belangrijke taken, zoals:
  - dienst doen als gesprekspartner en klankbord voor de directie, het team en de MR.
  - op de hoogte zijn van wat er leeft bij de ouders, signalen doorgeven op school.
  - op een positief kritische manier meedenken over zaken die de school aangaan en daarbij adviseren naar de directie en/of het bestuur.
  

  Ongeveer 7 keer per jaar komt de IKC-raad bij elkaar. Samen bespreken we allerlei actuele zaken, zodat we op de hoogte zijn van wat er speelt op en rond de school en opvang. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld het schoolplan, lestijden, het schoolplein, de schoolgids en de formatie. In al deze zaken hebben de leden van de IKC-raad een adviesfunctie. Daarnaast onderhoudt de IKC-raad de contacten met de ouders en ook lief en leed van het personeel behoort tot onze aandachtsgebieden. Twee ouders en twee leerkrachten van de schoolraad zitten ook in de MR (onderwijs), de medezeggenschapsraad. Deze leden hebben wel bepaalde rechten. Samen met het schoolteam wordt er gewerkt aan het beleid op het gebied van onderwijs en identiteit.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vragen elk jaar een ouderbijdrage. Deze bijdrage is ervoor om verschillende schoolactiviteiten zoals het schoolreisje, de sportdag, de koningsspelen, de kerstcrea en verschillende vieringen te organiseren. Ook wordt het afscheid van groep 8 met het daarbij behorende kamp, de musical en het afscheidscadeau hiervan betaald. De overheid geeft ons als school hiervoor geen financiële middelen en we beschouwen ze wel als waardevolle evenementen en ervaringen voor de kinderen in hun schoolloopbaan.

  De ouderbijdrage  is vastgesteld met instemming van de ouders uit de IKC-raad op €65,- voor het eerste kind, €55 voor het tweede kind en  €45 voor het derde kind. De bijdrage zullen we in 2 termijnen innen (voorbeeld; gezin met 1 kind betaald twee keer 32,50).
  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Dit betekent dat uw kind nooit uitgesloten wordt van een activiteit wanneer u niet betaald.
  

  Verdeling van de ouderbijdrage:

  - Oktober: eerste deel ouderbijdrage (vrijwillige bijdrage)
  - April: tweede deel ouderbijdrage (vrijwillige bijdrage)
  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet op school kan komen, willen wij dit graag zo snel mogelijk weten. U kunt hiervoor tussen 8.00 uur en 8.30 uur naar school bellen of een Parro-bericht naar de groepsleerkracht sturen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof moet u minimaal een week van tevoren aanvragen bij onze administratie. Dit kan via de site of per mail: [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind is op onze school ‘het Koraal’ van harte welkom als hij of zij 4 jaar is.

  Ouders die zich oriënteren op een basisschool voor hun kind, zijn van harte welkom voor een vrijblijvend gesprek en rondleiding bij ons op school. Indien u uw kind wilt aanmelden kan het aanmeldingsformulier op school worden opgehaald of op verzoek toegestuurd worden.
  De eerste schooldag van de vierjarige kleuter is de dag na zijn verjaardag. Voor uw kind vier jaar wordt, mag het twee dagdelen komen wennen. De leerkracht neemt contact met u op om een afspraak te maken. Wanneer u door verhuizing of andere redenen uw kind wilt aanmelden, is er uiteraard altijd de gelegenheid om kennis te maken met de school en een dag mee te draaien in de nieuwe klas.

  Voor meer informatie zie onze website www.kindcentrumhetkoraal.nl

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Basisschool het Koraal vindt privacy belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Op de website van Florion (www.florion.nl) kunt u hier meer informatie over terugvinden. Zorgvuldig omgaan met privacy betekent dat wij:

  - duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
  - het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  - vooraf vragen om uitdrukkelijke toestemming om de persoonsgegevens van betrokkenen te verwerken in gevallen dat toestemming vereist is;
  - kunnen aantonen dat er ook in andere gevallen een wettelijke grondslag voor de verwerking is;
  - de gegevens van betrokkenen niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om goed onderwijs te kunnen bieden of dat er een wettelijke verplichting is;
  - wanneer wij persoonsgegevens van betrokkenen delen, afspraken maken (verwerkersovereenkomst) over het gebruik van deze gegevens; --- passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en dit ook eisen van de partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
  - geheimhouding vragen van medewerkers die met persoonsgegevens werken en ook eisen dat zij zorgvuldig met de persoonsgegevens omgaan;
  - bijhouden in een dataverwerkingsregister welke structurele geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens wij doen;
  - gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is of wettelijk mag;
  - een meldpunt hebben voor datalekken en een procedure om schade in voorkomende gevallen te beperken.
  - een FG (functionaris gegevensbescherming) hebben aangesteld welke verantwoordelijk is voor de controle op uitvoering van het privacybeleid.
  - de rechten van betrokkenen respecteren om op het verzoek van betrokkene inzage te bieden in de verzamelde gegevens, de gegevens te corrigeren wanneer deze niet kloppen of het verwijderen van de gegevens. Dit alles alleen wanneer dit niet in strijd is met de wet.

  Contact opnemen naar aanleiding van dit privacystatement, of bij algemene vragen met betrekking tot privacy kan via [email protected]. FG (Functionaris Gegevensbescherming) De FG van de Florion scholengroep is dhr. L. Zegers. Hij is bereikbaar via [email protected] en in geval van nood op telefoonnummer 06-40751163 Het FG-registratienummer is FG006011.

  Datalek melden? Neem zo spoedig mogelijk (24/7) contact op met leidinggevende, schooldirecteur of met de FG via [email protected]

  Sluiten