Rooms Katholieke Basisschool Klimop

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking met ouders en school is essentieel. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In de 3e en 4e schoolweek van het nieuwe schooljaar houden we in groep 1 t/m 8 kennismakingsgesprekken. De ouders worden samen met het kind uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de leerkracht(en) op school. Het doel van deze gesprekken is om elkaar te leren kennen, belangrijke informatie te delen, samen een goede start van het schooljaar maken. 
  

  Drie keer per jaar ontvangen de kinderen van groep 3 t/m 8 een rapport. Het eerste rapport komt in november, het tweede in maart en het derde in juni/juli.  De kinderen van groep 1 ontvangen één rapport: aan het einde van groep 1 in juni/juli. De kinderen van groep 2 ontvangen twee rapporten: in maart en aan het einde van groep 2 in juni/juli.  In de week na de uitreiking van het rapport worden er oudergesprekken gevoerd, waarin het rapport nader wordt toegelicht. Voor de groepen 1 t/m 7 zijn er 2 gesprekken waarop alle ouders verwacht worden om de ontwikkeling te bespreken. Deze gesprekken vinden plaats in november en maart.  Aan het einde van een schooljaar zijn de oudergesprekken facultatief. Een gesprek met de leerkracht over dit rapport kan plaatsvinden op initiatief van de ouder of de leerkracht. 

  Voor de groepen 6 en 7 is er nog een extra oudergesprek waarop alle ouders verwacht worden. In groep 6 is het extra moment een oriënterend gesprek m.b.t. de verwijzing naar het voortgezet onderwijs. In groep 7 is het extra moment voor het voorlopig advies rondom de verwijzing naar het voortgezet onderwijs. De groepen 8 hebben een ouderavond in november en een definitief adviesgesprek in februari.  

  U bent gedurende het schooljaar altijd welkom om over uw kind te komen praten. We rekenen erop dat u de school op de hoogte brengt van omstandigheden in de thuissituatie die van invloed kunnen zijn op gevoelsleven en gedrag van uw kind. Wij kunnen daar dan zo goed mogelijk trachten op in te spelen. Omgekeerd brengen we u tussentijds op de hoogte wanneer we veranderingen in prestaties en/of gedrag bij uw kind constateren. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen je daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. Als je er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar jouw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als je niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kun je een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op school.

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, staat op de website van de school www.bs-klimop.nl.  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Via de MR is de inspraak namens de ouders en de leerkrachten geregeld. Door het schoolbestuur zal in bepaalde gevallen advies of instemming gevraagd worden aan de MR. Onderwerpen die ter sprake kunnen komen:  schoolgids en schoolplan TSO en BSO bouwtechnische zaken, formatieve zaken, ontwikkelingen op leergebied, actuele zaken de school betreffend. 

   De OR heeft tot taak om een bijdrage leveren aan het optimaal functioneren van de school en het bevorderen van de relatie tussen de school, de leerlingen en de ouders. Er zijn 10 commissies, waaronder sport-, sint-, kerst- en schoolreiscommissie.   Ook organiseert de OR de jaarlijkse school barbecue aan het einde van een schooljaar.  

  Groepsouders: De groepsouder fungeert als “maatje” van de leerkracht. Tot de taken van de groepsouders behoren: Deelnemen aan minstens één activiteitencommissie.  Organiseren en hulp bieden bij alle festiviteiten, zoals de school-BBQ, Sint, Kerst, Pasen, verjaardag leerkracht, excursies, schoolreisje, bosdag kleuters, musical groep 8.  Zij vragen ook andere ouders te ondersteunen bij activiteiten op school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?  

  Scholen mogen aan ouders een bijdrage in de kosten vragen Deze bijdrage is voor activiteiten die niet kunnen worden uitgevoerd vanuit de geldmiddelen die de overheid voor de school beschikbaar stelt. Deze ouderbijdrage is wel vrijwillig. Leerlingen waarvan ouders de bijdrage niet of maar voor een gedeelte betalen worden niet uitgesloten van de activiteiten die uit deze bijdrage betaald worden. Wij vinden het belangrijk dat op onze school ook activiteiten kunnen worden uitgevoerd die niet tot het verplichte onderwijsprogramma behoren (waar de geldmiddelen van de overheid op zijn afgestemd), maar ook andere educatieve en sociale activiteiten. Die worden betaald uit de ouderbijdrage Het gaat dan (bijvoorbeeld) om de volgende activiteiten: 

  · Het sinterklaasfeest
  het bezoek van Sint en pieten aan de school op 5 decembero de schoencadeautjes en cadeautjes op 5 december
  · De kerst- en paasvieringen
  de aankleding van het diner/ontbijto het drinken en wat lekkers bij het diner/ontbijt
  · Schooltuinen
  · Excursies
  · Eten/drinken bij sport- en bosdagen / vossenjacht en Koningsspelen
  bijvoorbeeld een ijsje, een koekje en limonade
  · Extra (sport- en speel-) materialen voor de klassen
  bijvoorbeeld voetballen, basketballen en ander speelmateriaal voor in de pauzes
  · Afscheid van de groepen 8
  drinken en lekkers voor de kinderen en ouders na de musicalo een afscheidscadeautje als aandenken aan de basisschoolperiode op de Klimop
  · het schoolreisje
  de entree voor de parkeno het busvervoer en een ijsje voor ieder kind

  Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van € 55,00  Dit bedrag is vastgesteld in overleg met het bestuur van de oudervereniging van de school, die ook zorgt voor de inning, het beheer, de besteding en de verantwoording naar u als ouders.  Verder is hier ook over gesproken met de oudergeleding in de medezeggenschapsraad van de school. Die heeft met dit bedrag ingestemd en ook met de manier waarop deze middelen besteed zullen worden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U meldt uw kind ziek via Parro. Graag voor 08.20 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verzoek van ouders/verzorgers om extra verlof voor een leerplichtige leerling moet minimaal één maand van tevoren schriftelijk (middels een aanvraagformulier) worden ingediend bij en de directeur van de school. De aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de directie. Overlegt u het ook altijd met de leerkracht, de directeur neemt uiteindelijk de beslissing of het ingewilligd kan worden.

  Voor “verlof in verband met gewichtige omstandigheden” bestaat een zogenaamde 10-dagen regeling, die alleen aangesproken mag worden in geval van begrafenis, huwelijk of jubileum (bijvoorbeeld 40-jarige bruiloft van opa en oma) binnen de familiekring. Voor dit soort gebeurtenissen kan de directie van de school op schriftelijk verzoek van de ouders/verzorgers in totaal hooguit 10 dagen per schooljaar verlof geven. Het formulier is verkrijgbaar bij de directie. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer ouders overwegen om hun kind op de Klimop te plaatsen, dan kunnen ze een afspraak maken met de directeur. De ouders krijgen van de directeur een rondleiding door de school en hebben vervolgens een gesprek waarin zo veel mogelijk facetten van de school aan de orde komen. Vanzelfsprekend kunnen ouders alle vragen stellen die zij wensen. Het kind is hierbij van harte welkom. Het is het fijnst wanneer de afspraak onder schooltijd plaatsvindt omdat de ouders en het kind dan de sfeer op school kunnen voelen.
  

  Wanneer ouders hun kind op de Klimop willen plaatsen, dan dient er een aanmeldformulier te worden ingevuld. Ongeveer 3 maanden voordat uw kind start op de Klimop wordt er naar de ouders een entreeformulier gemaild, hierin staan een aantal vragen over het kind. Dit formulier ontvangen wij graag ingevuld retour. De school bepaalt in welke kleutergroep het kind geplaatst wordt, dit hangt o.a. af van de grootte van een groep, aantal jongens/meisjes, sociale verhoudingen binnen een groep enz. Ongeveer 8 weken voor de start op school ontvangt uw kind, via de post, een informatieboekje van zijn/haar nieuwe juf of meester.  Een week nadat dit boekje is verstuurd neemt de leerkracht telefonisch contact met de ouders op om een afspraak te maken voor een welkomstgesprek. Dit gesprek zal ongeveer 4 weken voor de start op school plaats vinden. Tijdens dit gesprek zal de leerkracht de klas laten zien, afspraken met de ouders maken voor de wenmomenten (5 dagdelen), kunnen ouders belangrijke informatie over hun kind vertellen en vragen stellen. Bij dit gesprek is het de bedoeling dat het kind aanwezig is. Op de dag dat het kind vier jaar wordt, mag het naar school.  Kinderen die in de zomervakantie 4 jaar worden, worden 4 weken voor de zomervakantie uitgenodigd voor een welkomstgesprek. 

  Overgang van basisschool naar basisschool:

  Alle schoolbesturen binnen de Haarlemmermeer hebben in het schooljaar 2015-2016 afspraken gemaakt over de tussentijdse aanname van leerlingen. Het betreft hier afspraken die gelden bij een tussentijdse overplaatsing van basisschool naar basisschool. Alle scholen beschikken over het document waarin de afspraken over tussentijdse overplaatsing zijn gemaakt. Afspraken hebben betrekking op: - tussentijds wisselen van basisschool - bijzondere situaties – bijvoorbeeld bij sluiting of samenvoeging van een school - situaties waarbij er onrust is in een school.  De tekst van het hele document is te lezen op de website van de school. Indien er sprake is van tussentijdse overplaatsing vanwege verhuizen, gelden deze afspraken niet. Wel is men gehouden aan het elkaar goed informeren over relevante informatie voor een goede overstap van de ene school naar de andere.  Voor leerlingen die tussentijds overstappen naar het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs gelden andere afspraken. Deze zijn op te vragen bij de directeur van de school. 
  

  
  

  Sluiten