Rooms Katholieke Basisschool de Bosbouwers

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school vindt het belangrijk dat er een goede samenwerking is tussen school (lees: leerkrachten), ouders en de leerlingen. We zijn ervan overtuigd dat dit een positieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van de kinderen. Daarom vinden we het belangrijk dat de ouders direct betrokken worden bij de gesprekken over hun kind. In sommige situaties speelt er niet alleen wat op school, maar ook thuis. In alle openheid en vertrouwelijkheid vinden we het het belangrijk ook hier met ouders over te praten. Op deze manier komen we tegemoet aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid om het beste voor het kind(eren) te bereiken.

  Met elkaar in gesprek gaan hebben we georganiseerd in een aantal vaste overlegmomenten waarin ook de leerlingen zelf een belangrijke rol spelen. Zij zijn namelijk eigenaar van hun eigen leerproces. Ieder jaar begint met een startgesprek. In dit gesprek zijn de kinderen vanaf groep 4 t/m 8 bij het gesprek aanwezig. In dit gesprek worden de onderwijsbehoeften en doelen voor het komende schooljaar besproken. Gedurende het schooljaar zijn er nog drie andere 'formele gespreksmomenten'. Daarin staan de vorderingen en de ontwikkeling van de leerlingen centraal. Daarnaast is het altijd mogelijk om een afspraak te maken met de leerkracht, de intern begeleider of directie om uw vragen of zorgen te bespreken. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het primaire aanspreekpunt voor ouders is de leerkracht. Dat kan zijn voor schoolorganisatorische zaken maar ook voor onderwijskundige onderwerpen. Indien nodig/ gewenst kan er ook een afspraak gemaakt worden met de intern begeleider en/of directie.
  

  De volgende informatiekanalen worden gebruikt in de oudercommunicatie:

  - school-app (Parro)

  - website www.debosbouwers.nl

  - social media (Facebook)

  - de Bosbode (nieuwsbrief 1x per twee weken)

  - schoolgids

  - mail 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouder(s)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder kun je vragen hebben of ontevreden zijn over de manier waarop school zaken aanpakt (denk aan de communicatie vanuit de school, de manier waarop je kind begeleid wordt, schoonmaakwerkzaamheden enz.). Wij gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. Blijf er dan ook niet mee rondlopen maar leg een klacht neer waar deze hoort op school:

  - bij de leerkracht als het gaat om zaken die spelen in de klas;

  - bij de directeur als het gaat om klasoverstijgende onderwerpen.

  Als u er met de leerkracht en de schoolleiding niet uitkomt, oftewel als naar uw mening de klacht niet naar behoren is opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan het schoolbestuur of voor een objectief onderzoek aan onze klachtencommissie. In de afweging welk vervolg het meest wenselijk is, kunt u zich laten bijstaan door de contactpersoon van school en/of de extern vertrouwenspersoon.

  Met name bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersonen. De contactpersonen zijn er voor u. Zij luisteren naar u, geven u informatie over mogelijke vervolgstappen en brengen u indien wenselijk in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere ondersteuning.

  Contacten binnen de school:

  Contactpersoon van de Bosbouwers (ook wel intern vertrouwenspersoon genoemd)

  Els Verstraeten, werkzaam op onze school

  e.verstraeten@debosbouwers.nl 

  De externe vertrouwenspersoon

  Vivian Donker v.donker@onderwijsadvies.nl

  telefoonnummer: 0182-556494.

  Het schoolbestuur

  Meer Primair

  telefoonnummer: 023-5542350.

  Klachtencommissie

  Landelijke Klachtencommissie voor het christelijk Onderwijs

  Postbus 82324,2508 EH Den Haag

  telefoon : 070 3861697

  info@klachtencommissie.org

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding en is te vinden op de website van onze school onder de naam Klachtenregeling Meer Primair.

  Vertrouwensinspecteur

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kun je ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur. Het telefoonnummer van het Centraal meldpunt is 0900-1113111 (lokaal tarief) op werkdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Inspraak van ouders wordt op de volgende manier georganiseerd:

  Ouderraad (OR)

  Wij hebben een betrokken ouderraad. De ouderraad wordt gevormd door een groep ouders die meehelpt met het organiseren van activiteiten/ festiviteiten en bijzondere momenten. 

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad bestaat uit zes leden; drie personeelsleden en drie ouders. De MR bespreekt de algemene gang van zaken in de school. De MR heeft een instemmingsbevoegdheid en een advies-bevoegdheid. Bij het veranderen van onderwijskundige doelstellingen of wijzingingen van het schoolplan heeft de MR instemming of advies-bevoegdheid.

  Klassenouder(s)

  Op De Bosbouwers wordt er gewerkt met klassenouders. Aan het begin van elk schooljaar worden er per groep twee ouder(s) gevraagd. Zij zijn de verbinding tussen de leerkracht en de andere ouders. Als bij een activiteit/ festiviteit hulp van ouders nodig is, zullen de klassenouders de andere ouders benaderen.

  Gemeenschappelijk MR (GMR)

  Onze school is onderdeel van de stichting Meer Primair. Door het College van Bestuur van Meer Primair worden besluiten genomen die meer of zelfs alle scholen aangaan. In de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad hebben ouders en personeelsleden invloed op deze besluiten. De scholen van Meer Primair zijn in de GMR vertegenwoordigd door een ouder of personeelslid.

  Overige hulp

  De school (team en/of ouderraad) doet jaarlijks een beroep op ouders om hulp te verlenen bij diverse activiteiten. De vraag om hulp wordt gesteld via de school-app (Parro). Daarnaast maken we gebruiken van klassenouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse excursies
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het jaarlijkse schoolreisje voor de leerlingen in groep 1 t/m 7 kost €30,-

  Het jaarlijks schoolkamp voor groep 8 kost  €70,-

  Voor een volledig financieel overzicht van de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage kunt u terecht bij de OR (ouderraad@debosbouwers.nl) van De Bosbouwers en/of bij de jaarlijkse ledenvergadering.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Bosbouwers vraagt ouders jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage. Van de inkomsten worden activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen gevierd. De bijdrage is €27,50 per kind. Onze school sluit kinderen niet uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden

  Ouders dienen hun kind(eren) bij ziekte of afwezigheid telefonisch (023-5553290) af te melden tussen 7.50 uur en 8.30 uur. Ziek melden kan ook via de Parro-app.

  Voor het bezoeken van dokters-en tandartsafspraken e.d. gaan we ervan uit dat u dit probeert zoveel mogelijk buiten schooltijd te doen.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Een verlofaanvraag dient te worden gedaan bij de directie. Als het het gaat om verlof i.v.m. gebeurtenissen die zijn te voorzien, plaatst de ouder dit verzoek minimaal 3 weken van te voren. Er kunnen uiteraard ook omstandigheden zijn waarbij dit niet mogelijk is (onvoorziene gebeurtenissen in de familie bijvoorbeeld). Uiteraard kunnen ouders dan op ons begrip rekenen.

  Verlof voor vakantie of vrije dagen buiten de schoolvakanties om kan alleen worden verleend onder de volgende voorwaarden:

  • de verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar;
  • de aanvraag voor verlof moet ten minste acht weken van tevoren worden ingediend bij de directeur. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.
  • de aanvraag moet voldoen aan de regels van de leerplicht en schriftelijk via een formulier worden ingediend.

  Formulieren voor verlof kunnen bij de directie en leerkrachten worden opgehaald.

  Geen toestemming, toch weg?

  Wanneer ouders geen toestemming hebben voor extra verlof voor hun kind en hun kind toch van school houden, dan is de directeur in het kader van de wet op de leerplicht verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar zal de ouders in dat geval oproepen voor een gesprek. Er kan worden besloten om een proces-verbaal op te maken met mogelijk een financiële boete tot gevolg.

  Wij wijzen u er op dat als u besluit om buiten de reguliere vakanties weg te gaan, alle leerachterstanden voortvloeiende uit deze periode volledig voor eigen rekening zijn en niet verhaald kunnen worden op extra inzet van de leerkrachten.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U bent altijd welkom voor een kennismaking. We zien graag dat dat de eerste stap is omdat we u graag ontmoeten.

  Als u voor De Bosbouwers kiest dan kunt u uw kind aanmelden via het aanmeldingsformulier die op papier door de school of digitaal via de website kan worden verspreid. Een aanmelding is nog geen definitieve inschrijving. We vinden het belangrijk dat we uw kind het onderwijs kunnen bieden dat hij of zij nodig heeft.

  Zo’n week of tien voor de vierde verjaardag zullen we u, samen met uw kind uitnodigen voor een startgesprek. Dit gesprek zal op school plaatsvinden. Het gesprek is bedoeld om de leerling goed te kunnen laten starten. De leerkracht ontvangt belangrijke informatie over het kind, mede door het bespreken van het entreeformulier. Daarnaast zal de leerkracht ook informatie geven over de klas en de school. Uiteraard is er ook ruimte om vragen te stellen. In de meeste gevallen zal na de kennismaking overgegaan worden tot inschrijving.

  Mocht, naar aanleiding van het kennismakingsgesprek of de wenmomenten, blijken dat uw kind op dat moment geen goede start kan maken, om welke reden dan ook, dan wordt dit zo snel mogelijk met u besproken en samen naar een passende oplossing gezocht. In dat geval zal er niet direct tot inschrijving overgegaan worden maar eerst besloten worden of De Bosbouwers wel de juiste plek is voor uw kind.

  Alle scholen in de Haarlemmermeer hebben de afspraak met het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Haarlemmermeer (SWV) dat bij bijzonderheden het centraal coördinatiepunt van het SWV wordt betrokken bij de aanmeldprocedure. Dit is in het belang van het kind. Er kan immers sprake zijn van bijzondere omstandigheden, een bepaalde leerbehoefte of een speciale hulpvraag. De ouders, de school van aanmelding en de consulent van het centraal coördinatiepunt SWV onderzoeken gezamenlijk of de school van aanmelding de beste plek is voor het kind of dat er naar een andere, meer passende school moet worden gezocht. De school heeft zes weken de tijd om uit te zoeken of de school de gevraagde ondersteuning kan bieden.  

  Dan wordt ook met u, als ouder, afgestemd wanneer en hoe vaak uw kind zal wennen voordat hij/zij echt vier jaar wordt. Dit varieert per kind maar gaat vaak om zo’n vier dagdelen en twee hele dagen.  

  Zoals vrijwel alle basisscholen, verlangt ook De Bosbouwers dat uw kind zindelijk is voordat het naar groep 1 gaat.

  Zes tot acht weken nadat uw kind gestart is in groep 1 zal er een wengesprek plaatsvinden. De leerkracht van uw kind komt graag voor dit gesprek bij u thuis. In dit gesprek wordt met u doorgenomen in welke mate uw kind is gewend op school. 

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  De gegevens die over leerlingen en ouders gaan noemen we persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy van iedereen te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG stelt eisen aan het gebruik van informatie die tot natuurlijke personen herleidbaar is. Dit brengt met zich mee dat wij:

  • persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
  • de verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt;- vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;
  • passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van de rechten omtrent persoonsgegevens, en iedereen vragen deze rechten te respecteren.

  De verwerking van persoonsgegevens door basisschool De Bosbouwers vindt o.a. plaats voor de organisatie en het bieden van onderwijs, de begeleiding van leerlingen en het voorzien in hun (extra) ondersteuningsbehoefte.

  Sluiten