Samenwijs De Doelakkers

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en ouders is voor ons heel belangrijk, we doen ons best dat contact open, eerlijk en positief te houden. We informeren u niet alleen over de belangrijke gebeurtenissen op school, maar zeker ook over het wel en wee van uw kind. Ook willen wij graag op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen thuis. Het staat vast dat een goede samenwerking tussen thuis en school het beste is voor elk kind.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie de locatieraad van De Doelakkers.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief
  Om de veertien dagen ontvangt u mailtje met een link naar de Nieuwsbrief. Hierin staat alle belangrijke, actuele informatie voor die periode. Ook de Ouderraad, voorziet u langs deze weg van de nodige informatie. U vindt hierin ook regelmatig toelichtingen op bepaalde activiteiten. Op onze site vindt u alle andere informatie over de school. 

  Ouderavonden
  Jaarlijks zijn er verschillende ouderavonden: soms bedoeld voor alle ouders, soms voor een gedeelte, soms voor de ouders van een bepaalde jaargroep. In september organiseren we een informatieavond per groep; voor ouders de kans om kennis te maken met de leerkracht(en) van hun kind(eren) met enkele speciale onderdelen van het programma in die groep(en). Rapportage-besprekingen worden tweemaal per jaar ingepland door de leerkrachten. Wij willen u nadrukkelijk verzoeken om op deze avonden aanwezig te zijn. Tijdens deze gesprekken kunt u met de leerkracht(en) praten over de ontwikkeling van uw kind(eren). Tijdens de eerste avond aan het begin van het schooljaar, bent u als ouder/verzorger het meest aan het woord, het is dan ook meer een kennismakingsgesprek. Hier kunt u ook uw verwachtingen van dit schooljaar uitspreken. Vooraf wordt u gevraagd om een formulier in te vullen over uw kind. . Tijdens de tweede avond worden de resultaten van uw kind besproken. Natuurlijk kunt u altijd een afspraak met de leerkracht van uw kind maken.

  Inloopweken:
  Komend schooljaar gaan we starten met inloopweken. Deze weken zijn ongeveer om de 4 weken en na iedere vakantie. In deze week kunnen de kinderen u als ouder de klas en hun werkjes laten zien. De andere weken komen de kinderen dan weer alleen naar binnen. Natuurlijk bent u altijd welkom om iets mede te delen aan de leerkracht, dit kan tussen 8.20 uur en 8.30 uur. Natuurlijk kunt u altijd een extra afspraak maken met de leerkracht van uw kind. 

  Afspraken met leerkrachten
  Alle personeelsleden zijn graag bereid om buiten de ouderavonden om met u te praten over uw kind. Als u daar behoefte aan heeft, kan er een afspraak worden gemaakt. Loop gerust binnen voor of na schooltijd.

  Gesprek met directeur
  Er is geen officieel directie-spreekuur; u kunt de directeur altijd aanspreken. Indien nodig kan er op korte termijn een afspraak gemaakt worden.

  Informatievoorziening gescheiden ouders
  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor ons (de school) moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast heeft recht op informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van die richtlijn worden afgeweken. Als school willen we geen speelbal tussen ouders worden. Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op een gelijke wijze te informeren. Om hierboven genoemde redenen zal het adres van de niet met het ouderlijk gezag belast zijnde ouder evenzo in onze administratie worden opgenomen. Voor zover van toepassing wordt uw medewerking gevraagd bij het vastleggen van oudergegevens. Wij vragen begrip voor onze positie. Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn wordt hij/zij door de school op de hoogte gesteld van: Samenwijsgids, ouderavonden, contactavonden, schoolresultaten, toetsresultaten, rapporten, informatie aangaande schoolreizen, verwijzing naar vervolgonderwijs. Als dit niet is toegestaan (bijv. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. In de situatie waarin beide ouders, ook na de scheiding, samen het gezag hebben, dient de school beide ouders te informeren. Als hoofdregel geldt dat beide ouders het gezag behouden. Dit is alleen anders als de rechter op een uitdrukkelijk verzoek anders heeft besloten en dus het belang van de minderjarige dat vereist. Steeds zullen beide ouders – al dan niet gezamenlijk - geïnformeerd moeten worden. Als school zien wij graag beide gescheiden ouders samen op het oudergesprek. Op deze wijze bevorderen we dat de informatie die aan de ene ouder wordt gegeven dezelfde is als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven. We willen niet in de ouderlijke strijd verwikkeld raken en zullen derhalve de informatie steeds - gevraagd of ongevraagd – aan beide ouders verstrekken. Informatie over de school kunnen alle ouders vinden op de website waarin ook de twee wekelijkse nieuwsbrief en de Samenwijsgids is opgenomen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Locatieraad
  • Ouderraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling onderwijsEr is een klachtencommissie voor alle scholen van het schoolbestuur, die de klacht onderzoekt en het bevoegd gezag hierover adviseert. Klachten kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en beslissingen van de aangeklaagde. Zowel een ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex)leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap, kunnen klager, maar ook aangeklaagde zijn. 

  Een klacht wordt schriftelijk ingediend bij de klachtencommissie, is ondertekend en bevat tenminste: naam/adres van de klager, de dagtekening en een omschrijving van de klacht.
  Op elke school ligt een model klachtenregeling primair en voortgezet onderwijs ter inzage. Om te voorkomen dat de externe vertrouwenspersoon en/of klachtencommissie seksuele intimidatie, pesten, machtsmisbruik, discriminatie en geweld teveel als klaagbank wordt gebruikt, wordt een tweedeling in klachten aangebracht. Veel van de klachten buiten seksuele intimidatie, pesten en machtsmisbruik, discriminatie en geweld kunnen beter via de betrokkenen worden afgehandeld. De volgende tweedeling en het te volgen traject wordt hieronder weergeven:

  Klachten m.b.t. machtsmisbruik, seksuele intimidatie, pesten, discriminatie en geweld

  Het GGD-abonnement externe vertrouwenspersoon Speciaal voor scholen!

  Het hebben van een externe vertrouwenspersoon (EVP) is voor scholen wettelijk verplicht. Snel, tactvol en weloverwogen reageren is essentieel om ernstige problemen te voorkomen na een melding van een ingrijpende gebeurtenis of (seksueel) grensoverschrijdend gedrag op uw school. Met een EVP-abonnement van de GGD bent u verzekerd van deskundig advies en professionele ondersteuning als het nodig is. Waarom de GGD?

  1. Speciaal opgeleide professionals U kunt rekenen op een team van speciaal opgeleide professionals. Deze professionals kunnen ondersteuning vragen van deskundige psychologen en gedragswetenschappers.

  2. Deskundige en onafhankelijke partner Bij een melding van een ingrijpende gebeurtenis of grensoverschrijdend gedrag kunnen ouders veel vragen hebben. Wat doet de situatie met hun kind, hoe kunnen ouders hiermee om gaan en wat mogen zij van de school verwachten? Dan hebben ouders behoefte aan deskundige ondersteuning. Met dit abonnement kunt u ouders een onafhankelijke en deskundige gesprekspartner bieden die altijd op zeer korte termijn inzetbaar is. Denk daarbij aan advies aan school of ouders of het begeleiden van ouders in klachtentraject.

  3. Centrale coördinatie De GGD is verantwoordelijk voor de coördinatie van de psychosociale hulpverlening bij ingrijpende gebeurtenissen (PSHi). Een melding kan onverwacht zo escaleren dat er grote onrust ontstaat en/of persaandacht is. Dan schakelen we, in overleg met uw school, het PSHi-team in. Op die manier zit u meteen met de juiste partijen aan tafel zoals slachtofferhulp, GGZ, politie, maatschappelijk werk en zo nodig andere betrokken instellingen.

  4. Eén nummer voor advies en inzet Voor zorg- en gedragsvragen over uw leerlingen, maar ook bij ingrijpende gebeurtenissen en klachten of meldingen van grensoverschrijdend gedrag binnen uw school, kunt u tijdens kantoortijden terecht op een centraal nummer: 088 368 67 59. Datzelfde nummer geldt ook voor ouders en verzorgers. Voor spoedeisende zaken die niet kunnen wachten tot de volgende werkdag kunt u buiten kantoortijden contact opnemen via het telefoonnummer: 088 368 68 13.

  GGD Hart voor Brabant www.ggdhvb.n

  De klachtenregeling van Samenwijs opvang kunt u vinden op de website: www.stichtingsamenwijs.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Locatieraad
  Samenwijs Opvang & Onderwijs vindt medezeggenschap heel belangrijk om een goede interactie en feedback te krijgen tussen ouders en de organisatie op vestigingsniveau en op niveau van de totale organisatie. Daarom stimuleren wij de participatie in de oudercommissie, die vertegenwoordigd is binnen de Locatieraad Samenwijs De Doelakkers. Binnen de locatieraad worden alle zaken besproken die voor de geïntegreerde opvoeding en ontwikkeling van de kinderen van 0 tot 13 jaar van belang zijn en die wettelijk behoren tot de medezeggenschap van ouders en medewerkers binnen opvang en onderwijs. De voorgaande MR van de basisschool en de oudercommissie van de kinderopvang zijn hierbij geïntegreerd.

  De klassenouder
  Iedere groep heeft een klassenouder. De klassenouder kan bij (bijzondere) activiteiten in de klas hulp bieden of hulp regelen. De klassenouder is geen klachtenouder, maar biedt hand- en spandiensten aan de leerkracht en is wat betreft deze activiteiten aanspreekpunt voor de andere ouders van die groep. Wanneer u graag klassenouder zou willen worden van de groep van uw kind, geef dit dan aan bij de betreffende leerkracht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €28,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 gaat een nieuwe wet in voor de vrijwillige ouderbijdrage. De kern van de wet is dat alle leerlingen moeten kunnen meedoen met activiteiten die de school organiseert, ook leerlingen met ouders die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Voorbeelden van deze activiteiten zijn schoolreisjes en langdurige extra activiteiten, zoals aanvullend sportaanbod of dans- en muzieklessen en extra onderwijsprogramma’s zoals bij het tweetalig onderwijs.

  Door de wetswijziging is het niet meer toegestaan om leerlingen voor wie geen vrijwillige ouderbijdrage is betaald een kosteloos alternatief aan te bieden voor de extra activiteiten buiten het verplichte schoolprogramma.             

  Het is belangrijk dat ouders en verzorgers op de hoogte zijn van het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage. Daarom is in de wet ook bepaald dat scholen per 1 augustus 2021 expliciet in de schoolgids moeten vermelden dat het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage niet leidt tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind rekenen wij natuurlijk op een bericht van uw kant. Dit kan schriftelijk, mondeling of telefonisch; u kunt dat bericht ook doorgeven via de site. Als wij omstreeks 8.45 uur  nog geen bericht hebben omtrent een kind dat niet op school is, gaan wij zelf informeren. Ook moet u de kinderen nog afmelden via het ouderportaal van de opvang, wanneer u hier gebruik van maakt.

  Kinderen worden ook wel eens ziek tijdens de schooluren. Wij proberen dan de ouders of verzorgers te bereiken, meestal telefonisch. Wij vragen u dan het kind op school te komen ophalen. Kunnen wij niemand bereiken dan blijft het kind op school. Mocht het zodanig ziek zijn, dat verzorging onmiddellijk nodig is, dan schakelen wij medische hulp in.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een kind vijf jaar oud wordt is het leerplichtig. Dat betekent dat u uw kind vanaf dat moment niet zomaar kunt thuishouden.
  In bepaalde gevallen zult u verlof moeten aanvragen. Daar zijn richtlijnen voor.
  Bij een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of bijvoorbeeld tandarts verwachten wij van u dat u dat regelt met de betreffende leerkracht. Wij weten dat het niet altijd mogelijk is maar wij vragen u toch dit soort zaken zo veel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Als de afspraak toch onder schooltijd valt zien wij graag dat u uw kind op school komt ophalen: wij sturen liever geen kinderen naar huis.

  Verlof voor huwelijk, jubilea, begrafenis en dergelijke. In eerste instantie regelt u dit soort zaken bij de leerkracht. Hij of zij weet precies wat wel kan/mag en wat niet. Eventueel spreekt u de directie aan. Wel hebben we graag een schriftelijke melding van u, zodat we de afwezigheid van uw kind kunnen verantwoorden.

  Verlof voor extra 'vakantiedagen'?
  Hiervoor wordt in principe geen verlof gegeven buiten de bestaande wettelijke regeling om. Mocht u om welke reden dan ook toch denken recht op verlof te hebben, neemt u dan tijdig contact op met de directie. Bij vermoeden van ongeoorloofd verlof zijn wij verplicht dat te melden aan de gemeente (ambtenaar leerplicht-zaken).

  Criteria voor toekennen van verlof

  Verhuizing
  Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad.
  12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders.
  25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders.•
  Als uw kind plichten vervult die voortvloeien uit godsdienst/levensovertuiging (voor nadere uitleg zie verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging).
  Ernstige ziekte van ouder(s), bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad: periode in overleg met de directeur, bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing van de leerplichtambtenaar noodzakelijk.
  Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad, de tweede, de derde en vierde graad: periode in overleg met de directeur, bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing leerplichtambtenaar noodzakelijk.
  Verlof vanwege door school noodzakelijk geachte therapie welke niet op school plaats kan vinden. In voorkomende gevallen dient op verzoek een verklaring van een arts, psycholoog of maatschappelijk werker te worden ingeleverd, waaruit blijkt dat het verlof noodzakelijk is. Zie ook Verlof door overmacht of andere gewichtige omstandigheden.
  Verlof vanwege, naar het oordeel van de directeur, belangrijke redenen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden van uw kind gelden de volgende wettelijke afspraken:
  • Een kind moet 3 jaar zijn om te kunnen worden aangemeld op school. Aanmelden dient schriftelijk te gebeuren door de ouders/verzorgers vanaf 3 jaar tot uiterlijk 10 weken vóór de eerste schooldag.
  • Als ouders het vermoeden hebben dat hun kind extra ondersteuning nodig zal hebben, dan moeten zij dit melden bij de aanmelding en alle relevante informatie zoals onderzoeken en rapportages aan de school doorgeven.
  • De school heeft zorgplicht en indien zij zelf niet de extra ondersteuning kan bieden die noodzakelijk is, biedt zij een een passende onderwijsplek aan waar het kind wel het onderwijs krijgt waar het recht op heeft.
  • Een kind dient zindelijk te zijn op de dag dat het start op school.

  Sluiten

• Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid

  Met de gelden die de Stichting ontvangt van het rijk is het “passen en meten” om alle kosten van de scholen te kunnen betalen. Om hier wat meer rek in te krijgen, maken de scholen graag gebruik van sponsoring. Zo kunnen bedrijven adverteren in schoolkrant en/of nieuwsbrief en wordt bij acties/feesten enz. dankbaar gebruik van bijdragen/materialen van bedrijven. Uitgangspunt daarbij is dat we de kinderen niet op commerciële basis bij dergelijke sponsoractiviteiten betrekken. Sponsoring op school moet aan wettelijke voorwaarden voldoen. Ouders en leerkrachten hebben het recht om via de locatieraad hun stem te laten horen over een sponsorcontract. Verder zijn scholen verplicht om ouders in de schoolgids en het schoolplan te informeren over het sponsorbeleid.

  Informatie over sponsoring en de afspraken uit het convenant zijn ook te vinden in de digitale brochure “Spelregels sponsoring op scholen”, te verkrijgen via de school, of de website www.rijksoverheid.nl

  Sluiten