Basisschool De Giraf

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op school helpen ouders en zelfs opa en oma's met lezen, vervoer en begeleiding bij uitjes en of bezoeken aan musea of andere activiteiten. In de medezeggenschapsraad en de oudervereniging zijn ook een aantal ouders actief. Naast hulp en het meedenken bij schoolse zaken, vinden wij het belangrijk u te betrekken bij de ontwikkeling van uw zoon of dochter. Wij nodigen u daarom enkele keren per jaar uit om op school te komen praten over deze ontwikkelingen. Dit doen wij aan de hand van het rapport en toetsresultaten. Vanaf groep 6 hebben de leerkrachten en u een gesprek met de leerling zelf erbij. Zo zorgen we er samen voor dat de leerling zich gezien en gehoord voelt en wij goed kunnen samenwerken.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact

  Wij hechten veel waarde aan goed contact tussen ouders en school. Wanneer u een gesprek met de leerkracht van uw kind wilt hebben, dan is dit altijd mogelijk, maar houdt u er rekening mee dat de leerkracht vlak voor en tijdens schooltijd alle aandacht aan de kinderen wil geven. Na schooltijd is iedere leerkracht wel te bereiken. Maakt u, indien mogelijk, wel even een afspraak. De directie van de school kunt u natuurlijk ook spreken. Maakt u ook dan, zo mogelijk, een afspraak.

  Informatiemoment

  Bij de start van het schooljaar is er een informatiemoment voor alle ouders. We starten dan met een algemeen gedeelte over de schoolorganisatie en hierna volgt het groepsgedeelte. De leerkrachten zullen u dan informatie geven betreffende de gang van zaken in de groep gedurende dit schooljaar.

  Kennismakingsgesprekken

  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij een kennismakingsgesprek. Deze gesprekken zijn facultatief voor de groepen 1 t/m 5 en verplicht voor de groepen 6 t/m 8. Ouders kunnen dan kennismaken met de leerkracht(en) van hun kind, zodat het contact makkelijker verloopt als er iets aan de hand is. Het is vooral een goede manier om vanaf het begin van het jaar te bouwen aan een sterke relatie en goede samenwerking. Vanaf groep 6 is de leerling zelf ook aanwezig bij het kennismakingsgesprek. Het kind geeft aan wat het graag zou willen leren. 

  De 10-minutengesprekken

  Deze gesprekken worden driemaal per jaar gehouden (november, maart en juni). U wordt dan in de gelegenheid gesteld om met de leerkracht over uw kind te spreken.

  Rapporten

  U wordt over de vorderingen van uw kind ook op de hoogte gebracht via de rapporten die vanaf groep 3 worden meegegeven.

  SchouderCom: School Ouder Communicatie

  Op De Giraf maken wij gebruik van een digitaal communicatiemiddel: SchouderCom. U communiceert via deze app niet alleen met de leerkracht, ook versturen wij via SchouderCom de nieuwsbrieven en houden wij u via blogs en de jaarkalender op de hoogte van activiteiten in school.

  Girafjournaal

  Onze nieuwsbrief, het Girafjournaal, verschijnt maandelijks. Deze wordt verzonden via SchouderCom. In het Girafjournaal worden allerlei zaken vermeld, die in de komende weken in diverse groepen plaats zullen vinden, zoals excursies, feesten, afspraken en ook eventueel berichten van de oudervereniging of de medezeggenschapsraad.

  Website

  Onze school heeft een website. Het webadres van school is: www.de-giraf.nl

  Kom kijken in de klas

  Wij plannen een aantal ochtenden en middagen gedurende het schooljaar om u uit te nodigen een kijkje in de klas te komen nemen. Voor kinderen is het altijd erg leuk wanneer hun ouders zien hoe zij het in de klas doen en hoe het er in de klas aan toe gaat. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. Bespreek de klacht op school. We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.  

  Interne en externe vertrouwenspersoon 

  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De naam van de interne vertrouwenspersoon op onze school is: Nathalie Nooij. U kunt haar via SchouderCom benaderen.

  De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk. 

  Landelijke klachtencommissie  

  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen.

  Documenten en contactgegevens 

  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u lezen op de website van Sophia Scholen.

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl. De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070 - 3925508 (van 9.00 tot 16.30 uur), e-mail: info@gcbo.nl. Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn veel manieren waarop ouders de school kunnen helpen. School kan hulp van ouders goed gebruiken bij excursies, schoolreisjes, voorlezen, vieringen, Koningsspelen of toezicht bij het overblijven. Daarnaast denken ouders mee over de ondersteuning van hun eigen kind(eren), geven gastlessen over hun beroep of adviseren de directie over heel concrete zaken zoals nieuwbouw van de school, communicatie of het design van de website.

  Naast het meehelpen op school kan een ouder ook lid worden van de medezeggenschapsraad of de ouderraad. In de medezeggenschapsraad praten ouders formeel mee over het beleid van de school. De ouderraad houdt zich bezig met het organiseren van leuke uitjes en ondersteunt de school, de medewerkers en de medezeggenschapsraad. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €52,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Educatieve activiteiten
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor het kamp in groep 8 (180 euro) worden apart geïncasseerd.

  De Tussenschoolse Opvang kost 1,70 euro per keer. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen voor activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. Deze bijdrage wordt betaald omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat de extra activiteiten worden aangeboden.
  

  Mochten ouders niet voldoen aan de vrijwillige ouderbijdrage dan leidt dit niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Dit betekent dat op onze school alle leerlingen mee kunnen doen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Hierbij kan worden gedacht aan schoolreisjes, excursies en activiteiten in het kader van vieringen en feesten op school.    

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via ons communicatiesysteem SchouderCom of telefonisch.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via het formulier dat u kunt downloaden via SchouderCom.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen, die wonen in het voedingsgebied (Elsbroek) en waarvan de directie verwacht dat ze met succes het onderwijs aan onze school kunnen volgen, gegeven de talenten van het kind en de mogelijkheden van de school, zijn toelaatbaar. Ook kinderen van buiten de wijk zijn welkom, echter nadat in de plaatsing van kinderen uit de wijk is voorzien. Kinderen waarvan de ouders geen religie of levensovertuiging hebben zijn ook toelaatbaar, mits zij respect hebben voor de katholieke grondslag van de school.

  Wanneer een kind overstapt van een andere basisschool naar De Giraf, volgt er altijd een gesprek met alle partners: ouders, IB en oude school. Na bestudering van het onderwijskundig rapport van de vorige school en de uitslagen van eventuele aanvullende eigen toetsen, bepalen we de onderwijsbehoeften van het kind. Deze informatie wordt door de directie gebruikt om te besluiten of de leerling kan worden ingeschreven. 

  Gronden voor Vrijstelling onderwijsactiviteiten 

  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma / alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie. 

  Sluiten

• Sponsoring en privacy

  Sponsoring en privacy

  Sponsoring 

  Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.

  Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen. 

  Privacy 

  Sophia Scholen neemt de privacy van uw kind(eren) en die van u zeer serieus en zal informatie over uw kind(eren) en u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In de Privacy Verklaring leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kunt u in de Privacy Verklaring lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van deze persoonsgegevens. We raden u aan de Privacy Verklaring aandachtig door te nemen. De privacy Verklaring vindt u terug op de website van Sophia Scholen: www.sophiascholen.nl. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met privacy@sophiascholen.nl. 

  De school wil een veilige omgeving zijn voor kinderen, personeelsleden en ouders. Daarom gelden afspraken m.b.t. fotograferen en filmen in en rond de school: U vraagt altijd eerst toestemming aan een personeelslid voor het maken van foto's in de school. Foto's die u maakt en waar andere personen dan uw eigen kind op staan, worden uitsluitend vertoond in huiselijke kring. Dit geldt ook voor foto's die gemaakt worden tijdens excursies en schoolactiviteiten. 

  Sluiten