Basisschool Tuin 17

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Op Tuin 17 hebben ouders een belangrijke rol. Ouders zijn betrokken en willen graag meedoen. Wij zijn van mening dat een kind zich het best ontwikkelt in de driehoek ouders - kind - school.

  Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken (kunnen) zijn bij de school. Onze kernwaarden zijn respect, veiligheid, ontmoeten, samen en verantwoordelijk. Deze kernwaarden zijn van belang voor alle betrokkenen. Als school tonen wij daarom respect, zorgen wij dat ouders zich veilig voelen, ontmoeten we elkaar zoveel mogelijk, doen we het samen en zijn we samen verantwoordelijk!

  Dit doen wij o.a. door ouders de ruimte te geven om ons te ontmoeten, met hen in gesprek te gaan, maar ook door te informeren, hun mening te vragen en hen de gelegenheid te geven betrokken te kunnen zijn als hulpouder, OR-lid, MR-lid of GMR-lid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk om in contact te blijven met ouders. Wij maken daarbij gebruik van verschillende mogelijkheden.

  Ontmoeten

  Elke ochtend is er voor ouders de gelegenheid om tijdens de inloop hun kind naar school te brengen en te begeleiden naar de groep en leerkracht.

  Gesprekkencyclus

  Elk jaar nodigen wij ouders standaard uit voor 3 gesprekken. Deze oudergesprekken bestaan uit een startgesprek een rapportgesprek en een (facultatief) eindgesprek.

  • Het doel van het startgesprek is om nader met elkaar kennis te maken. Ouders (en leerlingen) krijgen de gelegenheid om formulieren vooraf in te vullen waarop zij datgene kunnen aangeven wat belangrijk is voor de leerkracht om te weten. Daarnaast worden er persoonlijke (leer)doelen van de leerling besproken.
  • Het doel van het rapportgesprek is om samen te kijken naar behaalde resultaten en (leer)doelen. Zijn de resultaten in lijn der verwachting? Waarom wel of niet? Samen gaan we in gesprek om te kijken welke leer- of onderwijsbehoeften er zijn voor de aankomende periode.
  • Het doel van het eindgesprek is om het jaar te evalueren. We kijken samen terug op het afgelopen schooljaar. We praten over de behaalde resultaten en (leer)doelen. Zijn de beoogde doelen behaald? Waarom wel of niet? Wat is er aankomend jaar nodig? Wederom gaan we samen in gesprek om te kijken welke leer- of onderwijsbehoeften er zijn voor de aankomende periode.

  Vanaf groep 5 voeren wij driehoeksgesprekken. Hierbij zijn zowel de ouder(s), de leerling als de leerkracht(en) aanwezig. Wij zijn namelijk samen verantwoordelijk voor het leerproces en samen kunnen wij het onderwijs versterken. De leerlingen mogen zelf vertellen waar ze al goed in zijn, wat ze nog lastig vinden, waar ze hulp bij nodig hebben en welke (leer)doelen ze hebben voor aankomende tijd. Zo leren ze zichzelf al beter kennen, worden ze verantwoordelijk voor hun eigen keuzes en zijn hierdoor al meer ‘eigenaar’ van hun eigen leerproces.

  Leerlingen van de groepen 1 t/m 4 mogen tijdens de gesprekken aansluiten. Dit is echter niet verplicht.

  Voor sommige leerlingen zijn er specifieke onderwijsbehoeften en/of is er extra ondersteuning gewenst. Het is dan belangrijk dat er vaker gesprekken met ouders plaatsvinden. In dat geval worden er tussendoor gesprekken gepland. Dit kan zowel op uitnodiging van school als ouders.

  Informatieavond

  In het begin van het schooljaar krijgt u informatie over bepaalde aspecten van het onderwijs en maakt u kennis met de groepsleerkracht(en) van uw kind. Hij/zij zal u op deze avond ook van groepsspecifieke informatie voorzien.

  Nieuwsbrieven

  Zodra er nieuws is, ontvangt u via Parro en de mail een nieuwsbrief.

  Mail

  Af en toe is er een speciaal verzoek of ander nieuws dat niet in een nieuwsbrief thuis hoort. Dit ontvangt u dan per mail.

  Parro (Ouder-app)

  Via de app Parro kunnen ouders berichten, foto’s en documenten ontvangen die de directie en/of de leerkracht(en) met hen wil delen. Ook worden gesprekken via de app gepland.

  Website

  Op onze website vindt u informatie, berichten en documenten van de school.

  Schoolgids

  In deze gids staan alle gegevens die betrekking hebben op onze school en onze werkwijze.

  Ouderenquêtes en tevredenheidsonderzoeken

  Wij hechten waarde aan de mening van ouders. Wij maken daarom gebruik van enquêtes en tevredenheidsonderzoeken om deze mening in beeld te krijgen.

  Ouderbetrokkenheid 5xMEE!

  De mate of manier waarop u betrokken wilt zijn kunt u zelf bepalen.

  1. Mee-weten & informeren. U ‘weet’ mee en wordt geïnformeerd. U bent en blijft op de hoogte. Dit kan als (hulp)ouder of door deelname in OR, MR en/of GMR.
  2. Mee-denken & raadplegen. U denkt mee en wordt gevraagd om uw mening en/of keuze te geven. Dit kan als (hulp)ouder of door deelname in OR, MR en/of GMR.
  3. Mee-werken & (co)produceren. U werkt en helpt mee aan schoolse activiteiten. Dit kan als (hulp)ouder of door deelname in OR, MR en/of GMR.
  4. Mee-praten & adviseren. U praat mee en adviseert over schoolse activiteiten (OR) of beleidsmatige zaken (MR/GMR).
  5. Mee-beslissen. U beslist mee over beleidsmatige zaken van de eigen school (MR) of van alle scholen binnen de Stichting (GMR)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad
  • Hulpouder
  • Ouder
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een goed, veilig klimaat en goede contacten onderling zijn voor alle belanghebbenden in de school een voorwaarde om goed te kunnen functioneren. Toch vinden op school soms gebeurtenissen plaats waar ouders, leerlingen of personeelsleden samen niet uitkomen. U bent dan niet machteloos, u kunt een klacht indienen.

  Ouders dan wel verzorgers, en personeelsleden kunnen bij de klachtencommissie, bedoeld in het tweede lid, onderdeel a van artikel 14 uit WPO, een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag of het personeel, waaronder discriminatie, dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen door het bevoegd gezag of het personeel.

  Een klacht indienen kan op elk moment, maar hetgeen waarover geklaagd wordt, mag niet langer dan een jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden. Wel weegt de klachtencommissie bij haar uitspraak mee of er genoeg moeite is gedaan om het probleem op school op te lossen. Een onafhankelijk oordeel van de klachtencommissie kan voor alle partijen een oplossing betekenen. Maar een procedure bij de klachtencommissie duurt lang en vraagt veel van de betrokkenen.

  In veel gevallen is het beter te proberen het niet zover te laten komen. Dat kan door met elkaar in gesprek te gaan (ouders, leerkracht en/of directeur) en samen naar een oplossing te zoeken. Zo’n oplossing vinden is niet altijd even gemakkelijk. Het vraagt inspanningen van ouders en van de school; die bereid moeten zijn het gesprek aan te gaan. Op onze school geldt, zoals wettelijk voorgeschreven, een klachtenregeling. Wij hanteren hierbij de klachtenregeling van Wonderwijs. Deze regeling is te vinden op onze website.

  Hoe gaat de procedure bij een klacht in zijn werk en wat houdt de klachtenregeling in?

  Op onze school is Carina van Sommeren onze interne vertrouwenspersoon. Als het u niet lukt een probleem op te lossen, kunt u terecht bij haar. Zij kan u adviseren met wie u het beste in gesprek kunt gaan.

  c.vansommeren@basisschooltuin17.nl - 026-4722287

  Carina van Sommeren kan u ook doorverwijzen naar onze bovenschoolse vertrouwenspersoon. Deze kan bemiddelen bij het conflict. Voor de scholen van Stichting Wonderwijs is dat mevrouw Sonja Tettero:

  sonja@vertrouwenszaken.nl - 06-24676470.

  Is het hierna nog niet gelukt het probleem op te lossen, dan verwijst de vertrouwenspersoon naar een onafhankelijke klachtencommissie. Partijen krijgen van de klachtencommissie eerst de gelegenheid onderling tot overeenstemming te komen, lukt dat niet, dan volgt een hoorzitting. Na de zitting beslist de klachtencommissie of de klager gelijk heeft. Een uitspraak van de klachtencommissie is niet te vergelijken met de uitspraak van een rechter. De commissie kan er niet voor zorgen dat de school beslissingen terugdraait. De school mag zelf beslissen of de uitspraken van de commissie worden overgenomen. U kunt niet tegen een uitspraak in beroep gaan. Wel kunt u een rechtszaak beginnen tegen het schoolbestuur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken (kunnen) zijn bij de school. De mate of manier waarop u betrokken wilt zijn, kunt u zelf bepalen.

  Ouder

  Als ouder wordt u op de hoogte gebracht van allerlei dingen die betrekking hebben op de school, de unit, de stamgroep en uw kind. Dit gebeurt via website, mail, Parro en gesprekken. Daarnaast kan het zijn dat wij u als ouder vragen om mee te denken. Dit kan bijvoorbeeld door een oproep of enquête waarmee wij u om uw keuze of mening vragen.

  Hulpouder

  Als hulpouder kunt u helpen bij bepaalde activiteiten die meestal directe betrokkenheid hebben bij de unit of stamgroep van uw kind(eren). Denk hierbij aan vieringen, uitstapjes, creatieve activiteiten, gastles geven of een keer rijden van en naar een buitenschoolse activiteit.

  Ouderraad

  De ouderraad (OR) helpt bij het organiseren van allerlei activiteiten in en rondom de school. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, het kerstfeest, het carnavalsfeest, etc.. Via de OR kunnen ouders en personeel meedenken, -werken en -praten over schoolse activiteiten.

  Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad (MR) is een inspraakorgaan waarin ouders en personeel vertegenwoordigd zijn en dus inspraak hebben op diverse beleidsmatige zaken. De overheid laat steeds meer belangrijke beslissingen over aan de scholen zelf; beslissingen die te maken hebben met de begroting, het onderwijsbeleid, onderwijskundige doelstellingen, de groepsindeling, formatie en personeelsbeleid, ARBO, vakantierooster, fusie, nieuwbouw, conflicthantering etc. Een actieve MR kan invloed uitoefenen op de gang van zaken op school.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

  Stichting Wonderwijs heeft een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) bestaande uit leerkrachten en ouders. Een actieve GMR kan invloed uitoefenen op de gang van zaken op alle scholen binnen de Stichting.

  Meer informatie over ouderbetrokkenheid, (hulp)ouder, OR, MR en de GMR vindt u op onze website.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Excursies, uitjes, reisjes m.b.t. thematisch onderwijs IPC
  • Vieringen zoals Feestdag Tuin 17, Sint, Kerst, Carnaval, Pasen, musical/afscheid groep 8, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor het schoolkamp vragen wij een bekostiging vanuit ouders.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, of om een andere reden de school niet kan bezoeken, verzoeken wij u om dit tijdig even telefonisch of schriftelijk (Parro) aan ons door te geven. Telefonische ziekmeldingen graag vóór 08.15 uur, dus niet onder schooltijd. Afwezigheid wegens bezoek aan huisarts, specialist e.d. graag doorgeven via Parro aan de groepsleerkracht. Wanneer uw kind zonder opgaaf van reden afwezig is, maken wij ons zorgen. Indien nodig nemen we dus even contact met u op.

  Het is voor de school tevens belangrijk om te weten of uw kind een besmettelijke ziekte heeft, zoals de bof, rode hond etc. Geef dit daarom altijd even door.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wilt u verlof voor uw kind aanvragen, dan kunt u hiervoor een verzoek indienen d.m.v. het 'Aanvraagformulier verlof'. Dit formulier is te vinden op onze website. De directeur zal aan de hand van de leerplichtwet bepalen of het verlof geoorloofd of ongeoorloofd is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim is de directeur verplicht om dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Overbetuwe.

  Leerplicht - Regionaal bureau Leerlingzaken Midden-Gelre (RBL)

  Als school werken we in het kader van Leerplicht veel samen met het Regionaal Bureau Leerlingzaken Midden-Gelre. Hier vallen jeugdigen onder die wonen in één van de volgende gemeenten: Arnhem, Duiven, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rozendaal, Westervoort en Zevenaar. Als school hebben wij een vast contactpersoon vanuit het RBL.

  Wij werken met het RBL samen in de volgende situaties:

  • Wettelijk verzuim: hiervan is sprake wanneer een jeugdige 16 uur in 4 aaneengesloten weken (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuimt. Dit melden wij aan DUO. Zij geven dit door aan het RBL. Het doel is om samen te kijken hoe de jeugdige zo snel mogelijk weer volledig deel kan nemen aan het onderwijs. Het RBL werkt volgens de Methodische Aanpak Schoolverzuim (MAS).
  • Luxe verzuim: hier is sprake van wanneer een jeugdige zonder toestemming van de directeur eerder op vakantie gaat of een dagje uit is. In bijzondere gevallen kan een jeugdige vrij krijgen buiten de schoolvakanties. Vraag hier als ouder altijd schriftelijk, via het aanvraagformulier van de school, toestemming voor bij de directie van de school. Als de directie geen toestemming geeft en de jeugdige verschijnt niet op school, dan wordt dit via DUO gemeld bij het RBL. Een gevolg kan zijn dat de leerplichtambtenaar proces verbaal opmaakt wegens het overtreden van de Leerplichtwet. Wilt u meer informatie over het RBL of heeft u zelf vragen over Leerplicht, kijk dan op www.rblmidden-gelre.nl.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als kinderen naar de basisschool gaan, is dat een bijzondere stap. Het is een mooie nieuwe fase in het leven van een kind. Het kind krijgt te maken met een andere dagindeling en nieuwe kinderen en leerkrachten. Ook de ouder(s) gaan een nieuwe fase in. Niet alleen moeten de ouders hun kind ineens toevertrouwen aan een school, ze krijgen ook zelf veel met school te maken. Natuurlijk is de overgang naar school minder groot dan vroeger doordat veel kinderen al een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal bezochten. Toch blijft de stap naar de school speciaal. Ouder(s) hebben soms veel vragen. De eerste vraag is uiteraard; welke school kies ik voor mijn kind?
  

  Oriëntatiegesprek en rondleiding

  Om een goed beeld te krijgen van Tuin 17, nodigen wij u van harte uit om contact op te nemen met de school voor een oriënterend gesprek en een rondleiding. In dit gesprek wordt u geïnformeerd over de werkwijze van de school, krijgt u de gelegenheid om vragen te stellen en leiden wij u rond in ons schoolgebouw. Op deze wijze hopen wij uw kind en u als ouders een beeld te geven van de sfeer en werkwijze op onze school. Tijdens het gesprek ontvangen ouders een aanmeldingsformulier.

  Aanmeldingsprocedure

  U meldt uw kind schriftelijk aan bij onze school, minimaal 10 weken voor uw kind zou moeten starten. Zodra wij het aanmeldingsformulier ontvangen hebben, start de toelatingsprocedure. Wij volgen hierbij de aanmeldingsprocedure van PassendWijs. Meer informatie hierover vindt u op https://www.swv-passendwijs.nl/ouders-en-verzorgers/uw-kind-aanmelden-op-een-school/
  

  • Nadat uw aanmelding is ontvangen, heeft de school 6 weken de tijd (met een verlenging van 4 weken) om uw kind te plaatsen, extra onderzoek te verrichten of, als dat nodig is, te zoeken naar een andere passende school.
  • Voor de meeste aanmeldingen geldt dat een kind gewoon wordt ingeschreven, maar heel soms is meer informatie of onderzoek nodig om te kunnen inschatten of en welke ondersteuning nodig is. (In dat geval neemt de intern begeleider contact met u op. Er wordt samen gekeken of uw kind direct (volledig) kan starten, uw kind geleidelijk instroomt of misschien uw kind niet geplaatst kan worden. In sommige situaties zal mogelijk voor een ander traject gekozen gaan worden. Dat heeft te maken met de afspraken die hiervoor gelden binnen 'Passend onderwijs'. Meer informatie hierover vindt u op https://www.swv-passendwijs.nl/ouders-en-verzorgers/uw-kind-heeft-extra-ondersteuning-nodig/ )
  • Indien onze school passend blijkt, volgt er een definitieve inschrijving.
  • Ieder kind kan 5 wenmomenten (dagdelen) meedraaien, in de weken voordat het 4 jaar wordt. Deze wenmomenten worden in overleg tussen ouders en leerkracht bepaald.
    
  • De kinderen die in juni, juli, augustus of september 4 jaar worden, starten na de zomervakantie en hebben in principe geen wenmomenten. Zij kunnen in de laatste schoolweek voor de zomervakantie wel gezellig een dagje meedraaien en kennismaken met de nieuwe klasgenootjes. Deze dag zitten alle leerlingen in de nieuwe samenstelling van na de vakantie al bij elkaar!
  • Kinderen die geboren zijn in augustus en september kunnen al de eerste schooldag starten. Deze kinderen kunnen vanaf dat moment de hele week naar school.
  • De ouders van de kinderen die in december jarig zijn, worden geadviseerd hun kind pas in januari naar school te laten gaan. Eventuele wenmomenten in deze maand vinden plaats in overleg tussen leerkracht en ouders.

  Andere afspraken die gelden:

  • Er wordt altijd contact opgenomen met het Kinderdagverblijf, Peuterspeelzaal, Gastouder of vorige school om informatie op te vragen betreffende de nieuwe leerling.
  • Kinderen die bij ons starten moeten overdag zindelijk zijn. Ouders dienen te melden dat hun kind niet zindelijk is voordat het kind bij ons op school begint. In overleg wordt dan bepaald wanneer het kind wel kan beginnen.

  Verhuizen

  Komt u naar Heteren verhuizen en zoekt u een school? Ook dan nodigen wij u van harte uit om contact op te nemen met onze school voor een oriënterend kennismakingsgesprek en een rondleiding. In dit gesprek wordt u geïnformeerd over de werkwijze van de school, krijgt u de gelegenheid om vragen te stellen en leiden wij u rond in ons schoolgebouw. Op deze wijze hopen wij het kind en u als ouders een beeld te geven van de sfeer en werkwijze op onze school.

  Samen bespreken we of onze school kan voldoen aan de leer- en onderwijsbehoeften die uw kind nodig heeft en kijken we of onze school de beste plek is voor uw zoon of dochter. Ook wordt er door ons contact opgenomen met de huidige school.

  Wanneer uw kind aangenomen is mag hij/zij uiteraard alvast een kijkje in de groep komen nemen, meedraaien en de nieuwe klasgenoten ontmoeten om te wennen aan de nieuwe schoolomgeving.

  Overstap
  

  Als u binnen Heteren de overstap wilt maken naar onze school, leggen wij tevens contact met de andere school. Samen overleggen we wat het beste is voor uw kind.

  Sluiten

• Kinderbetrokkenheid

  Kinderbetrokkenheid

  Kinderraad

  Op onze school hebben we ook een Kinderraad. De school draait immers om de kinderen. Het is belangrijk om te weten wat er in de kinderen omgaat, te luisteren naar wat er speelt en er vervolgens met elkaar mee aan het werk te gaan.
  

  Wat is het doel?

  De kinderen worden gestimuleerd na te denken over en zich in te zetten voor de school. Ze leren zo beter zelfstandig te denken, opkomen voor hun rechten/belangen en te uiten wat er in hun omgaat. Kortom actief burgerschap!

  Door het invoeren van een kinderraad worden kinderen meer betrokken bij schoolse zaken en dat maakt hen mede verantwoordelijk voor het wel en wee op hun school. Tijdens de bijeenkomsten van de kinderraad kunnen ze daadwerkelijk meebeslissen en hun ideeën laten horen. Ze leren te komen met weloverwogen en onderbouwde plannen en ideeën.

  De kinderen doen ervaring op met vergaderen. Ze praten en denken mee over een onderwerp, ze leren onbelangrijke informatie te zeven, te bemiddelen, leiding te geven, te notuleren, samen te werken en verantwoordelijkheid te dragen.

  Wie hebben er zitting in de Kinderraad?

  Juf Chantal is de voorzitter van de kinderraad. De Kinderraad zelf bestaat uit 12 leerlingen. Uit de groepen 5 tot en met 8 nemen elk 2 vertegenwoordigers zitting in de raad. Iedere groep beslist samen wie er zitting mag nemen in de Kinderraad.

  Wat zijn jaarlijks terugkerende activiteiten voor de kinderraad?

  We blikken terug op activiteiten/festiviteiten die er zijn geweest. Denk aan o.a. Kerst, Sint, Kinderboekenweek, Carnaval, Schoolfeest, sportdag enz. We denken mee over activiteiten/ festiviteiten die nog gaan komen. Wat moet er zeker gebeuren en waar moet aan gedacht worden, zodat de werkgroepen hier vooraf op kunnen inspelen. We koppelen terug hoe het gaat met lopende zaken in de klas. De sfeer op school wordt besproken. Hoe verloopt het buitenspelen, wordt er gepest, loopt het lekker in de klas? En we hebben een eigen brievenbus, zodat leerlingen ons post kunnen sturen.

  Sluiten