Basisschool De Heihorst

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school staan in feite voor dezelfde taak. In het belang van het kind is een goede samenwerking tussen ouders en school noodzakelijk. De deur staat altijd bij ons open. Het is belangrijk dat u de weg naar school gemakkelijk vindt. Wij proberen daar op verschillende manieren voor te zorgen:

  • Door mondelinge en schriftelijke informatie, contacten over individuele kinderen, informatie over het gehele groepsgebeuren.
  • Ouders helpen bij het opzetten en uitvoeren van diverse activiteiten.
  • Ouders denken mee over de opzet, de inhoud en organisatie van het onderwijs op school als lid van de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad of de ouderraad.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De meeste communicatie verloopt rechtstreeks met de leerkracht van uw kind. Uiteraard bent u altijd welkom om een gesprek aan te vragen met leerkrachten als u zich zorgen maakt over uw kind of als u informatie wilt delen.
  In het begin van het schooljaar worden er startgesprekken gepland. Alle kinderen krijgen 2 x per schooljaar een rapportfolio mee naar huis. Hierover gaan we ook met de ouders in gesprek, soms op uitnodiging en soms naar behoefte.
  Voor de schoolverlaters worden er na de herfstvakantie adviesgesprekken gepland.

  De oudergesprekken voor groep 1/2 zijn alleen voor de ouders; voor groep 3/4 mogen (naar keuze van de ouders) de kinderen meekomen naar het gesprek; vanaf groep 5 zijn het kind-ouder gesprekken en komen de kinderen dus altijd mee. Indien ouders vanaf groep 5 een gesprek zonder hun kind wensen, dan kan dat door een afspraak te maken voor een extra oudergesprek.
  De nieuwsberichten en overige informatie ontvangt u voornamelijk via ons ouderportaal ISY.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wanneer ouders klachten hebben en zij deze willen uiten, kan dat op de volgende manier gebeuren:

  • allereerst wordt de vraag en/of klacht voorgelegd aan diegene op wie de vraag en/of de klacht betrekking heeft;
  • indien de vraag en/of de klacht niet naar tevredenheid behandeld wordt, wordt contact opgenomen met de directeur;
  • indien ook de directeur de vraag en/of de klacht niet op bevredigende wijze afhandelt, kunt u zich wenden tot de contactpersoon van SKBM. De contactpersoon zal u dan verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon. Ouders kunnen zich overigens ook rechtstreeks tot de klachtencommissie of de vertrouwenspersoon wenden.

  Contactpersoon SKBM:  Anneke Heijkers     e: annekehs@dendoelhof.nl   t: (077) 466 92 10  
  Externe vertrouwenspersoon:  GGD Limburg-Noord  JGZ   t: 088 1191291
  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken zijn vertrouwelijk. Het verzoek voor ondersteuning kan gedaan worden bij het secretariaat GGD Limburg-Noord. Eén van de externe vertrouwenspersonen neemt vervolgens z.s.m. contact op. SKBM is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.  

  Vertrouwensleerkracht voor kinderen
  Kinderen kunnen altijd terecht bij hun eigen leerkracht. Daar hebben zij een vertrouwensband mee en kunnen ze plezierige en minder plezierige dingen mee bespreken. Toch kan het ook anders gaan. Wanneer een kind een probleem ervaart dat het niet wil delen met de eigen leerkracht, kan het terecht bij de vertrouwensleerkracht. De vertrouwensleerkracht op De Heihorst is Carina Wijers.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Sinds de 'Wet op het Basisonderwijs' is de inspraak van de ouders en het personeel wettelijk geregeld. Dat betekent voor onze school dat er een Medezeggenschapsraad bestaat waarin vertegenwoordigers van de ouders en van het personeel zitting hebben. De vertegenwoordigers van de ouders worden door en uit de ouders van de school gekozen. De vertegenwoordigers van het personeel worden door en uit het personeel van de school gekozen.
  De Medezeggenschapsraad, kortweg MR, heeft het recht om over alle zaken die de school aangaan mee te praten. De MR kan het schoolbestuur gevraagd of ongevraagd adviseren. In het medezeggenschapsreglement staan onder meer de bijzondere bevoegdheden van de MR genoemd. Dat wil zeggen dat het schoolbestuur bij vele besluiten de MR om advies of instemming moet vragen. De MR heeft dus een belangrijke taak. De MR-vergaderingen zijn openbaar.

  Na de overname van basisschool De Heihorst door SKBM, is er voor de beide scholen ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. De leden van de GMR zijn gekozen uit de leden van de afzonderlijke MR'en. De data van de vergaderingen van de (G)MR worden opgenomen in de agenda van Isy en worden kenbaar gemaakt op de website.

  De ouderraad heeft tot doel de betrokkenheid van de ouders bij de school te vergroten. Dit tracht zij te bereiken door het opzetten en uitvoeren van allerlei schoolse en buitenschoolse activiteiten. Hierbij is nauwe samenwerking met het team, MR en ouders op school vereist.
  In de ouderraad komt vooral de dagelijkse gang van zaken in de school aan de orde. 

  Kijk voor meer informatie over en de samenstelling van de (G)MR en OR op onze website www.deheihorst.nl. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €14,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • een gedeelte van de viering van carnaval, het sinterklaasfeest, een bijdrage aan de schoolreis, een paasactiviteit en activiteiten aan het einde van het schooljaar.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan activiteiten die voor kinderen onder schooltijd georganiseerd worden, zullen alle kinderen deelnemen, onafhankelijk van de bijdrage die u hieraan geeft. Hiermee geven wij dus gevolg aan de wet, die voorschrijft dat iedere vorm van ouderbijdrage vrijwillig is.

  De verantwoording van de gelden gebeurt jaarlijks via de algemene ledenvergadering van de oudervereniging (ouderraad). De inning van de contributie door de oudervereniging gaat buiten school om. Alle ouders/verzorgers van de kinderen die ingeschreven staan op onze basisschool, worden als lid van de oudervereniging aangemerkt. Het verzoek tot betaling van de ouderbijdrage gebeurt middels ouderportal ISY en/of een jaarlijkse brief.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij willen u dringend vragen om bezoeken aan huisarts, tandarts en specialist tijdens de schooltijden zoveel mogelijk te beperken.
  Als uw kind wegens ziekte de school niet kan bezoeken, dan stellen wij het zeer op prijs dat u dit voor de aanvang van de schooltijd aan ons doorgeeft.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof voor familieaangelegenheden kan worden aangevraagd bij de leerkracht van uw kind.  Bij twijfel zal de leerkracht u doorverwijzen naar de directeur.

  Al het overige verlof dient bij de directeur te worden aangevraagd. Dit kan via onze website. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijven:

  Wanneer uw kind ongeveer 3 jaar oud is, kunt u het inschrijven op onze school. Hiervoor kunt u het inschrijfformulier afhalen op school of downloaden van onze website.
  

  Zodra u uw kind heeft ingeschreven, hebben wij de gegevens om contact te leggen. Voorheen werden deze gegevens verstrekt door de gemeente maar door de wet op de privacy is dat niet meer mogelijk.   
  

  Op woensdag 13 maart 2024 houden we een inloopmiddag. Nieuwe instromers kunnen dan met hun ouders een kijkje nemen in de school. U ontvangt hiervoor nog een uitnodiging.

  Sluiten

• Gymlessen, sponsoring, privacy

  Gymlessen, sponsoring, privacy

  De gymlessen voor groep 3 t/m 8 worden gegeven in de sporthal in Meijel (vervoer per bus). De bewegingslessen voor groep 1/2 worden gegeven in een zaal van De Klokkestoel in Heibloem. Ook op het ruime buitenterrein bij de school worden sport- en spelactiviteiten aangeboden.

  Gymtijden:
  Groep 1-2:     dinsdag en donderdag 
  Groep 3-4-5:  dinsdag en donderdag 
  Groep 6-7-8:  dinsdag en donderdag
  

  Sponsoring:
  Indien sponsoring aan de orde is, zal dit in geen geval leiden tot verplichtingen vanuit het schoolbestuur die invloed hebben op het onderwijsproces of het aanbod aan kinderen of ouders.

  Privacy:
  Op De Heihorst gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze stichting. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. 

  Sluiten