Basisschool Emmaus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede samenwerking tussen ouders, leerling en leerkracht is voorwaarde voor een optimale ontwikkeling. Ouderbetrokkenheid heeft volop aandacht op BS Emmaus. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools

  Wij communiceren met ouders via Social Schools. Daarbij maken we gebruik van de vele mogelijkheden die Social Schools biedt zoals: het ontvangen van berichten, het plannen van de oudergesprekken, intekenlijsten voor activiteiten, verlofaanvragen en ziek- en beter meldingen. Social Schools werkt met een app op de telefoon en ook op de computer.

  Digimaus

  We brengen ongeveer 1 keer per 6 weken onze nieuwsbrief uit: de “Digimaus”. Deze wordt alleen digitaal verstrekt. Mensen kunnen zich aan- en afmelden via de website van de school. Het bevat actuele informatie, zowel voor ouders als kinderen. 

  Oudergesprekken

  Er zijn een aantal vastgestelde contactmomenten met ouders: 

  De kinderen in groep 1-2 krijgen twee maal per jaar een rapport mee naar huis, waarin de KIJK-ontwikkelingslijsten zijn opgenomen. De kinderen van groep 3 t/m 8 krijgen twee maal per jaar een rapport mee naar huis. Het is een verslag van het kind betreffende zijn / haar schoolvorderingen, sociaal functioneren in de groep en expressieve vaardigheden. 

  Startgesprekken: Groep 1 t/m 8 in het begin van het schooljaar. Tijdens dit gesprek worden verwachtingen en doelen met ouders, leerling en leerkracht besproken.

  Kennismakingsavond: Groep 1 t/m 8: In september / oktober ouders worden uitgenodigd op school om kennis te maken met elkaar en de leerkracht. Op deze avond worden ook de gedragsverwachtingen naar elkaar uitgesproken. 

  Rapportgesprekken: Groep 1 t/m 7: eind februari, de week na het rapport. Tijdens dit gesprek met ouder en kind, zal het gaan over het rapport, de cito uitslagen en het evalueren van de eerder afgesproken doelen. Groep 7 zal ook de eerste verkenning richting voortgezet onderwijs bespreken. Groep 8: voor de ouders en kinderen is er medio februari een gesprek over het  schooladvies. U krijgt hierover apart bericht. Dit gesprek is niet gekoppeld aan het rapport. 

  Rapportgesprekken: Groep 1 t/m 6: aan het eind van het schooljaar, na het tweede rapport is er geen standaard gesprek gepland. Deze gesprekken met ouder en kind, worden eventueel in overleg tussen leerkracht en ouders afgesproken. Groep 7 heeft wel een oudergesprek met kind. Tijdens dit gesprek wordt, naast het rapport en de cito, ook het pre-advies besproken. 

  Aanmelden voor de gesprekken gaat via Social Schools. U ontvangt hiervoor een uitnodiging. 

  Voor wat betreft de informatieverstrekking aan gescheiden ouders: 

  Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn en ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft dus in principe recht op dezelfde informatie (maar moet daar wel zelf om vragen).Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak om de ouder/verzorger bij wie het kind op het huisadres is ingeschreven “actief” te informeren, en de eventuele andere ouder “passief” te informeren. We hebben het hier over de informatie, brieven, rapporten e.d. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie. Wanneer de ouder bij wie het kind ‘woont’ dit niet doet, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht.We gaan er vanuit dat de ouder(s) ons tijdig en zo volledig mogelijk op de hoogte brengt/brengen over relevante informatie betreffende het kind dat op school zit, zoals bijvoorbeeld het ouderschapsplan en omgangsafspraken die van belang kunnen zijn voor de school.

  Inzage kinddossiers: Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) hebben ouders recht op inzage in de persoonsgegevens van hun kind(eren) en het gebruik daarvan door de school. Het inzageverzoek dient schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. U hoeft niet aan te geven waarom u inzage wilt. De school is verplicht om binnen vier weken schriftelijk of per e-mail te reageren. De school moet ouders op een duidelijke en begrijpelijke manier informeren of en zo ja, welke gegevens gebruikt worden, wat het doel is van het gebruik van deze gegevens en aan wie de gegevens eventueel zijn verstrekt. Ook moet de school betrokkene informeren over de herkomst van de gegevens, als deze bekend is. De persoonlijke werkaantekeningen die de leerkracht als geheugensteuntje gebruikt, vallen niet onder de reikwijdte van het inzagerecht. Ze mogen dan ook niet opgenomen worden in het dossier. Alle dossiers van leerlingen die vertrokken zijn, moeten wettelijk 5 jaar worden bewaard. Daarna worden ze vernietigd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een heldere klachtenregeling is voor alle betrokkenen van groot belang, omdat het een van de garanties is voor een veilig schoolklimaat. De formele klachtenregeling is echter niet op elke klacht van toepassing. Veel klachten kunnen worden opgelost door er met de direct betrokkenen over te praten en op die manier tot een oplossing te komen. Als klachten zeer ernstig/complex zijn of als zij de deskundigheid van de school te boven gaan en dus beter niet door het team, de directeur of het bestuur moeten worden behandeld, kan een beroep worden gedaan op de ‘formele klachtenregeling’. In dergelijk geval kan de klacht worden gemeld bij een van de twee interne vertrouwenspersonen. De interne vertrouwenspersoon ondersteunt de klager in de tevolgen procedure en kan desgewenst contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de externe vertrouwenspersoon.

  In het bijzonder klachten die te maken hebben met machtsmisbruik, seksuele intimidatie en pesten kunnen worden voorgelegd aan de regionale klachtencommissie, waar onze school bij is aangesloten.De regionale klachtencommissie verzamelt zoveel mogelijk gegevens, hoort de betrokkenen en komt binnen een bepaalde tijd met een advies aan het bestuur, hoe omgegaan dient te worden met de betreffende klacht.

  De gehele klachtenprocedure staat beschreven in het ‘protocol interne klachtenprocedure’ van stichting Filios Scholengroep en is terug te vinden op de website van het bestuur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij allerlei niet lesgebonden activiteiten. Denk hierbij aan uitstapjes, culturele activiteiten, spelletjesmiddagen en sportdagen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Zomerspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

   Leerlingen uit groep 8 betalen een extra bijdrage voor excursies, het schoolkamp, de eindmusical en het afscheid van de school. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In steeds meer gezinnen is het niet haalbaar om hun kind mee te laten doen aan sportclubs of muzieklessen. Zelfs de kosten die school met zich meebrengt zijn voor sommige ouders niet op te brengen. Stichting Leergeld Oss en Bernheze kan ouders helpen. Bij de gemeente Bernheze kunt u meer informatie opvragen over een tegemoetkoming in de onkosten voor school / sportclubs of muzieklessen. Rechtstreeks mailen kan ook naar: [email protected]. Natuurlijk is het ook mogelijk om hierover contact op te nemen met de intern begeleider of directeur.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. BS Emmaus sluit geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte niet op school kan komen, verzoeken wij u om dit  voor 8.20 uur te melden via Social Schools.

  Wanneer ziekte niet wordt gemeld, wordt het onnodig als ongeoorloofd verzuim opgetekend. Wordt uw kind tijdens de schooltijden ziek, dan proberen wij de ouder(s) / verzorger(s) te bereiken zodat uw kind kan worden opgehaald. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Buiten de schoolvakanties kan geen extra vakantieverlof verleend worden. Alleen bij gewichtige omstandigheden kan de directie u extra verlof verlenen. Dit verlof is echter niet bedoeld als extra vakantie. Ook niet voor de vierjarigen; zij maken immers gebruik van het recht op onderwijs.  Als school kunnen wij dat realiseren wanneer de leerlingen zoveel mogelijk aanwezig zijn. Wilt u extra verlof, dan dient u dit altijd schriftelijk aan te vragen bij de directie. De aanvraagformulieren hiervoor zijn te vinden op de website van de school en bij de administratie. 
  

  Door de directies van basisscholen in Bernheze zijn in overleg met de leerplichtambtenaar de volgende criteria vastgelegd m.b.t.het verlenen van verlof: 
  

  • medische noodzaak ( bezoek specialist)
  • huwelijk bloed- of aanverwanten t/m de derde graad
  • overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad
  • verhuizing en kennismakingsbezoek aan de nieuwe school
  • 12,5 - 25 - 40 - 50 - 60 jarig ambts- of huwelijksjubileum van ouders of grootouders
  • viering van een religieuze of nationale feest- of gedenkdag voor leerlingen met een andere culturele achergrond ( max. 2 dagen)

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding
  Uw kind mag vanaf 4 jaar naar de basisschool. Wij raden ouders aan om zich tijdig te oriënteren op een basisschool. In januari is er een informatieavond van de school. Aansluitend zijn er op elke school in Heesch open ochtenden waarbij u een rondleiding en uitleg krijgt over de visie en werkwijze van de school. Daarna kunt u uw kind aanmelden met een aanmeldformulier dat op de website van de school staat.Wij vragen u om uw kind uiterlijk 1 maart aan te melden in het jaar voorafgaand aan de 4de verjaardag van uw kind. 

  Start
  Uw kind mag starten op de basisschool op de dag nadat uw kind 4 jaar is geworden. Ongeveer een maand voordat uw kind 4 jaar wordt, sturen we u een uitnodiging voor het kennismakingsgesprek met ouder(s) en kind. Ook worden max. 3 wenochtenden gepland.  Dit geldt voor de kinderen die tijdens het schooljaar 4 jaar worden. Tot 8 weken voor de zomervakantie kunnen kinderen starten op BS Emmaus.  Kinderen die 4 jaar worden in de periode 8 weken voor de zomervakantie tot 2 weken na de zomervakantie, mogen direct starten na de zomervakantie. 

  Kennismakingsgesprek
  Nadat u uw kind heeft aangemeld, krijgt u een aanvullende vragenlijst met vragen over de ontwikkeling en bijzonderheden van uw kind waar wij als school rekening mee willen houden.  Met de voorschool is er een overdracht, bij aanmelding geeft u hiervoor al toestemming aan de school. De voorschool zal u hierom toestemming vragen. Met deze overdracht willen wij rekening houden met de eigenheid van uw kind.

  Zindelijk
  Wanneer uw kind op BS Emmaus start, verwachten wij dat uw kind zindelijk is. Het is voor de leerkracht niet mogelijk om een kind regelmatig te verschonen. Als uw kind nog niet zindelijk is, willen wij daarover met u in gesprek. In het uiterste geval kan een kind pas op school starten als het kind echt zindelijk is. U kunt dit bespreken in het kennismakingsgesprek. Advies bij de zindelijkheidstraining kan gevraagd worden bij het bureau Jeugd en Gezin.  

  Zij-instromers
  Indien u interesse heeft in onze school maakt u een afspraak met de directeur van de school. U krijgt de nodige informatie en er wordt gevraagd naar de bijzonderheden van uw kind waar wij als school rekening mee dienen te houden. Alleen zij-instromers kunnen een rondleiding door het schooljaar krijgen.  Na inleveren van het aanmeldformulier ontvangt u een bewijs van aanmelding en gaat de school onderzoeken of uw kind geplaatst kan worden. Wij zullen contact opnemen met de huidige school voor informatie en overdracht. Ook wordt u gevraagd het formulier met aanvullende gegevens in te vullen. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Op BS Emmaus wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen).Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD),geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. Ook te denken valt aan beeldmateriaal, waarvoor ook toestemming gevraagd wordt binnen Social Schools. Wilt u de keuze m.b.t. het gebruik van beeldmateriaal wijzigen dan kunt u dat via de module in Social Schools kenbaar maken. Het is niet toegestaan om beeldmateriaal op eigen social media te plaatsen.Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn door Filios Scholengroep duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Filios Scholengroep en daarbij behorende scholen streven er naar dat alle afspraken die er worden gemaakt ook werkbaar moeten zijn en blijven. Filios Scholengroep onderschrijft de wetgeving en neemt het zeer serieus , echter is het niet in het belang van het kind om van deze wet onze core-business te maken. We vragen dan ook een ieder om vanuit een ‘gezond verstand’ te handelen en met elkaar in gesprek te blijven wanneer nodig. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben met betrekking tot de AVG dan vragen wij u om contact op te nemen met de Functionaris Gegevensbescherming. Deze is bereikbaar via: [email protected]
  

  Sluiten