Basisschool Eikenderveld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op basisschool Eikenderveld vinden we samenwerken en een goede relatie met ouders belangrijk. Als kinderen betrokkenheid van hun ouders bij school ervaren gaat daar een positief effect vanuit. Er zijn verschillende manieren waarop we ouders betrekken bij school. Ouders kunnen meedenken, meedoen en meepraten. We vormen met kinderen-ouders-school een driehoek die samenwerkt om de ontwikkeling van elk kind zo goed mogelijk te ondersteunen. Ieder heeft hierin een eigen verantwoordelijkheid en taak.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders door middel van de schoolgids, nieuwsbrieven en de schoolflyer. Daarnaast gebruiken we ISY als digitaal informatiekanaal.

  Iedere twee/drie weken plaatst de directie een nieuwsbrief met informatie over de sfeer, onderwijsontwikkeling en activiteiten op school en in de groepen. Hiervoor maakt de school gebruik van het digitale ouderplatform ISY. Elke ouder ontvangt bij inschrijving van hun kind een unieke inlogcode. Naast deze nieuwsbrieven vindt u op ISY ook informatie als de schoolflyer, korte vragen of berichten vanuit de groep.

  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij de nieuwjaarsbijeenkomst voor ouders. Op deze welkomstbijeenkomst maken ouders kennis met met de formele en informele aspecten van school. Ouders ontmoeten elkaar, de nieuwe leerkracht en maken kennis met school- en groep-specifieke zaken. Onderdeel van deze bijeenkomst is ook de 'markt' waar verschillende maatschappelijke instanties zichzelf presenteren.

  Ook nodigen wij aan het begin van het schooljaar ouders uit voor een startgesprek. Een startgesprek is een individueel gesprek met de leerkracht. Kinderen kunnen hierbij aanwezig zijn, ongeacht hun leeftijd. Het gesprek is namelijk bedoeld om samen een goede start te maken. Daarna zijn er in de loop van het schooljaar twee momenten, gekoppeld aan rapportage, waarop we ouders uitnodigen voor een gesprek. We hechten eraan dat de lijntjes met ouders kort zijn. Dat betekent dat er tussentijds, op vraag van ouders of leerkracht, gesprekken gepland kunnen worden om de voortgang of andere zaken met elkaar te bespreken.

  Als de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van de leerling verloopt. De school volgt hierin de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht ten aanzien van gescheiden ouders. De school onthoudt zich van betrokkenheid bij conflicten tussen de ex-partners en doet geen uitspraken. Zij richt zich primair op haar pedagogisch-didactische verantwoordelijkheid ten opzichte van de leerling. De school gaat ervan uit dat de ouder die belast is met het gezag, de andere ouder op de hoogte stelt van gewichtige aangelegenheden met betrekking tot het kind. De uitnodiging voor een oudergesprek betreft een gezamenlijk gesprek voor beide ouders. In uitzonderlijke situaties kan van de gezamenlijkheid worden afgeweken.

  Meer informatie vindt u via onderstaande link: https://www.innovo.nl/informatievoorzieningen-gescheiden-ouders.htm

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Koppeloverleg VVE met ouders
  • Samenwerking bij activiteiten
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor alle klachten? De klachtenregeling is alleen van toepassing als u met uw klacht niet ergens anders terecht kunt. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op deze klachtenregeling. Om hierbij alles in goede banen te leiden is er een duidelijke klachtenprocedure ontwikkeld.

  Stap l

  Zoals reeds gezegd proberen we de klacht eerst binnen de schoolorganisatie op te lossen tussen de direct betrokkenen.

  Stap 2

  Lukt stap l niet, of niet naar genoegen, dan kunt u met uw klacht naar de contactpersoon binnen de school stappen. De contactpersoon zal samen met u beoordelen of het al dan niet noodzakelijk is de vertrouwenspersoon in te schakelen dan wel een officiële klacht in te dienen.

  Stap 3

  De klager kan overgaan tot actie a of b: a. bemiddeling tussen klager en aangeklaagde bijvoorbeeld door inschakeling van de vertrouwenspersoon b. een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie Bij optie a proberen we er samen uit te komen. Bij optie b wordt de aangeklaagde officieel aangeklaagd.

  Stap 4

  Een onafhankelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur hierover. De klachtencommissie geeft advies over: a. de (on)gegrondheid van de klacht b. het nemen van maatregelen c. overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten

  Stap 5

  Binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie zal het bestuur het besluit hierop kenbaar maken aan: a. de klager b. aangeklaagde c. klachtencommissie d. directie school  

  De vertrouwenspersoon

  Aan INNOVO zijn twee onafhankelijke vertrouwenspersonen verbonden. De vertrouwenspersoon gaat eerst na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Mocht de vertrouwenspersoon tot de conclusie komen dat dit niet wenselijk is, dan gaat deze na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie. Verder begeleidt de vertrouwenspersoon de klager. De klager zelf bepaalt uiteindelijk of deze een klacht al dan niet indient bij de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding. De vertrouwenspersonen, zijn niet verbonden aan één van onze scholen.   

  Contactgegevens

  Amanda Klein

  [email protected]

  06 - 444 74 692

  Patrick van Well

  [email protected]

  06 - 466 31 403

  GCBO

  INNOVO is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO), waaronder de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs ressorteert. E-mail: [email protected]

  De vertrouwensinspecteur

  Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, leerkrachten, directies en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur raadplegen wanneer zich in of rond de school problemen voor doen op het gebied van:

  • Seksueel misbruik
  • Seksuele intimidatie
  • Psychisch en fysiek geweld (waaronder pesten)
  • Discriminatie en radicalisering

  Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren.

  Alle informatie is te vinden via de link: https://www.innovo.nl/klachten-en-klachtenprocedure.html

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen meedenken.  

  Bijvoorbeeld door lid te worden van de medezeggenschapsraad (MR). Gedurende een schooljaar kunnen ouders ook uitgenodigd worden om, binnen de speerpunten van de school, mee te denken over bepaalde thema's.

  Ouders kunnen meedoen. 

  Bijvoorbeeld door hun kwaliteiten in te zetten bij thema's of activiteiten in de school. Of door kinderen te begeleiden bij uitjes en excursies.

  In gesprek.

  Regelmatig, in een vaste structuur, gaan we met ouders in gesprek over de ontwikkeling van hun kind en wat daarbij nodig is. Hier hebben we samen een verantwoordelijkheid en taak in. Zo bewaken we de driehoek kind-ouders-school.

  Medezeggenschap

  Medezeggenschap in het onderwijs is geregeld via de Medezeggenschapsraad. De Medezeggenschapsraad heeft overlegrecht, informatierecht, instemmings- en adviesrecht. Het instemmingsrecht heeft veelal betrekking op zaken die het personeel betreffen, het adviesrecht gaat meer over zaken die de organisatie aangaan. De Medezeggenschapsraad van basisschool Eikenderveld is gedurende schooljaar 2023-2024 als volgt samengesteld:

  • Marlou Verkoelen (personeelsgeleding, voorzitter)
  • Rianne Bies (personeelsgeleding, secretaris)
  • Britt Ortmans (oudergeleding)
  • Anke Hermans (oudergeleding)

  Via onderstaande link vindt u meer informatie over de wet op de medezeggenschap.

  https://www.innovo.nl/medezeggenschap-schoolgids.html

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor extra activiteiten zoals schoolreis vragen wij een vrijwillige bijdrage. De hoogte van deze bijdrage is afhankelijk van de bestemming van de schoolreis. Wanneer u de vrijwillige bijdrage niet wilt of niet kunt betalen heeft dit geen gevolgen voor uw kind. Elke leerling doet mee aan alle activiteiten.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In Nederland ontvangen scholen rijksbekostiging om onderwijs te verzorgen en met die middelen moeten scholen het in beginsel doen. Natuurlijk biedt meer budget meer mogelijkheden, maar die keuze maakt INNOVO niet als het gaat om ouderbijdragen. 

  Met ingang van 1 augustus 2020 zijn alle vrijwillige ouderbijdragen afgeschaft op alle INNOVO scholen.

  Daarbij is per 1 augustus 2021 de nieuwe Wet vrijwillige ouderbijdrage in werking getreden. Elke leerling moet mee kunnen doen aan alle activiteiten die school buiten de gewone lessen om organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen. Als school een bijdrage int of een activiteit organiseert, valt dit onder de Wet vrijwillige ouderbijdrage. Voor extra activiteiten zoals een schoolkamp of een schoolreis kan wel een eigen bijdrage in de kosten van deelname worden gevraagd. 

  Meer informatie is te vinden op: Vrijwillige ouderbijdrage: brochure, visual en praktijkvoorbeelden | Publicatie | Rijksoverheid.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of een bezoek aan een arts moet brengen, meldt u dit: 

  • Telefonisch
  • Mondeling bij de leerkracht of directie
  • Met een e-mail

  Wij verzoeken u om tandarts- en doktersbezoeken zoveel mogelijk buiten lestijd te plannen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen door het formulier verlofaanvraag volledig in te vullen en zo het verzoek voor te leggen aan de directeur. De directeur neemt een besluit over het al dan niet toekennen van verlof. De directeur is daarbij gehouden aan de wettelijke regels. Via de link hieronder kunt u zien wat deze wettelijke regels zijn.

  Wanneer kinderen zonder toestemming thuisblijven is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Meer informatie vindt u via de link:

  https://www.innovo.nl/bestrijden-verzuim-en-vroegtijdig-schoolverlaten-buitengewoon-schoolverlof.html
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als u interesse heeft voor onze school, dan maakt de directie graag tijd vrij voor een verkennend gesprek en een rondleiding. U kunt hiervoor telefonisch een afspraak maken. 

  Aanmelding leidt niet automatisch tot inschrijving. Vooraf vragen we toestemming aan ouders om informatie over het kind in te winnen bij de peuteropvang, de kinderopvang of de school van herkomst. Dit is noodzakelijk om de ondersteuningsbehoefte van de leerling in beeld te krijgen. In het schoolondersteuningsprofiel van onze school staat welke ondersteuning we kunnen bieden. Als onze school passende ondersteuning kan bieden, schrijven wij de leerling in. Als wij de leerling niet kunnen inschrijven, dan ondersteunen we ouders bij het zoeken naar een passende onderwijsplek.

  Als ouders tot aanmelding overgaan, mag het kind starten op de dag van de vierde verjaardag. In de regel moet de leerling zindelijk zijn. Twee weken voorafgaand aan de vierde verjaardag zijn er tien wenochtenden voor de nieuwe leerling. Oudere leerlingen worden na aanmelding zo snel mogelijk geplaatst in de groep. 

  Ouders die hun kind op onze school aanmelden onderschrijven/respecteren de identiteit en tradities van de school.

  Via onderstaande link vindt u informatie over het toelatingsbeleid van INNOVO:

  https://www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html

  Via onderstaande link vindt informatie over het samenwerkingsverband:

  https://www.innovo.nl/informatie-samenwerkingsverbanden.html

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  Door INNOVO zijn collectieve verzekeringen afgesloten, onder andere ongevallen, aansprakelijkheids- en reisverzekering. Daarmee zijn de belangrijkste risico’s voor leerlingen en ouders afgedekt.

  Meer informatie hierover vindt u via onderstaande link:

  https://www.innovo.nl/schoolverzekering.html

  Sluiten