Openbare Basisschool De Hasselbraam

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen zijn ouders en school verantwoordelijk voor de opvoeding en het onderwijs aan de kinderen. Ouders worden, u zult het merken, op allerlei terreinen bij het schoolgebeuren betrokken. We zullen u informeren over de vorderingen van uw kind(eren), wij gaan graag in gesprek met u over de ontwikkeling van uw kind in de brede zin van het woord. Een goede band tussen school en ouders bevordert het leren van kinderen.

  Wij hechten veel waarde aan betrokkenheid van ouders. Wij proberen dit te bereiken door het uitwisselen van goede informatie.
  Mondeling overleg tijdens startgesprekken met ouder/ leerkracht/ kind en ouderbijeenkomsten, huisbezoeken (kleuters) en contactmiddagen zorgen ervoor dat de contacten intensief kunnen worden en er een goede relatie ontstaat.
  
  Voor de organisatie van activiteiten wordt ouderparticipatie zeer gewaardeerd. Kinderen vinden het leuk om mee te maken dat hun ouder ook mee gaat of iets doet op school. Excursies, uitstapjes, onderwijsondersteuning en feesten zijn activiteiten waar we graag ouders bij betrekken. In de loop van het  schooljaar wordt via de klassenouder of de app gevraagd of u uw bijdrage kan leveren voor een activiteit. 

  Wij hebben een Jeugd- en Gezinscoach in de school die u en uw kind kan helpen in allerlei situaties rondom opvoeding en begeleiding. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd via de schoolgids (deze staat op de website), de Lispeltuut (nieuwsbulletin, één keer per twee weken) en de website waarop de belangrijkste zaken, waaronder de jaarkalender, staan. Voor het versturen van alle informatie maken wij gebruik van Basisschool App. Basisschool App is een communicatiesysteem tussen school en ouders via de smartphone en email. Alle informatie vanuit de Hasselbraam zult u via onze schoolapp kunnen binnenhalen. Bij de start van uw zoon/dochter op de Hasselbraam krijgt u daar uitgebreide informatie over.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen gebeurtenissen plaatsvinden waar u het als ouder niet mee eens bent. Er kunnen dan problemen ontstaan tussen ouders en (medewerkers van) de school. In gesprek gaan, klaart doorgaans de lucht en leidt veelal tot oplossingen. We hopen dan ook dat u bij problemen of klachten met de betrokken persoon in gesprek gaat.  

  Soms kan een verschil van inzicht echter zo groot zijn, dat u hierover een klacht wilt indienen. Allente heeft voor dergelijke situaties een klachtenregeling vastgesteld. Deze is te vinden op de website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. In de klachtenregeling wordt beschreven dat u in het geval van een klacht contact op kan nemen met de interne contactpersoon van de school. Voor onze school is dat Janette Kuipers. De contactpersoon zal de klager indien nodig verwijzen naar één van de externe vertrouwenspersonen van Allente. Deze vertrouwenspersonen kunt u ook zelf benaderen:
  -          de heer Musman, via rmusman@obdnoordwest.nl of telefonisch via 06 523 465 36;
  -          GGD Hollands Noorden via 088-0100550
  De vertrouwenspersoon gaat na hoe hij de klager kan begeleiden bij de oplossing van de klacht. Als een oplossing van de klacht op school niet meer mogelijk is, kan de vertrouwenspersoon de klager helpen de klacht neer te leggen bij de klachtencommissie.  
  
  Voor het behandelen van de klachten is Allente aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De LKC bepaalt samen met de klager en het schoolbestuur of degene waarover geklaagd is, welke route gekozen wordt om de klacht op te lossen:  
  

  Route 1:
  Interne klachtbehandeling (op niveau van school of bestuur) Als beide partijen ermee instemmen wordt de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur, die de klacht verder in behandeling neemt. De klacht kan dan intern worden opgelost.  
  Route 2:
  Mediation Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een onafhankelijke neutrale persoon: de mediator van Onderwijsgeschillen. Hiermee kunt u een formele procedure voorkomen. Hierover leest u meer onder het tabblad Mediation van de LKC.  
  Route 3:
  Formele procedure Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Hierover leest u meer onder het tabblad Procedure.   De Landelijke Klachtencommissie is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, 030 - 280 95 90, info@onderwijsgeschillen.nl. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.  Vertrouwensinspecteur
  Met klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, psychisch en fysiek geweld, discriminatie en radicalisering kunt u terecht bij de vertrouwensinspecteur. De vertrouwensinspecteur is bereikbaar op 0900-1113111 (lokaal tarief).
  Personeelsleden van de school en dus ook de interne contactpersoon zijn wettelijk verplicht een vermoeden van een seksueel misdrijf jegens een minderjarige leerling in de schoolsituatie te melden aan het bestuur van de school.  Het bestuur is verplicht een dergelijk vermoeden te melden aan de vertrouwensinspecteur.      

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast de incidentele activiteiten waar ouders voor worden gevraagd, is er een Ouderraad actief. Zij organiseert alle feesten en activiteiten  rondom het onderwijs en de school.

  Voor ouders die geïnteresseerd zijn in het beleid van de school is er de Medezeggenschapsraad. De Medezeggenschapsraad bestaat op de Hasselbraam uit 3 ouders en 3 personeelsleden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Schoolfeest
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  - Schoolreisje. Naast de vrijwillige ouderbijdragen, vragen wij een bijdrage in de kosten van het schoolreisje. Dit is €24,-.

  - Schoolkamp. Het schoolkamp in groep 8 wordt grotendeels door de ouders zelf gefinancierd. Dit is € 87,50.

  - Blokfluitles. Voor de blokfluitlessen in groep 4 vragen wij de ouders een blokfluit aan te schaffen of te huren. Via de school kan dit ook. Wij verkopen blokfluiten op school voor € 10,- en verhuren deze voor € 5,-. 

  Totale kosten per jaar:
  Vrijwillige ouderbijdrage   € 25,50,  voor groep 8 is dit € 23,50
  Schoolreisje                     € 24,-     of Schoolkamp € 87,50
  evt. Blokfluit                    € 10,-     of €5,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Zie hiervoor https://www.rijksoverheid.nl/documenten/brochures/2021/03/18/wetswijziging-vrijwillige-ouderbijdrage-1-augustus-2021

  Als school streven wij ernaar de geplande activiteiten zoveel mogelijk door te laten gaan. De gemeente Dijk & Waard en de omliggende gemeentes geven minder draagkrachtige ouders de mogelijkheid een Dijkenwaardpas (in andere gemeente heet deze pas misschien anders) aan te vragen. Op  deze pas wordt specifiek geld gestort voor de betaling van de ouderbijdrage.  Mocht er desondanks onvoldoende middelen binnen komen, dan zullen activiteiten voor alle kinderen anders worden georganiseerd of niet doorgaan. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw zoon/dochter ziek, meld dit ons dan voor 8:30 uur. Dit kan telefonisch, door het inspreken van het antwoordapparaat, of via de school app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wilt u gebruik maken van een verlofdag, dan kunt u het beste eerst even de regelgeving lezen om teleurstelling te voorkomen. De regels voor verlof kunt u halen bij de administratie.  

  Verlof kunt u aanvragen via de school app, of met het verlofformulier dat bij de administratie op te vragen is.

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Op onze school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Onze aanpak is vastgelegd in het privacyreglement dat door de GMR is goedgekeurd. U kunt dit via onze website raadplegen. Ook is een externe functionaris gegevensbescherming aangesteld die ons kan controleren op de voortzetting, uitbouw en uitvoering van ons beleid.  

  Gegevens die over leerlingen gaan, noemen wij persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens, als dat echt nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daar bij hoort. In de privacyverklaring kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens en welke gegevens wij verzamelen. De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders bij de aanmelding op school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er ook bijzondere persoonsgegevens geregistreerd, als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals gegevens over dyslexie, ADHD of gezondheidsproblemen. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de relevante wetgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  

  Foto’s en filmpjes Foto’s zijn ook persoonsgegevens. School en ouders/verzorgers zijn samen verantwoordelijk voor het veilig en betrouwbaar omgaan met deze persoonsgegevens. De school vraagt u elk jaar om toestemming voor het gebruik van foto’s voor bijvoorbeeld in de nieuwsbrief of op de website. U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen.  

  We begrijpen dat u graag foto’s maakt tijdens bijzondere gebeurtenissen op school. We gaan ervan uit dat u daarbij rekening houdt met het feit dat niet alle ouders het op prijs stellen dat foto’s van hun kind publiekelijk worden gedeeld. Wij gaan ervan uit dat ouders terughoudend zijn met het maken van foto’s en video’s en het plaatsen ervan op internet. Een paar tips:
  ·         Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.
  ·         Zet geen foto’s en video’s op publiekelijk toegankelijke websites of sociale media.
  ·         Maak overzichtsfoto’s, waar individuele kinderen niet of nauwelijks op te herkennen zijn.
  ·         Maak een close-up alleen van uw eigen kind.
  ·         Maak geen foto’s van kinderen waar uw eigen kind niet op staat  

  Allente heeft intern een privacy officer aangesteld. Hier kunt u terecht met alle vragen over privacy privacy@allente.nl . Ook hebben wij een externe Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Dit is mevrouw M. van der Horst van de CED-Groep. U kunt haar bereiken via m.vanderhorst@cedgroep.nl.

  Sluiten