Openbare Basisschool De Peppelaer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school streven we naar een gelijkwaardige samenwerking tussen school en ouders, zodat de ontwikkeling van een kind optimaal kan worden gestimuleerd. Om daarbij ook de rol van het kind niet te vergeten, proberen we de driehoek school – ouders – kind op zo veel mogelijk momenten in te zetten. Hierdoor wordt het eigenaarschap van leerlingen vergroot.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Jaarlijks zijn er drie vaste contactmomenten (startgesprek, voortgangsgesprek en een eindgesprek), waarbij vanaf groep 3 ook de leerling aanwezig is. Deze gesprekken hebben tot doel om de brede ontwikkeling van een kind te bespreken. Op dit moment ligt het initiatief hiervoor met name bij de leerkracht, het streven is om op termijn de leerling leider van het gesprek te maken. Buiten deze vaste contactmomenten om kunnen ouders en leerkrachten te allen tijde een afspraak maken voor een gesprek. Laagdrempeligheid vormt hierbij het uitgangspunt.

  Om ouders goed zicht te geven op de ontwikkeling van een kind en hetgeen er in school gebeurt, worden verschillende middelen gebruikt. Via Social Schools versturen leerkrachten regelmatig weekberichten over het wel en wee in de klas en in de tweewekelijkse nieuwsbrief van school worden schoolbrede zaken gecommuniceerd. In Mijn Rapportfolio kunnen ouders de leergroei van hun kind volgen, evenals foto’s van groepsactiviteiten en werk.

  Ouders worden daarnaast uitgenodigd bij openingen of afsluitingen van thema’s en tussen de vakanties worden er inloopmomenten in de klas georganiseerd. Aan het begin van het schooljaar vindt er voor ouders een informeel contactmoment plaats aan de hand van een koffie-ochtend. Als school werken wij goed samen met de Medezeggenschapsraad (MR) die ons adviseert over onderwijsinhoudelijke keuzes en als klankbord fungeert. Op sommige onderdelen heeft de MR instemmingsrecht. De Ouderraad (OR) ondersteunt de school bij het organiseren van diverse activiteiten.

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u het gevoel dat iets niet helemaal goed loopt, zit u iets dwars of heeft u een klacht, dan kunt u dit altijd aan de school melden. Als het betrekking heeft op een voorval in de klas, dan richt u zich in eerste instantie tot de groepsleerkracht. In de meeste gevallen leidt dit gesprek tot de gewenste oplossing. Zo niet, dan kunt u zich tot de schoolleiding richten. In deze gevallen kunt u zich ook richten tot de interne vertrouwenspersoon, bij ons contactpersoon genoemd. Ons bestuur, Stichting Spaarnesant, heeft een eigen klachtenregeling: www.spaarnesant.nl/organisatie/gedragscode

   

  Interne contactpersoon

  De contactpersoon fungeert als aanspreekpunt binnen de school bij klachten. Hij of zij luistert en beoordeelt de klacht en kan samen met u naar een passende oplossing zoeken. Al naar gelang de aard en ernst van de klacht zal de contactpersoon u doorverwijzen naar de schoolleiding, het bestuur van Spaarnesant of de externe vertrouwenspersoon. Er zijn drie contactpersonen op school. Dit zijn Robin Vreugdenhil (leerkracht groep 8), Brinno Pijnakers (leerkracht groep 5) en Sophie Hudepohl (leerkracht groep 6).

   

  Externe vertrouwenspersoon & meldpunt vertrouwenspersoon integriteit

  De externe vertrouwenspersoon van Spaarnesant is het aanspreekpunt voor klachten over: seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie/racisme. Deze functie is ondergebracht bij mevrouw Bernadette Hes, [email protected], tel. 06-25538458. Zij is tevens het externe meldpunt voor kwesties inzake integriteit. Zij heeft tot taak een door de betrokkene gemeld vermoeden van een misstand te onderzoeken en het CvB hierover te adviseren. 

   

  Klachtenregeling

  Indien een klacht niet op schoolniveau kan worden opgelost, kunnen ouders/verzorgers een beroep doen op het bestuur. Hiervoor heeft Spaarnesant een klachtenregeling vastgesteld, die u kunt vinden onder 'gedragscodes' op de Spaarnesantsite. In de klachtenregeling is ook de rol geregeld van de Landelijke Klachtencommissie, die als externe partij kan worden benaderd als een klacht ook niet op het bestuursniveau voor u tot een bevredigende oplossing is afgehandeld. Deze commissie behandelt de klacht en adviseert het bestuur over de gegrondheid van de klacht en de te nemen maatregelen. Meer informatie over de klachtencommissie kunt u vinden op www.onderwijsgeschillen.nl

  Meer informatie over de andere gedragscodes in het kader van integriteit, misstanden (klokkenluidersregeling) van Spaarnesant vindt u op www.spaarnesant.nl. 

   

  Schorsing en verwijdering van leerlingen

  Leerlingen kunnen worden geschorst of verwijderd van school als er sprake is van ontoelaatbaar gedrag door de leerling en/of diens ouder(s)/verzorger(s). Hiervan is sprake als de veiligheid van leerlingen of personeel in het geding is. Een ander voorbeeld is dat de school een leerling niet de zorg kan bieden die hij/zij nodig heeft. Hiervoor is, als onderdeel van het veiligheidsplan, een protocol door Spaarnesant vastgesteld op basis van de geldende regelgeving. 

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad bestaat uit 4 ouders en 4 leerkrachten en zij denken mee over het beleid van de school (denk bijvoorbeeld aan de verkeersveiligheid of pesten). Over sommige onderwerpen beslist de MR zelfs mee (zoals onderwijstijd/vakantierooster).

  De Ouderraad is samen met de school verantwoordelijk voor de organisatie van diverse feesten en vieringen.

  Daarnaast hebben we op onze school flitsouders, luizenouders, klassenouders, biebouders en schooltuinouders. Ook kunnen we vaak een beroep doen op ouders voor onze culturele uitstapjes en/of workshops en lessen in het kader van een van de thema's van onderzoekend en ontwerpend leren. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten voor de kinderen, zoals schaatsen, Ko

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje, bedrag is afhankelijk van het leerjaar en wordt afgestemd met de MR.

  Schoolkamp groep 8 €100,-.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Ouderraad vraagt de vrijwillige bijdrage aan de ouders via Club Collect.

  Het beleid van De Peppelaer is er altijd al op gericht geweest om ieder kind overal bij te betrekken en daarom wordt er altijd naar oplossingen gezocht als de vrijwillige ouderbijdrage niet kan worden betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind het eenvoudigst ziek melden via Social Schools. Bellen kan ook tussen 8.00-8.30 uur, maar over het algemeen zijn we telefonisch minder goed bereikbaar. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt via Social Schools een verlofaanvraag doen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool

  Als uw kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. In Haarlem geldt een gemeentelijk plaatsingsbeleid en op alle basisscholen verloopt het aanmelden op dezelfde manier. Alle aangemelde kinderen, die in dezelfde periode geboren zijn, worden gelijktijdig en volgens dezelfde regels geplaatst. 

  Elk kind in Haarlem heeft voorrang op de zes – op loopafstand – dichtstbijzijnde basisscholen. Wanneer u op www.naarschoolinhaarlem.nl postcode, huisnummer én geboortedatum van uw kind invult, worden alle scholen in volgorde vanaf dit adres getoond en ziet u op welke scholen uw kind voorrang heeft. Bij het bepalen van uw scholen van voorkeur mag u elke school in Haarlem kiezen.

  Ouders ontvangen vanuit de gemeente automatisch de brochure ‘Voor het eerst naar de basisschool in Haarlem’ met het aanmeldformulier, waarop de kindgegevens staan voorgedrukt. U meldt uw kind aan door dit aanmeldformulier bij de school van uw eerste keuze in te leveren

  Sluiten

• Privacy en veiligheid

  Privacy en veiligheid

  Spaarnesant hecht grote waarde aan een veilige leer- en werkomgeving voor leerlingen en personeel. Om deze reden is beleid in het kader van veiligheid en privacy vastgesteld. Het IBP-beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de AVG. De AVG regelt de privacy van de betrokkenen van wie gegevens worden verwerkt en geeft u als ouders/verzorgers waarborgen als het gaat om de persoonsgegevens van uw kinderen. Het bestuur, de schoolleiding en het personeel zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Om deze reden is het in de veiligheidsplannen van alle scholen uitgewerkt en heeft Spaarnesant uniforme protocollen en regelingen die voldoen aan de wettelijke eisen.Op de website van Spaarnesant staan de hoofdlijnen van ons privacy- en veiligheidsbeleid en het privacyreglement. Onze scholen maken gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Spaarnesant heeft met alle leveranciers strikte afspraken gemaakt en vastgelegd over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van Spaarnesant is beschreven hoe wij/de school omgaat met haar leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Spaarnesant en in de hiervoor vermelde ouderbrochure. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de schooldirectie. 

  Sluiten