IKC Borgman Oosterpoort

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk, dat het IKC een veilige en verzorgde omgeving is voor de kinderen en de medewerkers. Een omgeving waarin iedereen zich geaccepteerd voelt en waar het plezierig samenwerken is. Ons IKC is een IKC dat openstaat voor ouders. Sterker nog: we proberen ouders optimaal te informeren en te betrekken bij de dagelijkse gang van zaken. Ouders worden meegenomen waar het gaat om nieuwe ontwikkelingen binnen de school. Ouders worden tijdig geïnformeerd over veranderingen binnen de school. Ouders hebben inbreng waar het gaat om de inrichting van ons aanbod binnen het IKC.

  Ouderbetrokkenheid vergroten door:

  • Welkomgesprek, de ouders worden aan het begin van het jaar uitgenodigd om in gesprek te gaan met de leerkrachten.
  • Ouderavond
  • Ouders zijn altijd welkom. Na schooltijd kunnen ouders langskomen voor vragen. In de ochtend voor dringende vragen.
  • Ouders informeren via de maandelijkse nieuwsbrief en schoolapp.
  • Kijkmomenten in de groep.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Middels het ouderportaal van Social Schools houden we u op de hoogte van diverse activiteiten/actualiteiten. Uiteraard zijn leerkrachten per mail gewoon bereikbaar voor het maken van een individuele afspraak.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ongevallenverzekering
  Voor alle kinderen (en de ouders die werkzaam zijn binnen de school) is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering geldt voor de periode van een uur voor schooltijd tot en met een uur na schooltijd. Tijdens de opvanguren geldt de verzekering van de SKSG.     

  Klachtenregeling
  Bent u tevreden en enthousiast over IKC Borgman Oosterpoort? Vertel het verder! Bent u ontevreden of heeft u een klacht? Vertel het ons! Onder dit motto bevorderen we de contacten tussen ouder(s)/verzorgers(s), teamleden, begeleiders, onderwijsondersteuners en commissieleden. Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is binnen ons IKC niet anders. U bent van harte welkom om dergelijke punten te bespreken met de betrokken medewerkers. Samen streven we naar een goede oplossing. Wanneer we er niet uitkomen, bespreken we wie ingeschakeld moet worden om tot een goede oplossing te komen. Hieronder wordt toegelicht hoe en waar u klachten of opmerkingen kunt aangeven, zodat deze op de juiste plek terecht komen en gezamenlijk actie ondernomen kan worden.

  Richtlijnen Stichting O2G2 en SKSG

  Onderwijs
  Ouder(s)/verzorger(s) of personeelsleden die een klacht hebben die te maken heeft met onderwijs, kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de klachtenregeling van stichting O2G2. Deze hanteert het volgende stappenplan:   

  Stap 1: Klacht bespreken met de betrokken persoon.

  Stap 2: Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met directeur Tamara Heijnis.

  Stap 3: Indien stap 2 niet naar tevredenheid worden opgepakt, klacht bespreken met schoolbestuur.

  Stap 4: Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht voorleggen aan de (landelijke) klachtencommissie.

  De klachtenregeling van ons schoolbestuur is te vinden op www.openbaaronderwijsgroningen.nl Als het overleg op school geen oplossing biedt, kun je een klacht indienen bij het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs Groningen (p/a postbus 744, 9700 AG Groningen). De klachtencoördinator van Openbaar Onderwijs Groningen (de heer Golan Ephratie, tel: 0682893932, email: klachten@o2g2.nl ) kan je informeren over de procedure. Mocht deze stap nog niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kan formeel een klacht ingediend worden bij de Landelijke Klachtencommissie. De Openbaar Onderwijs Groep Groningen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Voor klachten over seksuele intimidatie kun je het best één van de vertrouwensartsen van de GGD benaderen (050-3674000) of met de Vertrouwensinspecteur (0900-1113111).        

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Daarnaast helpen ouders ons in de mediatheek, als klassenouders, als luizencontroleur, als chauffeur, als begeleider bij uitstapjes/schoolreizen en sportactiviteiten, als assistent bij podium-/musicaloptredens en bij allerlei feesten zoals kerst, sportdag, sinterklaas en avondvierdaagse. Daarnaast denken ouders mee in nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen van ons beleid ten aanzien van ouderbetrokkenheid.

  Wilt u meer weten of plaatsnemen in de ouderraad? Dan kunt u altijd terecht bij één van de leden van de OR, of mail naar orikcborgmanoosterpoort@o2g2.nl.

  Wilt u meer weten of plaatsnemen in de medezeggenschapsraad (MR)? Dan kunt u altijd terecht bij één van de leden van de MR, of mail naar mr.ikcborgmanoosterpoort@o2g2.nl.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsdag
  • Projecten
  • Thema dagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onze school vraagt ouders een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te kunnen organiseren. Deze activiteiten zijn een belangrijke aanvulling op ons verplichte onderwijsprogramma. Voor de ontwikkeling van onze leerlingen vinden we het belangrijk dat iedereen hier aan mee kan doen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage, leidt dan ook niet tot uitsluiting van leerlingen voor deze activiteiten.
  

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en de besteding ervan wordt vastgesteld in overleg met de MR. De afgelopen jaren heeft onze school de vrijwillige ouderbijdrage gebruikt voor verschillende activiteiten, denk aan Sinterklaas feest etc. 
  

  Brugfunctionaris
  

  Ieder kind verdient dezelfde kansen en mogelijkheden. Maar dat is niet altijd het geval. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor de dingen niet meer vanzelfsprekend zijn. Bij ons op school is Elske van Nieuwland brugfunctionaris. Zij helpt ouders en verzorgers met hulpvragen. Ook kunt u bij haar terecht voor aanvragen voor sport-en cultuurlessen. De brugfunctionaris kan u informatie geven over: - Tegemoetkoming bijdrage Kinderopvang- Vergoeding ouderbijdrage schoolfonds (VOS)- Jeugdsportfonds,cultuurfonds- Stichting leergeld Jeugdeducatiefonds- Laptops- Aanbod stadjespas. Heeft u vragen, zij helpt u graag. e.j.van.nieuwland@o2g2.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, is het van belang om uw kind telefonisch, via de mail of Social Schools af te melden. Dit geldt voor zowel opvang als onderwijs. We verzoeken u dit voor de starttijd aan te geven. De betrokken medewerkers weten dan dat het kind onderweg niets is overkomen. Mocht uw kind tijdens de schooluren ziek worden, dan overleggen we telefonisch of u uw kind kunt komen halen. Wij beschikken graag over de telefoonnummers waar u tijdens school- of opvangtijden te bereiken bent. We verzoeken u om huisarts-, tandarts- of andere doktersbezoeken zoveel mogelijk in te plannen buiten de reguliere schooltijden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er kunnen zich gedurende het schooljaar situaties voordoen, waarvoor u voor uw kind extra verlof (buiten de schoolvrije dagen) zou willen aanvragen. Deze aanvraag kunt u digitaal of schriftelijk verrichten. In de bijlage een aanvraagformulier, het ingevulde formulier kunt u inleveren bij school of mailen naar: administratieikcborgmanoosterpoort@o2g2.nl. Een verzoek voor extra verlof kan alleen ingewilligd worden als er sprake is van bijzondere omstandigheden conform de leerplichtwet. Voorbeelden van bijzondere omstandigheden zijn:

  - Familieomstandigheden, bij verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden, jubilea van bloed- en aanverwanten.
  - Vakantieverlof: dit kan alleen als het gaat om uw eerste en enige vakantie van het jaar. Uw werkgever moet hiervoor een verklaring afgeven, waaruit blijkt dat geen verlof in de officiële vakanties mogelijk is. De op te nemen vakantie mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen en moet aaneengesloten zijn.
  - Alleen in bovengenoemde gevallen mag de directeur bij wijze van uitzondering uw kind bijzonder verlof verlenen tot maximaal 10 dagen. Deze dagen moeten wel binnen de leerplichtwet vallen. Meer informatie kunt u vinden op:

  www.rijksoverheid.nlhttps://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties

  Mocht u langer op verlof willen gaan of aansluitend aan de schoolvakantie dan moet u 3 maanden van te voren contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de Gemeente Groningen, telefoonnummer: 050-3676279, Postbus 268, 9700 AG Groningen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als kinderen 4 jaar worden, mogen ze naar school. Hierbij is het belangrijk dat deze vierjarige leerling zelf naar het toilet kan. Wij begrijpen dat dit een leerproces is, waarbij ongelukken kunnen gebeuren. Het is bij ons gebruikelijk dat de groepsleerkracht een maand van tevoren contact met u opzoekt, zodat u en uw kind een keer kan komen kijken. Tijdens het eerste wenmoment krijgt u van de groepsleerkracht een ‘Dit ben ik’-lijst mee met het verzoek deze in te vullen en de volgende keer in te leveren. Hierin kunnen persoonlijke gegevens over uw kind worden genoteerd over ontwikkeling, sociaal gedrag, allergieën etc. Na een week of vier nodigt de leerkracht u uit voor een eerste gesprek over uw kind. Het is natuurlijk ook mogelijk om uw kind al mee te laten doen in de peutergroep van SKSG. Hier kunt u uw kind aanmelden vanaf 2 jaar. Aanmelden voor het onderwijs kan via het inschrijfformulier op de site: https://www.borgmanschool.nl/aanmelden/

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Onze school kan extra geld ontvangen via sponsoring. In ruil voor reclame geeft een bedrijf of instelling dan goederen, diensten of geld aan de school waarmee extra schoolactiviteiten en buitenschoolse activiteiten gerealiseerd kunnen worden. Om er voor te zorgen dat leerlingen niet worden blootgesteld aan ongewenste reclame, liggen de afspraken rond sponsoring vast in een door de rijksoverheid opgesteld convenant. Sponsoring op school mag alleen met instemming van de MR (art. 10 lid f, WMS). Klachten over eventuele sponsoring kunt u indienen via de klachtenregeling van onze school.

  Sluiten