St. Franciscus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Gezien het gezamenlijke belang dat de school en de ouders hebben bij goed onderwijs aan de leerlingen, achten wij betrokkenheid van de ouders bij de school van het grootste belang. De betrokkenheid kan passief of actief zijn. In passieve zin kunnen de ouders ervoor zorgen dat ze goed op de hoogte blijven van de ontwikkeling van hun kind en van alles wat er op school gebeurt. In actieve zin kunnen zij lid zijn van de medezeggenschapsraad of van de ouderraad. Ook kunnen zij zich op allerlei andere manieren inzetten voor de school.  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismakingsgesprekken
  Het eerste gesprek is een kennismakingsgesprek tussen ouders en leerkracht aan de start van het schooljaar. Voor de ouders van groep 1 vindt dit gesprek plaats binnen 4 weken nadat uw kind bij ons op school is gestart. Voor de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 vindt dit gesprek plaats in de eerste drie weken van het nieuwe schooljaar. De ouders van groep 2 worden in november door de groepsleerkracht uitgenodigd op gesprek. De groepsleerkracht is vanuit groep 1 al bekend bij de ouders van groep 2, dit is dus geen (eerste) kennismaking.

  Voortgangsgesprekken
  Tijdens de voortgangsgesprekken wordt tweemaal per jaar de voortgang en de ontwikkelingen van uw kind uitgelegd, aan de hand van observaties, de resultaten van de methodetoetsen en de toetsen van het leerlingvolgsysteem (LOVS) van Cito 'Leerling in Beeld'. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de grafieken van het LOVS van Cito en in groep 1/2 van het registratie- en observatiesysteem Mijn Kleutergroep. Tijdens het voortgangsgesprek wordt vertelt aan welke doelen komende periode gewerkt gaat worden. Vanaf groep 6 wordt het voortgangsgesprek met ouders en kind gevoerd en wordt eind groep 6 de Plaatsingswijzer besproken ter voorbereiding op het (voorlopige) schooladvies in groep 8.

  Schriftelijke rapportage  
  De leerlingen van groep 3 t/m 7 krijgen tweemaal per jaar een schriftelijk rapport mee naar huis. Het eerste rapport wordt tijdens het voortgangsgesprek in februari/maart meegegeven en het tweede rapport tijdens het voortgangsgesprek in juni/juli. Aan het einde van de kleuterperiode krijgen de leerlingen van groep 2 hun eerste schriftelijke rapport. De leerlingen van groep 1 maken aan het einde van groep 1 een 'eigen rapport'. Het rapport wordt tijdens het voortgangsgesprek toegelicht en meegegeven aan ouders.       

  Informatieavonden
  In het begin van het schooljaar wordt voor alle groepen een informatieavond georganiseerd. De hoofdpunten van deze avond zijn het geven van informatie over de leerstof van het betreffende leerjaar en de wijze waarop die zal worden aangeboden. Tevens zult u geïnformeerd worden over allerlei voor dit leerjaar relevante zaken. Natuurlijk is deze avond ook uitermate geschikt voor algemene vragen en opmerkingen van uw kant. Deze avond beidt ook de mogelijkheid om, voor zover dat nog nodig is, kennis te maken met de ouders van de klasgenoten van uw zoon of dochter. Tot slot wordt in mei jaarlijks voor alle ouders van groep 6 en 7 een voorlichtingsmiddag over de overgang naar het voortgezet onderwijs georganiseerd.

  Parro
  Voor communicatie met ouders gebruiken wij het ouderportaal Parro. Dit portaal is niet van buitenaf benaderbaar en enkel toegankelijk voor ouders en leerkrachten van de St. Franciscus die een actief account hebben. Via Parro deelt de school informatie met u, deze informatie kan betrekking hebben op de hele school of specifiek bedoeld zijn voor de groep van uw kind(eren). Ons communicatieportaal Parro bevat:

  • (Nieuws)berichten
  • Foto's van activiteiten
  • Agenda-items
  • Intekenlijsten voor oudergesprekken en activiteiten
  • Hulpaanvragen (vrijwilligers) voor activiteiten 
  • Persoonlijke berichten met de teamleden van de school
  • Instellen privacy-voorkeuren kind(eren) met betrekking tot beeldmateriaal

  Website

  Onze website, www.sint-franciscus.nl, is uiteraard ook een bron van informatie. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onderwijs is mensenwerk en soms gaat iets niet zoals we het bedoelen. Als er iets is dan willen we graag luisteren en met een eventuele klacht kunt u altijd bij ons terecht. Om de klacht goed te kunnen behandelen is het van belang dat deze op de juiste plek binnenkomt. Heeft u een klacht op het niveau van de groep, dan is de procedure als volgt: 

  1. U meldt uw klacht bij de betrokken groepsleerkracht. U kunt dit mondeling of schriftelijk doen. De leerkracht nodigt u op korte termijn uit om uw klacht te bespreken en zo mogelijk op te lossen.  
  2. Indien voor beide partijen geen bevredigende oplossing gevonden kan worden, kunt u contact opnemen met de schoolleider of intern begeleider. Zij proberen in onderling overleg met betrokkenen alsnog tot een oplossing te komen.  
  3. Indien dit niet mogelijk blijkt, zal de directeur of intern begeleider u doorverwijzen naar onze externe vertrouwenspersoon Helmi Kivits. Ze is bereikbaar via 06-53773981 of hkivits@kwiek.nu.
     
  4. Indien ook dit niet mogelijk blijkt, dan kunt u uw klacht indienen bij het bestuur van de school (Stichting KOC Groningen, Postbus 1462, 9701 BL Groningen) of bij de landelijke klachtencommissie (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs, Postbus 394, 3440 AJ, Woerden, 070-3861697). Klachten dienen schriftelijk en ondertekend te worden ingediend.

  Voor meer informatie zie de 'Klachtenregeling Katholieke Onderwijs Centrale'. Deze klachtenregeling en de toelichting daarop kunt u inzien op onze website: www.sint-franciscus.nl. Hebt u een klacht op het niveau van de school, dan kunt u de eerste stap overslaan. U meldt uw klacht in dit geval meteen bij de schoolleider.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad
  In de Medezeggenschapsraad (MR) van St. Franciscus zijn de ouders, leerkrachten en onderwijsondersteunend personeel vertegenwoordigd. Samen bewaken zij de belangen van ouders en medewerkers conform de Wet op medezeggenschap: Wms.

  Zowel de vertegenwoordigers van de ouders als de vertegenwoordigers van het personeel hebben instemmingsrecht op al het beleid dat voor hen van wezenlijk belang is. Ouders en personeel moeten bijvoorbeeld gezamenlijk instemmen met het schoolplan, de schoolgids en het schoolreglement. De oudergeleding van de MR heeft ook instemmingsrecht op onder andere de vrijwillige ouderbijdrage. Daarnaast heeft de MR adviesrecht met betrekking tot de plannen van de school. De directie moet serieus reageren op elk advies dat de MR geeft, maar hoeft het advies niet over te nemen.

  De MR vergadert ongeveer zeven keer per jaar. De vergaderdata en verslagen van de MR zijn opvraagbaar. Belangstellenden zijn welkom om de vergadering als toehoorder bij te wonen. Zij kunnen zich hiervoor aanmelden via mr@sint-franciscus.nl. Het jaarwerkplan van de MR en het Huishoudelijk Reglement worden jaarlijks op Parro gedeeld.

  Omdat de MR een vertegenwoordigend orgaan is, is het belangrijk om op alle mogelijk manieren in contact te zijn met de ouders. De MR-leden zijn dan ook altijd aanspreekbaar voor vragen, op- en/of aanmerkingen. Dit kan persoonlijk, maar ook via de mail op: mr@sint-franciscus.nl

  De medezeggenschapsraad bestaat uit de volgende personen:
  Oudergeleding:

  • Marjolein (ouder groep 3, groep 5, groep 8)
  • Daphne (ouder groep 3)
  • Nicky (ouder groep 2, groep 3)

  Personeelsgeleding:

  • Sjoerd (leerkracht groep 1/2, Vlinders)
  • Stijn (leerkracht groep 8), voorzitter
  • Naomi (leerkracht groep 6)

  Bovenschools: GMR
  Naast de MR is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) waarin bovenschoolse aangelegenheden binnen het KOC besproken worden. Een afvaardiging van de MR van de St. Franciscus heeft hierin zitting samen met MR van de Katholieke Daltonschool Bisschop Bekkers en de St. Michaëlschool. Het gaat dan bijvoorbeeld om zaken als de begroting en het jaarverslag van het KOC en alle beleidsvoorstellen van het KOC-bestuur die de ouders en medewerkers van de scholen raken. Ook hierbij geldt voor sommige zaken een adviesbevoegdheid en voor andere zaken een instemmingsbevoegdheid. De GMR vergadert vier keer per jaar, samen met het bestuur.

  Ouderraad
  De ouderraad (OR) van St. Franciscus bestaat uit een groep ouders die de betrokkenheid van de ouders bij de school wil bevorderen. De OR speelt een belangrijke rol bij de organisatie van allerlei activiteiten die gedurende het schooljaar plaatsvinden. Deze activiteiten worden financieel ondersteund uit de opbrengst van de ouderbijdrage. De MR is verantwoordelijk voor de vaststelling, inning en besteding van deze bijdrage maar heeft dit gedelegeerd naar de OR. Het reglement van de OR en het jaarverslag worden gedeeld op Parro. De vergaderdata en verslagen van de OR zijn opvraagbaar. Belangstellenden zijn welkom om de vergadering als toehoorder bij te wonen. Zij kunnen zich hiervoor aanmelden via or@sint-franciscus.nl

  Samenstelling ouderraad:

  • Frederika (ouder groep 3), (deel)voorzitter
  • Wendy (ouder groep 4), penningmeester
  • Janneke (ouder groep 5, groep 8)
  • Rieta (ouder groep 4, groep 6)
    
  • Mirjam (ouder groep 4, groep 7)
  • José (ouder groep 6, groep 7)
  • Rosa (ouder groep 4, groep 6)
  • Kim (ouder groep 2)

  Namens het personeel:

  • Maaike (leerkracht groep 1/2, Kikkers), (deel)voorzitter
  • Suzanne (leerkracht groep 7)

  Overige ouderactiviteiten  
  Voor ouders die liever op een andere manier actief zijn, kennen wij ook de praktische ouderparticipatie. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

  • Gedurende het schooljaar de taak van klassenouder vervullen
  • Op een vast tijdstip één of meer leerlingen begeleiden bij het lezen
  • Vanuit uw eigen beroep of hobby een cursus verzorgen tijdens de keuzevakken
  • Meegaan als begeleider bij groepsactiviteiten, zoals: schoolreisjes, schooltuintjes, culturele uitstapjes
  • Ouders die een aantal keren per jaar de kinderen van de groep controleren op luizen

  Tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar worden ouders op de hoogte gebracht van geplande groepsactiviteiten en wordt hulp gevraagd voor de taak klassenouder en luizenouder. Gedurende het schooljaar wordt hulp en begeleiding bij activiteiten gevraagd via Parro.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • cadeautjes jarigen, bankkosten
  • carnaval, Sint Maarten, vastenactie
  • Pasen, Koningsspelen, zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Groep 1 t/m 6 gaat jaarlijks op schoolreisje.
  • Groep 7 en 8 gaan op een meerdaags kamp.

  De hoogte van het bedrag van de schoolreizen/kamp wordt per jaar bepaald. U wordt hierover ter zijner tijd geïnformeerd. De ouderbijdrage wordt jaarlijks in het najaar geïnd middels het programma 'schoolkassa'. Ouders krijgen hiervoor een persoonlijk betaalverzoek via Parro. 
  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt. Ook als het gaat om activiteiten buiten het verplichte lesprogramma om, en ouders/ verzorgers dit niet kunnen of willen betalen. Voorbeelden zijn schoolreisjes, kamp of aanvullend sport- of culturele activiteiten. Recente aanpassing van wetgeving ‘Wetswijziging vrijwillige ouderbijdrage’ ondersteunt dit uitgangspunt.

  Wij geven zelf vorm aan de eigen pedagogische en educatieve visie om het leren en opgroeien van kinderen te optimaliseren. Elk kind kan meedoen aan een gevarieerd aanbod wat daarbij hoort, ondanks de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Vrijwillig is ook echt vrijwillig. We voeren het gesprek met de medezeggenschapsraad om samen de hoogte en bestemming van de bijdrage te bepalen, en zorgen ervoor dat elk kind mee kan doen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden
  Meld het zo spoedig mogelijk, in ieder geval voor 8.25 uur als uw kind door ziekte of om een andere reden niet op school kan komen. Dit kan telefonisch bij onze conciërge meneer Otto of meneer Raymond 050-2100282.

  De schooldag start op 8.30, een leerling is te laat wanneer deze na 8.30 uur in de klas aanwezig is. Dit wordt geregistreerd als te laat/ongeoorloofd afwezig. Wanneer een leerling 3 keer (van vakantie tot vakantie) of meer te laat op school is gekomen, worden ouders uitgenodigd op gesprek en wordt gevraagd naar de reden van het ongeoorloofd verzuim.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  Via de website www.sint-franciscus.nl (onder het kopje 'ouders') kan verlof aangevraagd worden.
  

  Van de Rijksoverheid:

  Mag ik mijn kind meenemen op vakantie buiten de schoolvakantie?
  U mag uw kind niet zonder toestemming meenemen op vakantie buiten de schoolvakanties. Doet u dit wel? Dan houdt u zich niet aan de Leerplichtwet en bent u strafbaar. Volgens deze wet moeten kinderen tussen 5 en 16 jaar naar school. Kunt u niet in de schoolvakanties op vakantie door uw werk? Dan kunt u toestemming vragen om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.

  Vrij buiten de schoolvakanties
  Soms kunt u niet tijdens de schoolvakanties met uw gezin op vakantie. Bijvoorbeeld als uw werk afhangt van seizoenen. Of als het net tijdens de schoolvakanties druk is op uw werk. In dergelijke uitzonderlijke gevallen kunt u 1 keer per jaar buiten de schoolvakanties op vakantie gaan. U moet daar wel toestemming voor vragen. 

  Toestemming vragen voor vakantie buiten de schoolvakanties
  U vraagt toestemming bij de directie van de school (Lisette Berends). Dit moet minimaal 8 weken voordat u op vakantie gaat. De directeur van de school mag uw kind vrij geven voor maximaal 10 dagen. Langer op vakantie gaan buiten de schoolvakanties mag niet van de wet. De directeur vraagt waarom u niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunt. Soms moet u dit uitleggen in een verklaring op papier. De directeur beslist of uw kind buiten schoolvakanties op vakantie mag. Bent u het niet eens met de beslissing? Dan kunt u dit schriftelijk aan de directeur melden.  

  Voorwaarden vakantie buiten de schoolvakanties
  Uw kind krijgt alleen vrij om op vakantie te gaan als:

  • U gedurende één schooljaar niet als gezin twee aaneengesloten weken op vakantie kan tijdens de schoolvakanties. Dit geldt voor alle schoolvakanties, dus ook de voorjaars-, mei-, herfst- en kerstvakantie;
  • Dit niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie is;
  • U of uw werkgever onoverkomelijke bedrijfseconomische risico's leidt wanneer de gezinsvakantie in één van de schoolvakanties plaatsvindt; 
  • U en uw kind dit schooljaar nog niet buiten de schoolvakanties op vakantie zijn geweest.

  Uw kind kan ook vrij krijgen bij bijzondere gebeurtenissen
  Bijvoorbeeld bij een verhuizing, begrafenis, huwelijk(jubileum), ambtsjubileum of religieuze verplichting. Hiervoor moet u ook toestemming vragen bij de directeur van de school (Lisette Berends). 

  Wanneer een leerling zonder geldige reden en afmelding niet op school is, dan wordt een melding gedaan en wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. Meer informatie over de richtlijnen voor verzuim en verlof kunt u vinden in ons verzuimprotocol op de website van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind kan vanaf 4 jaar naar de basisschool. Op alle basisscholen in de gemeente Groningen gelden dezelfde afspraken om uw kind aan te melden. Rond de eerste en derde verjaardag van uw kind ontvangt u een informatiebrief van de gemeente Groningen over de wijze van aanmelden op basisscholen. Vanaf drie jaar oriënteert u zich op passende basisscholen. Tijdens de oriëntatiefase kan u op St. Franciscus een informatieochtend bezoeken. Heeft u na oriëntatie een school gekozen dan kunt u uw interesse bij de school kenbaar maken via het aanmeldformulier op de website van de school. De plaatsing van uw kind volgt na de sluitingsdatum. Wanneer er meer belangstelling is dan het aantal beschikbare plekken, dan vindt er op basis van de voorrangsregels een loting plaats. Na afloop van de loting worden ouders uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en rondleiding en wordt onderzoek gedaan naar de plaatsbaarheid van uw kind.

  Kleinschaligheid is één van de aspecten van St. Franciscus, die wij belangrijk vinden. Er worden op St. Franciscus voor groep 1 maximaal 30 leerlingen per jaar ingeschreven. Ongeveer de helft daarvan bestaat uit jongere broertjes en zusjes. Deze krijgen altijd voorrang en worden automatisch geplaatst. Dit houdt in dat er gemiddeld genomen per jaar ongeveer 15 plaatsen overblijven. Voor de groepen 2 t/m 8 geldt, dat als het maximum is bereikt, u uw kind kunt aanmelden voor de wachtlijst van het betreffende jaar. Zodra er een plek beschikbaar is nemen wij contact met u op voor het inplannen van een kennismakingsgesprek en rondleiding.

  Meer informatie over de het aanmeldbeleid van de gemeente Groningen vindt u op onze website (www.sint-franciscus.nl) of op de website van de gemeente Groningen (www.gemeente.groningen.nl/aanmelden-basisschool).

  Sluiten

• Jeugdgezondheidszorg (JGZ) op de basisschool

  Jeugdgezondheidszorg (JGZ) op de basisschool

  St. Franciscus werkt samen met de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD en met het WIJ-team.

  GGD

  De GGD Groningen nodigt alle 5-jarigen samen met hun ouder(s) uit om naar een consultatiebureau te komen. Vooral vanwege de jonge leeftijd van de kinderen vindt de GGD het belangrijk om ouders te betrekken bij dit onderzoek. Ouders hebben op deze manier meteen de mogelijkheid om vragen te stellen en/of zorgen te bespreken. Daarnaast gaat JGZ gebruikmaken van de digitale oudervragenlijst van Jij en Je Gezondheid. Dit is een eenvoudige, betrouwbare vragenlijst. Het gezondheidsonderzoek voor kinderen in groep 7 vindt op school plaats.

  Daarnaast heeft elke basisschool een vast JGZ-team, dat bestaat uit een jeugdarts, een jeugdverpleegkundige, een doktersassistent en een logopedist. De jeugdverpleegkundige is, als eerste contactpersoon, bereikbaar voor overleg over de gezondheid en het welzijn van uw kind.
  

  Contactpersonen:

  Jeugdverpleegkundige: Grietje de Boer (grietje.de.boer@ggd.groningen.nl)

  Doktersassistent: Catharina Hodselmans-Langendonk (catharina.hodselmans@ggd.groningen.nl)

  Jeugdarts: Marianne Jonker (marianne.jonker@ggd.groningen.nl)

  Logopedist: Nanda Riethorst (nanda.riethorst@ggd.groningen.nl)

  Meer informatie over GGD Groningen en de Jeugdgezondheidzorg vind je op de website van de GGD of bel met GGD Groningen (050 367 4991). Een bericht sturen via WhatsApp kan ook: 06 52579253. De GGD is bereikbaar op maandag t/m vrijdag van 8.00 – 17.00 uur.

  WIJ-team
  

  Er is een samenwerking tussen St. Franciscus en het WIJ-team Korrewegwijk. School kan dienen als schakel naar de expertise van het WIJ-team. Binnen het WIJ-team werken professionals die mee kunnen en willen denken over allerhande vragen buiten de school (o.a. opvoeding, gezin, gedrag(sproblematiek), sociaal emotioneel functioneren, financieel).

  Contactpersoon:
  

  Tamara Takens (tamara.takens@wij.groningen.nl)

  Meer informatie over het WIJ-team Korrewegwijk is te vinden op de website van het WIJ-team.

  Sluiten