Prinses Julianaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderparticipatie

  Ouders/verzorgers en leerkrachten ondersteunen elkaar bij de opvoeding van het kind. Daarom is het van groot belang dat er sprake is van wederzijds vertrouwen, gelijkwaardigheid en belangstelling voor elkaar. Ouders/verzorgers kennen hun kind het beste en daarom hebben we die kennis nodig om op school ieder kind optimaal te kunnen begeleiden.

  • School en de ouders/verzorgers werken samen ten behoeve van het kind. Dit betekent dat leerkrachten op de hoogte gebracht worden van zaken uit de thuissituatie van het kind die van invloed kunnen zijn op het welbevinden of het functioneren.
  • Het is belangrijk dat ouders/verzorgers ook thuis betrokken zijn bij het leren van hun kind(eren).
  • Daarnaast kunnen we niet zonder de hulp en vrijwilligersactiviteiten van ouders/verzorgers. Bij de Prinses Julianaschool nodigen we ouders/verzorgers van harte uit te participeren bij diverse schoolactiviteiten. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Digitale nieuwsbrief

  Eén keer per maand komt er een digitale nieuwsbrief van de Prinses Julianaschool uit. Deze wordt gemaild aan alle ouders/verzorgers en tevens geplaatst op de website. Met deze nieuwsbrief houden we ouders/verzorgers op de hoogte van actuele zaken met betrekking tot de school en schoolactiviteiten.

  Schoolkalender

  Op de website staat de schoolkalender waarop belangrijke data vermeld staan, bijvoorbeeld het vakantierooster, ouderavonden, schoolreisje en het schoolkamp.

  Parro

  Sinds een aantal jaar gebruiken we op school het communicatieplatform Parro. Naast het delen van informatie en foto's over de groep, is het mogelijk om ook de schoolkalender in te zien en de nieuwsbrieven te ontvangen. Een functie die veel gebruikt wordt, is de mogelijkheid om een gesprek te voeren met de leerkracht(en) van uw kind.  Mededelingen van school en berichten vanuit de groep  De nieuwsbrief die elke maand verschijnt, wordt geplaatst bij de groep van uw kind. Hier ontvangt u ook mededelingen en vragen die van belang zijn voor de groep(en) van uw kind(eren). Ook deelt de leerkracht hier berichten en foto's over de groep. Leerkrachten zullen doorgaans twee berichten per week plaatsen, een aan het begin en een aan het eind van de week. Bij een bijzondere activiteit kan het gebeuren dat er een extra bericht geplaatst wordt. Dit zal echter een uitzondering zijn, om te voorkomen dat u overspoeld wordt met berichten. 

  Groepsagenda 

  Er is een groepsagenda op maat met alleen items die van belang zijn voor de groep(en) van uw kind(eren). Via agenda-items kunt u zich ook eenvoudig aanmelden voor activiteiten. Via de groepsagenda kunt u zich tevens aanmelden voor oudergesprekken in de bestaande cyclus. Gezinnen met meerdere kinderen op school, hebben de mogelijkheid om zich eerder in te schrijven om aaneengesloten tijden te kunnen plannen. Vervolgens hebben alle ouder(s) de mogelijkheid om in te tekenen voor de gesprekken.  

  Gesprekken 

  U kunt ook een gesprek voeren met de leerkracht(en) van uw kind. Dit gesprek is alleen voor de deelnemers van het gesprek inzichtelijk, andere ouders zien dit dus niet. Deze gespreksmogelijkheid is bedoeld voor korte berichtjes. Veel ouders gebruiken deze mogelijkheid op een goede en betrokken manier. We merken echter ook dat er ouders zijn die te veel gebruik maken van deze app mogelijkheid, waarbij de toon soms ook veeleisend is. Leerkrachten richten zich primair op het lesgeven in de groep en zullen onder lestijd zo min mogelijk berichten lezen en beantwoorden. Leerkrachten proberen op de dagen dat zij werken tussen 15.30u en 17.00u berichten te beantwoorden.   

  Zorgen die u heeft over uw kind, kunt u zoveel mogelijk bespreken tijdens de geplande gespreksmomenten. Urgente zaken uiteraard uitgezonderd. Daar kan een aparte (bel)afspraak voor gemaakt worden.  

  Absentie melden 

  Als uw kind ziek is, kunt u uw kind via Parro absent melden. Wij vragen u om afspraken met (medisch) specialisten buiten lestijden te plannen.

  Privacy-voorkeuren inzien
  Via de knop privacy-voorkeuren kunt u inzien of u wel of geen toestemming heeft gegeven voor bijvoorbeeld het plaatsen van foto’s van uw kind in de Parro-app of het plaatsen van foto's op de website van school. Mocht u dit willen wijzigen, dan kunt u dit doorgeven aan de leerkracht van uw kind. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar samengewerkt wordt, kunnen spanningen ontstaan. Spanningen tussen een leerling of een ouder enerzijds en de schoolleiding, een leerkracht of een ander die bij school is betrokken anderzijds. Natuurlijk bespreekt u een probleem in eerste instantie met de betreffende persoon. Zo zullen de meeste klachten op een juiste wijze worden afgehandeld en krijgen ze de functie die ze in principe hebben, namelijk werken als een signaal naar de school of naar elkaar om samen na te denken over de kwaliteit van de leefgemeenschap die we als school willen zijn. Indien dat echter gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, dan kan gebruik worden gemaakt van de officiële klachtenregeling, zoals vermeld op de website van CNS Gouda en een vertrouwenspersoon worden benaderd of een klacht worden ingediend.  

  Er zijn verschillende mogelijkheden voor het indienen van een klacht:  

  1. Via één van onze interne vertrouwenspersonen: Josine Bogaard  of Annelies Kooij. De interne vertrouwenspersoon behandelt uw contract vertrouwelijk en kan u van advies voorzien. Desgewenst verwijst zij u door naar de door het bestuur aangewezen onafhankelijke vertrouwenspersonen. Dit zijn mw. E.M.D. Hage, Van Swietenstraat 1, 2801 AH Gouda en dhr. H.C. Beekman, Junolaan 68, 2741 TJ Waddinxveen. De vertrouwenspersonen gaan na of afhandeling door bemiddeling mogelijk is, of dat er grond is voor het indienen van een klacht bij de landelijke klachtencommissie, zoals verderop vermeld.  
  2. Bij de directeur-bestuurder (zie de adreslijst). Hij zal er altijd naar streven de klacht naar behoren af te handelen, waarbij hij ‘hoor en wederhoor’ toepast en vertrouwelijkheid bewaart indien dat door de klager gewenst is. Indien relevant verwijst hij door naar een externe instantie.  
  3. Direct bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Postadres: Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, T: 030 - 280 95 90 E: info@onderwijsgeschillen.nl, W: www.onderwijsgeschillen.nl.  

  Vertrouwensinspecteurs
  Buiten deze klachtenregeling bestaat er een mogelijkheid om, bij klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, discriminatie, fundamentalisme, ernstig fysiek geweld of geestelijk geweld direct contact op te nemen met een vertrouwensinspecteur van de inspectie van het onderwijs. De vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen en helpt bij het zoeken naar oplossingen. De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111. Meer informatie vindt u op https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij schoolactiviteiten, zoals een bezoek aan een kinderboerderij, of museum wordt er incidenteel hulp gevraagd om mee te gaan.

  Er is een gebedsgroep. Zij komen elke eerste woensdag van de maand samen in gebed voor zaken die op school leven. Ouders kunnen gebedspunten sturen naar gebedsgroepjulianaschool@gmail.com.  

  Vier keer per jaar wordt er aan ouders gevraagd om in de groepen 1-4 te helpen schoonmaken. Alle ouders/verzorgers worden ingedeeld om eenmaal mee te helpen met het extra schoonmaken van het lokaal en enkele materialen.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €56,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Kinderboekenweek
  • kleuterfeest
  • Overblijven

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Op onze school wordt het gehele jaar door activiteiten georganiseerd die het onderwijs op de Prinses Julianaschool nog aantrekkelijker maken. Daarvoor wordt aan de ouders om een ouderbijdrage gevraagd. De vrijwillige ouderbijdrage is bedoeld om de diverse activiteiten, waarvoor de school geen vergoeding krijgt van het Rijk krijgt, te kunnen bekostigen.
  

  De ouderbijdrage komt volledig ten goede aan de kinderen. De financiële verantwoording vindt ieder schooljaar plaats in de MR. Er wordt gebruikt gemaakt van een staffel bij meerder leerlingen op school. 

  Aantal kinderen op school

  • 1 kind op school € 56,50
  • 2 kinderen op school € 113,00
  • 3 kinderen op school € 169,50
  • 4 kinderen op school € 206,00
  • 5 kinderen op school € 242,50

  Voor kamp worden aparte kosten in rekening gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Dit bedrag wordt medio april geïnd via WIS-collect. U ontvangt een e-mail met de mogelijkheid de ouderbijdrage over te maken via i-Deal. Indien u geen e-mailadres heeft ontvangt u de vraag om de ouderbijdrage over te maken via een brief die meegeven wordt aan uw kind. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Verzuim vanwege bijvoorbeeld ziekte of bezoek aan een arts kan tussen 7.50 uur en 8.15 uur telefonisch gemeld worden bij één van de leerkrachten via Parro. Wanneer u kind ziek is kunt u dit ook via Parro melden voor 8.30.

  Als ziekte of verzuim van een kind telefonisch doorgegeven wordt, dan wordt deze melding genoteerd in de personeelskamer, waardoor de betreffende leerkracht in kennis wordt gesteld van de afmelding van de betreffende leerling. Als een kind niet wordt ziek gemeld, bellen we voor 10.00 uur naar de ouders/verzorgers. Als dit telefoontje niet wordt opgenomen, gaan we uit van ongeoorloofd schoolverzuim. De Prinses Julianaschool is wettelijk verplicht ongeoorloofd schoolverzuim of vermoedens daarvan te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Gouda.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kleuters van vier jaar zijn nog niet leerplichtig, maar in vrijwel alle gevallen gaan zij al wel naar school. Kinderen vanaf 5 jaar zijn wel leerplichtig, maar indien uw kind het moeilijk vindt om hele dagen naar school te gaan, neem dan contact op met de betreffende leerkracht. Voor de duidelijkheid merken we op, dat deze uren dus niet bestemd zijn om zo maar vrij te geven.

  Vanaf de leeftijd van 5 jaar wordt er alleen in (zeer) uitzonderlijke gevallen extra verlof verleend. Ook een extra middag of dag voor een vakantie (bijv. om de grote drukte richting wintersportplaatsen te ontlopen) is dan niet meer mogelijk. 

  Wanneer uw kind de leeftijd van 5 jaar bereikt, is het leerplichtig. Binnen de leerplicht mogen we alleen in uitzonderlijke situaties verlof verlenen. Omdat we een besluit willen nemen wat recht doet aan uw aanvraag willen we u vragen uw verzoek minimaal 4 weken voor het daadwerkelijke verlof in te dienen via het formulier op onze website. U krijgt dan binnen 5 werkdagen een reactie van ons. 

  Voor het aanvragen van vakantieverlof buiten schoolvakanties gelden niet alleen specifieke criteria, maar deze criteria moeten ook onderbouwd worden zoals beschreven op de website van de rijksoverheid.  

  Buitengewoon verlof mag de directeur toekennen in de volgende gevallen:  

  • om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld een rechtbankbezoek), voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren;  
  • voor verhuizing, hooguit één dag;  
  • voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten in de eerste tot en met de derde graad voor ten hoogste twee dagen, afhankelijk van het feit of het huwelijk binnen of buiten de regio gesloten wordt;  
  • bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad (duur in overleg met de directeur te bepalen);  
  • bij overlijden van bloed- of aanverwanten: in de eerste graad maximaal vier dagen, in de tweede graad maximaal twee dagen en in de derde graad maximaal één dag;  
  • bij het 25-, 40- en 50-jarig jubileum op het werk van de ouders/grootouders voor ten hoogste één dag;  
  • bij het 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders/grootouders voor ten hoogste één dag.  

  Wellicht ten overvloede: de overheid erkent verjaardagen (van familieleden) niet als bijzondere familieomstandigheden. Elke school is wettelijk verplicht ongeoorloofd schoolverzuim of vermoedens daarvan te melden bij de leerplichtambtenaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Prinses Julianaschool hanteert een zogenaamd open toelatingsbeleid. Leerlingen van ouders met een niet-kerkelijke achtergrond of andere geloofsovertuiging zijn op onze school van harte welkom. Voorwaarde is echter wel dat de leerlingen aan alle onderdelen en activiteiten van het schoolgebeuren volledig deelnemen. In de schoolovereenkomst die ouders bij de inschrijving van hun kind ondertekenen, verklaren zij hiervan kennis te hebben genomen, in te stemmen met de genoemde uitgangspunten en deel te nemen aan de identiteitsgebonden activiteiten.

  Sinds de invoering van Passend Onderwijs hebben scholen zorgplicht. Deze zorgplicht geldt in een aantal gevallen niet:

  • Wanneer de groepen de maximale groepsgrootte hebben bereikt
  • Het maximaal aantal leerlingen in een groep met een extra ondersteuningsbehoefte. 
  • Leerlingen die al een broertje en zusje op school zitten hebben voorrang. 

  In het schoolondersteuningsprofiel (SOP) is vast gelegd welke extra ondersteuning de school kan bieden aan leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften en hoe de ondersteuning is georganiseerd. Op basis van de schoolondersteuningsprofielen van de scholen beoordeelt het samenwerkingsverband passend onderwijs of er in de regio een dekkend ondersteuningsaanbod is. Het SOP vindt u op de website.  

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Scholen mogen worden gesponsord voor het uitvoeren van bepaalde activiteiten. De school ontvangt dan een geldelijke of materiële bijdrage in ruil voor publiciteit.  CNS Gouda staat sponsoring toe, zolang dit geen invloed heeft op de onafhankelijkheid, de continuïteit en de kwaliteit van het onderwijs. Ook kan er geen actieve tegenprestatie van leerlingen worden verwacht. Wanneer er sprake is van sponsoring wordt daarvoor een contract opgesteld. Onze scholen gebruiken de normale overheidsfinanciering voor het onderwijs (gebouw, inventaris, leermiddelen). We voeren alleen een actief sponsorbeleid ten behoeve van extra activiteiten, zoals een sportdag, schoolreis of specifieke onderwijsprojecten. 

  Sluiten