IKC Merweplein

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Uit onderzoek is bekend dat een goede samenwerking tussen school en ouders een positief effect heeft op de motivatie van kinderen voor school en hun leerprestaties.
  Ook is het belangrijk dat kinderen thuis worden ondersteund, gestimuleerd en gemotiveerd voor school.
  Wanneer ouders en leraren goed met elkaar samenwerken, zorgt dit ervoor dat kinderen zich gelukkiger voelen, hun talenten beter kunnen ontplooien en betere resultaten behalen.
  
  IKC Merweplein heeft ouderparticipatie hoog in het vaandel staan.
  We spreken van ouderparticipatie wanneer ouders meedoen met allerlei activiteiten of hand- en spandiensten verrichten op school (denk aan leesmoeder, luizencontroleurs, hulp bij sportactiviteiten en feesten).
  Een meer formele vorm van ouderparticipatie is wanneer ouders zitting hebben in een medezeggenschapsraad (GMR/MR).

  Ouderparticipatie wordt door onze school, onze leerlingen en hun ouders als plezierig en belangrijk ervaren.
  Het optimaliseert het reilen en zeilen van de school als organisatie en gemeenschap. Het is belangrijk dat ouders weten wat er op school gebeurt en waarom leerkrachten dingen op een bepaalde manier aanpakken. Maar omgekeerd is het ook van groot belang dat ouders interesse tonen in hoe het op school gaat, ouderavonden bezoeken, thuis aandacht geven aan schoolwerk en zo nodig begeleiding en ondersteuning bieden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om contacten te structureren en te garanderen, worden er gedurende het hele schooljaar verschillende momenten gepland waarop er contact is tussen ouders/verzorgers/andere betrokkenen en de school.   

  • Het startgesprek: Aan het begin van het schooljaar wordt er een startgesprek georganiseerd over het welbevinden van uw kind. Bij dit gesprek mag uw kind (groep 3 tot en met 8) aanwezig zijn.
  • Het voortgangsgesprek: In november vindt er een facultatief voortgangsgesprek plaats over de bevindingen tot nu toe. Ook de ouders van de leerlingen van groep 1, die minimaal 6 weken op onze school zitten, worden in de gelegenheid gesteld om over de vorderingen van hun kind met de leerkracht te praten in het zgn. 10-minutengesprek.
  • Het rapportgesprek: Vanaf groep 2 hebben de leerlingen 2x per jaar een rapport. Vanaf groep 3 krijgen de leerlingen dit rapport mee naar huis. Na het rapport in februari en juni krijgen de ouders een 10-minutengesprek met de leerkracht over de ontwikkeling en vorderingen van het kind. Alle kinderen uit de groepen 3 t/m 8 zijn daarbij van harte uitgenodigd om er bij aanwezig te zijn.   

  Daarnaast kunt u natuurlijk altijd zelf initiatief nemen om contact op te nemen wanneer daar aanleiding toe is. 
  Het kan ook voorkomen dat de leerkracht tussentijds contact met de ouder(s) opneemt.
  Wanneer er voor uw kind specifieke zorg nodig lijkt te zijn of er aanpassingen genomen zullen worden met betrekking tot de onderwijswijsbehoeften van uw kind, zal dit altijd met u gedeeld worden.

  Om u ook een kijkje te laten nemen in de klas en te zien waar uw kind mee bezig is staat iedere ochtend van alle klaslokalen de deur open van 8.20 uur tot 8.30 uur.

  In de groepen 1/2 kunt u zelf op dinsdag en vrijdag tot 9.00 uur met uw kind samenwerken aan een opdracht gekozen op het takenbord. Tevens zult u, wanneer dit mogelijk is en past, bij de gelegenheid(meestal via een brief of via een Parro-bericht) uitgenodigd worden om een kijkje te nemen bij bepaalde activiteiten en festiviteiten.

  Helaas lenen niet alle activiteiten zich voor aanwezigheid van ouders, bijvoorbeeld vanwege het karakter van de activiteit of de locatie. De leerkracht zal dan, wanneer mogelijk, een of meer foto’s delen via Parro. Zo kunt u toch een beetje meegenieten van de belevenissen van uw kind.

  Parnassys en Parro

  Scholen houden de gegevens van leerlingen bij in een leerlingvolgsysteem.
  Dat is in de wet zo geregeld. Onze school gebruikt hiervoor het systeem van ParnasSys. Het gaat om administratieve gegevens en informatie over de ontwikkeling van leerlingen. Om in te spelen op de behoeften in de markt heeft ParnasSys een app ontwikkeld: Parro.

  Door deze app kan er eenvoudig een bericht (eventueel met foto) gestuurd worden naar alle ouders of naar een enkele ouder. Ouders kunnen ook eenvoudig een bericht naar de leerkracht sturen. Ouders krijgen dan ook meldingen op hun telefoon als er nieuwe informatie beschikbaar is. Zowel ParnasSys als Parro zijn AVG proof.

  Website
  Algemene informatie over de school en belangrijke informatie over bijv. het vakantierooster, studiedagen, protocollen etc. vindt u op onze website. Op deze website vindt u ook de nieuwsbrief.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis.

  Als ouder kunt u ontevreden zijn over het rooster en de planning van lestijden, over de wijze waarop uw kind begeleid, beoordeeld of bestraft wordt, over schoonmaakwerkzaamheden, over communicatie vanuit de school, enzovoort.
  Onze school is ook een veilige school waar ouders hun kinderen met een gerust hart aan kunnen toevertrouwen.

  Het is vanzelfsprekend dat leerlingen zich veilig en prettig moeten voelen op school.
  Ze moeten zich beschermd voelen tegen allerlei zaken die hun veiligheid in gevaar brengen.
  Dat beperkt zich niet tot pesterijen, maar heeft ook te maken met discriminatie, agressie, geweld en seksuele intimidatie. Een veilig schoolklimaat voor leerlingen betekent ook dat belangrijke schoolbeslissingen die het kind betreffen niet alleen zorgvuldig worden voorbereid maar tevens ook als acceptabel en rechtvaardig worden ervaren.

  Omdat er sprake is van een open sfeer op onze school, kunnen eventuele problemen of geschillen direct worden besproken met leerkrachten en de schoolleiding/directie.
  De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerling, personeel en schoolleiding weggenomen worden.
  We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. Er wordt dan alles aan gedaan om met elkaar te komen tot een oplossing voor het probleem of het geschil. In de meeste gevallen lukt dit. In het geval dat deze gesprekken niet leiden tot acceptabele oplossingen voor het geschil, bestaat de mogelijkheid om een andere weg te volgen. We komen dan in situaties waardoor er een klacht ontstaat, zodat er maatregelen getroffen moeten worden. We komen dan in het klachtentraject.

  Traject van de afhandeling van de klacht binnen de school/binnen de stichting (intern)

  1. U gaat met uw klacht allereerst naar de leerkracht. Als de klacht wordt opgelost en zowel u als de leerkracht heeft daar een tevreden gevoel bij, dan is dat alleen maar winst.
  2. Als u niet tevreden bent, of u kunt de klacht niet samen oplossen, dan kunt u (evenals de leerkracht) de klacht voorleggen aan de directeur van de school. De directeur zal doorgaans een overleg organiseren tussen klager en betrokkene met als doel te bemiddelen en te komen tot een oplossing.
  3. In de scholen voor primair onderwijs is een mogelijke vervolgstap het voorleggen van de klacht aan de algemeen directeur primair onderwijs.
  4. Mochten voorgaande stappen ook niet leiden tot een voor beide partijen aanvaardbare oplossing van de klacht, dan bestaat de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan of in te dienen bij het bevoegd gezag van de stichting: de bestuurder de heer drs. B.J.J. Kollmer, Merwe Donk 10, 4207 XB Gorinchem. Telefoon: 0183-650 440.   

  U kunt zich in dit interne traject laten begeleiden door Lida van Zanten (lida.vanzanten@stichtingovo.nl) of Jacinta Philips (jacinta.philips@stichtingovo.nl). Telefoonnummer: 0183-681100.
  De schoolcontactpersoon is het loket en de wegwijzer bij klachten. De schoolcontactpersoon is geen bemiddelaar.

  Tevens bestaat de mogelijkheid dat u via de schoolcontactpersoon in gesprek kunt komen met de externe vertrouwenspersoon. 
  In dit stadium is het ook mogelijk dat u via het bestuursbureau direct in contact kunt komen met de externe vertrouwenspersoon, telefoon 0183 - 650470.
  Dit gebeurt meestal als gesprekken met leerkrachten, schoolleiding, directie of bestuur niets hebben opgeleverd.
  De externe vertrouwenspersoon is niet verbonden aan de school of aan de stichting en kan geheel onbevooroordeeld handelen. De externe vertrouwenspersoon zal met de klager beoordelen of teruggegaan moet worden naar het normale traject, eventueel met de externe vertrouwenspersoon als bemiddelaar. Men heeft er dan vertrouwen in dat door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Lijkt dat geen begaanbare weg, dan bestaat de mogelijkheid om het externe klachtentraject in te gaan via de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.

  Traject van de afhandeling van de klacht via de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) (extern)
  Als het interne traject niets heeft opgeleverd, kan de klager zijn klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De externe vertrouwenspersoon begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand. Een klacht dient binnen een jaar na een voorval, een gedraging of een beslissing te worden ingediend.

  De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of de klacht gegrond is.
  De LKC treedt op als adviescollege voor het bevoegd gezag en brengt ten slotte advies uit aan het bevoegd gezag waarin zij doorgaans aanbevelingen opneemt. Op die manier wil zij voorkomen dat een dergelijke situatie zich herhaalt en wil zij bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs.
  Stichting OVO heeft zich aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC). Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Telefoon 030 – 2809590. E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl Website: www.onderwijsgeschillen.nl   Het reglement van de LKC vindt u op hun website: www.onderwijsgeschillen.nl en ligt ter inzage bij de schoolcontactpersoon.

  Deze klachtenregeling vindt u op de website van Stichting OVO: www.stichtingovo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De groepsleerkracht kan ouders benaderen met de vraag mee te helpen bij verschillende activiteiten die betrekking hebben op het leren binnen of buiten de groep.
  Tijdens grote activiteiten wordt een beroep gedaan op ouders om groepjes te begeleiden, te helpen met spelletjes enzovoort. Hiervoor kunnen ouders zich opgeven via de leerkracht (meestal via een intekenlijst).

  Iedere groep heeft ook een klassenouder, welke aan het begin van het schooljaar door de groepsleerkracht wordt gevraagd.
  Een klassenouder is het eerste aanspreekpunt voor de desbetreffende groep, als het om algemene zaken gaat. Zij dragen samen met de leerkracht zorg voor het organiseren van educatieve uitstapjes en regelen dat er bij verjaardagen, afscheid e.d. iets namens de hele groep gedaan wordt. De oudervereniging is hierbij betrokken om informatie te verschaffen en verleent waar nodig financiën voor de educatieve uitstapjes.
  

  Iedere groep heeft maximaal twee klassenouders. 

  Medezeggenschapsraad
  Iedere school heeft een MR (medezeggenschapsraad), die gevormd wordt door ouders en leerkrachten. Op onze school bestaat de MR uit 4 vertegenwoordigers van de leerkrachten en 4 ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen.
  Elk MR-lid treedt in beginsel na 3 jaar af en is herkiesbaar. De vergaderingen zijn openbaar en vinden gemiddeld zeven keer per jaar plaats.
  

  De taken, verplichtingen en bevoegdheden van de MR staan beschreven in de Wet Medezeggenschap op Scholen. De organisatie van de MR is voorts vastgelegd in een statuut en in een reglement. Kort gezegd houdt de MR de kwaliteit van het onderwijs bij ons op school in de gaten. De MR kent – afhankelijk van het onderwerp – adviesrecht of instemmingsrecht. De directie en het schoolbestuur nemen de argumenten van de MR in overweging en laten deze argumenten zwaar meewegen bij de uiteindelijke besluitvorming. Zaken die aan de orde komen, zijn: het schoolplan, het zorgplan, het formatieplan, de begroting, de PR van de school en ook deze schoolgids.

  Het schoolbestuur (= bevoegd gezag) met meer dan 1 school stelt een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) in met eveneens wettelijk vastgelegde bevoegdheden. In ons geval betreft dit het bestuur van Stichting OVO. De GMR heeft een duidelijk afgebakende bovenschoolse positie en treedt op, indien het aangelegenheden betreft die van een gemeenschappelijk belang zijn, in de plaats van de MR van de individuele scholen. Als u zitting wilt nemen in de MR kunt u zich verkiesbaar stellen. Informatie hierover en over de MR in het algemeen is te verkrijgen op school of bij de voorzitter van de MR. Zie voor verdere informatie de website van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €47,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kleuterfeest
  • Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolkamp van groep 8.
  De vrijwillige ouderbijdrage is in groep 7 door de extra kosten voor het schoolkamp  €111,00 i.p.v €47,00.
  Het schoolkamp vindt begin groep 8 plaats, vandaar dat de kosten zijn opgenomen in groep 7, het jaar dat de reserveringen voor het kamp worden gemaakt.
  De vrijwillige bijdrage in groep 8 is hierdoor €18,50, omdat in dit schooljaar geen schoolreisje plaatsvindt.

  Op onze website is meer informatie te lezen over de samenstelling van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage valt onder de oudervereniging.
  

  Oudervereniging IKC Merweplein(OV)
  Iedere ouder/verzorger die een kind op school heeft, is automatisch lid van de Oudervereniging (OV). Belangrijk, omdat u zo optimaal betrokken kunt zijn bij de school: u bent welkom bij de vergaderingen van de OV.

  De oudervereniging wordt bestuurd door ouders, die zich actief inzetten om diverse (vooral feestelijke) activiteiten te organiseren en te ondersteunen. Het gaat hierbij om activiteiten zoals onder andere Sinterklaas, Kerst, schoolreis, kleuterfeest en koningsspelen. Daarnaast verleent het bestuur van de OV hand-en spandiensten bij activiteiten, die door de school worden georganiseerd en behartigt de OV de belangen van leerlingen en ouders. De OV is te bereiken via het mailadres:    

                                               ov.merweplein@stichtingovo.nl

  Het dagelijks bestuur van de OV wordt gevormd door een voorzitter, penningmeester en secretaris. Zij zijn verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken en dragen zorg voor de vergaderingen, die ongeveer om de zes weken plaatsvinden. Bij deze vergaderingen zijn ook twee leerkrachten aanwezig, waardoor er een directe verbinding is met het team. De samenstelling van de OV wordt aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt tijdens de algemene leden vergadering (ALV), waarin ook verslag wordt gedaan over alle bezigheden.

  Tijdens deze vergadering wordt o.a. de begroting gepresenteerd en verantwoording afgelegd over de besteding van de algemene ouderbijdrage. Om alle activiteiten goed te kunnen organiseren, worden aan het begin van het schooljaar commissies gevormd.

  Elke commissie is verantwoordelijk voor een activiteit. Een commissie bestaat uit enkele leden van de OV en enkele leerkrachten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een leerling ziek is dient dat telefonisch gemeld te worden.
  's Morgens ontvangen wij deze ziekmelding bij voorkeur tussen 8.00 en 08.45 uur.
  Ons telefoonnummer is 0183-681100.
  
  Ook leerkrachten zijn, helaas, wel eens ziek.
  Deze proberen we op adequate wijze te vervangen.
  Mocht het niet lukken tijdig een vervanger van de invallijst te vinden, dan zal er intern gekeken worden wat de mogelijkheden zijn.
  In het uiterste geval, wanneer er geen vervanging te regelen valt, kunnen de kinderen naar huis gestuurd worden. Dit zal altijd in overleg met u als ouder(s) /verzorger(s) zijn. We houden als school de plicht die kinderen op te vangen die thuis geen opvang hebben.
  Zij zullen dan opgevangen worden in een andere groep.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op school of op de website is een formulier verkrijgbaar / te downloaden voor de aanvraag van extra verlof.

  • Een aanvraag moet zo vroeg mogelijk schriftelijk bij de school worden ingediend. Als het om vakantie gaat zeker 2 maanden van tevoren. ·
  • Bewijsstukken moeten overlegd kunnen worden.
  • De directeur beslist op verzoeken tot en met 10 schooldagen extra verlof en moet zich daarbij houden aan een aantal criteria die ook op het verlofformulier staan. Indien dit meer dan 10 schooldagen is, dan moet de directeur dit overhevelen naar de consulent van dienst Gezondheid en Jeugd ZHZ (voormalig bureau Leerplicht ) en neemt deze een besluit hierin.
  • De directeur mag buiten de schoolvakanties om toestemming geven aan leerlingen om op vakantie te gaan vanwege het specifieke beroep van één van de ouders. Dit kan slechts éénmaal gebeuren voor ten hoogste tien dagen per schooljaar. Dit verlof kan geen betrekking hebben op de eerste twee lesweken van het jaar.
  • Het besluit (toestemming / afwijzing) van de school of leerplichtambtenaar wordt altijd schriftelijk doorgegeven.
  • Wanneer het kind zonder toestemming toch verzuimt, is de school verplicht dat verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten