IKC Merweplein

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen werken aan de ontwikkeling van het kind

  Vanuit de driehoek kind-ouder-school werken wij samen met de ouders/verzorgers als onze partners. Zij zijn de specialisten waar het hun eigen kind(eren) betreft. De ouderbetrokkenheid op IKC Merweplein is hoog. Samen bouwen we aan de beste school voor onze kinderen. Waar we ouders schrijven, kan ook ouder, verzorger of voogd gelezen worden.  

  Gedurende het schooljaar gaan de leerkrachten op vaste momenten met ouders in gesprek. De vaste momenten zijn de start-, facultatieve en rapportgesprekken. We bespreken dan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind, de doelen waar we aan werken en de ontwikkeling van het kind. Ouders van kinderen die extra aandacht nodig hebben, spreken we vaker. Ook de intern begeleider is dan soms aanwezig.

  Samen werken aan de beste school voor onze kinderen
  

  Naast de betrokkenheid bij de ontwikkeling van hun kind, vinden we het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de ontwikkeling van de school. Dit kan vanuit de medezeggenschapsraad (MR), waarin ouders en collega's meedenken en adviseren over het beleid van de school. Naast meedenken en adviseren heeft de MR instemmingsrecht op bepaalde onderdelen, zoals de schooltijden. De oudergeleding van de MR wordt gekozen door alle ouders van de school. 

  Samen vieren met onze kinderen
  

  Iedere groep heeft zijn eigen klassenouder, die contactpersoon is tussen de groepsleerkracht en de ouders wanneer hulp nodig is in de groep, zoals het regelen van hulpouders tijdens het educatieve uitje. Ook is er op IKC Merweplein een actieve oudervereniging (OV). De OV heeft als voornaamste functie het mede organiseren, coördineren en ondersteunen van activiteiten en festiviteiten. Het dagelijks bestuur van de OV bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Altijd welkom

  Bij aanvang van de schooldag van de dag staat de directie op het schoolplein om ouders te ontmoeten. We vinden het belangrijk dat de drempel laag is om dingen die spelen te bespreken. Zoek ons gerust op als er wat is. Samen bouwen we iedere dag aan de beste school voor onze kinderen. 

  Ouders/verzorgers en andere belangstellenden zijn altijd van harte welkom om binnen te lopen. Mocht u iets willen bespreken wat meer tijd en/of aandacht vraagt, dan is het goed om even een afspraak te maken met de betreffende collega, zodat we de tijd kunnen nemen die u en uw kind verdienen.

  Gesprekken over de voortgang

  Gedurende het schooljaar gaan we op vaste momenten in gesprek over uw kind. Daarnaast is het altijd mogelijk een extra afspraak te maken met de leerkracht. 

  Communicatie via Parro
  

  Voor de communicatie maken we gebruik van de Parro-app:

  Dagelijks:

  • absentiemeldingen vanuit ouders;
  • dagelijkse communicatie tussen ouder en leerkracht bij bijzonderheden;
  • urgente mededelingen vanuit school.

  Wekelijks:

  • update vanuit de groep over de lesstof en/of activiteiten die gedaan zijn, vaak met een foto.

  Maandelijks:

  • nieuwsbrief met belangrijke informatie vanuit directie.

  Jaarlijks:

  • jaarkalender, vakanties en vrije dagen, groepsindeling en formatie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Stichting OVO

  Onze scholen zijn veilige scholen waar ouders hun kinderen met een gerust hart aan kunnen toevertrouwen. Leerlingen moeten zich veilig en prettig voelen op school. Dat betekent in ieder geval dat pesten niet getolereerd wordt. Veiligheid kan ook te maken hebben met optreden tegen discriminatie, agressie, geweld en seksuele intimidatie. Een veilig schoolklimaat voor leerlingen betekent ook dat belangrijke schoolbeslissingen die het kind betreffen, zorgvuldig worden voorbereid en als acceptabel en rechtvaardig moeten worden ervaren.

  Omdat er een open sfeer is op onze scholen, kunt u eventuele problemen of geschillen direct bespreken met leerkrachten en schoolleiding of directie. Klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school worden meestal in onderling overleg tussen ouders, leerling, personeel en schoolleiding opgelost.

  Als deze gesprekken niet leiden tot een goede oplossing, bestaat de mogelijkheid om een andere weg te volgen. Dan spreken we van een klacht en moeten er maatregelen getroffen worden. We komen dan in het klachtentraject. Hieronder worden de stappen beschreven die kunnen worden ondernomen.
  

  Traject van de afhandeling van de klacht binnen de school/binnen de stichting (intern)

  1. U gaat met uw klacht eerst naar de persoon waarom het gaat. Als de klacht wordt opgelost en u en de persoon waarmee u de klacht bespreekt zijn tevreden, dan is dat de mooiste oplossing.
  2. Kunt u de klacht niet samen oplossen, dan legt u de klacht voor aan de schoolcontactpersoon. Deze kan u doorverwijzen naar een leidinggevende of een inhoudelijk deskundige, zoals een intern begeleider of zorgcoördinator.
  3. Uiteindelijk komt u misschien terecht bij de directeur. Deze kan een nieuw overleg begeleiden tussen klager en betrokkene, om te komen tot een oplossing.

  U kunt zich in dit interne traject laten begeleiden door de schoolcontactpersoon. 

  De schoolcontactpersoon is het loket en de wegwijzer bij klachten.

  De schoolcontactpersoon is geen bemiddelaar.

  Voor IKC Merweplein zijn de schoolcontactpersonen Jacinta Philips en Dewi Trappenburg.
  

  Als via bovenstaand traject geen oplossing gevonden kan worden, bestaat de mogelijkheid om het externe klachtentraject in te gaan via de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • educatieve uitjes
  • schoolreis en kamp
  • verkeerslessen
  • festiviteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Koningsspelen
  • luizencontrole
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €49.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Klassenuitjes en vieringen
  • Kleuterfeest
  • Koningspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Groep 8: schoolkamp

  Het schoolkamp vindt begin groep 8 plaats. De kosten worden door reserveringen al opgenomen in groep 7. De vrijwillige ouderbijdrage is in groep 7 daarom hoger. De kosten zijn €114,50.

  De vrijwillige bijdrage in groep 8 is €19,50, omdat in dit schooljaar geen schoolreisje plaatsvindt.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan het onderwijs in Nederland zijn, zoals u weet, geen directe kosten verbonden. De overheid betaalt het onderwijs zodat alle kinderen van Nederland naar school kunnen.

  Wel vragen scholen een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te organiseren, zoals ook onze school. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. Veel extra activiteiten kunnen we echter alleen organiseren dankzij de vrijwillige ouderbijdrage. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet en dat willen we niet.

  Kunt u het geld niet missen maar zou u dit wel graag willen betalen, dan kunt u contact opnemen met directie en/of met Stichting Leergeld Alblasserwaard Vijfheerenlanden (https://www.leergeldav.nl/).
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen worden gedaan via de Parro-app, op of voorafgaand aan de eerste verzuimdag. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvragen van verlof buiten de schoolvakanties om gaat via het betreffende formulier wat te vinden is op de website of op te halen is bij de administratie. De ingevulde verlofaanvraag moet worden ingeleverd bij de directie.

  Verlofaanvragen worden bij voorkeur zo vroeg mogelijk gedaan, bij voorkeur minimaal 8 weken van te voren, en worden beoordeeld door de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer ouders geïnteresseerd zijn in IKC Merweplein als school voor hun kind(eren), vragen wij ouders om langs te komen voor een rondleiding. Toekomstige ouders zijn altijd welkom om onze school te bezoeken. We maken samen een afspraak voor een uitgebreid informatiegesprek en een rondleiding door de school. Een afspraak voor een rondleiding kan gemaakt worden bij onze directie.

  De schoolkeuze is een belangrijke beslissing. Wij raden ouders daarom altijd aan om ook op andere scholen te gaan kijken. Indien de keuze valt op IKC Merweplein, kunnen de ouders hun kind(eren) inschrijven via het inschrijvingsformulier. 

  Nieuwe kleuters

  Ouders van wie het kind nog 4 jaar moet worden, krijgen een rondleiding van directie. We raden ouders aan tijdig in te schrijven, zodat we voldoende kleuterklassen kunnen formeren. 

  Zij-instromers

  Kinderen die al naar een andere basisschool gaan, noemen we zij-instromers. Ouders van zij-instromers die geïnteresseerd zijn in een overstap, vragen we de huidige school in te lichten over een mogelijke overstap.

  De rondleiding voor ouders van zij-instromers wordt gedaan door directie of onze intern begeleider. Samen met de ouders bespreken we, naast informatie over onze school, de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind. Vervolgens nemen we contact op met de huidige school voor meer informatie over het kind. 

  Op basis van de informatie van ouders en de huidige school, schatten wij in of we kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften van het kind en de groep waarin het kind kan starten. 
  

  Sluiten

• Traktatie- en mobiele telefoonbeleid

  Traktatie- en mobiele telefoonbeleid

  Traktatiebeleid:

  Je verjaardag vieren op school is altijd een feestje. Er wordt gezongen, je mag met een groepje de klassen rond en alle meesters en juffen schrijven iets op je verjaardagskaart. Trakteren hoort er ook bij. Op IKC Merweplein vragen we aan ouders om de traktatie klein te houden. Denk hierbij aan een koekje, fruitijsje, zakje chips of een gezonde traktatie. Een cadeautje is hierbij verder niet nodig.
   

  Mobiele telefoonbeleid:

  Mobiele telefoons en ook tablets of smartwatches mogen in 2024 niet meer gebruikt worden in de klas. Op IKC Merweplein worden mobiele telefoons in een telefoonzak in de klas bewaard. Op deze manier worden kinderen gedurende de dag niet afgeleid.

  Kinderen nemen op eigen risico de mobiele telefoon mee naar school. Wanneer de telefoon kapot gaat, gestolen wordt, etc. is de school niet verantwoordelijk of aansprakelijk.

  Sluiten