RK Basisschool De Regenboog

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk en stellen het op prijs dat er een wisselwerking bestaat tussen de school en de ouders. Een actieve betrokkenheid vanuit de oudergroepering wordt gewaardeerd.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Basisschoolapp

  Om de week om donderdag wordt er via de Basisschoolapp een Nieuwsbrief geplaatst. Daarnaast werkt elke groep met de Basisschoolapp. Daarop kunt u zien wat uw kind in de klas doet aan activiteiten. Hier komen ook foto’s op te staan of een vraag om hulp van de leerkrachten. Indien er post is krijgen de kinderen dit mee. Hierbij kan gemaakt werk zitten, inschrijfbriefjes voor sporttoernooien, flyers en dergelijke.  

  Kijkochtenden

  Vijf keer per schooljaar heten wij jullie van harte welkom om ‘s ochtends mee te kijken in de klas van  8:30 – 9:30 uur. Dit zal op wisselende dagen plaatsvinden, zodat jullie allemaal de mogelijkheid hebben om te komen kijken. De inhoud van dit moment zal wisselend worden vormgegeven door het team. Als team vinden wij het belangrijk dat jullie je welkom voelen binnen de school en een beeld hebben van de klas waarin jullie kind zit. Mocht er persoonlijk contact met de leerkracht gewenst zijn, dan kunnen jullie contact opnemen na schooltijd op het schoolplein of via de mail om een afspraak te maken.    

  Na de inloop staat er in de aula koffie en thee klaar zodat jullie onderling ook contact kunnen hebben. Hierbij kunnen jullie eventueel nieuwe ouders ontmoeten of gezellig even bijkletsen.   

  Wanneer kinderen vier jaar worden mogen ouders tijdens het eerste wenmoment mee de school in, zodat zij weten waar het klaslokaal van hun kind is. Na zes weken vindt er een gesprek plaats en kan het kind de klas uitgebreid laten zien.       

  Informatieavond en oudergesprekken

  In het begin van het jaar wordt er door elke groep een informatieavond gehouden, zodat u op de hoogte wordt gebracht wat er kan komen dat schooljaar. Voor de ouders van groepen 7 en 8 wordt een aparte informatieavond gegeven omtrent het voortgezet onderwijs. Aan  het begin van het schooljaar zijn er kennismakingsgesprekken met de ouders en de leerkracht. Daarnaast zijn er diverse oudergesprekken, die u misschien kent als de 10-minuten gesprekken.  Er volgen ook gesprekken met leerlingen, ouders en leerkrachten om hun vorderingen te bespreken. Dit zijn de voortgangsgesprekken. Deze gesprekken duren 15 minuten. Na het eerste rapport vindt er een rapportgesprek plaats.     

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor de scholen van Etuda is er een klachtenregeling opgesteld. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangt de stichting en de school signalen die ons kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. Met de regeling wordt een zorgvuldige behandeling van de klachten gerealiseerd. De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan.

  Het kan dan ook voorkomen dat u soms vragen heeft of dat er dingen gebeuren waar u het niet mee eens bent. De eerste die u om opheldering kunt vragen is de leerkracht van uw kind. Mocht dit niet naar tevredenheid zijn, dan kunt u ook bij de directie van de school terecht. Samen wordt er dan gezocht naar een oplossing. In die situaties waarvan u vindt dat er onvoldoende aandacht aan uw probleem geschonken wordt kunt u vervolgens contact opnemen met het college van bestuur. Het college van bestuur zal uw klacht zeer zorgvuldig behandelen en proberen tot een adequate oplossing te komen. Tenslotte voorziet de regeling in de aanstelling van interne en externe vertrouwenspersonen. De contactgegevens ten aanzien van de klachtenregeling vindt u in de activiteitenkalender terug. Tevens wijzen wij u er nog op dat de volledige procedure van de klachtenregeling voor u schriftelijk op school ter inzage ligt of via de website www.deregenboog-goirle.nl  en www.etuda.nl.   

  De klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het college van bestuur van de school over te nemen maatregelen. De leden van de klachtencommissie hebben deskundigheid op het gebied van arbeidsrecht, seksueel geweld en onderwijs.  

  In het kader van de nieuwe Kwaliteitswet voor het Primair Onderwijs zijn wij als school aangesloten bij de Klachtencommissie VBKO (Vereniging Besturenorganisaties Katholiek Onderwijs) en hebben daartoe ook een Algemene Klachtenregeling opgesteld. De VBKO Klachtencommissie: De Klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs, postbus 82324, 2508 EH Den Haag. De ambtelijk secretaris van de commissie is Mevrouw mr. A.R. ten Berge 070-3568600.  

  Externe vertrouwenspersonen:

  Annelies de Waal  [email protected]

  Roy Ploegmakers [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als ondersteuning van onderwijsactiviteiten zoals daar zijn: groepslezen, meehelpen in verschillende groepen, festiviteiten en projecten.  

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR is een soort van ondernemingsraad van ouders en teamleden die meedenkt en meebeslist over een aantal onderwijsinhoudelijke zaken. Zij vergaderen regelmatig over allerlei thema's die met de school te maken hebben. Op school kunt u inzage krijgen in alle reglementen en papieren over de vergaderingen. De notulen worden gepubliceerd op de website en natuurlijk bent u voor informatie ook welkom bij de leden van onze MR. U bent welkom bij de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad en vindt de uitnodigingen daarvoor in de digitale nieuwsbrief. De GMR houdt zich bezig met aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen of voor de meerderheid van de scholen van Etuda. U kunt contact opnemen met het secretariaat via: [email protected]             

  De Oudervereniging (OV)  

  Naast de MR heeft onze school ook een oudervereniging. De ouders kunnen lid worden van de vereniging en komen regelmatig bij elkaar om te vergaderen over een aantal organisatorische zaken. Bij organisatorische zaken kunt u denken aan het organiseren van activiteiten zoals de sportdag, schoolreisje of carnaval. De OV zal u om hulp vragen als dat nodig is. Ook kan de OV, indien nodig, de MR advies geven bij diverse vraagstukken. Bij deze vergaderingen bent u ook welkom. Om deze activiteiten te kunnen bekostigen wordt jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. De bijdrage van € 40, - per kind per jaar kunt u overmaken op rekeningnummer Oudervereniging NL10 INGB 0007 260 193.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • andere feestactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp en tussenschoolse opvang (vrijwillige deelname).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  -

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Tussen 8.00 en 8.30 uur kunnen ouder(s)/ verzorger(s) bellen naar de school om hun kind ziek te melden. Ouder(s)/Verzorger(s) kunnen ook via de school app een ziekmeldingen formulier invullen en deze komt dan bij de desbetreffende leerkracht terecht. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Altijd schriftelijk via de directeur. De directeur geeft dan toestemming of het verlof wel of niet wordt toegekend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De aanname van nieuwe leerlingen

  In principe is ieder kind welkom op onze school. Wilt u een bewuste keuze maken, dan kunt u een kijkje komen nemen op onze open dag of een afspraak maken voor een rondleiding.  Wanneer uw kind bij ons op school start, vragen wij u een formulier in te vullen m.b.t. de ontwikkeling van uw kind in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. Bij de start van uw kind is er een intakegesprek over uw kind. Kinderen die binnen het Kindcentrum de overstap naar groep 1 maken, worden via een zogenoemde ‘warme overdracht’ overgedragen. Dat zorgt voor een fijne start in groep 1.    

  In het belang van het kind en/of de school kan het voorkomen dat een kind niet wordt aangenomen. Dit kan te maken hebben met:  

  • Ernstige gedrags- en/of leerproblemen, waarbij we niet over de juiste deskundigheid of expertise beschikken of niet de juiste begeleiding kunnen bieden; 
  • Een handicap, waarbij we niet de juiste zorg kunnen bieden; 
  • De groepssamenstelling en/of -grootte van een groep, die aanname van extra leerling(en) niet toelaat.    

  
  Aanmelden
  Wordt uw kind 4 jaar en gaat deze in schooljaar 2025-2026 voor het eerst naar school? Denk er dan aan uiterlijk 01-04-2025 uw kind aan te melden bij ons op school. 
   

  Kennismakingsdagen en aanname van 4-jarigen

  Uw kind is welkom op de dag dat hij/zij 4 jaar wordt, waarbij de meesten vanaf de dag na hun verjaardag komen. In de vier weken daarvóór mogen ze vijf dagen of dagdelen kennis komen maken. Deze oefenmomenten dient u samen met de leerkracht in te plannen. In de laatste maand van het schooljaar plannen we geen momenten in.  Wist u dat de kinderen binnen het Kindcentrum al op diverse momenten kennismaken met de kleuters? Zo spelen ze op diverse momenten in het jaar al eens samen.    

  Voor sommigen is het flink wennen en een hele overgang om meteen hele dagen op school te zijn. We kijken graag samen naar een opbouwschema op maat, passend bij de behoeften van uw kind. Wilt u meer informatie? Neem gerust contact op met onze directie of de leerkracht(en) van groep 1/2.   

  Zindelijkheid

  Uw kind is zindelijk wanneer hij/zij de gehele dag een onderbroekje draagt en zelfstandig naar de wc gaat. Mocht uw kind bij de start niet zindelijk zijn vragen we u om vooraf contact op te nemen. We kijken graag samen op welke wijze de instap het beste kan verlopen.     

  Aanmelding leerlingen voor de groepen 3 t/m 8  

  Wanneer u uw kind wilt aanmelden voor groep 3 t/m 8 vragen wij om een onderwijskundig rapport op van de school waar uw kind vandaan komt, waarna ons zorgteam bekijkt of onze school voldoet aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind. Na een intakegesprek komt uw kind in de groep terecht waarvoor hij/zij in aanmerking komt. Wanneer uw kind tussentijds wordt aangemeld door bijvoorbeeld een verhuizing mag uw kind vooraf een ochtend meedraaien in de groep.   

  Sluiten

• Sponsoring, stichting Leergeld, AVG

  Sponsoring, stichting Leergeld, AVG

  Sponsoring  

  Onder sponsoring verstaan we alle geldelijke of materiële bijdragen die niet gebaseerd zijn op de onderwijswetgeving. Wij conformeren ons als school aan het convenant, dat is opgesteld door de overheid. Wij zijn namelijk van mening dat er op een verantwoorde en zorgvuldige manier omgegaan moet worden met sponsoring.     

  We zullen als school voorzichtig om moeten gaan met sponsoractiviteiten, waarbij wordt verwacht dat de school een bepaalde tegenprestatie levert. Directie, team en MR zullen bepaalde aanbiedingen dan ook steeds kritisch bekijken, bespreken en eveneens voorleggen in het directieberaad en /of bevoegd gezag.    

  Ouders kunnen een klacht indienen als de school zich met sponsors zou inlaten die niet voldoen aan het hierboven vermelde convenant. Hierbij geldt dus ook de klachtenregeling.    

  Samen met de oudervereniging is het idee ontstaan van een club van 50, als vorm van sponsoring op onze school. Door een jaarlijkse bijdrage van € 50,00 aan de school kan je als bedrijf of als persoon deel uitmaken van de club van 50. De financiële bijdragen komen in één pot en zullen worden aangewend voor uitgaven die ten goede komen aan de leerlingen van de school.       

  Stichting Leergeld  

  Is het moeilijk om uw kind mee te laten doen met activiteiten in de vrije tijd? Het is belangrijk dat leerlingen niet worden buitengesloten maar kunnen meedoen in sociale situaties en zich samen met leeftijdsgenootjes kunnen ontwikkelen.  De stichting Leergeld Goirle en Riel is een lokale stichting die financiële ondersteuning kan bieden.    

  Stichting Leergeld kan iets betekenen voor ouders met een laag of minimum inkomen met leerlingen tussen de 4 en 18 jaar. Ouders in deze situatie kunnen bij de stichting een aanvraag doen voor onkosten voor de leerlingen op het gebied van vrijetijdsbesteding zoals sport, scouting, muziek, zwemles en sommige niet vrijwillige schoolkosten.  

  Met de ouders die een aanvraag doen wordt samen met de intermediair van Stichting Leergeld nagegaan of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Ouders geven inzicht in hun besteedbaar inkomen. Dit gebeurt met de nodige discretie.  Als een aanvraag wordt toegekend, wordt het bedrag wat daarvoor nodig is, rechtstreeks voldaan aan de vereniging, club of school.  De stichting Leergeld Goirle en Riel is een onafhankelijke stichting en krijgt zijn inkomsten vanuit giften, donaties en sponsoren.    

  Voor verdere informatie kunt contact opnemen met De stichting Leergeld Goirle en Riel.    

  tel. 06-14113496 [email protected]  of vraag de brochure met antwoordkaart op school postbus 68, 5050 AB, Goirle.      

   

  AVG

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dan vervalt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en is er binnen de Europese Unie één wet voor privacy. De AVG legt meer nadruk op de verantwoordelijkheid van organisaties om aan te tonen dat zij zich aan de wet houden. Dit geldt ook voor onderwijsinstellingen.    

  Op De Regenboog gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).   De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat De Regenboog onderdeel uitmaakt van Etuda worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.    

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier word voorkomen.     

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leraar/lerares van uw kind, of met de schooldirecteur.    

  Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.    

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leraar/lerares van uw kind, of bij de schooldirecteur. Voor het zelf maken van foto en video-opnames vragen we om de volgende aandachtspunten:    

  Het maken van foto’s en video’s in de school is alleen toegestaan na toestemming van de leerkracht en/of schoolleiding, waarbij de volgende specifieke afspraken gelden:   

  • Wees terughoudend met het maken van foto’s en video’s.   
  • Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.   
  • Zet geen foto’s en video’s op publiekelijk toegankelijke websites of social media.   
  • Maak overzichtsfoto’s, waar individuele leerlingen niet of nauwelijks te herkennen zijn.  
  • Maak een close-up alleen van je eigen kind.   
  • Maak geen foto’s van leerlingen waar je eigen kind niet op staat.     

  De school is niet verantwoordelijk voor het ongewild delen van beeldmateriaal van uw kind door  andere ouders / verzorgers.    

   

  Sluiten