IKC Quintusschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vanuit ons talentonderwijs vinden we het belangrijk dat het systeem rondom een kind samenwerkt. 'je hebt een gemeenschap nodig om een kind op te voeden'. Daarom hechten wij veel waarde aan de driehoek ouders <--> leerkracht <-->school. De ontwikkeling van het kind staat daarbij centraal. Heb je een vraag of wil je wat bespreken? Loop binnen bij een van de leraren of maak een afspraak voor een gesprek. 

  Het formele adviesorgaan, de medezeggenschapsraad (MR), bestaat voor de helft uit ouders en overlegt samen met directie over belangrijke schoolzaken. Daarnaast hebben we een oudervereniging (OC) die de school ondersteunt bij allerlei activiteiten, zowel binnen als buiten de klas. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij bieden ouders vier keer per jaar de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de leerkracht. Hierin staat de ontwikkeling van de leerling op alle verschillende vlakken centraal. 

  Aan het begin van ieder schooljaar vindt een informatiemoment plaats. Het doel hiervan is om ouders te informeren, waarbij er ook de mogelijkheid is om de leerkracht en andere ouders te leren kennen. 
  Er zijn drie gespreksmomenten per schooljaar. Bij de start is er een omgekeerd oudergesprek waarin de ouders aan de leraar vertellen hoe hun eigen kind in elkaar zit. In februari en juni zijn er voortgangsgesprekken, waarbij die in juni niet verplicht is. 

  Oudercommunicatie gaat via Parro. Hier wordt dagelijks groepsinfo gedeeld en iedere twee weken de schoolbrede nieuwsbrief. Onze website wordt actueel gehouden met informatie, algemene nieuwsberichten en berichten vanuit de groepen.

  Uiteraard houden we bij alles rekening met de wet algemene privacybescherming (AVG). 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien ouders bezwaren of klachten hebben, moeten zij niet aarzelen deze door te geven. De school zal de klacht of het bezwaar serieus nemen.

  Als je vindt dat je klacht niet afdoende behandeld is, kun je contact opnemen met de extern vertrouwenspersoon om je te begeleiden bij de procedure. Je kunt de klacht indienen bij de directeur-bestuurder dhr. F. Kingma van stichting Baasis of bij een klachtencommissie.

  De klachtencommissie waarbij stichting Baasis is aangesloten, is de Landelijke Geschillencommissie, te bereiken via:
  Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, (030) 280 9590, [email protected], www.onderwijsgeschillen.nl.

  Als je het niet eens bent met de manier waarop uw klacht is behandeld, kun je (rechtstreeks) in beroep gaan bij de landelijke klachtencommissie (LKC). Tegen de uitspraak van de LKC kun je bij een rechtbank in beroep gaan. (www.onderwijsgeschillen.nl)

  Zie voor de gegevens van de vertrouwensorganisatie voor stichting Baasis de website van Stichting Baasis.

  Je kunt ook contact zoeken met een vertrouwensarts. Deze deskundige op het gebied van seksuele intimidatie en/of ongewenst seksueel gedrag, is verbonden aan het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling.(http://www.huiselijkgeweld.nl)

  Verder kun je terecht bij de onderwijsinspectie, vertrouwensinspecteurs. (http://www.onderwijsinspectie.nl).

  Voor een uitgebreide procedure verwijzen we naar de website van stichting Baasis (www.stichtingbaasis.nl).

  Iedere medewerker binnen de schoolorganisatie heeft de wettelijke plicht om bij een vermoeden van een zedenmisdrijf, zoals ontucht, aanranding en verkrachting, dit te melden aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag heeft hierover overlegplicht met de vertrouwensinspecteur en is vervolgens aangifteplichtig bij politie/justitie.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Inzet bij talenturen of talentweek
  • Vervoer en begeleiding bij uitjes
  • Ondersteuning bij feesten of activiteiten
  • MR & OC
  • Schoonmaken spelmateriaal
  • Luizenpluis
  • Bibliotheek op school
  • ...

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek
  • Musical en afscheid groep 8
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreizen wordt een aparte bijdrage gevraagd, ook deze is vrijwillig.

  Om alle activiteiten te kunnen realiseren, doet de OC jaarlijks een beroep op de ouders. De vereniging vraagt een vrijwillige bijdrage per kind voor het hele schooljaar. De hoogte van het schoolreisgeld is 30 euro voor één kind, 50 euro voor twee en 60 euro voor drie kinderen. 

  Jaarlijks communiceren we over de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en het schoolreisgeld per groep.   
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 
  Bij ons doen dan ook alle kinderen mee aan alle activiteiten. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Een ziekmelding kan via Parro of telefonisch. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvraag: Soms is het noodzakelijk dat uw kind(eren) een dagje vrij moeten hebben in verband met een bruiloft of iets dergelijks. Zo'n verlofaanvraag is verplicht. De leerplichtambtenaar van de gemeente Groningen ziet hier op toe. Een verlofaanvraag kan via de website in worden gediend. U dient wel altijd te wachten op goedkeuring van de directie. 

  Kortdurend verzuim: Onder schooltijd naar de tandarts, logopediste, fysiotherapeut, kinderarts…. Wanneer mag het wel en wanneer niet?Om alle leerlingen zo volledig mogelijk gebruik te laten maken van hun recht op onderwijs houden we ons aan de landelijke richtlijn. Zorg altijd dat de leerkracht van uw kind ruim op tijd weet dat er gebruik gemaakt wordt van kortdurend verzuim (indien mogelijk).Op deze manier kan er rekening gehouden worden in het lesaanbod op die dag.  

  Regelgeving rondom verlof is te vinden op de website van de overheid

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Om als leerling tot onze school te worden toegelaten moet een kind de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. Een kind is leerplichtig vanaf de eerste schooldag van de maand volgend op die waarin het kind 5 jaar is geworden. Als openbare school laten wij in principe alle leerlingen toe. 
  Kinderen die van een andere school komen, worden toegelaten nadat wij kennis hebben genomen van het onderwijskundig rapport van de vorige school.

  Voor elke leerling wordt de afweging gemaakt of de noodzakelijke onderwijsondersteuning past binnen onze mogelijkheden. Dit is terug te vinden in ons Schoolondersteuningsprofiel (POS), waarin de grenzen aan onze zorg aan worden gegeven. 

  Sluiten

• Sponsoring, AVG en beeldmateriaal

  Sponsoring, AVG en beeldmateriaal

  Sponsorbeleid
  Door middel van sponsoring kan een school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen. Bij het aangaan van sponsorcontracten houden wij ons aan het landelijk convenant sponsoring in het onderwijs.
  Belangrijke uitgangspunten zijn:

  • Het moet passen bij de taak en doelstelling van de school en geen schade berokkenen aan kinderen.
  • De onafhankelijkheid van het onderwijs mag niet in gevaar komen.
  • De inhoud van het onderwijs mag niet beïnvloed worden en het mag niet in strijd zijn met de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt.
  • De MR moet gekend worden in de besluitvorming bij het afsluiten van een sponsorcontract.
  • Schenkingen vallen niet onder het begrip sponsoring.

  AVG
  Op IKC Quintus gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van Stichting Baasis. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en eventuele activiteiten. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de aanmelding op onze school).

  Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  Foto's en beeldmateriaal
  U kunt via ouderportaal Parro uw voorkeur m.b.t. het gebruik van beeldmateriaal van uw kind(eren) doorgeven. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij directeur van de school.  

  Laptop en koptelefoon
  Vanaf groep 4 werken de leerlingen bij een aantal vakken op een laptop van snappet, onze digitale methode. Deze laptops zijn in bruikleen. Bij schade door eigen toedoen wordt er een factuur van 200 euro in rekening gebracht. Deze is voor rekening van de ouders en valt onder de aansprakelijkheidsverzekering, mits verzekerd. 

  Bij de start in groep 3 krijgen de leerlingen van ons een koptelefoon voor op school. Deze is voor de verdere schoolloopbaan. Mocht deze kapot gaan, dan vragen we ouders om zelf een nieuwe aan te schaffen. Onze voorkeur gaat dan uit naar de JBL tune 500 on-ear koptelefoon zwart. 
  Mobiele telefoons 

  Op de Quintusschool leveren kinderen hun telefoon 's ochtends bij binnenkomst in, in daarvoor bestemde bakken. 

  Ze worden overdag niet gebruikt, tenzij de leraar of pedagogisch medewerker hier expliciet toestemming voor geeft. Dit geldt ook voor de tussen de middag opvang (TMO) en de buitenschoolse opvang (BSO).   

  De telefoons mogen dus nog wel mee naar school, ook omdat onze kinderen uit bijvoorbeeld Noordlaren en Midlaren verder moeten fietsen. Daarnaast zullen er momenten blijven waarop de leerkracht of PM wel toestemming zal geven om de telefoons te gebruiken.
  We sluiten met deze afspraak aan bij de richtlijn die het ministerie van onderwijs afgeeft.

  Sluiten